Bronckhorst
Evenementenvergunning
Datum 07-12-2018 10:28:16
Gegevens evenement
Naam evenement Regio Meeting Keverclub Nederland Omschrijving activiteit/evenement Jaarlijkse ontmoeting voor bezitters (en
liefhebbers) van klassieke (luchtgekoelde) Volkswagens
Soort evenement Anders
Indien anders, namelijk: club meeting
Data
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
Datum opbouw 12 april 2019
Begintijd 08:00 uur
Eindtijd 12:00 uur
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
Datum afbouw 14 april 2019
Begintijd 16:00 uur
Eindtijd 20:00 uur
Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
Datum evenement dag 1 12 april 2019
Starttijd 12:00 uur
Eindtijd 23:59 uur
Duurt het evenement langer dan 1 dag? ja
Meerdere dagen
Datum evenement dag 2 13 april 2019
Starttijd 07:30 uur
Eindtijd 23:59 uur Datum evenement dag 3 14 april 2019
Starttijd 07:30 uur
Eindtijd 16:00 uur
--- Als het evenement meer dan 3 dagen
duurt, geef dan hier aan van wanneer tot wanneer het evenement duurt
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u
bekend? ja
Straatnaam locatie
Straatnaam + huisnummer Keijenborgseweg 27
Postcode 7021LW
Plaats Zelhem
Soort locatie
Soort locatie Evenemententerrein
Indien anders: hoe omschrijft u dan de
soort locatie? tevens Camping + Horeca
Evenement - soort ondergrond Onverhard;
Verhard
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal
verwacht? max 1000
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er
maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? 300 Worden er kaarten voor het evenement
verkocht? nee
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw
van uw bezoekers? Alle leeftijden
Van welk van deze persoonsgroepen
verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden
etenswaren verstrekt? nee
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of
kermisattracties geplaatst? nee
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens
of na het evenement? nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein
geparkeerd (auto's of fietsen) ja
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er
maximaal tegelijk parkeren? 250 bij benadering
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? nee
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met
voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? nee
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? nee
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het
evenement? nee
Aanwezige voorzieningen
Kramen 0 - 5 (kofferbak verkoop op kleedje of
onder partytentje)
Podium geen
Tenten ca 25 overnachtende bezoekers in tent
of kampeerbusje
Hekken het terrein wordt symbolisch afgezet
met rood/wit lint
Tafels/stoelen geen
Tribune geen
Machines geen
Voertuigen 25-50 op kampeerveld / bezoekers op
appart P-terrein
Anders, nl.: 1 partytent tbv organisatie en info
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging
aanwezig? nee
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO
aanwezig? nee
Mee te sturen bijlagen
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
•
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
•
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van:
- waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt
- marktkramen - kermisatracties
- locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route
- waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten
- voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes,
machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een
tent gehouden? nee
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenement (deels) in een
bestaand gebouw gehouden? nee
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenement (deels) in de
openlucht gehouden? ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot
overnachten? ja
Overnachten
Datum overnachting(en) 12 t/m 14 april 2019 Beschrijf zo duidelijk mogelijk de
locatie waar gekampeerd wordt
Coen Evers heeft een officiele campingstatus; wij gebruiken het
trekkersveld langs de Keijenborgseweg Aantal personen die overnachten maximaal 80 (hoge schatting)
Aantal en soort kampeermiddelen bezoekers komen met tentjes, kleine caravans en kampeerbusjes
Stuurt u een indelingstekening mee van het terrein waar gekampeeerd wordt waaruit blijkt:
•
Hoe de kampeermiddelen worden opgesteld (minimaal 2 meter tussenruimte)
•
Waar auto's en fietsen geparkeerd kunnen worden
•
Welke voorzieningen worden getroffen (sanitair, afval, brandblusmiddelen, ehbo-middelen, etc.)
Aan het einde van dit formulier kunt u aangeven hoe u de bijlagen mee stuurt.
Verstrekken zwak alcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een
evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwak alcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze
persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwak alcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden
plaatsen in de gemeente Bronckhorst? nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een
verloting gehouden? Nee
Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente
gebruiken? nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente
lenen? nee
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? ja
Bijlagen digitaal meesturen
Welke bijlagen stuurt u digitaal mee?
Bijlage * Calamiteitenplan Kcn regio Ov2019.
docx (22.5 KB)
Bijlage Indeling kampeerterrein Keverweekend
2019.pdf (550.2 KB)
Bijlage TerreinKcnOv5(indeling).jpg (437.5 KB)
Bijlage TerreinKcnOv2.bmp (1.4 MB)
Bijlage Vergunning2018.pdf (100.3 KB)
Bijlage Bijlage Bijlage
Wilt u nog meer bijlagen digitaal
meesturen? nee
Bijlagen per post?
Stuurt u ook nog bijlagen per post na? nee
Inloggen met DigiD?
Wilt u inloggen met DigiD?
Uw gegevens
Geboortedatum Voorletter(s) Voornaam
Tussenvoegsel(s) Achternaam Postcode Huisnummer
Huisnummertoevoeging Huisletter
Straatnaam Woonplaats E-mailadres Telefoonnummer
Gegevens organisatie
LET OP: Staat uw organisatie ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) dan sturen wij de correspondentie naar het adres dat bekend is bij de KvK!
Naam organisatie geen
Website voor meer informatie
Heeft u een KvK nummer (Kamer van
Koophandel)? nee
Verantwoordelijke tijdens evenement
Wie is de verantwoordelijke persoon
tijdens het evenement? de aanvrager
Bereikbaarheid
Op welk nummer bent u bereikbaar tijdens het evenement?
Afronding
Heeft u aanvullende opmerkingen? De KCN (keverclub Nederland) heeft een algemene verzekering voor alle
Heeft u aanvullende opmerkingen?
club evenementen.
Er zijn geen wijzigingen t.o.v. 2018 in het calamiteitenplan van 2019 zijn 2 telefoonnumers van ons aangepast.
Het bezoekersaantal zal i.v.m. de vroege datum waarschijnlijk lager uitvallen dan afgelopen jaar.
