Vraag nr. 122 van 17 maart 2003
van mevrouw PATRICIA CEYSENS Telewerken – Vlaamse overheid
Op 6 november 2002 keurde het Vlaams Parlement mijn voorstel van resolutie goed inzake het opzet-ten van experimenopzet-ten met telewerken in de V l a a m-se administratie en Vlaamm-se Openbare Instellingen (Stuk 1096 (2001-2002) – Nr. 6).
De Vlaamse regering startte inmiddels met het concept "Anders werken". Dat steunt op twee pij-lers : kantoorinnovatie en telewerken.
1. Welke concrete projecten werden in het kader van het concept "Anders werken" opgezet m.b.t. telewerken ?
2. Hoeveel Vlaamse ambtenaren of personeelsle-den van de VOI's kunnen momenteel deelne-men aan projecten m.b.t. telewerken ?
3. Welke concrete projecten worden nog opgestart in opvolging van de resolutie van 6 november 2002 ?
Antwoord
1. Concrete projecten in het kader van "Anders werken".
In de Vlaamse overheid werden tot op heden volgende initiatieven genomen :
– departement Algemene Zaken en Fi n a n c i ë n (AZF) : proefproject 3everdieping
Boude-wijngebouw te Brussel (180 betrokken per-s o n e e l per-s l e d e n , waarvan 47 op regelmatige basis deeltijds telethuiswerken).
– VAC Hasselt : begeleiding van de toekomsti-ge toekomsti-gebruikers van het toekomsti-gebouw is aan de gang (ingebruikname van het gebouw is gepland tegen januari 2004).
Conform de beslissing van de Vlaamse regering, worden de gebouwen dienstig voor de huisves-ting van haar ambtenaren, maximaal ingericht volgens "anders werken", in het kader van een kosten-batenanalyse (mens – maatschappij – o r g a n i s a t i e ) . Bij elke ingebruikname en nieuwe inrichting van administratieve gebouwen wordt projectmatig en vanuit een organisatieontwik-kelingsperspectief nagegaan wat de mogelijkhe-den tot invoering van het anders werken zijn. ( c f. de ingebruikname van het Phoenixgebouw te Brussel). Eventueel wordt fasegewijs de over-gang gerealiseerd.
2. Aantal telewerkers opgesplitst volgens VOI / MVG
Over de VOI's zijn momenteel geen gegevens b e s c h i k b a a r. Binnen de projecten van het Mi-nisterie van de Vlaamse Gemeenschap (MVG ) zijn volgende aantallen personeelsleden betrok-ken.
Overzicht van de telewerkers binnen het departement AZF
Administratie Regelmatige Adhoc
telethuiswerkers telethuiswerkers
Bovenbouw 41 3
Ambtenarenzaken 20 12
Personeel & ontwikkeling 7 4
Budgettering, Accounting en Financieel Management 6
Aloma 1
AOGGI 7
Totaal 82 19
3. Concrete projecten in opvolging van de resolu-tie van 6 november 2002
Sinds november 2002 zijn binnen het departe-ment AZF bijkomend volgende deeltijdse tele-thuiswerk-projecten goedgekeurd :
– APO (afdeling HRM) + 3 personen, – APO (emancipatiezaken) + 1 persoon, – A BAFIM (afdeling Accounting) : + 16
per-sonen zullen binnen korte termijn overstap-pen op deeltijds telethuiswerk
(APO : afdeling Personeel en Organisatie ; A b a -fim : administratie A c c o u n t i n g, Budgettering en Financieel management – red.)
Deze projecten staan voorlopig los van de nage-streefde combinatie van flexibele kantoorinrich-ting en telewerk. Wel kunnen ze als het voortra-ject worden beschouwd in afwachting van de herinrichting van de burelen volgens de "anders werken"-principes.
Geplande projecten in het kader van anders werken (toekomst)
– VAC Hasselt (ingebruikname gebouw januari 2004).
Eveneens worden afhankelijk van de beschikba-re budgetten volgende projecten gepland : – VAC Leuven,
– inrichting en ingebruikname van het Phoe-nixgebouw (Brussel) (vermoedelijk door de administratie Abafim),
