Pagina 1 Nummer : 1
Datum : 25 september 2017 Tijd : 20.00 uur – 21.45 uur
Plaats : Bestuurskantoor Dorpsstraat 11 in Wanroij
Aanwezig : Jos Bongers, Eveline Engels, Monique Fransen, Els Jacops, Pieter Jacobs, Kim Pietersen, Marie-Jet Smits, Ineke van Tilburg, Lowi van der Mark Afgemeld : Karin Heijhuurs
Voorzitter : Jos Bongers Notulen : Annemiek Mertens
1 Opening en welkom
Jos opent de vergadering. Bij aanvang van de vergadering is er nog geen nieuwe voorzitter en secretaris benoemd. Jos neemt deze vergadering de rol van voorzitter op zich en voor Monique (secretaris) is dit haar laatste GMR vergadering.
Jos heet de nieuwe GMR leden welkom: Marie-Jet Smits, Eveline Engels, Els Jacops en Pieter Jacobs. Karin Heijhuurs heeft zich afgemeld. Voor Oploo is nog geen nieuw lid gevonden.
2. Notulen/ actielijst; notulen GMR 07: 19 juni 2017
De notulen van 19 juni 2017 worden goedgekeurd. De goedgekeurde notulen zijn openbaar en staan op de site. GMR leden sturen de notulen door aan de MR. MR kan deze delen met het team.
Het blijkt dat de notulen op de site alleen na invoering van een inlogcode te zien zijn. Lowi zal actie ondernemen om dit aan te passen, zodat ze inderdaad openbaar ingezien kunnen worden.
3. Mededelingen: College van Bestuur Lowi van der Mark
• Leerlingenkrimp binnen de stichting: stand van zaken.
Er wordt een overzicht uitgedeeld met daarop aantallen leerlingen per school per jaar van 2006 t/m 2022 (waarvan de laatste jaren prognoses zijn) waarop duidelijk te zien is dat het aantal leerlingen daalt. Meetpunt is 1 oktober.
• Beleidsvoornemens Stichting Peelraam 2017-2018. Beleidsthema's uit het meerjarig strategisch beleidsplan:
- Eigenaarschap leerlingen; leerlingen worden verantwoordelijk voor eigen leerproces.
Resultaten zijn van belang
- Voortgangsrapportages; meerdere keren per jaar Doel van beleid is voornamelijk om kwaliteit te verbeteren.
- Audits starten op 3 scholen dit jaar. De Leander (reeds gestart), ’t Stekske en De Schare
- Het advies van accountant van Ree wordt opgevolgd. Scholen maken ieder een plan voor eind 2017. Doel kan per school verschillen, maar ondersteuning ICT is een vaker genoemd doel.
- Ter professionalisering krijgen leerkrachten master opleiding aangeboden
- Functiemix; Stichting Peelraam zit 10% lager dan landelijk gemiddelde. Het beleid wordt hierop aangepast.
- In het managementstatuut worden taken goed omschreven.
- Focus ligt op 21e eeuw vaardigheden: ICT bekwaamheid (voorsprong op kinderen behouden).
- Startende leerkrachten (startbekwaam) begeleiden naar vakbekwaam - Gesprekken cyclus wordt herzien
- Lerarenregister wordt bekeken of aan alle eisen wordt voldaan
- Er lopen gesprekken om mogelijkheden te bekijken met betrekking tot school voor 10-14 jarigen of eventueel van 0-18 jaar, mede als doel om overgang basisschool – middelbare school soepeler te laten verlopen. SKOV is nu ook bij het overleg
Pagina 2 betrokken. Gesprekken lopen met hulp van externe begeleiding om te kijken wat past qua visie en in de krimpende regio.
• IPO: stand van zaken
IPO = Invitare, Peelraam en Optimus. Na herfstvakantie volgen nieuwe gesprekken.
• Directievacatures: stand van zaken
- Matthias-Zonnewijzer: mevr. Sascha van Sinten - De LenS: mevr. Marjo Boef
- ’t Stekske: tot eind 2017 interim directeur. Er volgt een directieadvies omtrent de manier om de vacature in te vullen, rekening houdende met het dalend aantal leerlingen. Advies wordt besproken met team, MR en ouders, waarna eind 2017 een beslissing wordt genomen.
• SOB ontwikkeling (Scenario Ontwikkeling Basisonderwijs): dit heeft te maken met het dalende aantal leerlingen in de gemeente Sint Hubert/Mill. Advies is om minimaal 1 grotere school met duurzame kwalitatieve en kwantitatieve groeipotentie (centrumschool met brede expertise). Daarnaast het realiseren van duurzame toegevoegde waarde op kleinere (satelliet) scholen.
Gevraagd wordt of dit financieel doorgerekend is. Scholen ontvangen geld op basis van aantal kinderen. Gezien het dalende aantal leerlingen en blijvende kosten (onderhoud, verwarming,..) gebouw, zijn er gesprekken met de gemeente om kosten en leefbaarheid te waarborgen.
• 31 oktober inspectiebezoek: nieuw toezichtkader wat betekent dat alleen bestuur in gesprek is met inspectie. Daarna kiest inspectie 2 of 3 scholen uit om deze te bezoeken, om in praktijk te bekijken wat bestuurder heeft aangegeven daadwerkelijk klopt. Iedere 4 jaar is er een inspectie. Alle scholen zitten in het basisarrangement.
• Staking 5 oktober: alle betrokkenen zijn hierover geïnformeerd.
4. Bespreken werkplan/jaarplanning GMR 2017-2018
• Vacature voorzitter en secretaris:
- Voorzitter: op dit moment zal de rol van voorzitter niet door 1 van de (nieuwe) leden van de GMR worden ingevuld. De mogelijkheid bestaat om een externe (betaalde) voorzitter te werven. Jos zal Lowi vragen om vacature hiervoor uit te zetten. Tot deze vacature is ingevuld, zullen Jos en Ellemieke per tourbeurt de rol van voorzitter invullen.
- Secretaris: Marie-Jet Smits neemt de rol van secretaris over
• Bezetting commissie financiën en personeel - Financiën: Jos, Eveline, Els en Karin - Personeel: Ineke, Ellemieke, Kim en Pieter
De commissies komen voorafgaand aan de GMR vergaderingen bijeen op een aparte avond. De financiële commissie komt bijeen als er stukken binnengekomen zijn en besproken worden, voor de commissie personeel zijn de data reeds bekend.
GMR leden worden geacht minimaal 2 keer aanwezig te zijn bij een MR vergadering.
• Jaarplanning vergaderonderwerpen met speerpunten
Marie-Jet en Monique maken samen een afspraak om dit voor te bereiden. GMR kan zelf onderwerpen aangeven die besproken moeten worden.
5. GMR reglement en medezeggenschapsstatuut
De GMR heeft een verzoek ingediend om de zittingstermijn in het GMR reglement aan te passen van 3 naar 6 jaar (3 + 3 jaar ouder of leerkracht) om de continuïteit meer te waarborgen. Lowi deelt een voorstel uit met het verzoek om dit voor de komende vergadering te bekijken.
6. Jaarverslag GMR 2016-2017
Jaarverslag wordt door Monique doorgestuurd.
7. Binnengekomen stukken/mededelingen Er zijn geen stukken binnengekomen.
Pagina 3 8. Voorbereiden volgende vergadering 31 oktober 2017:
• Vaststellen werkplan en jaarplanning 2017-2018
• Inventariseren scholingsbehoefte GMR-leden: (G)MR cursus
- Jos vraagt bij Lowi na of dit bij Myriam Lieskamp of Ellen van Rooy doorgegeven moet worden.
• Vaststellen jaarverslag GMR 2016-2017
• Stand van zaken acties m.b.t. leerlingenkrimp
• SWV Stromenland
• Samenwerking besturen Optimus, Invitare en Peelraam 9. Rondvraag
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
10. Sluiting
De volgende GMR vergadering vindt plaats op dinsdag 31 oktober 2017 om 20.00 uur op het bestuurskantoor te Wanroij.
Pagina 4 Actielijst GMR
Nr. Acties overleg GMR Af te handelen door Tijdpad
1 Zorgen dat GMR notulen op de site zonder
inlogcode in te zien zijn Lowi
2 Vacature uitzetten voor externe voorzitter Jos iom Lowi Zsm
3 Jaarplanning maken Monique ism Marie-Jet 31-10-2017
4 Aangepast GMR reglement bekijken Allen 31-10-2017
5 Doorsturen jaarverslag Monique 31-10-2017
6 Navraag doen bij wie scholingsbehoefte (G)MR
door moet worden gegeven Jos 31-10-2017
Pagina 5 Besluitenlijst GMR
Datum Besluit Wie
19-06-17 Instemming begeleidingsplan van startbekwaam naar basisbekwaam
Personeelsgeleding GMR
10-05-17 Positief advies bestuursformatieplan 2017-2017 Oudergeleding GMR 10-05-17 Instemming bestuursformatieplan 2017-2018 Personeelsgeleding GMR
14-03-17 Instemming medezeggenschapsstatuut Gehele GMR
14-03-17 Positief advies reglement MR Gehele GMR
14-03-17 Instemming reglement GMR Gehele GMR
14-03-17 Instemming beleidsnota rookvrij schoolplein Gehele GMR
14-03-17 Instemming overlegmodel Personeelsgeleding GMR
14-03-17 Positief advies vakantierooster 2017-2018 Gehele GMR 21-12-16 Instemming beleidsstuk Klokkenluiders Gehele GMR 08-11-16 Vaststellen werkplan/jaarplanning GMR 2016-2017 Gehele GMR 08-11-16 Vaststellen jaarverslag GMR 2015-2016 Gehele GMR
26-09-16 Instemming Eigenrisicodragerschap Gehele GMR
26-06-15 Instemming bestuursformatieplan Personeelsgeleding GMR
26-06-15 Positief advies bestuursformatieplan Oudergeleding GMR 20-04-15 Positief advies meerjarenbegroting 2016-2019 en
begroting 2015
Gehele GMR
20-04-15 Positief advies Vakantierooster 2015-2016 Gehele GMR 10-03-15 In maart en oktober wordt agendapunt “kwaliteit van
onderwijs” op de agenda gezet bij de MR. Terugkoppeling vindt plaats tijdens de GMR vergadering.
Gehele GMR
28-10-14 Vaststellen werkplan/jaarplanning GMR 2014-2015 Gehele GMR 28-10-14 Vaststellen jaarverslag GMR 2013-2014 Gehele GMR 28-10-14 Nieuwe leden volgen GMR scholing, niet vrijblijvend. Gehele GMR 28-10-14 Instemming beleidsnota Gesprekkencyclus P-GMR 17-09-14 Conceptnotulen mogen met de MR gedeeld worden, mits
duidelijk aangegeven dat het conceptnotulen betreft.
Gehele GMR
18-06-14 Instemming Medezeggenschapsreglement Gehele GMR 18-06-14 Instemming Bestuursformatieplan 2014-2015 en
Meerjarenformatieplan 2014-2018
P-GMR
10-03-14 Voortzetting huidige vorm GMR. Gehele GMR
22-01-14 Instemming van het Protocol informatieverstrekking gescheiden ouders
Oudergeleding GMR
Pagina 6 22-01-14 Omzetting 2% LC functies naar 6% LB functies:
personeelsgeleding heeft ingestemd / oudergeleding positief advies.
Gehele GMR
22-01-14 Positief advies Vakantierooster 2014 - 2015 Gehele GMR 03-12-13 Vaststellen advies begroting 2014 en meerjarenbegroting
2015-2018
Gehele GMR
28-10-13 Vaststelling jaarverslag GMR 2012-2013 Gehele GMR
28-10-13 Werkplan GMR 2013-2014 vastgesteld. Gehele GMR
28-10-13 Instemming ICT- beleid met randvoorwaarden Gehele GMR
28-10-13 Instemming Klachtenregeling Gehele GMR
28-08-13 Positief advies SSC Gehele GMR
14-05-13 Instemming Bestuursformatieplan 2013-2017 P-GMR 21-03-13 Positief advies meerjarenbegroting 2013-2017 Gehele GMR
19-02-13 Werkplan GMR 2012-2013 vastgesteld Gehele GMR
29-01-13 instemming vakantierooster Gehele GMR
29-01-13 Positief advies ondertekening van de
aansluitingsovereenkomst “Stichting SVPO 2507”
Gehele GMR
30-10-12 mijn_cloud wordt als archief GMR gebruikt Gehele GMR 25-09-12 Opstellen van werkplan waarbij jaarplanning is opgenomen
bij aanvang nieuw schooljaar
Gehele GMR
10-06-12 Positief advies meerjarenbegroting Gehele GMR
22-05-12 Instemming Meerjaren Strategisch Beleidsplan Gehele GMR 22-05-12 Positief advies Meerjaren Bestuursformatieplan O-GMR 22-05-12 Instemming Meerjaren Bestuursformatieplan P-GMR 22-05-12 Gemotiveerd positief advies Stichting Doejemee Gehele GMR 13-03-12 Opstellen nieuwe besluitenlijst vanaf 01.01.2012 Gehele GMR 13-03-12 Instemming met profielschets leden Raad van Toezicht Gehele GMR 13-03-12 Er wordt geen commissie onderwijs ingesteld Gehele GMR 07-02-12 Vergaderfrequentie: vooraf werkplan maken, dan
vergaderdata plannen en 1 of 2 keer per jaar een themabijeenkomst organiseren
Gehele GMR
10-01-12 Instemming vakantierooster Gehele GMR
