Afsprakennota voor ondersteuning:
Sociale verhuur huishoudtoestellen.
1. Contactgegevens
1.1. Ondersteuningsverstrekker
● Bedrijfseenheid en afdeling/dienst: Sociale Dienstverlening - Maatschappelijke hulp - Energieteam
● Adres: Clara Snellingsstraat 27, 2100 Deurne
● e-mailadres: kristine.landuyt@antwerpen.be
1.2. Ontvanger
● Ontvanger: Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad vzw
● Naam contactpersoon: Jamal Belmahi
● Adres: Gasstraat 12-14, 2060 Antwerpen
● Rekeningnummer: BE69 5230 8023 8778
● Ondernemingsnummer: 0425.500.396
● e-mailadres: jamal.belmahi@samenlevingsopbouw.be
Wijzigingen van deze gegevens moeten door de ontvanger onmiddellijk worden meegedeeld aan de ondersteuningsverstrekker. De ondersteuningsverstrekker is niet verantwoordelijk voor vergissingen of fouten, wanneer de ontvanger dit niet correct opgeeft of nalaat wijzigingen door te geven.
Alle formele correspondentie over deze afsprakennota verloopt digitaal via de bovenstaande e-mailadressen.
2. Definities
In deze afsprakennota hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis:
Levenscyclusanalyse (LCA) van een product: Wordt ook wel ‘Wieg tot graf analyse’
genoemd. Dit is een methode om de totale milieubelasting te bepalen van een product gedurende de hele levenscyclus. Dat wil zeggen: winning van de benodigde grondstoffen, productie, transport, gebruik en afvalverwerking.
Huishoudtoestel: wasmachine, droogkast, koelkast, diepvries, combi koelkast/diepvries,
combi wasmachine/droogkast. De toestellen voldoen aan energielabel A+++ (oude energielabel methodiek) of energieklasse 1 voor combi wasmachine/droogkast.
3. Looptijd
De afsprakennota loopt van 1 november 2021 tot en met 31 oktober 2024.
De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits positieve evaluatie en na schriftelijk akkoord van de ondersteuningsverstrekker.
4. Doel van de ondersteuning
De ondersteuning wordt gegeven om volgend doel te bereiken:
Het verhuren van energiezuinige huishoudtoestellen aan financieel kwetsbare klanten
volgens de principes van Levenscyclusanalyse voor een lage prijs, alsook het ontzorgen van de klant.
5. Voor welke kosten mag je de ondersteuning gebruiken
Personeelskosten, overheadkosten (forfait van maximum 15% van de som van de
personeelskosten en werkingskosten), werkingskosten, investeringskosten die noodzakelijk zijn voor het behalen van de volgende resultaten:
● De ontvanger biedt via een goedkope huurformule energiezuinige vrijstaande huishoudtoestellen aan inwoners van stad Antwerpen met weinig financiële middelen.
● De ontvanger ondersteunt de klanten wat betreft de plaatsing, service, onderhoud en eventuele herstellingen.
● De ontvanger maakt gebruik van een maandelijkse huurformule met een all-in cost principe, waarbij de maandelijkse huurprijs alle bovenstaande service onderdelen omvat.
● De ontvanger plaatst tijdens deze periode van 3 jaar bij minstens 150 klanten energiezuinige vrijstaande huishoudtoestellen in dit maandelijks huursysteem
● De ontvanger ontwikkelt een begeleidingsmodel: de gebruikers worden ondersteund in energiezuinig wonen en om hun sociale rechten uit te putten, met het oog op het verlagen van de woonkost.
● De ontvanger voorziet een monitoring en impactanalyse.
Als de verwachte projectresultaten ten gevolge van de maatregelen i.k.v. de Covid19 pandemie niet of onvoldoende behaald kunnen worden, dient de ontvanger dit onmiddellijk te signaleren aan de ondersteuningsverstrekker zodat in onderling overleg de impact op het project besproken kan worden.
De projectresultaten worden gemeten aan de hand van de indicatoren in bijlage.
6. Financiële ondersteuning
De ondersteuningsverstrekker kent ondersteuning toe aan de ontvanger, volgens de bepalingen van deze afsprakennota, voor een bedrag van maximum 52.000,00 euro per jaar.
De ondersteuning moet aangewend worden volgens de financiële richtlijnen van de ondersteuningsverstrekker.
7. Termijnen voor uitbetaling
De ondersteuningsverstrekker stort na goedkeuring van de afsprakennota door het vast bureau, 2/12 van het vastgelegde jaarbedrag.
Begin 2022 stort de ondersteuningsverstrekker de helft van het jaarbedrag, namelijk 26.000,00 EUR en vanaf 1 juli 2022 de andere helft.
Begin 2023 stort de ondersteuningsverstrekker de helft van het jaarbedrag, namelijk 26.000,00 EUR en vanaf 1 juli 2023 de andere helft.
Begin 2024 stort de ondersteuningsverstrekker de helft van het jaarbedrag, namelijk 26.000,00 EUR en vanaf 1 juli 2024 4/12 van het vastgelegde jaarbedrag.
8. Inhoudelijke rapportage
De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van een rapportage over de ontwikkelingen van het project en de behaalde resultaten. De te rapporteren indicatoren staan in bijlage bij deze afsprakennota. De rapportering vindt plaats na afloop van elk kwartaal.
● op 31 januari 2022
De ontvanger rapporteert over de stand van zaken van het project en over de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 november tot en met 31 december 2021.
● op 10 april 2022
De ontvanger rapporteert over de stand van zaken van het project en over de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot en met 31 maart 2022.
● op 10 juli 2022
De ontvanger rapporteert over de stand van zaken van het project en over de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni 2022.
● op 10 oktober 2022
De ontvanger rapporteert over de stand van zaken van het project en over de
behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli tot en met 30 september 2022.
● op 31 januari 2023
De ontvanger rapporteert over de stand van zaken van het project en over de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 oktober tot en met 31 december 2022.
De ontvanger rapporteert eveneens in een tussentijds overleg met de
ondersteuningsverstrekker over onder andere de voortgang van de projectresultaten sinds de start en tot en met 31 december 2022, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project.
● op 10 april 2023
De ontvanger rapporteert over de stand van zaken van het project en over de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot en met 31 maart 2023.
● op 10 juli 2023
De ontvanger rapporteert over de stand van zaken van het project en over de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni 2023.
● op 10 oktober 2023
De ontvanger rapporteert over de stand van zaken van het project en over de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli tot en met 30 september 2023.
● op 31 januari 2024
De ontvanger rapporteert over de stand van zaken van het project en over de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 oktober tot en met 31 december 2023.
De ontvanger rapporteert eveneens in een tussentijds overleg met de
ondersteuningsverstrekker over onder andere de voortgang van de projectresultaten sinds de start en tot en met 31 december 2023, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project.
● op 10 april 2024
De ontvanger rapporteert over de stand van zaken van het project en over de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot en met 31 maart 2024.
● op 10 juli 2024
De ontvanger rapporteert over de stand van zaken van het project en over de behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni 2024.
● op 10 november 2024
Een eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het project, de kwartaalcijfers van het hele jaar, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren
knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken.
9. Financiële rapportage
De ontvanger stelt volgende stukken ter beschikking van de ondersteuningsverstrekker:
● bankattest over het rekeningnummer van de ontvanger;
● de begroting van het projectjaar van de ontvanger;
● de laatst goedgekeurde jaarrekening;
● een financiële afrekening volgens de financiële richtlijnen van de ondersteuningsverstrekker.
De financiële rapportage moet jaarlijks worden ingediend uiterlijk op 31 maart.
10. Communicatie
De ontvanger zal bij de uitvoering van deze overeenkomst in de externe communicatie de richtlijnen van de merkarchitectuur en huisstijl van de stad Antwerpen respecteren. Het gebruik van het stedelijk logo maakt hier deel van uit. Alle communicatiedragers moeten op voorhand ter goedkeuring voorgelegd worden aan de marketingmanager van Sociale Dienstverlening of aan de communicatie-antenne van de afdeling Maatschappelijke Hulp.
11. Opzeg
De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de ontvanger zijn verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.
In geval van stopzetting van de samenwerking, moet de ontvanger het niet (correct) gebruikte of niet- verantwoorde gedeelte van de reeds uitbetaalde ondersteuning terugstorten.
De ondersteuningsverstrekker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de stopzetting van de samenwerking.
12. Slotbepalingen
In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de afsprakennota zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.
De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de afsprakennota, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de afsprakennota.
13. Toepasselijke bepalingen
De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2020 (jaarnummer 45).
