Afsprakennota voor ondersteuning:
Huis Archimedes - Zorgbedrijf Antwerpen - Jeugdzorg
1. Contactgegevens
1.1. Ondersteuningsverstrekker
● Bedrijfseenheid en afdeling/dienst: Sociale Dienstverlening/Welzijnskansen
● Adres: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen
● e-mailadres: anneloes.vanosselaer@antwerpen.be
1.2. Ontvanger
● Ontvanger: Zorgbedrijf Antwerpen - Jeugdzorg
● Naam contactpersoon: Frank Van den Broeck
● Adres: Ballaarstraat 35 2018 Antwerpen
● Rekeningnummer: BE34 0910 1785 4190
● Ondernemingsnummer: 0809 699 184
● e-mailadres: frank.vandenbroeck@zorgbedrijf.antwerpen.be
Wijzigingen van deze gegevens moeten door de ontvanger onmiddellijk worden meegedeeld aan de ondersteuningsverstrekker. De ondersteuningsverstrekker is niet verantwoordelijk voor vergissingen of fouten, wanneer de ontvanger dit niet correct opgeeft of nalaat wijzigingen door te geven.
Alle formele correspondentie over deze afsprakennota verloopt digitaal via de bovenstaande e-mailadressen.
2. Looptijd
De afsprakennota loopt van 01/01/2021 tot en met 01/01/2023.
De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits positieve evaluatie en na schriftelijk akkoord van de ondersteuningsverstrekker.
3. Doel van de ondersteuning
De ondersteuning wordt gegeven om volgend doel te bereiken:
De residentiële opvang en intensieve begeleiding van kwetsbare jongens in Huis
Archimedes, met als doel hen maximaal kansen te bieden om uit te groeien tot zelfredzame en autonome volwassenen.
Deze werking kadert in de realisatie van het Vlaamse subsidieproject ‘Sociale Infrastructuur:
Huis Archimedes’ (zie bijlage 1).
De doelstelling van deze oproep is om:
● te investeren in (sociale) infrastructuur die een duurzaam hefboomeffect kan
genereren in de aanpak van een belangrijke stedelijke problematiek en voor het opwaarderen van de betrokken stad of stadsdeel;
● door investeringsprojecten de sociale cohesie te verhogen en de buurt op
economisch vlak revitaliseren. Dit kan het maatschappelijk weefsel van de steden versterken en de stad voor alle inkomensgroepen aantrekkelijker maken om te (blijven) wonen.
Naast deze ondersteuningsopdracht, in de vorm van een inhoudelijke afsprakennota, is er een aparte overeenkomst rond het vastgoed tussen Zorgbedrijf Antwerpen en AG Vespa, alsook een overkoepelende afsprakennota 'Werking Huis Sofia, Huis Archimedes en LOI (Lokaal Opvang Initiatief voor niet-begeleide minderjarige nieuwkomers) Zorgbedrijf Antwerpen - Jeugdzorg”, dewelke onlosmakelijk met deze afsprakennota verbonden zijn.
4. Voor welke kosten mag je de ondersteuning gebruiken
De integrale werking Huis Archimedes, gelegen in de Lange Batterijstraat 1/3/7/9 te 2018 Antwerpen, waarin voorzien wordt in residentiële opvang en integrale begeleiding voor kwetsbare en studerende jongens (hoger onderwijs) met een (equivalent) leefloon tussen ongeveer 18 en 25 jaar (intake en instroom mogelijk vanaf laatste jaar middelbaar onderwijs) (met 14 plaatsen) en dit vanaf uiterlijk 1/01/2023.
Opgedeeld in deze projectresultaten:
● Projectresultaat 1: De ontvanger voorziet geschikte opvang (inclusief 24/24u permanentie) en begeleiding voor kwetsbare jongeren.
Huis Archimedes biedt opvang en begeleiding voor kwetsbare en studerende jongens met een (equivalent) leefloon tussen ongeveer 18 en 25 jaar te Lange Batterijstraat 1/3/7/9 te,
Binnen de realisatie van Huis Archimedes voorziet de ontvanger de gewenste ruimtes (conform het plan van eisen, bijlage 2) voor de Jongerenwerking van Sociale
Dienstverlening, stad Antwerpen, in de Lange Batterijstraat 1/3/7/9, te 2018 Antwerpen. De ontvanger stelt deze ruimtes gratis ter beschikking (hiertoe wordt nog een
terbeschikkingstellingsovereenkomst opgemaakt door AG VESPA).
Tijdens de werken vermeldt de ontvanger op alle werfborden, infoborden en publicaties dat het project gerealiseerd wordt met de steun van de Vlaamse overheid (zie bijlage 5 - artikel 8).
Gelet de toenemende complexiteit van problematieken wordt er in de opvangplaatsen een 24/24 uur permanentie voorzien (d.w.z. fysieke permanentie tijdens reguliere werkuren en telefonische permanentie tijdens weekend/feestdagen/avond/nacht voor bijstand rond dringende technische defecten gerelateerd aan patrimonium, verlies badge, psychosociale crisis interventies).
De toeleiding en aanmelding van de jongeren naar Huis Archimedes verloopt via de sociale centra van de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening, stad Antwerpen. Aangezien de Vlaamse subsidies worden toegekend voor investeringen in sociale infrastructuur is herhuisvesting uitgesloten.
Als de verwachte projectresultaten ten gevolge van de maatregelen ikv de Covid-19 pandemie of andere onvoorziene ingrijpende situatie/gebeurtenis niet of onvoldoende behaald kunnen worden, dient de ontvanger dit onmiddellijk te signaleren aan de
ondersteuningsverstrekker zodat in onderling overleg de impact op het project besproken kan worden.
5. Financiële ondersteuning
De ondersteuningsverstrekker kent ondersteuning toe aan de ontvanger, volgens de bepalingen van deze afsprakennota, voor een bedrag van 785.000,00 EUR (725.000,00 EUR Vlaamse middelen + 60.000,00 EUR cofinanciering door de stad Antwerpen.
De ondersteuning moet aangewend worden volgens de financiële richtlijnen van de ondersteuningsverstrekker.
6. Termijnen voor uitbetaling
Stad Antwerpen stort het verkregen voorschot van de Vlaamse overheid voor een bedrag van 435.000,00 EUR integraal door naar de ontvanger na goedkeuring door het college.
De ontvanger zal het voorschot verantwoorden door voorlegging van facturen. Indien de ontvanger onvoldoende facturen kan voorleggen om het voorschot te verantwoorden, zal de ontvanger het saldo moeten terugbetalen.
Het resterende bedrag van de ondersteuning (350.000,00 EUR in totaal) zal uitbetaald worden na voorlegging jaarlijkse inhoudelijke en financiële verantwoording op basis van facturen en nadat stad Antwerpen dit bedrag ontvangen heeft van de Vlaamse Overheid.
7. Voorafgaand voorstel en/of begroting
De ontvanger dient te bezorgen:
● bankattest met het rekeningnummer van de ontvanger;
● de laatst goedgekeurde jaarrekening;
● een financiële afrekening volgens de financiële richtlijnen van de ondersteuningsverstrekker.
8. Inhoudelijke rapportage
De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van rapportagedocumenten.
De projectresultaten worden gemeten aan de hand van de indicator(en) in bijlage.
9. Financiële rapportage
De financiële rapportage van de ondersteuning moet uiterlijk ingediend worden op 31 maart 2023 volgens de financiële richtlijnen van de ondersteuningsverstrekker (zie bijlage).
De ontvanger zal daarnaast het eerste voorschot (na goedkeuring door het college) verantwoorden door voorlegging van facturen. Indien de ontvanger onvoldoende facturen kan voorleggen om het voorschot te verantwoorden, zal de ontvanger het saldo moeten terugbetalen.
Na de opstart van Huis Archimedes ten laatste 1 januari 2023,
rapporteert de ontvanger jaarlijks aan de ondersteuningsverstrekker, volgens de afspraken vervat in de afsprakennota goedgekeurd door het college burgemeester en schepenen op 10 december 2020 (jaarnummer 10306).
10. Evaluatie
De ontvanger moet op volgende momenten en manieren rapporteren:
uitgavenstaat (+ stavingsstukken) van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021 -Stavaza renovatie van de verschillende wooneenheden/appartementen zowel gelijkvloers als eerste verdieping per blok.
-Stavaza verbouwingswerken gemeenschappelijke ruimtes voor Jongerenwerking Stad Antwerpen
=> De terugkoppeling gebeurt aan de dossierbeheerder van de afsprakennota en de patrimoniumverantwoordelijke Sociale Dienstverlening stad Antwerpen.
op 27 februari 2022:
-Plan van aanpak, timing en budget van de totale renovatiewerken + duiding bij de uitgavenstaat (+ stavingsstukken) van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021;
-Stavaza renovatie van de verschillende wooneenheden/appartementen zowel gelijkvloers als eerste verdieping per blok;
-Stavaza verbouwingswerken gemeenschappelijke ruimtes voor Jongerenwerking Stad Antwerpen.
=> terugkoppeling aan de dossierbeheerder van de afsprakennota + patrimoniumverantwoordelijke Sociale Dienstverlening stad Antwerpen
op 27 juni 2022:
-Plan van aanpak, timing en budget van de totale renovatiewerken
-Stavaza renovatie van de verschillende wooneenheden/appartementen zowel gelijkvloers als eerste verdieping per blok;
-Stavaza verbouwingswerken gemeenschappelijke ruimtes voor Jongerenwerking Stad Antwerpen;
=> terugkoppeling aan de dossierbeheerder van de afsprakennota + patrimoniumverantwoordelijke Sociale DIenstverlening stad Antwerpen
op 27 oktober 2022:
-Stavaza inhoudelijke uitwerking Huis Archimedes: personeel, visie, samenwerking sociale centra stad Antwerpen, samenwerking Jongerenwerking stad Antwerpen, ...
=> terugkoppeling aan de dossierbeheerder van de afsprakennota + patrimoniumverantwoordelijke Sociale DIenstverlening stad Antwerpen
Na de opstart van Huis Archimedes ten laatste 1 januari 2023,
rapporteert de ontvanger jaarlijks aan de ondersteuningsverstrekker, volgens de afspraken vervat in de afsprakennota goedgekeurd door het college burgemeester en schepenen op 10 december 2020 (jaarnummer 10306).
11. Opzeg
De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de ontvanger zijn verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.
In geval van stopzetting van de samenwerking, moet de ontvanger het niet (correct) gebruikte of niet- verantwoorde gedeelte van de reeds uitbetaalde ondersteuning terugstorten.
De ondersteuningsverstrekker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de stopzetting van de samenwerking.
12. Slotbepalingen
In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de afsprakennota zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.
De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de afsprakennota, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de afsprakennota.
13. Toepasselijke bepalingen
De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid (zie bijlage 4) zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
14. Bijlagen
1. Investeringssubsidiedossier ‘Sociale Infrastructuur: Huis Archimedes’
2. Plan van vereisten Jongerenwerking Sociale Dienstverlening site Huis Archimedes, Lange Batterijstraat 1, 3, 7, 9 - 2018 Antwerpen
3. Indicatoren
4. Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid
