Afsprakennota voor ondersteuning:
district Antwerpen - Jeugd.
Wereld van Rayaan vzw - 2021
1. Contactgegevens
1.1. Ondersteuningsverstrekker
● Bedrijfseenheid en afdeling/dienst: District Antwerpen - projectteam
● Adres: Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen
● e-mailadres: tanja.adriaenssens@antwerpen.be
1.2. Ontvanger
● Ontvanger: De Wereld van Rayaan vzw
● Naam contactpersoon: Dorothée Leveugle
● Adres: Kleinbeekweg 20, 2970 Schilde
● Rekeningnummer: BE48 3632 0914 0427
● Ondernemingsnummer: 0763677634
● e-mailadres: dorothee@dewereldvanrayaan.be
Wijzigingen van deze gegevens moeten door de ontvanger onmiddellijk worden meegedeeld aan de ondersteuningsverstrekker. De ondersteuningsverstrekker is niet verantwoordelijk voor vergissingen of fouten, wanneer de ontvanger dit niet correct opgeeft of nalaat wijzigingen door te geven.
Alle formele correspondentie over deze afsprakennota verloopt digitaal via de bovenstaande e-mailadressen.
2. Definities
In deze afsprakennota hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis:
Inclusie: het begrip dat alle acties omvat voor gelijke kansen ten voordele van de participatie aan activiteiten door alle Antwerpse kinderen en jongeren, ongeacht afkomst, gezinssituatie, geslacht, geaardheid en beperkingen.
Animator: vrijwilliger die de jeugdwerkactiviteiten begeleidt en vormgeeft.
Begeleider: persoon die in dienstverband van de ontvanger werkt of beschikt over een attest van animator, hoofdanimator en instructeur in het jeugdwerk.
3. Looptijd
De afsprakennota loopt van 1 september 2021 tot en met 31 december 2021.
De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits positieve evaluatie en na schriftelijk akkoord van de ondersteuningsverstrekker.
4. Doel van de ondersteuning
De ontvanger is een actieve partner in het lokale en bovenlokale jeugdbeleid en werkt vanuit zijn eigen visie rond kansenbeleid en inclusie.
De ondersteuning wordt gegeven om volgend doel te bereiken:
Nieuwe vaardigheden ontwikkelen en ontdekken tijdens de naaiworkshops.
De ondersteuning wordt gegeven voor volgende doelgroep:
tieners (tussen 12 en 18 jaar) met en zonder beperking zijn welkom.
De ondersteuningsverstrekker verleent ondersteuning voor volgende activiteiten:
Organiseren van 5 inclusieve naaiworkshops voor een groep van 6 kinderen.
Als het coronavirus een impact heeft op de uitvoering van deze afsprakennota, dan kan een aangepaste planning van het initiatief worden voorgesteld. Dit wordt steeds tijdig ter
goedkeuring voorgelegd aan het district Antwerpen.
5. Voor welke kosten mag je de ondersteuning gebruiken
Dit budget dient voor het inzetten van animatoren en begeleiders, workshops, het huren van een ruimte, aankoop van materiaal en de promotie in de buurt om het doel zoals beschreven in punt 4 te behalen.
concrete kostenposten zijn: vrijwilligersvergoedingen, aankoop naaimachines en materiaal, huur ruimte en vieruurtjes.
De ondersteunde acties, prestaties of projecten moeten beantwoorden aan de volgende criteria of voorwaarden:
Organiseren van 5 inclusieve naaiworkshops in Antwerpen-Noord in de periode van september 2021 tot december 2021;
Deze naaiworkshops gaan door in Safe Space vzw;
De groep tieners is een vaste groep die steeds nieuwe vaardigheden aangeleerd krijgen;
Elke workshop duurt 2 uur en bereikt 6 tieners;
Er moet op voorhand ingeschreven worden;
De workshops gaan tweewekelijks door op zaterdag van 13u tot 15u, uitgezonderd schoolvakanties.
Er wordt promo gevoerd en De Wereld van Rayaan vzw profileert zich in Antwerpen- Noord waar hun aanbod reeds gekend is;
Animatoren
De ontvanger is zelf verantwoordelijk voor het aanstellen en uitbetalen van de animatoren.
De animatoren tekenen een afsprakennota waarin hun rechten en plichten vermeld staan.
De animatoren staan nooit alleen in voor een activiteit. Er is steeds een begeleider aanwezig.
De animatoren worden voldoende gebrieft over het verloop van de activiteit die ze begeleiden.
De ontvanger voorziet een opleiding voor de animatoren.
6. Financiële ondersteuning
De ondersteuningsverstrekker kent ondersteuning toe aan de ontvanger, volgens de bepalingen van deze afsprakennota, voor een bedrag van 3.000,00 EUR.
De ondersteuning wordt berekend op basis van:
6 naaimachines: 1.780,00 EUR;
Huur ruimte Safe Space vzw: 125,00 EUR (5 x 25,00 EUR);
Vrijwilligersvergoedingen (3 vrijwilligers, totaal 5 workshops): 350,00 EUR;
Materiaal: 695,00 EUR;
Vieruurtje: 50,00 EUR.
7. Termijnen voor uitbetaling
De ondersteuningsverstrekker stort het volledige ondersteuningsbedrag na goedkeuring van de afsprakennota door het bevoegde orgaan.
8. Inhoudelijke rapportage
De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van een terugkoppeling waarin bereikte aantallen die vooropgesteld worden worden
omschreven, dit ten laatste twee maanden na de laatste activiteit.
9. Financiële rapportage
De ontvanger stelt volgende stukken ter beschikking van de ondersteuningverstrekker:
- Facturen;
- Kasbonnen;
- Contracten animatoren met vermelding van vrijwilligersvergoedingen;
- Uitgavennota cash bestedingen;
- Bankafschriften.
De financiële rapportage moet uiterlijk ingediend worden uiterlijk 2 maanden na de laatste activiteit.
10. Evaluatie
De eindevaluatie omvat een:
financieel verslag met de nodige bewijsstukken (facturen, kasbonnen, contracten animotoren, uitgavenota’s en bankafschriften) en;
schriftelijk verslag met daarin:
o een inhoudelijk evaluatie van de activiteiten,
o een rapport van de mate waarin er aan inclusie is gewerkt, o voorbeelden van promotiemateriaal,
o de cijfergegevens van het aantal bereikte kinderen per dag (met vermelding van de postcode) en het aantal animatoren en begeleiders per dag.
De eindevaluatie dient ingediend te worden ten laatste 2 maanden na de laatste activiteit.
11. Opzeg
De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de ontvanger zijn verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.
In geval van stopzetting van de samenwerking, moet de ontvanger het niet (correct) gebruikte of niet- verantwoorde gedeelte van de reeds uitbetaalde ondersteuning terugstorten.
De ondersteuningsverstrekker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de stopzetting van de samenwerking.
12. Slotbepalingen
In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de afsprakennota zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.
De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de afsprakennota, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de afsprakennota.
13. Toepasselijke bepalingen
De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Ter kennisname
Dorothée Leveugle, Coördinator
