////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
///
Bevorderingsprocedure binnen het niveau Agentschap Opgroeien
zoekt
nachtwakers voor de Gemeenschapsinstellingen
Statutair Niveau: D
Rang: D2
Graad: technisch hoofdassistent
Met standplaats: Mol, Ruiselede, Wingene, Beernem, Everberg Vacaturenummer: 5153
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
///
1 De vacature in het kort ... 2
2 Functiecontext ... 2
3 Takenpakket ... 2
3.1 Doel van de functie Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3.2 Resultaatsgebieden 2 4 Profiel ... 5
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 5 4.2 Competenties 6 4.3 Toelatingsvoorwaarden 7 5 Aanbod ... 7
6 Selectieprocedure ... 8
6.1. Module 1: eerste screening 8 6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 8 6.3. Module 3: functiespecifieke screening 8 6.4. Niet nodeloos hertesten 9 7 Hoe kun je solliciteren? ... 9
8 Vragen ... 10
9 Feedback ... 10
10 Reserve en geldigheid ... 10
1 DE VACATURE IN HET KORT
Als nachtwaker binnen de Gemeenschapsinstellingen sta je in voor het verzekeren van de beveiliging van personen, gebouwen en installaties en voor het bewaken van de rust. Dit doe je door actieve controles en indien er problemen zijn door gerichte acties. Je coördineert het werk van de collega’s, volgt hen op en geeft operationeel leiding aan het team.
2 FUNCTIECONTEXT
Kind en Gezin, Jongerenwelzijn (nu opgroeien) en een deel van het aanbod van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) vormen samen een nieuw agentschap: Opgroeien.
Het agentschap bundelt de krachten om zo veel mogelijk kansen te creëren voor alle kinderen en jongeren en hun gezinnen die in Vlaanderen en Brussel opgroeien.
De dienstverlening gaat van preventieve gezinsondersteuning, kinderopvang, tot het Groeipakket, pleegzorg, adoptie, jeugdhulp en de aanpak van jongeren die delicten plegen. Agentschap Opgroeien kiest expliciet voor een geïntegreerde, multidisciplinaire aanpak en de samenwerking met heel wat partners. Zo worden gezinnen maximaal ondersteund.
Een deel van de doelgroep van het Agentschap Opgroeien bestaat uit:
- Kinderen en jongeren die het moeilijk hebben in de maatschappij;
- Minderjarigen die misdrijven gepleegd hebben;
- Personen in pleegzorg;
- De ouders, opvoedingsverantwoordelijken en andere betrokkenen van deze kinderen en jongeren.
De vacature situeert zich binnen de afdeling Gemeenschapsinstellingen (GI). Concreet zijn we op zoek naar 6 nachtwakers, 1 voor GI De Grubbe, 2 voor GI De Kempen en 3 voor GI De Zande.
3 TAKENPAKKET
3.1 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat Voorbeelden van activiteiten
Kennis nemen van de opdracht
Kennis nemen van specifieke opdrachten om de hulpver- lening mee te ondersteunen
- Kennis nemen van de specifieke context van een gemeenschapsinstelling en de daaruit volgende specifieke opdrachten en het kunnen kaderen daarvan.
- kennis nemen van speciale aandachtspunten - vroege opstaanders (vb. voor studie, werk, ramadan
examen) wekken, toezicht houden en laten ontbijten - meewerken aan het pedagogisch programma (vb. bij
bedwateren jongere op afgesproken tijdstippen wekken)
- medicatie toedienen indien voorgeschreven of bij klaarblijkelijke noodzakelijkheid
Uitvoering
Uitvoeren van de opgedragen taken met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team.
1. De veiligheid, de orde en de nachtrust van de bewoners garanderen
2. Gebouwen, installaties en omgeving zorgvuldig bewaken.
3. Snel hulp bieden en/of hulp inroepen bij crisis- of probleemsituaties
4. De in- en uitgaande bereikbaarheid verzekeren
Context:
Binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften
- toezicht houden op inbraak en uitbraak
- controleren of vensters en deuren gesloten zijn en zelf afsluiten
- rustverstoorders tot de orde roepen en lawaaioverlast vermijden
- toezien dat het rookverbod wordt nageleefd
- bewoners die de regels overtreden tot de orde roepen, zo nodig met hulp van de collega’s…
- bewoners evacueren bij brandgevaar - deelnemen aan brandoefeningen
- uitvoeren van de afgesproken veiligheidsronden en op de aangeduide plaatsen klokken,
- onbevoegden de toegang ontzeggen
- controles doen op het afgesloten/geopend zijn van deuren
- alle verdachte en/of onveilige situaties nagaan en gepast reageren.
- eventueel nog werkende elektrische toestellen uitschakelen
- het evacuatieplan en het rampenplan opvolgen, eerste hulp verlenen
- verantwoordelijken contacteren
- bij ziekte of ongeval de dienst 112 verwittigen - E.H.B.O. toepassen bij kleinere of lichtere
kwetsuren/ongemakken
- telefoon en parlofoon beantwoorden
- bellers eventueel doorverwijzen naar de dagdienst - bij onraad de politie verwittigen
- politie te woord staan
- Wanneer nodig overleggen met de
campusverantwoordelijke van permanentie en handelen cfr. afspraken draaiboek nachtwakers.
Materiaal
Zorgzaam omgaan met het (werk)materiaal met als doel altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal.
- kennis verwerven van de werking van de branddetectie-installatie, blusmateriaal en Veiligheidsbeheersysteem (VBS)
- elementaire kennis verwerven van de omgang met elektrische installaties
- Met zorg omgaan met het ter beschikking gestelde computermateriaal
Ad hoc taken
Verrichten van een aantal ad hoc taken met als doel de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen.
- bepaalde onderhoudstaken waarnemen
Administratie en verslag uitbrengen
Verslag uitbrengen en informatie uitwisselen om een goede hulpverlening na te streven.
- geobserveerde feiten tijdens de dienst dagelijks neerschrijven in het nachtverslag
- de dienstoverdracht verzekeren bij aanvang en afsluiten van de dienst
- informatie uitwisselen met collega’s en met de verantwoordelijken
- melden van defecten en mankementen
- tijdens de diensturen regelmatig contact houden met collega’s
Inspringen bij o.m. werkoverlast
Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega’s met als doel de continuïteit van de
dienstverlening te garanderen.
- Bereid zijn om in te springen bij ziekte of afwezigheid van collega’s
- oplossingen zoeken bij ziekte van een collega - recuperaties regelen in overleg met de
teamverantwoordelijke - nieuwe collega’s inwerken
Plannen, coördineren en opvolgen van het werk en collega nachtwakers
Samen met de teamverantwoordelijke D3 of A1 instaan voor het plannen, organiseren, coördineren en opvolgen van het werk en team van nachtwakers om zo de continuïteit van de nachtdienst op een kwalitatieve wijze te garanderen.
- Opmaken van de maandelijkse dienstplanning volgens transparante en duidelijke afspraken (Harmony) en goedkeuren van afwezigheden (Vlimpers). Zoeken naar vervanging bij afwezigheden.
- Opdrachten evenwichtig verdelen tussen de medewerkers
- Overleggen met teamverantwoordelijken, campusverantwoordelijken en directie als
aanspreekpunt van het team en feedback geven bij incidenten en problemen. Rapporteren over voortgang en resultaten.
- Bestaande procedures en werkafspraken evalueren en uitwerken van eenvormige en duidelijke procedures en werkafspraken
- Mee opvolgen en controleren van het functioneren van collega nachtwakers, o.a. controleren van de
nachtrondes, erop toezien dat nachtwaker alert zijn tijdens de dienst
- Mee helpen plannen en organiseren van teamvergaderingen
Leiding geven
Samen met de teamverantwoordelijke leiding geven aan het team van nachtwakers
- Mee opvolgen van de PLOEG-cyclus:
Planningsgesprekken, evaluatiegesprekken en functioneringsgesprekken met collega nachtwakers voeren.
- Mee uitdragen en toepassen van de visie op
leiderschap van gemeenschapsinstelling ‘De Kempen’
- Motiveren en coachen van collega nachtwakers - Luisteren naar en openstaan voor bezorgdheden en
problemen van collega nachtwakers en bemiddelen bij conflicten tussen collega’s en personeelsleden
- Kordaat en gepast optreden wanneer collega nachtwakers gedrag stellen dat niet strookt met de waarden en normen van Opgroeien
- Zorgen voor een aangename werkomgeving voor collega nachtwakers en een goede teamsfeer.
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het Agentschap Opgroeien in de graad van assistent, technisch assistent of speciaal assistent
ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen het Agentschap Opgroeien én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van assistent, technisch assistent of speciaal assistent
1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of www.werkenvoorvlaanderen.be (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele
betrekking tot nachtbewaking of 6 jaar schaalanciënniteit in één of meer salarisschalen van de betrokken graad.
3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Elsie Gilis, elsie.gilis@opgroeien.be, 0492/15.07.72).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• kennis hebben van veiligheidsprocedures;
• openheid t.a.v. jongeren en collega’s met een diverse achtergrond;
• kennis van E.H.B.O;
• basiskennis van pc-gebruik (outlook, word, Excel);
• kennis van de werking van de branddetectie-installatie en het blusmateriaal;
• basiskennis van de omgang met elektrische installaties (niveau BA4);
• verzorgen van een vriendelijk en correct (telefonisch) onthaal.
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Flexibiliteit : Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).
• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid.
Bijkomende voorwaarden en verwachtingen
• openheid t.a.v. jongeren en collega’s met een diverse achtergrond
• leven in een nachtritme
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je:
▪ voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde
▪ geslaagd zijn voor de selectieprocedure
▪ ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn
▪ je in dienstactiviteit bevinden
▪ medisch geschikt zijn voor deze functie
▪ burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
• Je wordt bevorderd in de graad van technisch hoofdassistent (rang D2) met de bijbehorende salarisschaal D211 (bij 0 jaar anciënniteit). Je behoudt reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.
• Je eerste 4 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.VI 36).
• De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 10 januari 2022
6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties
Door middel van een interview en een persoonlijkheidsvragenlijstworden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid
• Zorgvuldigheid
Een selectieverantwoordelijke en afgevaardigden van de wervende entiteit nemen deze screening af.
Deze module vindt plaats in de tweede helft van januari 2022.
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek met praktijkgerichte oefening beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in de tweede helft van januari 2022.
Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie slaagt, wordt (gerangschikt op basis van de resultaten in de selectieprocedure en) opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Heb je reeds een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd na 1 december 2014, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting. Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, …
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 5 januari 2022 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend.
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:
Jef Goos
Adviseur afdeling Gemeenschapsinstellingen Jef.goos@opgroeien.be
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Elsie Gilis
selectieverantwoordelijke elsie.gilis@opgroeien.be 0492/15.07.72
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 1 februari 2022
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar sollicitaties@opgroeien.be met vermelding van de vacaturetitel.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van nachtwaker bij entiteit Opgroeien, die bestaat uit de lijst van geslaagden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als nachtwaker. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.
