• No results found

Afsprakennota voor ondersteuning: Huis van het Kind (HvhK) Antwerpen- Noord de Wijk.

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Afsprakennota voor ondersteuning: Huis van het Kind (HvhK) Antwerpen- Noord de Wijk."

Copied!
12
0
0

Bezig met laden.... (Bekijk nu de volledige tekst)

Hele tekst

(1)

Afsprakennota voor ondersteuning:

Huis van het Kind (HvhK) Antwerpen- Noord de Wijk.

Deze afsprakennota legt de afspraken vast over de inhoud en de uitvoering voor:

1. Contactgegevens

De contactpersonen voor de uitvoering van de afsprakennota zijn:

1.1. Contactgegevens voor de ondersteuningsverstrekker

● Bedrijfseenheid en afdeling/dienst: Sociale dienstverlening/Welzijn/Huizen van het Kind

● Adres: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen

● e-mailadres: judith.vink@antwerpen.be

1.2. Contactgegevens voor de ontvanger

● Ontvanger: Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW) Antwerpen

● Naam contactpersoon: Sofie Verlinden

● Adres: Lange Lozanastraat 200, 2018 Antwerpen

● Rekeningnummer: IBAN BE03 4097 5828 2184

● Ondernemingsnummer: BE0455608604

● e-mailadres: sofie.verlinden@cawantwerpen.be

Wijzigingen van deze gegevens moeten door de ontvanger onmiddellijk worden meegedeeld aan de ondersteuningverstrekker. De ondersteuningverstrekker is niet verantwoordelijk voor vergissingen of fouten, wanneer de ontvanger dit niet correct opgeeft of nalaat wijzigingen door te geven.

Alle formele correspondentie over deze afsprakennota verloopt digitaal via de bovenstaande e-mailadressen.

2. Doel van de ondersteuning

De ondersteuning wordt gegeven om volgend doel te bereiken:

De coördinatie, het onthaal en de werking van het Huis van het Kind Antwerpen-Noord – De Wijk.

3. Ingangsdatum

De afsprakennota gaat in op 1/1/2021.

(2)

4. Einddatum

De afsprakennota eindigt op 31/12/2021.

De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de ondersteuningsverstrekker en na positieve evaluatie.

5. Waarvoor de ondersteuning gegeven wordt

De ondersteuningsverstrekker verleent ondersteuning voor het volgende:

De coördinatie, het onthaal en de werking van Huis van het Kind Antwerpen-Noord De Wijk.

● De ontvanger is regisseur van het lokaal samenwerkingsverband Huis van het Kind Antwerpen-Noord - De Wijk.

● De ontvanger realiseert het aanbod en de werking van Huis van het Kind Antwerpen-Noord De Wijk.

● De ontvanger zorgt voor een goed werkend onthaal samen met het wijkteam van CAW en Samenlevingsopbouw Antwerpen-Noord.

● De ontvanger vertegenwoordigt het Huis van het Kind Antwerpen-Noord De Wijk in het samenwerkingsverband Huizen van het Kind Antwerpen.

● De ontvanger stimuleert gezinnen en geëngageerde burgers om een actieve rol op te nemen in het Huis van het Kind.

● De ontvanger zorgt voor het gebouwbeheer en een optimaal ruimtegebruik van Huis van het Kind De Wijk.

6. Criteria of voorwaarden

De ondersteunde acties, prestaties of projecten moeten beantwoorden aan de volgende criteria of voorwaarden:

Projectresultaat 1: De ontvanger regisseert het lokaal samenwerkingsverband Huis van het Kind Antwerpen-Noord – De Wijk

Acties:

● De ontvanger werkt nauw samen met de partners van het samenwerkingsverband van de Huizen van het Kind, namelijk Kind en Gezin, CAW-Kwadraat,

Expertisecentrum Kraamzorg de Kraamvogel, de Gezinsbond, stad Antwerpen en de andere Antwerpse Huizen van het Kind. De ontvanger betrekt deze partners bij de planning en evaluatie van het aanbod van het Huis van het Kind De Wijk en zorgt voor een goede afstemming.

● De ontvanger werkt samen met andere organisaties met een werking of aanbod relevant voor gezinnen, voor zover ze voldoen aan de toelatingscriteria gebaseerd op het decreet preventieve gezinsondersteuning en opgemaakt in de stuurgroep Huizen van het Kind Antwerpen.

● De ontvanger organiseert overleg met de partners die aanbod inbrengen in het Huis.

De ontvanger bepaalt de vorm en frequentie van het overleg. Deze zijn:

○ Een lokaal partneroverleg met convenanthouders en/of wijkpartners om het aanbod van het Huis en dat van de partners te bespreken en af te stemmen en noden in de wijk te signaleren.

(3)

○ een mini onthaalteam met de professionele onthaalmedewerkers;

○ vrijwilligersvergadering onthaal.

● Overleg rond het perinataal aanbod (samen met Huis van het Kind Pothoek).

● De ontvanger neemt deel aan wijkoverleg om relevante linken met het Huis van het Kind te bewerkstelligen. Deze zijn:

○ Kinderen Eerst in 2060;

○ welzijnsoverleg;

○ Plan 2060 (onder voorbehoud van AP);

○ afstemmingsoverleg tussen Samenlevingsopbouw, Huis van het Kind en Inloopteam (aanbod, toeleiding, gezamenlijk gebouwgebruik,…).

● De ontvanger werkt samen met lokale verenigingen in functie van de doelstellingen van het Huis, zoals buurt- en straatgroepen, lokale (jeugd)verenigingen, etc.

● De ontvanger vertegenwoordigt het Huis van het Kind op lokale evenementen.

● De ontvanger ontvangt bezoekersgroepen in het huis.

Projectresultaat 2: De ontvanger realiseert het aanbod en de werking van het Huis van het Kind Antwerpen-Noord – De Wijk

De ontvanger organiseert een afgestemd aanbod gezinsondersteuning voor zwangeren en gezinnen met kinderen of jongeren tot 24 jaar. Het kernaanbod is preventieve

gezinsondersteuning, aangevuld met andere activiteiten relevant voor gezinnen. De ontvanger gaat hierbij uit van het principe van het proportioneel universalisme, met een kwalitatief aanbod voor alle ouders, aangevuld met een specifiek aanbod voor de meest kwetsbare groepen.

Er wordt in een aanbod voorzien volgens volgende levensdomeinen of thema’s:

Onthaal: zie projectresultaat 3

Thema preventieve gezondheidszorg Perinataal aanbod:

De ontvanger organiseert een perinataal aanbod, dat bestaat uit:

● consultatiebureau;

● prenataal steunpunt;

● spreekuur ‘zwangerschap en geboorte’ / Op de babbel bij de vroedvrouw

● spreekuur ‘kwetsbare zwangeren’ vanuit het bedrijf Sociale Dienstverlening, Maatschappelijke Hulp.

De ontvanger organiseert, samen met het Huis van het Kind Pothoek, het perinataal netwerk Noord. Volgende partners worden betrokken in functie van het afstemmen en aanbieden van het aanbod: het Huis van het Kind Pothoek, Expertisecentrum Aanspreekpunt Kwetsbaar Zwanger (SC Plein), Nova Vida (AP), Wijkgezondheidscentra Het Spoor en De Regent, Kind en Gezin, Maatschappelijke Hulp, Dokters van de Wereld, GoiA (Free Clinic), CKG

Amberproject en GAMS, afhankelijk van de agenda van het overleg.

Geestelijk welbevinden:

● Aanwezigheid psycholoog in Huis in kader van 1 Gezin 1 Plan.

● De ontvanger zet de 10-daagse van de geestelijke gezondheid in de kijker met kleine, sensibiliserende acties, zoals complimentenbandjes en spreuken.

(4)

Ander aanbod gezondheid:

● Acties rond gezondheidspromotie voor kinderen en ouders, in samenwerking met minimaal 2 scholen, in samenwerking met Buurtsport, Gezinsbond, LOGO

Antwerpen, dienst Gezondheid, Inloopteam en de wijkverantwoordelijke Onderwijs.

● De mogelijkheden onderzoeken naar samenwerking met wijkgezondheidscentra, zoals De Regent en ’t Spoor, in samenwerking met Huis van het Kind Pothoek.

● Samenlevingsopbouw onderzoekt de mogelijkheden om samen met Open School een gezamenlijk project op te zetten rond gezondheidspromotie bij gezinnen met een lager taalniveau. Het Huis van het Kind zal hieraan meewerken.

Thema Ouderschap en opvoedingsondersteuning Individueel aanbod opvoedingsondersteuning:

● spreekuur ‘Opvoeden en Opgroeien’ (CAW-Kwadraat);

● spreekuur ‘baby -peuter’ van Kind en Gezin.

Groepsaanbod opvoedingsondersteuning:

● een Inloopteamwerking, zoals beschreven in de afsprakennota ‘Inloopteam Samik, voor gezinnen met kinderen tot 6 jaar’ (CAW Samik);

● OO10 stress en opvolgsessies ‘nieuwe autoriteit’ voor ouders van tieners (in HvhK De Wijk), ‘Kiezel en druppel’ voor ouders van kleuters (in HvhK Pothoek) (CAW- Kwadraat);

● ‘zorgzaam zorgen’ voor tieners;

● kortdurende themagroepen door partners (ILT, Kwadraat en K&G); waaronder 4 themagroepen zindelijkheid (al dan niet telefonisch/digitaal);

● activiteiten in het kader van de Week van de Opvoeding, in afstemming/

samenwerking met de partners en andere Huizen van het Kind.

Thema Spel en ontmoeting Aanbod:

● ontmoeting in de wachtruimte, zowel van consultatiebureau als onthaal, volgens de uitgewerkte visie;

● spel- en ontmoetingsplaats de Speelvijver voor kinderen van 0 tot 6 jaar en hun ouders, zoals omschreven in de afsprakennota;

● ontmoetingsaanbod ‘Kinderen in actie’ voor ouders en kinderen van 3 jaar tot 12 jaar, in samenwerking met de Gezinsbond;

● een ontmoetingsmoment voor ouders met pasgeboren baby’s in de vorm van een geboortefeest, in samenwerking met Huis van het Kind Antwerpen-Noord Pothoek.

Thema onderwijs

● De ontvanger neemt deel aan stadsbrede en/of lokale samenwerkingen met andere welzijns- en onderwijspartners om de schoolparticipatie in Antwerpen te verhogen.

Dit gebeurt onder meer door het project ‘Mijn buurt, mijn school’, een

domeinoverschrijdend project vanuit een samenwerking tussen Onderwijs Netwerk Antwerpen (ONA) als trekker en Sociale Dienstverlening stad Antwerpen (SD):

○ ONA organiseert twee scholenwandelingen en organiseert de sessies die onderwijsgerelateerd zijn, bijvoorbeeld rond Meld-je-aan basis.

○ De ontvanger en partners (Kind en Gezin, Kwadraat, …) organiseren mee de infosessies voor ouders en doen mee aan de werving van de ouders.

(5)

○ Uniek voor dit Huis is dat er ook gefocust wordt op de overstap van de kleuterschool naar het eerste leerjaar. Afhankelijk van de inzet van de opvoedingsconsulent wordt er een infosessie georganiseerd.

● De ontvanger organiseert permanenties in het kader van ‘Meld je aan basisonderwijs’, in samenwerking met Kwadraat en het ILT.

● De ontvanger bouwt het project ‘Spelend leren’ verder uit (inzet van de

opvoedingsconsulente van CAW-Kwadraat en studenten lerarenopleiding). Op woensdagnamiddag wordt er, aansluitend op de werking van de Speelvijver en tijdens de opening van de spelotheek, hoekenwerk lezen, taal en rekenen

aangeboden, om kinderen te stimuleren in schoolse vaardigheden met betrokkenheid van hun ouders.

● De ontvanger trekt, in samenwerking met het Huis van het Kind Pothoek, het overleg

‘BroodNODIG’ voor zorgcoördinatoren, andere betrokkenen van de lokale scholen en/of CLB’s en andere partners (Kwadraat, enz) en neemt de acties op die uit het overleg voortvloeien.

● De ontvanger neemt deel aan het scholennetwerk 2060 en bekijkt welke acties relevant zijn om aan mee te werken vanuit het Huis van het Kind, bijvoorbeeld rond

‘beweging’ en ‘gezonde voeding’.

Thema: Kinderopvang

De ontvanger werkt nauw samen met de lokale kinderopvanginitiatieven (bijvoorbeeld door het organiseren van gemeenschappelijke sessies voor ouders, voorleesmomenten,

bezoeken, etc).

De ontvanger bouwt de samenwerking met de stedelijke kinderopvang verder uit in functie van de uitrol van de samenwerkingsovereenkomst tussen Huizen van het Kind en Stedelijke Kinderopvang Antwerpen.

Thema: Cultuur / sport / jeugd Aanbod:

● spreekuur Vrije Tijd (vrijetijdsbemiddelaar stad Antwerpen);

● regelmatige gezinsactiviteiten op woensdagnamiddag door de Gezinsbond in samenwerking met de Speelvijver (‘Familiepret’);

● toeleiding van (kwetsbare) gezinnen naar relevante partners met een vrijetijdsaanbod (Sportpret, Bizon, Kras, Kids House, etc);

● samenwerking met Permeke, onder andere in functie van de Boekstartdag.

Thema: Praktische en materiële ondersteuning Aanbod:

● spreekuur Groeipakket;

● geefkast in het onthaal van het Huis;

● uitrol van de visie materiële ondersteuning in HvhK.

De ontvanger neemt volgende zaken op tijdens het onthaal en/of het spreekuur algemene vragen:

● aanbieden van tickets ‘iedereen verdient vakantie’;

● verdelen pasjes voor 1€- maaltijden in het buurtrestaurant;

● doorverwijzing naar Kraamzorg, Thuiszorg;

● ...

Thema Jeugdhulp:

(6)

In het kader van de samenwerking met 1 Gezin 1 Plan wordt van de ontvanger verwacht:

● gezinnen en/of jongeren die voldoen aan de voorwaarden toe te leiden naar 1G1P;

● deel te nemen aan de netwerktafel + aan de verwezenlijking van het gezinsplan als actor in samenspraak met de casemanager en het gezin;

● deel te nemen aan het wijkinfomoment van 1G1P;

● het aanbod van het Huis actief te promoten bij 1G1P en in te zetten op deze samenwerking op het niveau van het gezinsplan;

● huispartners te informeren over de werking van het wijkcontactpunt en de wijze van toeleiding van gezinnen;

● een signaalfunctie op te nemen naar 1G1P, zowel op klantenniveau als op organisatieniveau.

De deelname aan 1G1P gebeurt in afstemming met het Huis van het Kind Pothoek.

Sociale activering

Indien goedgekeurd, werkt de ontvanger actief samen met Gatamo vzw aan het project

‘MARA’ om vrouwen met een migratieachtergrond toe te leiden naar vormen van

maatschappelijk engagement / opleiding of tewerkstelling (ESF-project). De ontvanger werkt daarbij aan een optimale verbinding met gelijkaardige initiatieven in de wijk.

Aanbod: Varia

● De ontvanger implementeert digitale oefenkansen voor vrijwilligers en gebruikers, met ondersteuning van Vormingplus. De focus ligt hierbij o.a. op het integreren van digitale oefenkansen in het onthaal (met gebruik van apps).

● De ontvanger zet in op een goede samenwerking met en doorverwijzing naar de dienst Extra, o.a. door het ter beschikking stellen van een backoffice werkplek voor de medewerkers van de dienst.

Projectresultaat 3: De ontvanger zorgt voor een goed werkend onthaal samen met het wijkteam van CAW en Samenlevingsopbouw Antwerpen-Noord

De ontvanger organiseert het onthaal in het Huis van het Kind volgens het onthaalmodel dat goedgekeurd is op de stuurgroep van de Huizen van het Kind.

Dit model houdt in:

● Een warm onthaal- en infopunt waar bezoekers doorlopend informatie krijgen in het Huis, zelf info kunnen opzoeken in een info- en pc-hoek, en spel- en

ontmoetingsruimte voor gezinnen met kinderen van alle leeftijden. Een duo vrijwilliger-professional van het Huis van het Kind, het Inloopteam of

Samenlevingsopbouw heet gezinnen welkom en beantwoordt algemene gezinsgerelateerde vragen.

● Dit onthaal wordt op bepaalde momenten in de week gekoppeld aan de werking van

‘Koffie en Formulieren’, om te kunnen ingaan op ruimere administratieve vragen.

● Spreekuren, met gericht advies van diensten zoals Kwadraat, Kind en Gezin, Kraamvogel, vrijetijdsbemiddelaar en uitbetalingsinstanties van het Groeipakket. De spreekuren zijn vrij toegankelijk of op afspraak, op basis van de noden van de wijk.

De ontvanger richt tien keer per jaar een ‘klein onthaalteam’ in, met de professionele onthaalmedewerker Huis van het Kind en onthaalmedewerkers Inloopteam.

(7)

De ontvangerbegeleidt de onthaalvrijwilligers door:

● een intake door de coördinator;

● praktische begeleiding door onthaalmedewerker Huis van het Kind;

● per kwartaal een vrijwilligersvergadering;

● toeleiding naar relevante vorming.

De stad Antwerpen stelt een registratiesysteem ter beschikking om de registratie van gebruikers van het onthaal en infopunt te organiseren. De ontvanger registreert alle gebruikers en analyseert de resultaten in functie van afstemming van het aanbod en signaalfunctie naar het beleid.

De ontvanger zorgt voor vertegenwoordiging in het overkoepelende, stadsbrede onthaalteam.

Projectresultaat 4: De ontvanger vertegenwoordigt het Huis van het Kind Antwerpen- Noord - De Wijk in het samenwerkingsverband Huizen van het Kind Antwerpen Acties:

Het Huis van het Kind De Wijk maakt deel uit van de cluster 2060, samen met het Huis van het Kind Pothoek. Beide coördinatoren overleggen regelmatig in functie van een evenredige en haalbare spreiding van het aanbod binnen de cluster en optimale samenwerking met elkaar en met partners binnen de regio.

De ontvanger levert inspanningen om de clusterwerking de komende jaren te versterken en uit te breiden. Mogelijke pistes zijn:

● afstemming ifv 1G1P;

● gezamenlijke flyer voor scholen;

● afstemming jaarplanning & -thema;

● traject met het regioteam van Kind en Gezin-team opstarten rond communicatie en toeleiding (afhankelijk van personeelsbezetting bij team K&G);

● opvolging thema’s verdelen onder cluster;

● samenbrengen van vrijwilligers, ambassadeurs;

● gezamenlijke flyer workshops perinataal.

De ontvanger neemt deel aan het stedelijk coördinatorenoverleg, waarin de lokale coördinatoren ervaringen en kennis uitwisselen en beslissingen nemen over gemeenschappelijke kwesties;

De ontvanger zorgt voor de opvolging van de beslissingen van het samenwerkingsverband Huizen van het kind Antwerpen in het lokale Huis.

De ontvanger maakt deel uit van de stuurgroep van de Huizen van het Kind.

De ontvanger zorgt dat er één aanspreekpunt is naar de stad en het

samenwerkingsverband, namelijk, de coördinator. Deze functie kan verdeeld worden over verschillende personen, en is minimaal 80% VTE.

De ontvanger verbindt zich ertoe om mee te werken aan initiatieven van de stad rond impactmeting van het aanbod en de werking van de Huizen van het Kind op de bereikte gezinnen.

Projectresultaat 5. De ontvanger stimuleert gezinnen en geëngageerde burgers om

(8)

een actieve rol op te nemen in het Huis van het Kind.

Acties:

De ontvanger zet vrijwilligers in het Huis van het Kind in en voert een beleid dat conform is aan het vrijwilligersbeleid zoals vastgelegd in de stuurgroep HvhK en conform het eigen vrijwilligersbeleid binnen CAW.

De ontvanger ondersteunt de vrijwilligers van het onthaal met overleg en vorming. De ontvanger stimuleert vrijwilligers van het huis om deel te nemen aan eventuele gezamenlijke vormingen en opleidingen over alle Huizen heen.

De ontvanger zet verder in op gebruikersparticipatie door:

● Samen met het ILT een kader uit te werken om ouders door te laten groeien naar vrijwilligerstaken in het Huis.

● Geëngageerde ouders te ondersteunen indien zij een initiatief wensen op te zetten binnen het HvhK.

● Regelmatig bevragingen te organiseren (of aan mee te werken) bij gebruikers (ouders, andere betrokken volwassenen) om het aanbod in het Huis van het Kind te evalueren en de noden en vragen van de doelgroep van het Huis van het Kind in kaart te brengen.

● Signalen van ouders rond verschillende thema’s structureel mee te nemen op beleidsniveau (binnen CAW als ontvanger, via coördinatorenoverleg en stuurgroep naar stad Antwerpen)

Projectresultaat 6. De ontvanger zorgt voor het gebouwbeheer en een optimaal ruimtegebruik van Huis van het Kind De Wijk.

Acties:

De ontvanger:

● maakt afspraken met de partners (beschreven in actie 1) over ruimtegebruik;

● zorgt voor de afstemming tussen aanbod en ruimte.

De projectresultaten worden gemeten aan de hand van de indicator(en) in bijlage.

De ontvanger engageert zich om bij de uitvoering van alle bovenstaande acties rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de ondersteuningsverstrekker.

Als de verwachte projectresultaten ten gevolge van de maatregelen ikv de Covid19

pandemie niet of onvoldoende behaald kunnen worden, dient de ontvanger dit onmiddellijk te signaleren aan de ondersteuningsverstrekker zodat in onderling overleg de impact op het project besproken kan worden.

Communicatie

In publicaties van de ontvanger over het project en in het kader van deze afsprakennota dient duidelijk vermeld te worden dat de stad Antwerpen het project (mede)financiert.

Hiervoor wordt een logo ter beschikking gesteld.

Elke publicatie en/of communicatieve activiteit in uitvoering van het project gebeurt steeds na overleg.

De ontvanger organiseert de bekendmaking van het aanbod van het Huis van het Kind naar

(9)

de buurt. Dit gebeurt als volgt:

Naar bezoekers:

● flyers van het aanbod in het ‘flyerhuis’, worden ook gericht aan bezoekers meegegeven;

● een ‘aanbodsboom’ met het aanbod van de dag;

● infoscherm in het onthaal.

Naar professionals:

● tweemaandelijkse digitale nieuwsbrief;

● een maandoverzicht van activiteiten voor medewerkers in Huis, visueel beschikbaar in refter/vergaderzaal;

● regelmatige ‘huismails’ voor snelle bekendmaking van nieuw aanbod/nieuwe medewerkers (tussentijdse aanvullingen op de digitale nieuwsbrief);

● onderzoek naar implementatie van een ‘intern platform’ voor huismedewerkers met een snelle toegang tot het volledige overzicht van aanbod, medewerkers en

eventuele inschrijvingslijsten voor activiteiten

Alle externe communicatie is steeds gericht op het verankeren en garanderen van de éénmerkstrategie van de Antwerpse Huizen van het Kind.

De stad:

● bewaakt de éénmerkstrategie;

● biedt een huisstijl voor drukwerk en levert sjablonen aan voor opmaak van promomateriaal in Indesign;

● levert sjablonen aan voor de publicatie van het aanbod op het infoscherm;

● beheert de website van de stad Antwerpen en zorgt voor de publicatie van nieuwsberichten;

● zorgt voor richtlijnen over de uitbouw van een emailadressenbestand (CRM), aan de hand van de GPDR-richtlijnen ifv het versturen van nieuwsbrieven naar burgers;

● bepaalt de strategie voor sociale media en specifiek voor de overkoepelende Facebookpagina van de 17 HvhK;

● bepaalt de strategie voor het sturen van nieuwsbrieven naar gezinnen, in nauw overleg met de partners en coördinatoren.

De ontvanger:

● respecteert en hanteert de huisstijl van de Huizen van het Kind en gebruikt de daartoe gelay-oute sjablonen in Indesign (niet-stedelijke partners).

● Gebruik beeldmateriaal: de ontvanger hanteert de stedelijke richtlijnen

● Planningstool Trello: de ontvanger werkt mee aan het uitbouwen van een planmatige tool in Trello om het volledige aanbod per cluster in kaart te brengen

● Website: de ontvanger zet de activiteiten in de Uit-databank onder de algemene account (zie handleiding op Google Drive) en met de tag huis van het kind antwerpen (kleine letters en spaties!), zodat activiteiten op de website Huis van het Kind Antwerpen verschijnen in de activiteitenkalender. De ontvanger houdt dit overzicht up-to-date voor de eigen activiteiten.

● Digitaal huis: de ontvanger werkt inhoudelijk mee aan de totstandkoming digitaal huis (bijvoorbeeld input leveren tijdens denkoefeningen, testpanel, …).

● Publieksschermen: de ontvanger verbindt zich ertoe de sjablonen van de Communicatiedienst te gebruiken en het gebruik van de schermen te maximaliseren;

(10)

● Taal en diversiteit (Klare Taal-toets): De ontvanger hanteert maximaal de richtlijnen rond klare taal.

● Verwerven e-mailadressen in functie van nieuwsbrieven van de Huizen van het Kind: de ontvanger ondersteunt tijdens activiteiten en workshops actief de uitbouw van een emailadressenbestand (CRM).

● Levert inhoudelijk een bijdrage voor de overkoepelende Facebookpagina van de Huizen van het Kind, en sluit aan op de redactievergadering voor de partners.

Verbindt zich ertoe geen nieuwe Facebookpagina’s op te richten zonder overleg met de stad.

● Infoschermen in de wachtzalen: de ontvanger updatet het publieksscherm van de onthaalruimte het Huis regelmatig met gebruikmaking van beschikbare sjablonen, zodanig dat ouders geïnformeerd zijn over stadsbrede en lokale initiatieven.

● Pers:

○ De ontvanger neemt bij elk initiatief voor een persmoment en -bericht eerst zes weken vooraf contact op met de stedelijke communicatiedienst (Christophe van Humbeeck).

○ De ontvanger neemt bij elke persvraag altijd eerst contact op met de communicatiedienst (Christophe van Humbeeck).

Verzekeringen en aansprakelijkheid

De ontvanger maakt gebruik van de Huizen van het Kind voor de organisatie van hun activiteiten. In het kader van deze terbeschikkingstelling vragen we aan de ontvanger om te voldoen aan de verzekeringsformaliteiten, zoals vastgelegd in het ‘Ondersteuningsreglement Ruimtes HvhK’. Deze overeenkomst werd goedgekeurd op Gemeenteraad van 23 november 2020.

7. Bedrag van de ondersteuning

De ondersteuningsverstrekker kent ondersteuning toe aan de ontvanger, volgens de bepalingen van deze afsprakennota, voor een bedrag van € 155 739,72.

8. Berekeningswijze van de ondersteuning

De ondersteuning moet aangewend worden volgens de financiële richtlijnen van de ondersteuningsverstrekker.

De ondersteuning is niet cumuleerbaar met:

● ondersteuning van derden voor dezelfde bewezen uitgaven;

● ondersteuning van de stad Antwerpen dezelfde bewezen uitgaven.

Het totaal van de gekregen ondersteuning van de stad Antwerpen en van derden mag de totale kost van het project niet overschrijden.

De ontvanger besteedt dit bedrag in de looptijd vermeld in 3 en 4.

9. Betalingstermijnen

De ondersteuningsverstrekker stort een vierde van het bedrag, namelijk € 38 934,93, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen en na ondertekening ter

(11)

kennisname van de afsprakennota door de ontvanger met vermelding 2021/145.

Elk kwartaal stort de ondersteuningsverstrekker het volgende vierde van het bedrag, namelijk € 38 934,93 met dezelfde vermelding.

Om de ondersteuning te bekomen mag de ontvanger geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden hebben ten aanzien van de ondersteuningsverstrekker.

10. Financieel verslag

De ontvanger stelt volgende stukken ter beschikking van de ondersteuningsverstrekker:

● bankattest over het rekeningnummer van de ontvanger;

● de begroting van het projectjaar van de ontvanger;

● de laatst goedgekeurde jaarrekening;

● de financiële afrekening volgens de financiële richtlijnen van de ondersteuningsverstrekker.

De financiële rapportage moet uiterlijk ingediend worden op 31/3/2022.

11. Rapporteren

De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van rapportagedocumenten. De projectresultaten worden gemeten aan de hand van de

indicator(en) in bijlage

● op 10 april 2021

De ontvanger rapporteert over de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot 2021 en met 31 maart 2021.

● op 10 juli 2021

De ontvanger rapporteert over de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021.

De ontvanger rapporteert in een tussentijds overleg met de

ondersteuningsverstrekker over onder andere de voortgang van de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van de projecten.

● op 10 oktober 2021

De ontvanger rapporteert over de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli 2021 tot en met 30 september 2021.

● op 31 januari 2022

Een eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het project, de kwartaalcijfers van het hele jaar, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren

knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, ...

12. Opzeg

De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de ontvanger zijn verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.

(12)

In geval van stopzetting van de samenwerking, moet de ontvanger het niet (correct) gebruikte of niet- verantwoorde gedeelte van de reeds uitbetaalde ondersteuning terugstorten.

De ondersteuningsverstrekker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de stopzetting van de samenwerking.

13. Toepasselijke bepalingen

De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de

aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.

Het Kaderbesluit Basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

14. Bevoegde Rechtbank

In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de afsprakennota zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.

De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de afsprakennota, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de afsprakennota.

15. Ondertekening

Ter kennisname Sofie Verlinden

Coördinator Huis van het Kind Antwerpen-Noord de Wijk

Referenties

GERELATEERDE DOCUMENTEN

• Prenatale werkgroep en project “Het jonge kind… Eeklo schakelt naar de toekomst” (kinderopvang,. gezondheidzorg, maatschappelijke

- Medische luik door gynaecoloog, huisarts en/of vroedvrouw:!. - kwalitatief, gestandaardiseerd

 Armoede ontneemt kinderen waar ze volgens het Verdrag van de Rechten van het Kind recht op hebben..  Als we kinderen hun basisrechten verzekeren, bestrijden

In de projectaanvraag moet daarom niet alleen duidelijk worden hoe het onderzoek toepasbare kennis oplevert, maar ook hoe die resultaten vervolgens in de praktijk

Naar aanleiding van de herhuisvesting en organisatie Huis van het Kind Deurne-Noord, te Lakborslei 200, 2100 Deurne, wordt een gebruiksovereenkomst opgemaakt tussen

Elk monument een eigen verhaal Velsen bezit meerdere monumen- ten, die voor de gemeente een ge- combineerde iconische en symbo- lische waarde hebben. Zo ook onze

Van de reis is de gemeente bovendien niet de eindbestemming, want voor veel taken geldt dat de verantwoordelijkheid weliswaar overgaat naar gemeen- ten, maar dat van daaruit voor

De ondersteuningsverstrekker kent ondersteuning toe aan de ontvanger, volgens de bepalingen van deze afsprakennota, voor een bedrag van 785.000,00 EUR (725.000,00 EUR Vlaamse