Alle formele correspondentie over deze afsprakennota verloopt digitaal via de bovenstaande e- mailadressen.
2. Doel van de ondersteuning
De ondersteuning wordt gegeven om volgend doel te bereiken:
De ontvanger organiseert Boslabs in het voorjaar van 2021.
De ondersteuning wordt gegeven voor volgende doelgroep: Tieners uit het district Antwerpen met diverse achtergronden. De begeleiding van Boslabs staat open voor iedereen. Het project richt zich op jongeren tussen 14 en 19 jaar. De begeleiders hebben een leeftijd tussen 20 en 30 jaar.
Afsprakennota voor ondersteuning:
Scheld’apen vzw 2021.
Deze afsprakennota legt de afspraken vast over de inhoud en de uitvoering voor:
1. Contactgegevens
De contactpersonen voor de uitvoering van de afsprakennota zijn:
1.1. Contactgegevens voor de ondersteuningsverstrekker
● Bedrijfseenheid en afdeling/dienst: District Antwerpen - projectteam
● Adres: Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen
● e-mailadres: liesbeth.bral@antwerpen.be
1.2. Contactgegevens voor de ontvanger
● Ontvanger: Scheld'apen vzw
● Naam contactpersoon: Karen Cosemans
● Adres: Ankerrui 5-7, 2000 Antwerpen
● Rekeningnummer: BE71 7765 9678 0069
● Ondernemingsnummer: 0464.931.094
● e-mailadres: karen@hetbos.be
Wijzigingen van deze gegevens moeten door de ontvanger onmiddellijk worden meegedeeld aan de ondersteuningsverstrekker. De ondersteuningsverstrekker is niet verantwoordelijk voor vergissingen of fouten, wanneer de ontvanger dit niet correct opgeeft of nalaat wijzigingen door te geven.
3. Definities
In deze afsprakennota hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis:
Inclusie: het begrip dat alle acties omvat voor gelijke kansen ten voordele van de
participatie aan activiteiten door alle Antwerpse kinderen en jongeren, ongeacht afkomst, gezinssituatie, geslacht, geaardheid en beperkingen.
Animator: vrijwilliger die de jeugdwerkactiviteiten begeleidt en vormgeeft.
Begeleider: persoon die in dienstverband van de ontvanger werkt of beschikt over een attest van animator, hoofdanimator en instructeur in het jeugdwerk.
4. Ingangsdatum
De afsprakennota gaat in op 1 januari 2021.
5. Einddatum
De afsprakennota eindigt op 30 juni 2021.
De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten.
Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de ondersteuningsverstrekker en na positieve evaluatie.
6. Waarvoor de ondersteuning gegeven wordt
De ondersteuningsverstrekker verleent ondersteuning voor het volgende:
De ontvanger organiseert Boslabs in het voorjaar van 2021; een wekelijks creatief atelier en experimenteel laboratorium voor jongeren met verschillende culturele achtergronden, o.b.v kunstenaars en vrijwilligers.
Als het coronavirus een impact heeft op de uitvoering van deze afsprakennota, dan kan een aangepaste planning van het initiatief worden voorgesteld. Dit wordt steeds tijdig ter goedkeuring voorgelegd aan het district Antwerpen.
7. Criteria of voorwaarden
De ondersteunde acties, prestaties of projecten moeten beantwoorden aan de volgende criteria of voorwaarden:
De ontvanger organiseert Boslabs in het voorjaar van 2021;
Boslab: Het wekelijks organiseren van creatieve ateliers waar kunstenaars, vrijwilligers en deelnemers samenkomen en samen aan de slag gaan. Via kunstzinnige workshops trachten ze kunst toegankelijk te maken voor specifieke doelgroepen en geven ze tieners een platform om aan talentontwikkeling te doen;
De activiteiten vinden plaats op 12 woensdagmiddagen tussen januari en juni 2021;
De activiteit vangt aan om 13 uur. Om 13.30 uur eten ongeveer 25 à 50 jongeren, kunstenaars en vrijwilligers samen. De workshops starten om 14 uur en duren tot 15.30 uur;
De deelnemers zijn Antwerpenaren tussen de 14 en de 19 jaar;
Elke workshop valt onder begeleiding van kunstenaars en vrijwilligers;
Per workshop worden er tussen de 20 en 50 jongeren bereikt (richtcijfer);
Resultaten uit de boslabs worden aan het pubiek getoond via toonmomenten/acties (fysiek of digitaal);
Een inhoudelijk verslag dient aangeleverd te worden waarin de betrokkenheid van kinderen en jongeren wordt beschreven;
Voor iedere activiteit wordt het aantal aanwezigen geregistreerd.
Animatoren
De ontvanger is zelf verantwoordelijk voor het aanstellen en uitbetalen van de animatoren.
De animatoren tekenen een afsprakennota waarin hun rechten en plichten vermeld staan.
De animatoren staan nooit alleen in voor een activiteit. Er is steeds een begeleider aanwezig.
De animatoren worden voldoende gebrieft over het verloop van de activiteit die ze begeleiden.
De ontvanger voorziet een opleiding voor de animatoren.
Inclusie en kansenbeleid
De ontvanger is een actieve partner in het lokale en bovenlokale jeugdbeleid en werkt vanuit zijn eigen visie rond kansenbeleid en inclusie.
8. Bedrag van de ondersteuning
De ondersteuningsverstrekker kent ondersteuning toe aan de ontvanger, volgens de bepalingen van deze afsprakennota, voor een bedrag van 3.000,00 EUR.
9. Berekeningswijze van de ondersteuning
De ondersteuning wordt berekend op basis van:
Boslabs: 3.000,00 EUR.
Dit budget dient voor het inzetten van promotie, onkosten voor DJ’s, techniek, catering, animatoren en begeleiders, inhuren van externe lesgevers voor workshops en aankoop van materiaal en de promotie in de buurt.
10. Betalingstermijnen
De ondersteuningsverstrekker stort: het volledige ondersteuningsbedrag na goedkeuring door het bevoegde orgaan.
11. Financieel verslag
De ontvanger stelt volgende stukken ter beschikking van de ondersteuningsverstrekker:
Facturen;
Kasbonnen;
Vrijwilligersvergoedingen;
Uitgavennota cash bestedingen;
Bankafschriften.
De financiële rapportage moet uiterlijk ingediend worden op 30 juni 2021.
12. Rapporteren
De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van een eindevaluatie ten laatste op 30 juni 2021.
De eindevaluatie omvat:
een financieel verslag met de nodige bewijsstukken (facturen, kasbonnen, contracten animotoren, uitgavenota’s en bankafschriften);
schriftelijk verslag met daarin een inhoudelijk evaluatie van de activiteiten, een rapport van de mate waarin er aan inclusie is gewerkt en waarin ook de betrokkenheid van kinderen en jongeren wordt beschreven, voorbeelden van promotiemateriaal en de cijfergegevens van het aantal bereikte jongeren per dag (met vermelding van de postcode) en het aantal begeleiders per dag).
13. Opzeg
De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de ontvanger zijn verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.
In geval van stopzetting van de samenwerking, moet de ontvanger het niet (correct) gebruikte of niet- verantwoorde gedeelte van de reeds uitbetaalde ondersteuning terugstorten.
De ondersteuningsverstrekker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de stopzetting van de samenwerking.
14. Toepasselijke bepalingen
De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.
Het Kaderbesluit Basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
15. Bevoegde Rechtbank
In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de afsprakennota zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.
De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de afsprakennota, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de afsprakennota.
16. Ondertekening
Ter kennisname Voor Scheld’apen vzw
Benjamin Verdonck
