Bronckhorst
Evenementenvergunning
Datum 28-07-2018 13:04:24
Gegevens evenement
Naam evenement OLdtimer tractorentocht
Omschrijving activiteit/evenement Tourrit oldtimer tractoren en show oldtimer tractoren
Soort evenement Anders
Indien anders, namelijk: tour en show oldtimer tractoren
Data
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
Datum opbouw 28 september 2018
Begintijd 13:30 uur
Eindtijd 15:30 uur
Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
Datum afbouw 30 september 2018
Begintijd 17:00 uur
Eindtijd 19:00 uur
Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
Datum evenement dag 1 30 september 2018
Starttijd 10:00 uur
Eindtijd 17:00 uur
Duurt het evenement langer dan 1 dag? nee
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u
bekend? ja
Straatnaam locatie
Straatnaam + huisnummer Pluimersdijk 5
Postcode 7021HW
Plaats Zelhem
Soort locatie
Soort locatie Openbare weg;
Anders...
Indien anders: hoe omschrijft u dan de
soort locatie? museumterrein
Evenement - soort ondergrond Onverhard;
Verhard
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal
verwacht? 300
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er
maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? 250 Worden er kaarten voor het evenement
verkocht? ja
Kaarten
Aantal beschikbare kaarten 400
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw
van uw bezoekers? Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen
verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden
etenswaren verstrekt? ja
Catering
Wie verzorgt de catering? In eigen beheer
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of
kermisattracties geplaatst? nee
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens
of na het evenement? nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein
geparkeerd (auto's of fietsen) ja
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er
maximaal tegelijk parkeren? 200
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? ja
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met
voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? ja
Aantal verkeersregelaars
Aantal verkeersregelaars 6
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? nee
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het
evenement? nee
Aanwezige voorzieningen
Kramen Podium
Tenten 6
Hekken
Tafels/stoelen Tribune
Machines Voertuigen Anders, nl.:
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging
aanwezig? nee
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO
aanwezig? ja
EHBO
Naam organisatie Rode Kruis
Aantal EHBO-ers 2
Mee te sturen bijlagen
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
•
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
•
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van:
- waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt
- marktkramen - kermisatracties
- locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route
- waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten
- voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes,
machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een
tent gehouden? nee
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenement (deels) in een
bestaand gebouw gehouden? nee
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenement (deels) in de
openlucht gehouden? ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot
overnachten? nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een
evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze
persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
ja
Drank- en horecaontheffing
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar
ingediend? nee
Dag en tijdstip verstrekking zwakalcoholhoudende drank
De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende data en tijdstippen:
Datum dag 1 30 september 2018
Begintijd 10:00 uur
Eindtijd 17:00 uur
Wordt de zwakalcoholhoudende drank
verstrekt op meerdere dagen? nee
Locatie verstrekking drank
Op welke locatie verstrekt u de
zwakalcoholhoudende drank? in de tent Wordt bij het uitgiftepunt van de drank
ook eten verstrekt? ja
Leidinggevende
Naam
Straatnaam + huisnummer Postcode
Woonplaats Geboortedatum
Geboorteplaats
Wilt u nog een leidinggevende opgeven?
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
ja
Periode verkeersmaatregelen
Van datum (minimaal 14 dagen na
vandaag) 30 september 2018
Tijd 08:00 uur
Tot datum (minimaal 14 dagen na
vandaag) 30 september 2018
Tijd 18:00 uur
Let op! Voor een tijdelijke
verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het
aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? nee
Stop- of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden
ingesteld? ja
Stop- en/of parkeerverboden
Weg 1 Pluimersdijk vanaf ;VIV tot Zelos
( Bekend) Gedeelte van de weg 1 beide zijden
--- Weg 2
Gedeelte van de weg 2
--- Weg 3
Gedeelte van de weg 3
---
Weg 4
Gedeelte van de weg 4
--- Weg 5
Gedeelte van de weg 5
--- Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Wilt u meer wegen met een stop- of
parkeerverbod opgeven? nee
Overige verkeersmaatregelen
Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals inhaalverbod,
maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)?
ja
Andere maatregelen
Omschrijving van andere genomen
maatregelen maximaal 30 km borden
Op welke wegen en gedeelten van
wegen zijn deze maatregelen nodig? conform stopverbod
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden
plaatsen in de gemeente Bronckhorst? nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een
verloting gehouden? Nee
Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente
gebruiken? nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente
lenen? nee
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? ja
Bijlagen digitaal meesturen
Welke bijlagen stuurt u digitaal mee?
1. Kaart of beschrijving van route / parcours;
3a. Situatietekening waar de tent komt te staan
Bijlage * OLdtimerdag 2018.pdf (575.5 KB)
Bijlage Route toertocht 30-09-2018.pdf (231.1
KB) Bijlage
Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
Wilt u nog meer bijlagen digitaal
meesturen? nee
Bijlagen per post?
Stuurt u ook nog bijlagen per post na? nee
Afronding
Heeft u aanvullende opmerkingen? graag ontheffing voor de volgende wegen:Vloedweg-Priesterinkdijk en Veengoot
Inloggen met DigiD?
Wilt u inloggen met DigiD?
Uw gegevens
Burgerservicenummer Geboortedatum
Voorletter(s) Voornaam
Tussenvoegsel(s) Achternaam Postcode Huisnummer
Huisnummertoevoeging Huisletter
Straatnaam
Woonplaats E-mailadres Telefoonnummer
Gegevens organisatie
LET OP: Staat uw organisatie ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) dan sturen wij de correspondentie naar het adres dat bekend is bij de KvK!
Naam organisatie St.Museum Smedekinck
Website voor meer informatie www.smedekinck.nl Heeft u een KvK nummer (Kamer van
Koophandel)? ja
KvK-nummer
Kvk-nummer 09157526
Verantwoordelijke tijdens evenement
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
Gegevens verantwoordelijke persoon
Naam verantwoordelijke Straatnaam + huisnummer Postcode
Woonplaats E-mailadres
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer
