Bronckhorst
Evenementenvergunning
Datum 03-08-2018 14:25:20
Gegevens evenement
Naam evenement HAMOVE off road
Omschrijving activiteit/evenement Hamove off road ontspanningsrit voor motoren zonder wedstrijd element Soort evenement Sportevenement, auto- en/of
motorsport Indien anders, namelijk:
Data
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
Datum opbouw 24 november 2018
Begintijd 08:00 uur
Eindtijd 17:00 uur
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
Datum afbouw 26 november 2018
Begintijd 08:00 uur
Eindtijd 18:00 uur
Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
Datum evenement dag 1 25 november 2018
Starttijd 08:00 uur
Eindtijd 18:00 uur
Duurt het evenement langer dan 1 dag? nee
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u
bekend? ja
Straatnaam locatie
Straatnaam + huisnummer Varsselseweg 34
Postcode 7255NR
Plaats Hengelo GLD ( gem Bronckhorst)
Soort locatie
Soort locatie Evenemententerrein
Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie?
Evenement - soort ondergrond Onverhard;
Verhard
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal
verwacht? 1200
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er
maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? 1200 Worden er kaarten voor het evenement
verkocht? nee
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw
van uw bezoekers? Alle leeftijden
Van welk van deze persoonsgroepen
verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden
etenswaren verstrekt? ja
Catering
Wie verzorgt de catering? Cateraar
Naam cateraar
Naam cateraar De Timp Evenenmenten service
Ziewend
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of
kermisattracties geplaatst? nee
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein
geparkeerd (auto's of fietsen) ja
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er
maximaal tegelijk parkeren? 1500
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? ja
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met
voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? ja
Aantal verkeersregelaars
Aantal verkeersregelaars 30 uit eigen leden van de HAMOVE
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? ja
Wijze muziek ten gehore gebracht
Op welke wijze wordt deze muziek of
het geluid ten gehore gebracht? live band
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het
evenement? nee
Aanwezige voorzieningen
Kramen Podium Tenten
Hekken 200 dranghekken
Tafels/stoelen Tribune
Machines traktoren en schovels voor egaliseren
route
Voertuigen busjes als bezemwagen Anders, nl.:
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging
aanwezig? nee
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO
aanwezig? ja
EHBO
Naam organisatie EHBO afdeling Hengelo GLD
Aantal EHBO-ers 5
Mee te sturen bijlagen
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
•
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
•
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van:
- waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt
- marktkramen - kermisatracties
- locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route
- waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten
- voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes,
machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een
tent gehouden? nee
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenement (deels) in een
bestaand gebouw gehouden? ja
Bestaand gebouw
Is voor het gebouw een gebruiksmelding of
brandveiligheidsvergunning verleend? ja
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenement (deels) in de
openlucht gehouden? ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot
overnachten? nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een
evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze
persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
ja
Drank- en horecaontheffing
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar
ingediend? nee
Dag en tijdstip verstrekking zwakalcoholhoudende drank
De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende data en tijdstippen:
Datum dag 1 25 november 2018
Begintijd 10:00 uur
Eindtijd 19:00 uur
Wordt de zwakalcoholhoudende drank
verstrekt op meerdere dagen? nee
Locatie verstrekking drank
Op welke locatie verstrekt u de
zwakalcoholhoudende drank? in de loods bij de Hamove Molen
Wordt bij het uitgiftepunt van de drank
ook eten verstrekt? nee
Leidinggevende
Naam
Straatnaam + huisnummer Postcode
Woonplaats Geboortedatum Geboorteplaats
Wilt u nog een leidinggevende opgeven?
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
ja
Periode verkeersmaatregelen
Van datum (minimaal 14 dagen na
vandaag) 25 november 2018
Tijd 07:00 uur
Tot datum (minimaal 14 dagen na
vandaag) 25 november 2018
Tijd 19:00 uur
Let op! Voor een tijdelijke
verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het
aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg 1 Veldermansweg
Gedeelte van de weg 1 Geheel
---
Weg 2
Gedeelte van de weg 2
--- Weg 3
Gedeelte van de weg 3
--- Weg 4
Gedeelte van de weg 4
--- Weg 5
Gedeelte van de weg 5
--- Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? nee
Stop- of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden
ingesteld? ja
Stop- en/of parkeerverboden
Weg 1 Varsselseweg
Gedeelte van de weg 1 tussen antinkweg en de vierblokkenweg
---
Weg 2 Sarinkdijk
Gedeelte van de weg 2 tussen de Hazenhutweg en de Varsselseweg
--- Weg 3
Gedeelte van de weg 3
--- Weg 4
Gedeelte van de weg 4
---
Weg 5
Gedeelte van de weg 5
--- Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Wilt u meer wegen met een stop- of
parkeerverbod opgeven? nee
Overige verkeersmaatregelen
Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals inhaalverbod,
maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)?
ja
Andere maatregelen
Omschrijving van andere genomen
maatregelen omleidingsroute tbv toegang golfbaan
't Zelle en omleiding van het pieterpad Op welke wegen en gedeelten van
wegen zijn deze maatregelen nodig? Rijnweg -Venneweg - Jachtweg - Vierblokkenweg
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden
plaatsen in de gemeente Bronckhorst? nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een
verloting gehouden? Nee
Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente
gebruiken? nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente
lenen? ja
Verkeershesjes lenen
Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 30 stuks
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? ja
Bijlagen digitaal meesturen
Welke bijlagen stuurt u digitaal mee? parcours
Bijlage * Routekaart off road 2018.pdf (823.8
KB)
Bijlage Support for Nature 2018,1.docx (50.9
KB)
Bijlage Stappenplan volgens support for nature
2018.xlsx (13.2 KB)
Bijlage bosperceel eigenaren off road 2018.pdf
(2.2 MB)
Bijlage Veiligheidsplannen gemeente
Bronckhorst.docx (54.7 KB)
Bijlage Draaiboek off road 2018.xlsx (26.1 KB)
Bijlage Bijlage
Wilt u nog meer bijlagen digitaal
meesturen? nee
Bijlagen per post?
Stuurt u ook nog bijlagen per post na? nee
Afronding
Heeft u aanvullende opmerkingen? ik denk dat het zo volledig is aanvraag ontheffing bestemmingsplan in andere aanvraag
