Convenant ‘Activiteiten voor jongeren “Zomerklap”– zomer 2020’
District Antwerpen en Zomerklap vzw
Zijn van toepassing:
- de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
- het algemeen stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 - jnr. 2730).
In uitvoering van:
het bestuursakkoord district Antwerpen legislatuur 2019-2024, dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 18 februari 2019 (2019_DRAN_00027);
het meerjarenplan 2020 – 2025 dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 18 november 2019 (jaarnummer 210).
wordt de hierna volgende overeenkomst tussen het district Antwerpen en de uitvoerder afgesloten,
tussen enerzijds :
Stad Antwerpen - district Antwerpen Lange Gasthuisstraat 21
2000 Antwerpen
vertegenwoordigd door de districtsraad waarvoor optreden:
mevrouw Marita Wuyts, districtsraadsvoorzitter en de heer Herald Claeys, districtssecretaris, hierna genoemd het district Antwerpen en anderzijds
Zomerklap vzw Gallifortlei 144 2100 Deurne
vertegenwoordigd door Ingrid De Keuster, voorzitter van Zomerklap vzw, verder de begunstigde genoemd
Opgemaakt te Antwerpen op 15 juni 2020 in twee exemplaren.
Beide partijen verklaren elk één exemplaar ontvangen te hebben.
Artikel 1 Correspondentie en contactpersonen Contactpersoon voor het district Antwerpen is:
Kristof Vandoninck Lange Gasthuisstraat 21 2000 Antwerpen
03 338 32 64
Kristof.Vandoninck@antwerpen.be
Contactpersoon voor de begunstigde is:
Zomerklap vzw Ingrid De Keuster Mechelsesteenweg 205 2550 Kontich
0486186839
info@zomerklap.be
Artikel 2 Looptijd van de overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 24 juni 2020 en eindigt op 31 augustus 2020.
Artikel 3 Voorwerp van de overeenkomst
Deze overeenkomst kadert in de uitvoering van het bestuursakkoord 2019-2024 van het district Antwerpen en legt de verantwoordelijkheden van de begunstigde vast. De begunstigde verbindt er zich toe de actie uit te voeren zoals hierin vastgelegd.
De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het
bestuursakkoord 2019-2024 en zijn opdracht in overeenstemming hiermee uit te voeren.
De begunstigde aanvaardt de algemene en concrete doelstellingen en de operationele doelstellingen, zoals verwoord in dit plan.
Bovendien is de begunstigde actief partner in het lokale en bovenlokale jeugdbeleid en werkt vanuit zijn eigen visie rond een ‘kansenbeleid’.
Artikel 4 Doelgroep overeenkomst
De activiteiten zijn toegankelijk voor kinderen van 6 tot 17 jaar met een beperkte kennis van het Nederlands.
Artikel 5 Aard van het project
De begunstigde wil kansen geven aan kinderen en jongeren uit sociaal achtergestelde milieus, zowel allochtone als autochtone, door middel van het organiseren van creatieve en sportieve activiteiten met betrekking tot bevordering van de Nederlandse taal. Hierin ontwikkelen de kinderen en jongeren vaardigheden via de ‘Spelend leren’ methodiek.
Naast het aanleren van de Nederlandse taal zet de begunstigde ook sterk in op de sociale ontplooiing van de kinderen en jongeren. Ze brengen jongeren in contact met ander jeugdwerk en kinderen leren vriendschappen sluiten met leeftijdsgenoten. Dit allemaal met als doel de kinderen en jongeren weerbaarder te maken in het reguliere onderwijs en de vrijetijdswereld. Dit jaar organiseert Zomerklap/Zomerbabbel vijf weken lang een dagelijks aanbod tijdens de schoolvakantie voor deze doelgroep. De begunstigde mag gebruik maken van school die hen wordt toegewezen.
Het aanbod gaat van start om 8.30 uur voor de kinderen en eindigt om 12 uur. De jongeren starten iets later om 9 uur en stoppen ook om 12 uur. Op donderdagen eindigen de jongeren om 15.30 uur wegens het namiddag aanbod dat voorzien wordt. De kinderen hebben ook extra aanbod op donderdag. Dit eindigt om 16 uur. Tijdens de weekends is er geen aanbod. De laatste week van augustus is er elke dag een namiddagaanbod voor de jongeren.
Artikel 6 Concrete output in het kader van deze overeenkomst
De begunstigde krijgt ondersteuning van het district Antwerpen voor de activiteiten van de Zomerschool.
Richtcijfer opkomst: 200 deelnemers
Voor iedere activiteit wordt het aantal aanwezigen geregistreerd.
Door Corona worden de budgetten anders verdeeld. Nieuwe voorstellen, zijn steeds welkom, de contactpersonen en districtsschepen van het district Antwerpen worden tijdig ingelicht voor goedkeuring. Organisaties worden ten sterkste aanbevolen om andere creatieve alternatieven te zoeken voor jongeren.
Artikel 7 Afspraken vrijwilligers
Begunstigde is zelf verantwoordelijk voor het aanstellen en uitbetalen van de
vrijwilligers. De vrijwilligers tekenen een afsprakennota waarin hun rechten en plichten vermeld staan.
De vrijwilligers staan nooit alleen in voor een activiteit. Er is steeds een professionele kracht ter beschikking. De vrijwilligers worden voldoende gebrieft over het verloop van de activiteit die ze begeleiden. Begunstigde voorziet een opleiding voor de vrijwilligers.
Artikel 8 Communicatie
De begunstigde en het district zijn partners in communicatie. Voor alle communicatie betreffende het project gelden de volgende afspraken:
− Het logo van district Antwerpen wordt op alle promotiemiddelen geplaatst;
− In de communicatie draagt de begunstigde er zorg voor dat de neutraliteit van het district bewaakt wordt.
Artikel 9 Financiering
Voor de uitvoering van deze overeenkomst zal aan de begunstigde een bedrag van 6.000,00 EUR gestort worden op het rekeningnummer BE07 9790 6880 8266.
Dit budget dient voor het inschakelen van lesgevers voor workshops en vrijwilligers voor het lesgeven, de aankoop van pedagogisch- en knutselmateriaal, de huur van materiaal, onderhoudskosten van de lokalen (bijvoorbeeld kosten poetspersoneel), werkingskosten van activiteiten en uitstappen (bijvoorbeeld kosten openbaar vervoer) en verzekeringen.
Dit bedrag wordt vooraf gestort. Na een negatieve evaluatie van het verslag zoals bedoeld in artikel 9 of kan het bedrag geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd.
Verantwoordingsstukken worden aanvaard onder andere onder de vorm van:
- Facturen;
- Kasbonnen;
- Contracten vrijwilligersvergoedingen;
- Uitgavennota cash bestedingen;
- Bankafschriften.
De begunstigde verbindt er zich toe alle bedragen waarvoor geen verantwoordingsstukken kunnen worden voorgelegd terug te storten.
De begunstigde is gehouden tot onmiddellijke terugbetaling van reeds ontvangen bedragen
- wanneer de begunstigde de voorwaarden van deze overeenkomst niet naleeft;
- wanneer de begunstigde de toelage niet aanwendt voor de doeleinden waarvoor ze
werd verleend;
- wanneer de begunstigde de door het district Antwerpen of de hogere bestuurlijke overheden gewenste bewijsstukken niet voorlegt of controle verhindert.
De toelage zal enkel uitbetaald worden na voorlegging door de begunstigde en goedkeuring door het district van:
a) indien het een rechtspersoon betreft,
- kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad;
- de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent;
- de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur;
- het bankrekeningnummer van de rechtspersoon;
- het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag;
- de laatst goedgekeurde begroting;
- het BTW-statuut.
b) indien het een feitelijke vereniging betreft, - een lijst van de bestuursleden;
- de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage;
- het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijke persoon;
- een verslag over de financiële toestand van de vereniging .
Door het ondertekenen van deze overeenkomst wordt aan begunstigde het recht niet ontzegd om aan het district ondersteuning voor andere projecten ( logistiek,
financieel,...) te vragen.
De in deze overeenkomst afgesproken acties of investeringen komen hiervoor echter niet in aanmerking, deze mogen niet het voorwerp uitmaken van een dubbele financiering vanuit het district.
Cofinanciering door een derde voor de acties of investeringen in het kader van deze convenant is wel toegestaan zolang het totaal bedrag van de ontvangen toelage(n) of financiering de werkelijke kost van de activiteiten of investeringen niet overschrijdt.
Artikel 10 Rapportering door de begunstigde
De begunstigde brengt van deze convenant schriftelijk verslag uit aan het district Antwerpen over de activiteiten en over de stand van zaken in verband met het behalen van deze resultaten.
De begunstigde brengt ten laatste op 15 november 2020 een eindevaluatie binnen in de vorm van een schriftelijk verslag met daarin een inhoudelijk evaluatie van de de
investeringen, de activiteiten, voorbeelden van promotiemateriaal, het financieel verslag met de nodige bewijsstukken en de cijfergegevens van het aantal bereikte personen.
De begunstigde bewijst via de inhoudelijke evaluatie in welke mate er inclusief is gewerkt. Stavingstukken zijn gewenst.
Artikel 11 Evaluatie en controle
Het district zal een algemene evaluatie uitvoeren van de overeenkomst.
De uitvoerder verbindt zich ertoe de hem toegekende middelen te beheren als een goede huisvader en uitsluitend aan te wenden voor het verwezenlijken van zijn doelstellingen zoals omschreven in deze overeenkomst.
Op eenvoudig verzoek van de stad levert de begunstigde bijkomende informatie aan de stad.
Het district heeft steeds het recht om (ter plaatse) na te gaan of:
de verleende toelage wordt aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend;
uitvoering wordt gegeven aan de overeenkomst;
de afgesproken doelstellingen worden nagestreefd en gerealiseerd.
De controle hierop gebeurt door personeelsleden van het district of door externen, daartoe aangeduid door het district.
Het district heeft het recht om door haar eigen diensten of door een externe
bedrijfsrevisor onaangekondigde controles van de boekhouding te laten uitvoeren.
Artikel 12 Sancties
De begunstigde is gehouden tot onmiddellijke geheel of gedeeltelijke terugbetaling van reeds ontvangen bedragen en/of het district is niet gehouden het resterende saldo van de toelage uit te keren wanneer: de begunstigde de voorwaarden van deze
overeenkomst niet naleeft;
− de begunstigde de toelage niet (integraal) aanwendt voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend;
− de begunstigde de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden;
− de begunstigde meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft;
− de begunstigde de door het district Antwerpen of de hogere bestuurlijke overheden gewenste bewijsstukken niet voorlegt of de controle verhindert;
− de begunstigde een onregelmatig beheer voert en het district dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht;
− het district kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de begunstigde (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald.
In geval de begunstigde is gehouden tot de geheel of gedeeltelijke terugbetaling van reeds ontvangen bedragen, zal hij deze binnen 30 dagen terugstorten.
Artikel 13 Wijziging of verbreking overeenkomst
Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord.
Deze overeenkomst kan door elk van de partijen worden opgezegd indien de andere partij zijn verplichtingen hieronder niet nakomt. Hiertoe stelt de ene partij de andere officieel in gebreke door middel van een aangetekend schrijven. Indien de in gebreke gestelde
partij niet binnen één week na ontvangst van het aangetekend schrijven de situatie remedieert, kan de andere partij de overeenkomst opzeggen door middel van een aangetekend schrijven.
Artikel 14 Aansprakelijkheid van het district Antwerpen
Het district Antwerpen kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst.
Artikel 15 Betwistingen
In geval van gerechtelijke betwisting is alleen de Rechtbank van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.
Artikel 16 Toepasselijke wetgeving
Deze overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving, in het bijzonder aan de wet 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk algemeen reglement op de toelagen van 18 december 2006.
Artikel 17 Vrijwaringsclausule
Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een
constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.
De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals:
weigeren of terugvorderen van de subsidie;
eenzijdig beëindigen van de samenwerking;
verhuurverbod in alle stedelijke centra;
weigering logistieke ondersteuning.
De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties.
De uitvoerder onderschrijft de grondwet, de wetten van het Belgische volk en het Europees verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.
De uitvoerder neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. De stad kan de samenwerking onmiddellijk en eenzijdig beëindigen indien de uitvoerder acties opzet of uitspraken doet, die in strijd zijn met deze bepaling.
Namens de districtsraad Antwerpen:
De districtssecretaris De voorzitter van de districtsraad
Herald Claeys Marita Wuyts
Voor Zomerklap vzw
Ingrid De Keuster, voorzitter
