college van burgemeester en schepenen

(1)

college van burgemeester en schepenen

BESLUITENLIJST Zitting van 27 februari 2020

Samenstelling:

Aanwezig

:

mevrouw Karolien Eens, schepen; de heer Stefan Govaerts, waarnemend burgemeester; de heer Willy Wilms, schepen; mevrouw Alies Smeets, schepen; mevrouw Nancy Sanen, schepen; de heer Tom Thijsmans, algemeen directeur

Verontschuldigd:

de heer Fons Verwimp, burgemeester

HOOGDRINGENDE PUNTEN

HD 1 Verbouwing personeelslokalen VDW - levering en plaatsing sanitaire toestellen en verwarming - gunning fase 2 - Goedkeuring

Aanvaard Beknopte samenvatting

Voor deze werken werd tijdens de eerste uitvoeringsfase prijs gevraagd bij 5 aannemers waarvan slechts twee een offerte hebben ingediend. Laagste en meest voordelige offerte werd ingediend door Elkano uit Engsbergen. Deze firma heeft in het verleden nog werken voor ons uitgevoerd tot

voldoening. De werken werden in 2018 derhalve aan hem gegund. Voor de vervolgfase (fase 2) waarbij de kleedruimtes met douches en het sanitair wordt aangepakt, heeft Elkano een uitbreiding op zijn opdracht aangeboden.

BESPREEKPUNTEN

Grondgebiedzaken

Ruimtelijke Planning & Vergunningenbeleid

30 Voorstel samenstelling Gecoro - voorbereiding gemeenteraad - Goedkeuring Goedgekeurd

Beknopte samenvatting

Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad moet ook een nieuwe Gecoro worden

samengesteld. Aan de gemeenteraad zal gevraagd worden om de samenstelling van de Gecoro goed te keuren.

31 Leegstandsheffing 2019 - dossier 2010/0096 Rodeheide - Goedkeuring

(2)

Goedgekeurd Beknopte samenvatting

Op 6 februari werd een brief ontvangen betreffende een ingebrekestelling met betrekking tot de leegstandsheffing 2019 van dossier 2010/0096 (Rodeheide).

CONSENSUSPUNTEN

Financiën

Financiële dienst

1 Aanstellen interimkantoor - uitzendkrachten en jobstudenten - Goedkeuring Goedgekeurd

Er moet een interimkantoor aangesteld worden voor het leveren van uitzendkrachten en jobstudenten.

Het bestek voorziet in een interimkrachten voor zowel de Personeelsdienst (verschillende profielen) als voor het AGB (redders).

2 Financiën - bestelbons - facturen - Goedkeuring Goedgekeurd

De bestellijsten, de geboekte kostenlijst en de betaalloten moeten goedgekeurd worden.

Grondgebiedzaken

Wegen en riolering

3 Reiniging straatkolken dienstjaar 2020 - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze en lijst uit te nodigen firma's.

4 Bezwaar opname in leegstandsregister - dossier 2020/0006 Stationsstraat - Goedkeuring

Goedgekeurd

(3)

Op 17 februari 2020 werd bezwaar ingediend tegen de opname in het leegstandsregister van dossier 2020/0006 (Stationsstraat).

BESPREEKPUNTEN

Grondgebiedzaken

32 Verkoop natuurgebied - kosten landmeter - Goedkeuring Goedgekeurd

De eigenaars van een groot aantal percelen natuurgebied, gelegen tussen Groenpoort en Baal, willen overgaan tot verkoop van deze percelen.

De gemeente Tessenderlo heeft in dit gebied een klein gedeelte in mede-eigendom.

Om de eigendom van de privé-eigenaars enerzijds en die van de gemeente anderzijds in kaart te brengen, zal een landmeter worden ingeschakeld.

CONSENSUSPUNTEN

Grondgebiedzaken

Mobiliteit

5 Tijdelijke aanvullende politieverordening - opheffing van een gedeelte van het 'Erf' op het marktplein in het Centrum ter gelegenheid van een carwash op zaterdag 28 maart 2020 - Goedkeuring

Er werd een aanvraag ingediend om op zaterdag 28 maart 2020 een carwash te organiseren op het westelijke gedeelte van het marktplein in het Centrum.

6 Openingsrit SpearHead - Zondag 29 maart 2020 - Goedkeuring Goedgekeurd

Er werd een aanvraag ingediend om op zondag 29 maart 2020 een rondrit in groep met oldtimer voertuigen te organiseren door Tessenderlo.

7 Aanvullende politieverordening - verboden en beperkt verkeer en stilstand- en

(4)

parkeerverbod in het Centrum van Tessenderlo ter gelegenheid van de maandagmarkt - Goedkeuring

De aanvullende politieverordening met betrekking tot de maandagmarkt wordt aangepast naar aanleiding van de verplaatsing van de markt van de Rodeheide naar het marktplein en parkeerterrein pastorie.

Omgeving

8 2019/291/OMV - beslissing inzake omgevingsvergunningsaanvraag voor het plaatsen van lichtreclame (Buderus), Aubruggestraat, 3980 Tessenderlo - Goedkeuring

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen Ligging: Aubruggestraat, 3980 Tessenderlo

Omschrijving: het plaatsen van lichtreclame (Buderus)

9 2019VA005 - beslissing inzake omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen in 4 loten voor open bebouwing, Hofstraat, 3980 Tessenderlo - Goedkeuring

Goedgekeurd Beknopte samenvatting Aanvraag nieuwe verkaveling

Type handelingen: verkavelen van gronden Ligging: Hofstraat, 3980 Tessenderlo

Omschrijving: het verkavelen van een perceel in 4 loten voor open bebouwing

10 2020/007/OMV - beslissing inzake omgevingsvergunningsaanvraag voor het kappen van sparren, Hooiman, 3980 Tessenderlo - Goedkeuring

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen Ligging: Hooiman, 3980 Tessenderlo

Omschrijving: het kappen van sparren

11 2019/289/OMV - beslissing inzake omgevingsvergunningsaanvraag voor het bouwen van een eengezinswoning in open bebouwing, Waterstraat, 3980 Tessenderlo - Goedkeuring

(5)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen, exploitatie van een ingedeelde inrichting Ligging: Waterstraat, 3980 Tessenderlo

Omschrijving: het bouwen van een eengezinswoning in open bebouwing

12 2019VA013 - beslissing inzake omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen van perceel in 1 nieuw lot open bebouwing (lot 2 reeds bebouwd), Rodeheide, 3980 Tessenderlo - Goedkeuring

Goedgekeurd Beknopte samenvatting Aanvraag nieuwe verkaveling

Type handelingen: verkavelen van gronden Ligging: Rodeheide, 3980 Tessenderlo

Omschrijving: het verkavelen van perceel in 1 nieuw lot open bebouwing (lot 2 reeds bebouwd)

BESPREEKPUNTEN

Grondgebiedzaken

Omgeving

33 Afvaardiging in projectgroep - externe veiligheid in en nabij Beringen - Goedkeuring

Vraag voor afvaardiging van gemeente in projectgroep rond onderzoekstraject 'Strategie en aanpak voor groepsrisico externe veiligheid in en nabij Beringen (cluster Ravenshout / Tervant - ENA)'.

34 73VA019/2 - beslissing inzake omgevingsvergunningsaanvraag voor het wijzigen van verkaveling naar 2 loten open bebouwing en 2 loten half open bebouwing, Sparrenweg, 3980 Tessenderlo - Goedkeuring

Bijstelling van een bestaande verkaveling Type handelingen: verkavelen van gronden Ligging: Sparrenweg, 3980 Tessenderlo

Omschrijving: het wijzigen van verkaveling naar 2 loten voor open bebouwing en 2 loten voor half open bebouwing

(6)

35 2019/231/OMV - advies inzake omgevingsvergunningsaanvraag voor het bouwen van een bedrijfsgebouw met geïntegreerde kantoren,

Havenlaan/Industrieweg (grondgebied Tessenderlo en Beringen) - Goedkeuring Goedgekeurd

Er werd een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend bij Departement omgeving, Vlaamse overheid, afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en -Projecten voor het bouwen van een bedrijfsgebouw met geïntegreerde kantoren.

Op 17/01/2020 werd een wijzigingsverzoek ingediend. Op basis hiervan wordt de gemeente gevraagd een nieuw openbaar onderzoek in te richten en advies te verlenen.

Groen

38 Verwijdering en compensatie twee lindebomen te Everslag - Goedkeuring Goedgekeurd

Op 11 oktober 2019 maakten inwoners in Everslag melding van schade aan hun dak en garagevloer veroorzaakt door twee lindebomen. Deze op privé-eigendom gelegen bomen staan zeer dicht bij de woning, maar staan in het Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) in een zone van 'te behouden bomen'.

Het college van Burgemeester en Schepenen besliste op 28 november 2019 dat het verwijderen van de bomen, gelet op de ongeschikte standplaats en de daarmee gepaarde overlast, is toegestaan op voorwaarde dat er een compensatie zou plaatsvinden in de tuin van de inwoners. De concrete aanpak van deze compensatie zou in samenspraak met de gemeentelijke Groendienst gebeuren, en het kappen van de bomen zou pas definitief toegestaan worden indien het compensatievoorstel van de inwoners goedgekeurd werd op het college van Burgemeester en Schepenen.

Naar aanleiding van vorige besluiten betreffende het verwijderen van twee bomen werd door de inwoners in kwestie bevestigd dat de gevraagde compensatie zou uitgevoerd worden.

Vrije Tijd

Cultuurhuis

39 Verhuurafwijking Koninklijke Harmonie Sint Lucia - Goedkeuring Goedgekeurd

Koninklijke Harmonie Sint Lucia vraagt in het kader van een privéactiviteit een afwijking op het verhuurreglement.

Organisatiebeheer

Personeel

(7)

44 Afscheid personeelslid wegens pensioen - personeelslid 0003 - Kennisneming Kennis genomen

Ontvangst van een personeelslid op het college wegens pensionering.

Volgens de procedure 'Afscheid van werknemers', goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen op 01 april 2017, wordt het personeelslid de laatste donderdag voor zijn/haar pensioen aanvangt, uitgenodigd voor de zitting van het college van burgemeester en schepenen.

CONSENSUSPUNTEN

Grondgebiedzaken

Interne Veiligheid

13 Algemene Vergadering buurtinformatienetwerken Tessenderlo - Kennisneming Kennis genomen

Bij de opstart van de buurtinformatienetwerken werd bepaald dat er jaarlijks een algemene vergadering voor de BIN-leden moet worden samengeroepen, waarop de leden van de buurtinformatienetwerken met elkaar in contact kunnen komen.

14 Gevonden voorwerpen - wijziging loting gevonden fietsen - Goedkeuring Goedgekeurd

Het college van burgemeester en schepenen besliste tijdens de zitting van 8 februari 2018 om bij de eerstvolgende loting van de gevonden fietsen de werkwijze van de loting te herbekijken.

Vrije Tijd

Zwembad

15 Zwembad De Vloetlijn_aankoop klein poetsmachine - Goedkeuring Goedgekeurd

Het klein poetsmachine is defect en moet vervangen worden.

Omwille van het defect is de goedkeuring van de aankoop dringend en wordt het punt al naar de agenda gehaald in afwachting van het financieel advies.

Jeugd

(8)

16 Keukenuitbreiding Jagershuis - Goedkeuring Goedgekeurd

Tijdens de zitting van 30 januari 2020 gaf het college een principiële goedkeuring voor de uitbreiding van het Jagershuis (keuken). Aan de Jeugddienst werd gevraagd om te bekijken hoe de kosten gefinancierd zullen worden.

17 Buitenspeeldag 2020 - Principiële goedkeuring Goedgekeurd

Op woensdag 22 april 2020 wordt in heel wat Vlaamse steden en gemeenten voor de 12de keer de Buitenspeeldag georganiseerd. Dit is een initiatief van onder andere KetNet, VTM-KZoom, Nickelodeon en de Vlaamse overheid en is bovendien het hoogtepunt van een campagne die kinderen en jongeren aanzet om buiten te sporten en spelen in hun onmiddellijke woonomgeving en die openbare besturen en ouders stimuleert om kinderen en jongeren buiten te laten spelen en sporten. Dit hoogtepunt is geen eindpunt maar is een blijvende oproep om het buiten spelen en sporten aan te moedigen en op een positieve manier aandacht te vragen voor de specifieke noden van kinderen en jongeren in de publieke ruimte.

De Buitenspeeldag wordt dit jaar ook ondersteund door VVJ (Vereniging voor Vlaamse Jeugddiensten) en ISB (Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid). De Jeugd- en Sportdienst willen de Buitenspeeldag net als vorig jaar in de gemeentelijke speeltuin 't Kraanhof organiseren.

Voor de begeleiding en toezicht bij de verschillende activiteiten doen we beroep op jeugd- en sportverenigingen.

Organisatiebeheer

Communicatie en onthaal

18 Vergunning kienspel 26 april 2020 - Orde van The Bierneuzen - Toelating Goedgekeurd

Carnavalvereniging Orde van The Bierneuzen vraagt toelating om een kienspel te organiseren op zondag 26 april 2020.

19 Gunning jaarcontract broodjes voor vergaderingen 2020 - Goedkeuring Goedgekeurd

Een van de ondersteunende taken van de de dienst Communicatie & Onthaal is het bestellen van broodjes voor de diensten van gemeentebestuur en sociaal huis. De dienst wil de werkwijze hierrond graag stroomlijnen om bestellingen en facturatie makkelijker te maken. De dienst deed hiervoor een prijsvraag bij zes Looise bedrijven.

(9)

De Financiële dienst heeft de prijsvraag (via mail) beoordeeld.

Secretariaat

20 Uitnodigingen - Kennisneming Kennis genomen

Uitnodigingen worden ter kennisgeving gebracht aan het college van burgemeester en schepenen.

21 Verslag - college van burgemeester en schepenen 13 februari 2020 - Goedkeuring

Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen worden door de algemeen directeur notulen gemaakt die door het college van burgemeester en schepenen moeten worden goedgekeurd.

Informatica en GIS

22 Cipal Schaubroeck - voorstelling offerte datacenter vs vervanging servers - Goedkeuring

Cipal Schaubroeck wil op 12 maart de offerte met betrekking tot de migratie naar het datacenter versus de vervanging van de lokale servers komen toelichten voor de leden van het college van burgemeester en schepenen.

Personeel

23 Afsluiten arbeidsongeval personeelslid - personeelslid 0558 - Goedkeuring Goedgekeurd

Het arbeidsongeval van een personeelslid kan afgesloten worden.

24 Stageaanvraag Buitenschoolse kinderopvang - Goedkeuring Goedgekeurd

Een student 'Begeleidster in de kinderopvang' te Qrios Hasselt vraagt een stageplaats aan bij onze buitenschoolse kinderopvang.

(10)

25 Aanvraag pensioen technisch assistent onderhoudsdienst - Goedkeuring Goedgekeurd

Een technisch assistent van de onderhoudsdienst vraagt haar pensioen aan vanaf 1 maart 2021.

26 Stakingsaanzegging ACV - 5 maart 2020 - Kennisneming Kennis genomen

Stakingsaanzegging ACV - 5 maart 2020.

Kan het college van burgemeester en schepenen alsook het vast bureau hiervan kennisnemen?

27 Vraag voor tijdelijke invulling administratief medewerker Financiële dienst - Goedkeuring

Bij de Financiële dienst gaat op 1 maart 2020 alsook 1 mei 2020 een voltijds personeelslid met pensioen. De dienst vraagt om in vervanging te voorzien.

28 Verlenging tijdelijke administratief medewerker dienst Milieu - Goedkeuring Goedgekeurd

Het contract van personeelslid 1021 loopt af op 29 februari 2020.

29 Jurysamenstelling interne en externe personeelsmobiliteit deskundig medewerker duurzaamheidsambtenaar (Bv) - Goedkeuring

In de zitting van20 februari 2020 heeft het college de functie van deskundig medewerker duurzaamheidsambtenaar (Bv) vacant verklaard.

De procedure van interne en externe personeelsmobiliteit mag dus opgestart worden.

BESPREEKPUNTEN Financiën

(11)

42 Aanstellen ramenwasser 2020 - Goedkeuring Goedgekeurd

De vroegere ramenwasser heeft laten weten dat hij de ramen niet meer komt wassen.

Hierdoor moet er een nieuwe ramenwasser aangesteld worden via en nieuwe aanbesteding.

Vrije Tijd

Zwembad

41 Zwembad De Vloetlijn_ inschaling redder_interim en jobstudent - Goedkeuring Goedgekeurd

Om de werking van het zwembad te kunnen garanderen en om alle werkposten in te vullen kan het AGB Tessenderlo werken met interimbureau's.

In het AGB Tessenderlo wordt een afzonderlijk budget voorzien voor jobstudenten tijdens de zomermaanden en voor jobstudenten en de occasionele medewerkers voor de overige 10 maanden.

Al de jobstudenten en de occasionele medewerkers werden tot 30/06/2019 op D-niveau betaald via de interimbureau's.

Voor de uitbetaling werd er geen onderscheid in verloning gemaakt of zij nu tewerk gesteld werden tijdens of buiten de zomermaanden.

Financiën

43 Overdrachten niet-aangewende transactiekredieten uit bestaande investeringsenveloppen - Goedkeuring

Verdaagd Beknopte samenvatting

De besturen die vanaf het boekjaar 2020 starten met de toepassing van de vernieuwde BBC-regels kunnen ervoor kiezen om de niet-aangewende transactiekredieten uit de bestaande

investeringsenveloppes wel of niet over te dragen naar het meerjarenplan 2020-2025.

Organisatiebeheer

Personeel

45 Verdeling jobstudenten gemeentebestuur 2020 - Goedkeuring Goedgekeurd

(12)

Ieder jaar dient de verdeling van de jobstudenten vastgelegd te worden, te verdelen over de verschillende diensten van het gemeentebestuur.

De diensten die jobstudenten wensen in te schakelen, hebben hiertoe een motivering ingediend.

Secretariaat

46 Vervanging van de algemeen directeur bij afwezigheid of verhindering - Kennisneming

Kennis genomen Beknopte samenvatting

De bevoegdheid van vervanging van de algemeen directeur bij afwezigheid of verhindering werd gedelegeerd naar de algemeen directeur, Tom Thijsmans.

Grondgebiedzaken

Milieu

37 Samenwerkingsovereenkomst voor OEPC-facilitatie van een Energiedienstcontract voor gemeente Tessenderlo - Goedkeuring Goedgekeurd

Voorstel voor het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst voor OEPC-facilitatie van een Energiedienstcontract voor enkele gemeentelijke gebouwen en dit met het Vlaams Energiebedrijf. Op deze wijze kan op een eenvoudige manier belangrijke maatregelen worden genomen om bestaande gebouwen energiezuiniger te maken. Deze maatregelen zijn noodzakelijk om een belangrijke bijdrage te leveren om de doelstellingen van de Convenant of Mayors te halen. Meerdere gemeenten hebben reeds dergelijke overeenkomsten afgesloten om duurzame maatregelen uit te werken voor bestaande gebouwen. Gemeenten kunnen worden geclusterd om samen in één offerte te worden gestoken om eventueel een betere prijs te bekomen.

Vrije Tijd

Jeugd

40 Project Rock Looi - Goedkeuring Goedgekeurd

Drie Looise jongeren willen in het laatste weekend van augustus een tweedaags festival organiseren aan het Sportpark. Ze vragen hiervoor een principiële goedkeuring en ondersteuning van de

gemeente.

(13)

Grondgebiedzaken

Omgeving

36 2019/241/OMV - beslissing inzake omgevingsvergunningsaanvraag voor het verbouwen en uitbreiden van woning, bouwen carport en aanleggen

verharding/terras, Engsbergseweg, 3980 Tessenderlo - Goedkeuring Verdaagd

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen Ligging: Engsbergseweg, 3980 Tessenderlo

Omschrijving: het verbouwen en uitbreiden van woning, bouwen carport en aanleggen verharding/terras

Gebouwen en diensten

HD 1 Verbouwing personeelslokalen VDW - levering en plaatsing sanitaire toestellen en verwarming - gunning fase 2 - Goedkeuring

Voor deze werken werd tijdens de eerste uitvoeringsfase prijs gevraagd bij 5 aannemers waarvan slechts twee een offerte hebben ingediend. Laagste en meest voordelige offerte werd ingediend door Elkano uit Engsbergen. Deze firma heeft in het verleden nog werken voor ons uitgevoerd tot

voldoening. De werken werden in 2018 derhalve aan hem gegund. Voor de vervolgfase (fase 2) waarbij de kleedruimtes met douches en het sanitair wordt aangepakt, heeft Elkano een uitbreiding op zijn opdracht aangeboden.

Meldingen