Besluitenlijst van het college van burgemeester en schepenen van 3 november 2020
__________________________________________________________________________
Punt 1
Agenda en notulen college van burgemeester en schepenen 26/10/2020. Goedkeuring.
Het college keurt de agenda en de notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen, d.d. 26/10/2020 goed.
Punt 2
Aanvraag Verlof voor verminderde prestaties personeelslid.
Het college gaat akkoord met de aanvraag over het verlof voor verminderde prestaties ten belope van 9 uren pet week van 01/09/2020 tot en met 31.08.2021.
Punt 3
Wijziging arbeidsovereenkomsten van twee personeelsleden.
Het college beslist om een bijlage toe te voegen bij de arbeidsovereenkomsten van twee personeelsleden, waarbij deze bijlage uitwerking heeft vanaf 01/11/2020 en waarin het volgende wordt overeengekomen: de werkgever en de werknemer komen overeen om de functiebenaming te wijzigen in technisch assistent, het niveau en de salarisschaal te wijzigen in niveau D met salarisschaal D1-D3.
Punt 4
Vervangingsregeling financieel directeur.
Het college van burgemeester en schepenen erkent het diensthoofd financiën om als waarnemend financieel directeur aangeduid te worden. Het college van burgemeester en schepenen vertrouwt de aanstelling van een waarnemend financieel directeur toe aan de functiehouder van het ambt.
Punt 5
Goedkeuring berekeningsnota Poolstok selectieprocedure algemeen directeur
Het college gaat akkoord met de berekeningsnota van Poolstok ten belope van 15.148 euro (inclusief BTW) voor diensten gepresteerd in deze procedure.
Punt 6
Mandaten Stad dienstjaar 2020 lijst goedgekeurde facturen. Goedkeuring.
Het college keurt de lijst met de voorgebrachte facturen goed.
Punt 7
Brandweerzone - gemeentelijke dotatie 2021. Goedkeuring. Verwijzing naar gemeenteraad.
Het schepencollege neemt kennis van de totale gemeentelijke bijdrage van €13.199.311,20 die is voorzien in de begroting van de brandweerzone voor 2021. De stad Maaseik heeft binnen de brandweerzone een verdeelsleutel van 7,22%. Dit komt neer op een dotatie in 2021 van €953.397,00.
Het schepencollege gaat akkoord met de betaling van de dotatie van 953.397 euro in 2021.
Gespreid over 4 schijven wordt dit bedrag betaald voor de 10e dag van de eerste maand van het kwartaal. De eerste maal zal dit gebeuren voor 10 januari 2021. De gemeentelijke dotatie 2021 aan de brandweerzone Oost-Limburg van €953.397,00 wordt ter goedkeuring
voorgelegd op de gemeenteraad van 30 november.
Punt 8
Bestrijding Eikenprocessierups 2020 - Perceel1. Goedkeuring verrekening 1.
Het schepencollege keurt verrekening 1 van de opdracht “Bestrijding Eikenprocessierups 2020 - Perceel 1 (Processierupsbestrijding 2020)” goed voor het totaal bedrag in meer van € 18.454,14 incl. btw.
Punt 9
Aangenomen protesten na vaststelling parkeerwachter in de periode van 13.08.2020 tem 28.10.2020
Het college van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de lijst van aanvaarde protesten betreft parkeervaststellingen voor de periode van 13 augustus 2020 tot en met 28 oktober 2020.
Punt 10
Goedkeuring subsidiereglement ondersteuning lokale verenigingen n.a.v. het noodfonds Covid-19
Het Schepencollege gaat akkoord met het reglement dat de algemene en specifieke voorwaarden bepaalt waaraan culturele, jeugd- en sportverenigingen moeten voldoen om in aanmerking te komen voor een tijdelijke subsidie naar aanleiding van het noodfonds Covid-19 ter ondersteuning van lokale verenigingen.
Punt 11
Transport en verwerking veegvuil periode 12 maanden 3 maal verlengbaar.
Goedkeuring. Gunning.
Het college keurt het verslag van nazicht van de offertes van 13 oktober 2020 goed. De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Bioterra nv uit Opglabbeek, tegen het nagerekende offertebedrag van
€ 17.242,50 incl. 21% btw. De verlengingen worden mogelijks gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
Punt 12
Werkgroep Documentatie Maaseik. Hulp bij druk van het boek 'Maaseik in 1740. Drie zichten van Jan de Beyer', auteurs Stan Hendrikcx en Johnny Coolen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming om het boek 'Maaseik 1740. Drie zichten van Jan de Beyer' te laten drukken en te financieren via stadsbudget voor het verzorgen van drukwerken. Het college van burgemeester en schepenen geeft eveneens toestemming tot opname van het voorgestelde voorwoord in de uitgave.
Tijdens de eventuele voorstelling - afhankelijk van de geldende corona-maatregelen - zullen minimum de burgemeester en de schepen voor cultuur aanwezig zijn. Er worden vijf
exemplaren van het boek ter beschikking gesteld van de bibliotheek Maaseik om deze op te nemen in de collectie voor uitleen. De eventuele officiële voorstelling van het boek wordt via een afzonderlijke collegebeslissing bepaald.
Punt 13
Intentieverklaring Rode Neuzen Dag 2020.
Het college gaat akkoord en wil graag de titel van 'Rode Neuzen Dag Gemeente 2020' voeren, waarbij Stad Maaseik engageert om:
de scholen in Maaseik op te roepen om zich te melden als Rode Neuzen School
een eigen actie te registreren op de site www.rodeneuzendag.be
de acties en de campagne kenbaar te maken onder de bevolking.
Punt 14
Concessie Maaseik On Ice. Wijziging periode (2021-2023)
Het stadsbestuur gaat akkoord met het voorstel om de concessieovereenkomst afgesloten op 31 augustus 2020 met Gastrimon te laten starten vanaf 2021, met het oog op een realisatie van Maaseik on Ice in 2021, 2022 en 2023. De concessieovereenkomst wordt in die zin aangepast.
Punt 15
Herinrichting Bleumerstraat en Mgr. Koningsstraat fase 2. Goedkeuring schorsing der werken.
De schorsing van de opdracht “Herinrichting Bleumerstraat en Mgr. Koningsstraat fase 2”
wordt goedgekeurd vanaf 12 oktober 2020, voorlopig tot 22 januari 2021 (einde week 3 2021).
Punt 16
Omgeving - opname in het vergunningenregister - gebouw in gesloten bebouwing - Prinsenhoflaan.
Het college neemt deze constructie op het perceel Prinsenhoflaan op in het
vergunningenregister van de Stad Maaseik als vergund geachte constructie opgericht tussen 22 april 1962 en 30 november 1980.
Punt 17
Omgevingsvergunning – Verkaveling Nielerstraat - 2 loten HOB + kappen van 1 boom en slopen van een constructie.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden af aan de aanvrager.
Punt 18
Omgevingsvergunning – Verkaveling Hamontweg x Willibrordusweg - 2 loten halfopen bebouwing, 1 lot open bebouwing met gemeenschappelijke loten bestemd voor tuin, parking en toegang.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden af aan de aanvrager.
Punt 19
Omgeving - dossier Grote Kerkstraat - slopen postkantoor en bouwen 23 appartementen en verbouwen bestaande panden naar 6 studio's.
Het college gaat verder met dit dossier. De architect wordt gecontacteerd met de vraag of zij tegemoet kunnen komen aan het ingediende bezwaar door voorgestelde aanpassingen.
Punt 20
Omgeving - erratum collegebesluit dd. 13/07/2020 waarbij aan Belgian Shell nv een omgevingsvergunning werd verleend voor hernieuwing vergunning + aanpassing lozingsdebiet locatie B. Philipslaan.
In artikel 1 van bovenvermelde beslissing dd. 13/07/2020 wordt de hoeveelheid bij rubriek 3.4.1°a) (lozing van afvalwater - het, zonder behandeling in een
afvalwaterzuiveringsinstallatie, lozen van bedrijfsafvalwater dat al of niet een of meer van de gevaarlijke stoffen, vermeld in bijlage 2C, bevat in concentraties die hoger zijn dan de indelingscriteria, vermeld in de kolom “indelingscriterium GS (gevaarlijke stoffen)” van artikel 3 van bijlage 2.3.1 van dit besluit, met een debiet tot en met 2 m³/uur als het
bedrijfsafvalwater geen hogere concentratie van gevaarlijke stoffen dan de voormelde concentraties bevat) vervangen door volgende hoeveelheid:
- Het, zonder behandeling in een afvalwaterzuiveringsinstallatie, lozen van
bedrijfsafvalwater via een KWS-afscheider in de openbare riolering met een debiet van 1,97 m³/uur (5,06 m³/dag; 105,40 m³/jaar) (klasse 3).
Punt 21
Omgeving - omgevingsvergunning Aannemingen Janssen NV - Slachthuisstraat Het college van burgemeester en schepenen levert de voorwaardelijke
omgevingsvergunning af voor het bouwen van 4 appartementsgebouwen met ondergrondse parkeergarage en aanleg parkomgeving.
Punt 22
Omgeving - Verdeling – Ophovenstraat.
Er wordt gunstig advies gegeven voor de voorgestelde verdeling. De bestemming blijft behouden.
Punt 23
Omgeving - Verdeling – Voorshoventerweg.
Er wordt gunstig advies gegeven voor de voorgestelde verdeling. De bestemming blijft behouden.
Punt 24
Omgeving - Verdeling - Van Eycklaan
Er wordt gunstig advies gegeven voor de voorgestelde verdeling. De bestemming blijft behouden.
Punt 25
Dienstnota melding omgevingsproject ingediend door G&L Invest Broekkempweg.
definitieve beslissing 11 - definitieve beslissing.
Het college gaat akkoord dat er gebruik gemaakt wordt van de onverharde toegangsweg aan de Gremelsloweg.
Punt 26
Omgeving-verkeersveiligheid-inrichten zone fietsstraat St.-Lambertuskerkstraat- Pastoriestraat -Raadshof-Spilstraat-Solveldstraat + invoeren eenduidige
voorrangsregel op de kruisingen met zijstraten.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de zone St.-
Lambertuskerkstraat –Pastoriestraat-Raadshof-Solveldstraat en de Spilstraat in te richten als een fietsstraat.
Punt 27
Planningstool ORBA, vertrouwelijkheidsverklaring ten aanzien van stad Antwerpen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de vertrouwelijkheidsverklaring goed en gaat akkoord dat er zal deelgenomen worden aan een tweede informatiesessie.
Punt 28
Jaarmarkten en kermissen winter 2020
Het College van burgemeester en schepenen beslist om de Sinterklaasmarkt, die zou doorgaan op woensdag 2 december 2020 in het centrum van Maaseik, te annuleren.
Het College van burgemeester en schepenen beslist om de Kerstmarkt, die zou doorgaan op maandag 14 december 2020 in het centrum van Neeroeteren, te annuleren.
Het College van burgemeester en schepenen beslist om de Sint-Donatuskermis, die zou doorgaan op zondag 22 november in het centrum van Dorne, te annuleren.
