functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Bevorderingsprocedure naar een hoger niveau Agentschap Innoveren & Ondernemen
zoekt een
Data Protection Officer
Statutair Niveau: A
Rang: A1
Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: req 1851
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 De vacature in het kort ... 2
2 Functiecontext ... 2
3 takenpakket ... 3
3.1 doel van de functie 3 3.2 Resultaatsgebieden 3 4 profiel ... 8
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 8 4.2 competenties 9 4.3 Toelatingsvoorwaarden 10 5 Aanbod ... 10
6 selectieprocedure ... 11
6.1. module 1: eerste screening 11 6.2. module 2: screening persoonsgebonden competenties 11 6.3. module 3: functiespecifieke screening 12 6.4. niet nodeloos hertesten 13 7 Hoe kun je solliciteren? ... 13
8 Vragen ... 13
9 Feedback ... 14
10 Reserve en geldigheid ... 14
1 DE VACATURE IN HET KORT
“Het invoeren van een app ter ondersteuning van de contact tracing bij Covid 19 moet verenigbaar zijn met de Europese regels inzake bescherming van de privacy” stelt de minister van Communicatie. De bescherming van onze privacy is meteen bevestigd als een grondrecht voor elke burger.
Als overheidsdienst die dagdaglijks in contact komt met de burger en zijn ondernmenen dienen wij de gegevens die wij van de burger ontvangen met een zeer grote zorg behandelen. Het VLAIO verzamelt gegevens, bewaart ze verwerkt ze, en dit alles binnen het strikte kader van Europese verordening tot bescherming van de privacy.
In alle stappen die het agentschap inzake Privacy zet, laten wij ons adviseren door de Data Protection Officer (kort DPO). Betrokkene beoordeelt en adviseert met een kritisch en onafhankelijk kijk de verwerking van de data van de burger.
Belangrijk is dat de DPO zijn rol als beschermer van de privacy in alle vrijheid en onafhankelijkheid zijn funtie kan waarnemen. De DPO werkt dat ook in staf bij de leidend ambtenaar die hij adviseert. Hij trekt een data protection team en werkt nauw samen met de dienst organisatiebeheersing. Hij werkt tevens in overleg met de andere DPO’s binnen de Vlaamse overheid. In onafhankelijkheid samenwerken vormt de rode draad in zijn functioneren..
Het Vlaio wil de functie van DPO in de organisatie verankeren door deze bevorderingsprocedure naar een hoger niveau.
2 FUNCTIECONTEXT
Het Agentschap Innoveren en Ondernemen stimuleert en ondersteunt innovatie en ondernemerschap en draagt bij aan een gunstig ondernemersklimaat met een focus op:
• het stimuleren van groei en innovatie: door ondernemingen financieel te ondersteunen via subsidies om te kunnen groeien, transformeren of innoveren.
• het bevorderen van ondernemerschap: door samen te werken met sterke partners die kmo's kunnen begeleiden van (pre)start over groei tot overname.
• het ondersteunen van clusters: door het steunen van organisaties die samenwerking en dynamiek op gang brengen binnen een groep van ondernemingen en kennisinstellingen.
• het bevorderen van omgevingsfactoren: door de ontwikkeling van bedrijventerreinen en het voorzien van adequate bedrijfshuisvesting.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
De opdrachten van de functionaris voor gegevensbescherming (hierna DPO) zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. (AVG , ook wel de GDPR genoemd) .
Binnen de organisatie vervult de DPO minstens de volgende taken:
a) het informeren en adviseren van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker en de werknemers die verwerken over hun verplichtingen uit hoofde van deze verordening en andere Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke gegevensbeschermingsbepalingen;
b) het toezien op de naleving van deze verordening, van andere Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke gegevensbeschermingsbepalingen en van het beleid van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, met inbegrip van de toewijzing van verantwoordelijkheden, bewustmaking en opleiding van het bij de verwerking betrokken personeel en de betreffende audits;
c) het verlenen van desgevraagd advies met betrekking tot de gegevensbeschermingseffect-beoordeling en ziet toe op de uitvoering daarvan in overeenstemming met artikel 35 van de verordening
d) het samenwerken met de toezichthoudende autoriteit
e) het optreden als contactpunt voor de toezichthoudende autoriteit inzake met verwerking verband houdende aangelegenheden.
De functionaris voor gegevensbescherming houdt bij de uitvoering van zijn taken naar behoren rekening met het aan verwerkingen verbonden risico, en met de aard, de omvang, de context en de verwerkingsdoeleinden.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat Voorbeelden van activiteiten
Behoefteanalyse
(Proactief) analyseren van de behoeften van de organisatie en klanten met als doel een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden.
GENERIEK
- De behoeften van de verschillende diensten en afdelingen (inzake Informatie , communicatie, juridisch ,…) kennen en / of in kaart kunnen brengen. Dit door middel van besprekingen met lijnmanagement en collega’s.
- Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen binnen het eigen vakgebied (vormingen, social media…).
- Analyseren en beantwoorden van ad hoc vragen en problemen.
- Anticiperen op knelpunten binnen de organiseren door deze te signaleren.
IT
- Alle nodige informatie van de verwerkers bekomen om aanpassingen te doen of problemen te
analyseren.
- Ontwikkelingen in de IT-omgeving en op basis van IT-kennis de toepasbaarheid beoordelen.
Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening binnen het vakgebied proactief mee definiëren, implementeren en bijsturen met als doel de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen.
GENERIEK
- Voorstellen doen en zorgen voor gedragenheid en besluitvorming, bijv. workshops organiseren.
- Actief zoeken naar mogelijkheden om zijn werk te verbeteren en werkt die uit tot concrete
voorstellen.
- Organiseren van infosessies en opleidingen.
- Instaan voor interne opleidingen.
- Werken met strikte SLA’s IT
- Deelprojecten voor de uitrol van nieuwe IT- systemen die betrekking hebben op het eigen werkgebied plannen en uitvoeren.
Werkinstrumenten
Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, processen, methoden en technieken in nauw overleg met de klant en binnen een zeer strikt wettelijk kader met als doel door algemeen toepasbare of
maatgerichte producten, processen en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren.
GENERIEK
- Uitwerken van processen, procedures en richtlijnen inzake het eigen werkgebied.
- Opmaken van handleidingen over applicaties, procedures, werkprocessen en kwaliteit.
- Het opmaken van een FAQ’s instrument.
IT
- Tools ter ondersteuning van systeembeheer en informatiebeheer en IT-projecten opzetten (bevragingen, sjablonen, inventaris, monitoringtools,…).
- Processen opmaken binnen de door de organisatie opgelegde methodiek.
Adviesverlening
Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit het vakgebied met als doel
GENERIEK
- Fungeren als aanspreekpunt voor thema’s m.b.t. het vakgebied.
- Adviseren over toepassing en gebruik van diensten, producten, systemen.
deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen.
- Adviseren van management over thema’s m.b.t. het vakgebied.
- Inspelen op specifieke vragen van het management.
- Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen.
- Input parlementaire vragen en managementvragen.
IT
- Advies over het gebruik van de informatie en de privacy risico’s die hiermee zijn verbonden.
Kwaliteitsborging
Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en
dienstverlening met als doel een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving.
GENERIEK
- Toezien op de naleving van regelgeving en afspraken.
- Verzamelen en verwerken van gegevens en opmaken van overzichten en verslagen.
- Leveren van input voor management rapportering.
- Voorstellen doen voor verbetering, vereenvoudiging en efficiëntiewinst.
- Afstemmen van processen met andere processen binnen de organisatie.
- Controleren van en kritisch zijn voor eigen resultaten.
- Iteratief werken i.f.v. een betere kwaliteit.
- Opzetten van of voeden van een kennisbeheersysteem.
IT
- Correcte registratie van de activiteiten in de voorziene systemen.
- Bewaken van de kwaliteit van de opgezette systemen.
Communicatie en contacten
Communiceren over de dienstverlening met als doel de (interne) klanten te informeren en hen te
stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken.
GENERIEK
- Proactief kenbaar maken van de (eigen en centrale) dienstverlening aan de klant.
- Deelnemen aan en organiseren van vergaderingen, infosessies, netwerkevents en werkgroepen (o.a.
werkgroepen VO: werkplekdiensten, bestelportaal, inventaris, HR-specialistennetwerk,
welzijnswerkgroep…).
- Fungeren als aanspreekpunt, voor zowel de eigen entiteit als collega’s in andere entiteiten
(vakspecifiek).
- Vragen van feedback aan klanten.
- Participeren aan netwerkbijeenkomsten binnen de Vlaamse overheid.
- Delen van kennis en ervaring met collega’s (binnen het VLAIO en de Vlaamse overheid).
- Maken van handleidingen.
- Organiseren van infosessies.
- Pro-actief een doelgroep benaderen om de doelstellingen van de dienst te realiseren.
- Uitdragen van de visie van de organisatie/dienst.
- Spreken voor een groep, geven van voordrachten en presentaties.
Kennis m.b.t. het vakgebied
Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren.
GENERIEK
- Lezen van vakliteratuur.
- Bijwonen van studiedagen en volgen van opleidingen.
- Informatie-uitwisseling met vakgenoten.
- Kennen en opvolgen van de reglementering en / of wetgeving binnen het vakgebied.
- Zelfstudie in het eigen vakgebied; bijhouden van vakliteratuur.
- Volgen en toepassen van nieuwe ontwikkelingen.
- Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten.
- Het zich eigen maken van de functie-specifieke softwaretoepassingen.
IT
- IT-kennis op het niveau van het implementeren van systemen (hardware en servers, mobiele toestellen, netwerk, security, fileserver, mailsysteem,...) en kennis van de IT-systemen van het agentschap en van de VO (toegangsbeheer, gebruikersbeheer) en het detecteren van privacy risico’s.
Projectdeelname
Leiden of deelnemen aan (deel)projecten of werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen.
Context:
m.b.t. het eigen functionele domein.
GENERIEK
- Input leveren wat betreft het adviseren, controleren en bijsturen van projecten.
- Leveren van vakinhoudelijke input voor projecten en werkgroepen.
- Praktisch coördineren van (delen van) projecten onder de algemene leiding van een projectleider.
- Trekken van werkgroepen rond bepaalde topics.
IT
- Als systeembeheerder / projectcoördinator deelprojecten voor de uitrol van nieuwe /
vernieuwende IT-systemen binnen het werkdomein
plannen en uitvoeren onder leiding van de projectleider.
Uitvoeren
Diverse activiteiten inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit.
GENERIEK
- Opstellen van teksten en presentaties (nota’s, handleidingen…).
- Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid.
- Gebruikt hulpmiddelen om zijn/haar werk te controleren.
- Maakt gebruik van instrumenten of technieken om fouten te vermijden .
- Is alert op mogelijkheden tot verbetering op detailniveau.
IT
- Aanpassingen doen aan IT-systemen en correcte werkaanvragen bij dienstverleners (installatie specifieke software, aanpassingen mail en kalender, rechten op fileserver, gebruikers- en
toegangsbeheer,...).
- IT-problemen analyseren en oplossingen implementeren in samenwerking met IT- dienstverleners.
- Bijhouden van inventarissen (hardware, software installaties, instellingen,...).
- Registratie vastleggingen, vorderingsstaten en facturen IT-aankopen.
- Financiële rapportering in kader van opvolging IT- jaarplan.
Superviseren van de werkzaamheden
De werkzaamheden binnen het team van nabij opvolgen met als doel ervoor te zorgen dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen en procedures.
GENERIEK
- Begeleiden van een DPO team
- Opstellen van prioriteiten en planning voor medewerker.
- Op regelmatige tijdstippen opvolgen van de werkzaamheden van de medewerker.
- Regelmatig terugkoppelen en laten doorstromen van informatie naar de medewerker.
- Opvangen en inwerken van nieuwe medewerkers.
- Organiseren van on-the-job training.
- Plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren (functioneel leidinggeven).
- Begeleiden en coachen van medewerker.
- Taken toewijzen rekening houdend met de kunde en de ontwikkelingsnoden van de medewerker.
- Openstaan voor de (individuele) problemen van de medewerker en bemiddelen bij conflicten tussen personeelsleden.
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
• Of je bent een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in niveauB of C;
Of je bent een contractueel personeelslid al dan niet in proeftijd én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking1 én tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid, in een betrekking waaraan een salarisschaal van niveau B of C is gekoppeld.
• Je bent gedurende minstens drie jaar tewerkgesteld in een betrekking waaraan een salarisschaal van niveau B of C gekoppeld is. Je beschikt tevens over minstens 3 jaar IT-gerelateerde ervaring én minstens 1 jaar ervaring als Data Protection Officer (DPO).
• Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Eric Min, eric.min@vlaanderen.be)
1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of www.werkenvoorvlaanderen.be (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Een uitgebreide en toegepaste kennis van de privacy reglementering.
• Kennis van de wettelijk bevoegde organen inzake informatieveiligheid hun werking en de respectievelijke verantwoordelijkheden.
• Kennis van systeem- en netwerkbeheer/datainfrastructuur en organisatie van de databeveiliging.
• Kennis van proces en risicomanagement.
• Kennis van projectmanagement.
• Goede kennis van MS Teams
Pluspunten
Deze competenies of ervaringen kunnen worden meegenomen bij inzetbaarheid in de functie
• Ervaring in samenwerking met andere agentschappen
• Ervaring in samenwerking met toezichthoudend autoriteiten
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)
• Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
• Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 2)
• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2 )
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.
Bijkomende voorwaarden en verwachtingen
• Kunnen werken onder het Service Level Agreement principe
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je:
▪ voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde
▪ geslaagd zijn voor de selectieprocedure
▪ ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn
▪ je in dienstactiviteit bevinden
▪ Burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
• Je wordt bevorderd in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Je behoudt reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.
• Je eerste 6 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen.
• De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
6 SELECTIEPROCEDURE
Door de COVID19-crisispast VLAIO momenteel haar werkwijze aan en worden sollicitatieprocedures digitaal uitgevoerd of uitgesteld. Als de maatregelen voor de inperking van het coronavirus nog van kracht zullen zijn, is het mogelijkdat de timing van deze sollicitatieprocedure wordt aangepast, of dat er meer digitaal gescreend wordt. Uiteraard brengen we jou in dat geval steeds tijdig op de hoogte.
6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de eerste week van september 2020 (datum onder voorbehoud).
6.1.2. Voorselectie op basis van een standaardvragenlijst en ervaring
Bij meer dan vijf kandidaten wordt een voorselectie georganiseerd. Door middel van een standaardvragenlijst beoordelen een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit de kandidatuur op volgende criteria:
• eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
• eerste toetsing van je technische competenties
• relevantie van je ervaring
De beoordeling van de standaardvragenlijst gebeurt in de tweede week van september 2020 (datum onder voorbehoud).Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de vooropgestelde criteria bij de standaardvragenlijs, kan deelnemen aan de volgende module. Bovendien gaan enkel de 3 hoogst scorende kandidaten door naar de volgende module.
Als één van de 3 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
6.2. MODULE 2: SCREENING PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Door middel van een interview met voorafgaand een persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 1)
• Klantgerichtheid (niveau 1)
• Samenwerken (niveau 2)
• Initiatief (niveau 2)
• Analyseren (niveau 1)
Deze module vindt plaats in Brussel (Ellipsgebouw) of online via Teams in de derde of vierde week van september 2020 (datum onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek met case beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Bijkomende persoonsgebonden competenties: zorgvuldigheid (niveau 2) en plannen en organiseren (niveau 2)
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in Brussel (Ellips) of online via Teams in de derde of vierde week van september 2020 (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie slaagt wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 31 augustus 2020.
De sollicitaties verlopen via de tool van werkenvoorvlaanderen.be.
Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als:
- je het sollicitatieformulier gebruikt
- je je kandidatuur uiterlijk op 31 augustus 2020 instuurt.
Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld.
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:
Patrick Pype
Organisatiebeheersing Patrick.pype@vlaio.be tel 0479 / 99 96 26
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Eric Min
Selectieverantwoordelijke Eric.min@vlaanderen.be
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 1 oktober 2020.
Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar eric.min@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van DPO bij entiteit Agentschap Innoveren en Ondernemen, die bestaat uit de lijst van geslaagden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als DPO. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van contractuele vacatures voor de functie van DPO bij Agentschap Innoveren en Ondernemen. Wie zo contractueel in dienst komt, blijft evenwel wel zijn plaats in de reserve behouden.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je (statutair) in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.
