Bronckhorst
Evenementenvergunning
Datum 08-10-2018 11:37:07
Gegevens evenement
Naam evenement Kerstmarkt Zelhem 2018
Omschrijving activiteit/evenement Organiseren kerstmarkt zoals voorgaande jaren.
Soort evenement Anders
Indien anders, namelijk: Kerstmarkt
Data
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
Datum opbouw 09 december 2018
Begintijd 08:00 uur
Eindtijd 12:00 uur
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
Datum afbouw 09 december 2018
Begintijd 17:00 uur
Eindtijd 20:00 uur
Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
Datum evenement dag 1 09 december 2018
Starttijd 12:00 uur
Eindtijd 17:00 uur
Duurt het evenement langer dan 1 dag? nee
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u
bekend? ja
Straatnaam locatie
Straatnaam + huisnummer (Ter hoogte van ) Markt 21
Postcode 7021AA
Plaats Zelhem
Soort locatie
Soort locatie Plein
Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie?
Evenement - soort ondergrond Verhard
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal
verwacht? 1500
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er
maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? 200 Worden er kaarten voor het evenement
verkocht? nee
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw
van uw bezoekers? Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen
verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden
etenswaren verstrekt? ja
Catering
Wie verzorgt de catering? In eigen beheer
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of
kermisattracties geplaatst? ja
Hoeveel
Hoeveel marktkramen worden er
geplaatst? 35
Hoeveel kermisattracties worden er
geplaatst? 0
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens
of na het evenement? nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein
geparkeerd (auto's of fietsen) nee
Waar parkeren
Waar kunnen de bezoekers en
deelnemers dan parkeren? Rondom op de openbare parkeerplaatsen
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er
maximaal tegelijk parkeren? standaard
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? nee
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met
voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? nee
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? ja
Wijze muziek ten gehore gebracht
Op welke wijze wordt deze muziek of
het geluid ten gehore gebracht? Zangkoor
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het
evenement? nee
Aanwezige voorzieningen
Kramen Marktkramen
Podium
Tenten 3 tenten
Hekken 4 hekken voor afsluiten weg
Tafels/stoelen Tribune
Machines
Voertuigen Anders, nl.:
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging
aanwezig? nee
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO
aanwezig? nee
Mee te sturen bijlagen
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
•
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
•
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van:
- waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt
- marktkramen - kermisatracties
- locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route
- waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten
- voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes,
machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een
tent gehouden? ja
Maximaal aantal personen in tent
Hoeveel personen worden maximaal in
de tent toegelaten? tent is voor zangkoor max 30 personen Stuurt u onderstaande bijlagen mee.
Aan het einde van dit formulier kunt u aangeven hoe u de bijlagen mee stuurt.
Tenttekening
Om de brandveiligheid te kunnen beoordelen is een tekening van de tent nodig waarop is aangegeven:
a. de hoogste bezetting per
verblijfsruimte
b. de voor personen beschikbare oppervlakte
c. de gebruiksbestemming;
d. de opstelling van de opgestelde stands, kramen, schappen, podia en daarmee vergelijkbare
inrichtingselementen
e. situering van, voor zover deze aanwezig zijn:
- brand- en rookwerende scheidingsconstructies
- vluchtroutes;
- draairichting van doorgangen - nooduitgangen en vluchtroutes, met aanduiding van de breedte
daarvan;
- vluchtrouteaanduidingen - noodverlichting
- brandblusvoorzieningen - brandweeringang
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenement (deels) in een
bestaand gebouw gehouden? nee
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenement (deels) in de
openlucht gehouden? ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot
overnachten? nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een
evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze
persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
ja
Drank- en horecaontheffing
Wordt de aanvraag voor een drank- en ja
horecaontheffing door een cateraar
ingediend? ja
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
ja
Periode verkeersmaatregelen
Van datum (minimaal 14 dagen na
vandaag) 09 december 2018
Tijd 08:00 uur
Tot datum (minimaal 14 dagen na
vandaag) 09 december 2018
Tijd 20:00 uur
Let op! Voor een tijdelijke
verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het
aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg 1 Markt Zelhem
Gedeelte van de weg 1
--- Weg 2
Gedeelte van de weg 2
--- Weg 3
Gedeelte van de weg 3
--- Weg 4
Gedeelte van de weg 4
---
Weg 5
Gedeelte van de weg 5
--- Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? nee
Stop- of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden
ingesteld? nee
Overige verkeersmaatregelen
Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals inhaalverbod,
maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)?
nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden
plaatsen in de gemeente Bronckhorst? nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een
verloting gehouden? Nee
Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente
gebruiken? nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente
lenen? nee
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? ja
Bijlagen digitaal meesturen
Welke bijlagen stuurt u digitaal mee? 1. Kaart of beschrijving van route / parcours
Bijlage * Plattegrond Kerstmarkt 2018.pdf (84.7
KB) Bijlage
Bijlage
Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
Wilt u nog meer bijlagen digitaal
meesturen? nee
Bijlagen per post?
Stuurt u ook nog bijlagen per post na? nee
Inloggen met DigiD?
Wilt u inloggen met DigiD?
Uw gegevens
Geboortedatum Voorletter(s) Voornaam
Tussenvoegsel(s) Achternaam Postcode Huisnummer
Huisnummertoevoeging Huisletter
Straatnaam Woonplaats E-mailadres Telefoonnummer
Gegevens organisatie
LET OP: Staat uw organisatie ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) dan sturen wij de correspondentie naar het adres dat bekend is bij de KvK!
Naam organisatie BOZ Zelhem
Website voor meer informatie www.bozelhem.nl Heeft u een KvK nummer (Kamer van nee
Koophandel)? nee
Verantwoordelijke tijdens evenement
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
Gegevens verantwoordelijke persoon
Naam verantwoordelijke Straatnaam + huisnummer Postcode
Woonplaats E-mailadres
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer
