Besluitenlijst van het college van burgemeester en schepenen van 1 maart 2021
__________________________________________________________________________
Punt 1
Agenda en notulen college van burgemeester en schepenen 22/02/2021. Goedkeuring.
Het college keurt de notulen van 22/02/2021 goed.
Punt 2
Mandaten Stad dienstjaar 2020 lijst goedgekeurde facturen. Goedkeuring.
Het college keurt de voorgelegde lijst met mandaten goed.
Punt 3
Overheidsopdracht bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking 'Citymarketing -huisstijltraject. Gunning. Besluit.
Het college geeft goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 februari 2021. De opdracht “Citymarketing - Huisstijltraject” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Idearte, Sint-Truiden, tegen het nagerekende offertebedrag van € 67.306,25 incl. 21% btw.
De betaling van een vergoeding voor de regelmatige inschrijvers die de opdracht niet
toegewezen krijgen van 350,00€ (btw incl.) zal gebeuren met het krediet ingeschreven in de budgetsleutel. De vergoeding wordt betaald aan de volgende inschrijvers : CityD-Wes NV, Houthalen-Helchteren; Publisor BVBA, Maaseik; Studiosegers (Graphic), 3680 Maaseik.
Punt 4
Opmaak ontwerpplan in functie van nieuwe bestemming crosskuil Waterloos.
Gunning.
Het college geeft goedkeuring aan het gunningsvoorstel. De opdracht “Opmaak ontwerpplan ifv nieuwe bestemming crosskuil Waterloos” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Mapix 3D - Erik Ravijts, Schoten, tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.898,75 incl. 21% btw.
Punt 5
Bezwaar van Telenet Group NV tegen de aanslag in de belasting op dragende verticale constructies en zendmasten voor het aanslagjaar 2020. Aanstellen raadsman.
Het college van burgemeester en schepenen stelt een advocaat aan om de belangen van de stad Maaseik te verdedigen in de procedure zoals boven omschreven.
Punt 6
Bezwaar van Orange Belgium nv tegen de aanslag in de belasting op dragende
verticale constructies en zendmasten voor het aanslagjaar 2020. Aanstellen raadsman.
Het college van burgemeester en schepenen stelt een advocaat aan om de belangen van de stad Maaseik te verdedigen in de procedure zoals boven omschreven.
Punt 7
Bezwaar van Proximus nv tegen de aanslag in de belasting op dragende verticale constructies en zendmasten voor het aanslagjaar 2020. Aanstellen raadsman.
Het college van burgemeester en schepenen stelt een advocaat aan om de belangen van de stad Maaseik ter verdedigen in de procedure zoals boven omschreven.
Punt 8
Ontslagname personeelslid ingevolge opname rustpensioen.
Het college neemt kennis van het schrijven d.d. 16/02/2021 van de heer K., waarbij hij als vastbenoemd dossierbeheerder binnen de dienst burgerzaken, met ingang van 01/11/2021 zijn ontslag indient om op diezelfde datum zijn rustpensioen te laten ingaan. Deze ontslagname ingevolge oppensioenstelling wordt met ingang van 01/11/2021 aanvaard.
Punt 9
Ontslagname dossierbeheerder jeugd.
Het college neemt kennis van de ontslagname van mevrouw Z. als voltijds contractueel dossierbeheerder jeugd m.i.v. 01/03/2021.
Punt 10
Maatregelen i.k.v. coronavirus - tijdelijk ter beschikking stellen/herplaatsen van bepaalde contractuele personeelsleden.
Het college bekrachtigt het besluit d.d. 19/02/2021 van de algemeen directeur waarin wordt overgegaan tot het tijdelijk aanbieden van een vervangende taak aan enkele personeelsleden, door een tijdelijke ter beschikking stelling aan/herplaatsing in de week van 22/02/2021 t.e.m.
26/02/2021.
Punt 11
Prijsbepaling van de verblijfskaarten voor de begunstigden van het terugtrekkingsakkoord inzake de Brexit.
Het college bepaalt de kostprijs voor het afleveren van de M-kaart en de N-kaart, met
uitzondering van de eerste afgifte aan een begunstigde van het terugtrekkingsakkoord die op het moment van de aanvraag in het bezit was van een geldig document ter staving van duurzaam verblijf, bijlage 8bis of E+-kaart of van een geldige duurzame verblijfskaart van een familielid van een burger van de Unie, F+-kaart, volgens:
de normale procedure vast te leggen op €21 (kostprijs aanmaak inclusief BTW (inclusief: 4,20 euro retributie stad)
de procedure in spoed vast te leggen op €120 (kostprijs aanmaak inclusief BTW) (inclusief 20,40 euro retributie stad)
Het college keurt de prijs goed voor de aflevering van de M-kaart en de N-kaart en verwijst het door naar de gemeenteraad voor de aanpassing van het retributiereglement op de aflevering van de administratieve stukken dd.17/12/2019.
Punt 12
Grafconcessie. Aanvraag
Het college geeft goedkeuring voor een 30-jarige grafconcessie (2m²) op de begraafplaats te Opoeteren. De concessiehoudster houdt zich aan de huidige en toekomstige bepalingen inzake het reglement op de begraafplaatsen. De concessiehoudster betaalt de factuur van 600 euro.
Punt 13
Grafconcessie. Aanvraag
Het college geeft goedkeuring voor een 30-jarige grafconcessie (urneveld) op de
begraafplaats te Heppeneert. De concessiehouder houdt zich aan de huidige en toekomstige bepalingen inzake het reglement op de begraafplaatsen. De concessiehouder betaalt de factuur van 900 euro.
Punt 14
Grafconcessie. Aanvraag
Het college geeft goedkeuring voor een 30-jarige grafconcessie (urneveld) op de begraafplaats te Neeroeteren. De concessiehoudster houdt zich aan de huidige en
toekomstige bepalingen inzake het reglement op de begraafplaatsen. De concessiehoudster betaalt de factuur van 450 euro.
Punt 15
Columbariumconcessie. Aanvraag.
Het college geeft goedkeuring voor een 30-jarige columbariumconcessie op de begraafplaats te Neeroeteren. De concessiehoudster houdt zich aan de huidige en toekomstige bepalingen inzake het reglement op de begraafplaatsen. De concessiehoudster betaalt de factuur van 450 euro.
Punt 16
Omgeving - vergunning omgevingsproject ingediend door mevr. V. voor hernieuwing vergunning bestaande paardenhouderij gelegen Dornerkruisstraat.
Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af voor het hernieuwen van de vergunning voor een paardenhouderij ter plaatse Dornerkruisstraat.
Punt 17
Omgevingsvergunning voor het bouwen van een woning in open bebouwing met een carport in de rechterzijtuinstrook en een reliëfwijziging. Pieter Breughelstraat.
Het college van burgemeester en schepenen levert de voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor het bouwen van een woning met carport en een reliëfwijziging.
Punt 18
Omgevingsvergunning - functiewijziging van een deel van een hoeve (schuur) naar een ambachtelijke bakkerij - Rietstraat.
Het college van burgemeester en schepenen levert de voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor functiewijziging van een deel van een hoeve (schuur) naar een ambachtelijke bakkerij.
Punt 19
Omgeving - Verdeling – Rozeboomgaardstraat.
Er wordt een gunstig advies gegeven voor de voorgestelde verdeling volgens het verdelingsplan. De bestemming blijft behouden.
Punt 20
Leegstand - schrapping uit het leegstandsregister – Brugstraat.
De woning gelegen Brugstraat wordt geschrapt uit het register van leegstaande woningen.
Punt 21
Leegstand - geen schrapping uit het leegstandsregister – Kokkelstraat.
Het appartement gelegen Kokkelstraat wordt niet geschrapt uit het register van leegstaande woningen.
Punt 22
Leegstand - schrapping uit het leegstandsregister – Vullerstraat.
De woning gelegen Vullerstraat wordt geschrapt uit het register van leegstaande woningen en ambtshalve opgenomen in de lijst van tweede verblijven.
Punt 23
P3 Kloosterbempden Kerstverlichting - Akkoord om Dienst Werken kerstverlichting te laten opbouwen en afbreken.
Het college gaat akkoord dat de Dienst Werken van de Stad Maaseik jaarlijks de
kerstverlichting van de handelaars van het winkelcomplex Kloosterbempden zal ophangen en afnemen, en opslaan in de technische berging van de ondergrondse parking (verlichting blijft eigendom van de handelaars, dus onderhoud en/of vervangingen blijven ook ten laste van de Kloosterbempden handelaars.)
Punt 24
Advies oeverherstel, omgevingsvergunning vegetatiewijziging VMM.
Het college van burgemeester en schepenen van de stad Maaseik geeft een gunstig advies voor het afgraven van de rechteroever en het opvullen van de linkeroever. En voor het plaatsen van perkoenpalen en kokosrollen die worden ingezaaid met een zaadmengsel. Dit alles met als doel de oever te herstellen en de veiligheid van de omliggende percelen te garanderen.
Afschrift van deze beslissing te bezorgen door de dienst omgeving – leefmilieu aan: Het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB).
De werken worden uitgevoerd buiten het broedseizoen, de waterloop wordt niet afgedamd en de waterhuishouding van de Bosbeek blijft ongewijzigd.
Punt 25
Premie buiten gebruik stellen stookolietank mevr. S., Koning Albertlaan.
Het college neemt kennis van de aanvraag voor het verkrijgen van een premie voor het verwijderen van één bovengrondse stookolietank met een inhoud van 5.000 liter ter plaatse Koning Albertlaan.
Punt 26
Samenwerkingsverband project Velt De Schans Voorshoven, aanleg voedselbos en Ontspanningszone.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het samenwerkingsverband principieel goed en ondersteunt de subsidieaanvraag. De definitieve samenwerkingsovereenkomst wordt nog ter goedkeuring voorgelegd.
Punt 27
Toelage aan erkende jeugdverenigingen n.a.v. het noodfonds Covid-19.
Het college neemt kennis van de aanvragen voor een tussenkomst van het noodfonds Covid-19. Het college gaat akkoord met het toekennen van een toelage i.k.v. het noodfonds Covid-19 aan: Chiro Neeroeteren: €2.500; KSA Roodkapjes: €2.300; Jeugdorkest
Maasoeter: €800; Vormingscatechese: €800; KSA Maaseik: €2.500; KLJ Voorshoven:
€2.000; Scouts en Gidsen Maaseik:€2.800; Chiro Meisjes Opoeteren: €2.750; Chiro Jongens Opoeteren: €2.000; SPW De Speelbeestjes: €1.800; SPW Dorne: €1.300; JH De Kick:
€1.000: JH JH d' Ambi: €1.500; JH Fuego: €800; De voortgangertjes: €0.
Punt 28
Organisatie kermissen en jaarmarkt maart 2021. Afgelasting.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt goed om de Sint-Jozefmarkt, die
normaal zou plaatsvinden op woensdag 17 maart 2021, te annuleren en op deze datum een gewone weekmarkt te organiseren.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt goed om de Halfvastenkermis Maaseik, die normaal zou plaatsvinden in het weekend van zondag 14 maart 2021, te annuleren.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt goed om de Carnavalskermis Opoeteren, die normaal zou plaatsvinden in het weekend van zondag 21 maart 2021, te annuleren.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt goed om de Grote Kermis Maaseik, die normaal zou plaatsvinden in het weekend van zondag 9 mei 2021, te annuleren, en
bepaalt op een later tijdstip een alternatieve datum in overleg met de kermiskramers.
Punt 29
Tijdelijke werkloosheid ingevolge overmacht veroorzaakt door medische redenen.
Het college voert m.i.v. 01/03/2021 tijdelijke werkloosheid ingevolge overmacht veroorzaakt door medische redenen in voor een personeelslid.
Punt 30
Samenwerkingsovereenkomst tussen ELZ Maasland vzw en Maaslandse gemeenten
aangaande inrichting en beheer Maaslandse vaccinatiecentra. Overeenkomst gesloten met toepassing van artikel 269 van het decreet over het lokaal bestuur: addendum.
Het college geeft goedkeuring aan een addendum bij de samenwerkingsovereenkomst tussen ELZ Maasland vzw en de Maaslandse gemeenten aangaande inrichting en beheer Maaslandse vaccinatiecentra - overeenkomst gesloten met toepassing van artikel 269 van het decreet over het lokaal bestuur, zoals goedgekeurd bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 februari 2021:
Er wordt overeengekomen dat de middelen voor de optimalisatie van het openbaar vervoer naar vaccinatiecentra (Besluit Vlaamse regering van 10 februari 2021) beheerd zullen worden overeenkomstig de modaliteiten zoals overeengekomen in samenwerkingsovereenkomst tussen ELZ Maasland vzw en Maaslandse gemeenten aangaande inrichting en beheer Maaslandse gemeenten.
De middelen worden na ontvangst onmiddellijk doorgestort naar ELZ Maasland vzw:
