1 Beste directeur,
Beste LARS – coach,
Het zijn bewogen tijden en jammer genoeg zitten we nog steeds midden op zee. Het rustig dobberen gaat van tijd tot tijd over naar storm op zee. Maar er is land in zicht en ik kan alleen samen met jullie hopen dat de tocht om aan land te geraken rustig mag verlopen en als het stormt we dit zeker samen zullen doorstaan. We proberen te helpen waar we kunnen om ook digitaal de nodige ondersteuning te bieden.
In deze release zit:
• de uitwisseling met AZG (zorgatlas) in beide richtingen
• Mogelijkheid om codes aan te vragen voor sneltesten
• De vereenvoudiging van het gemotiveerd verslag
• Een paar puntjes in de medische schermen
1. Uitwisseling met AZG (Zorgatlas)
Vanaf nu komen alle leerlingen die positief werden getest ook binnen via de zorgatlas van AZG (Agentschap Zorg en Gezondheid)
Je zal bij de covid-meldingen in LARS zien dat de eigenaar “zorgatlas” is
Wanneer er voor deze leerling reeds een activiteit werd aangemaakt (school had deze leerling reeds doorgegeven aan het CLB) zal de informatie van zorgatlas samengevoegd worden in de melding zelf.
Zoals je hier kan zien:
De gegevens die we momenteel ontvangen zijn:
• Test type: PCR of Antigen (sneltest)
• Naam van de leerling
• Testafname datum
Soort document nieuwsbrief
Gebruikt voor Directie en LARS-coach Datum verspreiding januari 2021 verantwoordelijke Hilde Denys
2
• Geboortedatum
• Gsm nr
Wanneer deze leerling nog niet werd gemeld door school, ouders, callcenter dan kan je hier zelf mee aan de slag door de leerling op te bellen en de contacttracing te starten.
In deze filmpje kan je zien:
- Hoe aan de slag wanneer er een leerling werd gemeld via zorgatlas? Bekijk hier
- Er werd reeds een activiteit aangemaakt en gegevens via zorgatlas komen later. Bekijk hier Welke gegevens gaan terug naar zorgatlas?
Wanneer de covid-melding rond de index leerling of index personeelslid is afgerond kan je klikken op afwerken en sluiten binnen de registratie index. Achter de schermen worden de gegevens dan terug gestuurd naar zorgatlas. De LARS gegevens zullen door AZG gebruikt worden om scholenclusters mee op te nemen in de algemene clusterrapportage en linken te leggen buiten de schoolmuren.
Bij het afwerken en sluiten kunnen er 3 boodschappen meegedeeld worden:
BOODSCHAP 1:
Wanneer er 2 indexen werden aangeduid (personeelslid en leerling) zal deze boodschap komen.
Dit om zeker te zijn dat bij de 2 indexen dezelfde HR leerlingen of personeelsleden ingeschaald werden. Het is goed om per index de tracing te doen om zeker niemand te missen.
Bekijk hier ook het filmpje voor meer duiding
BOODSCHAP 2
Wanneer je in de LARS activiteit de index leerling aanpast naar iemand anders dan deze uit de melding van zorgatlas dan komt deze waarschuwing. Gelieve dit wel aan te passen door dan op annuleren (dus niet op “bewaar”) te klikken en naar de LARS activiteit te gaan en daar de index terug te zetten op de leerling die aangegeven werd vanuit zorgatlas.
Bekijk hier ook het filmpje voor meer duiding
3 BOODSCHAP 3
Wanneer je de melding wilt afsluiten en er geen enkel index werd aangemaakt en er dus ook geen contact tracing is
geregistreerd.
Bekijk hier ook het filmpje voor meer duiding
LET OP: Het blijft de bedoeling om altijd een activiteit te maken van een indexleerling. Wanneer deze gemeld werd door zorgatlas en er zijn geen hoog risico leerlingen aan verbonden en ook geen personeelsleden als hoog risico ingeschat dan klik je op maak LARS activiteit. De gemelde leerling staat automatisch als index aangeduid.
2. Mogelijkheid om codes aan te vragen voor sneltesten
Vanaf nu is het ook mogelijk om codes aan te vragen voor sneltesten. Het principe is hetzelfde als met de PCR testen. Let wel het is belangrijk om te weten voor welke test je een code wil aanvragen.
Aangezien het CLB verantwoordelijk is maken wij de keuze van test. Deze wordt dan ook achter de schermen mee doorgegeven samen met de naam en het RRnr van de leerling. Dus klik niet zomaar.
Wanneer de mogelijkheid al bestaat om sneltesten te laten uitvoeren kan dus gekozen worden voor een antigen-test (sneltest) Bij het klikken op wordt er een SMS naar de leerling gestuurd met daarin de activatiecode.
Waar en wanneer de leerling zich zal moeten aanmelden zal hopelijk tegen het eind van deze week duidelijk worden. We zijn bezig met het ontwikkelen van een afsprakentool waarop een slot kan gekozen worden. Op die manier zullen de Rode Kruis medewerkers kunnen zien wie verwacht wordt en wanneer. Meer info volgt tegen het eind van deze week, begin volgende week.
4 Wanneer je nog gewoon de PCR test wil laten uitvoeren dan klik je op ook hier wordt een SMS naar de leerling gestuurd met daarin de activatiecode.
LET OP! De leerling ziet NIET in de SMS voor welke test hij een code kreeg. (dit hebben we niet zelf in de hand) Dus wees voorzichtig en denk goed na voor welke test je deze leerling wilt doorsturen want het soort test wordt achter de schermen meegestuurd.
In LARS kan je wel zelf steeds zien welke code werd verstuurd:
Wat indien je beide nodig hebt?
Heel eenvoudig je klikt op “snel” test en een code wordt verstuurd. Indien de leerling negatief test en nog een PCR test moet ondergaan. Klik je op “PCR” en een code wordt opnieuw verstuurd.
We zullen er voor zorgen dat deze actie automatisch kan verlopen. Maar deze week dient dit nog manueel te gebeuren. Bij het opbellen van de Hoog Risico leerling kan meegedeeld worden dat hij/zij een code zal ontvangen voor de afname van een sneltest en hij/zij er later nog eentje zal ontvangen voor een PCR test.
De begeleidende mail die vanuit LARS kan verstuurd worden zal ook aangepast worden. Indien je nu reeds een pilootcentrum bent dan kan je altijd in de “adviestekst” meedelen waar en wanneer de leerling verwacht wordt.
3. Vereenvoudiging van het gemotiveerd verslag
Reeds van in het begin van het schooljaar werd dit aangekondigd maar omwille van corona ontwikkelingen werd dit wat achteruit geschoven.
Maar nu kunnen we meedelen dat de vereenvoudigde versie in LARS zit. Er werd duidelijk aangeduid welk veld er moet ingevuld worden bij de opmaak van een verslag en welk veld voor een
gemotiveerd verslag of voor beide. Hoe het eruit ziet zie je op het voorbeeld meegeleverd in bijlage.
5 4. Een kleine aanpassingen in het medisch scherm
Bij de weergave van een medisch contactmoment in het journaalblad stond bij gewicht de waarde uitgedrukt in cm wat fout was uiteraard. Dit werd opgelost en staat nu terug in kg
Gewicht
Gewicht leerling (in kg): 65
Ook de weergave in een contactmoment waar rechts en links wordt getoond stond nog omgekeerd.
Dit werd ook aangepast en staat nu correct.
Er zullen vanaf nu bij elke deploy kleine zaken in het medisch luik opgelost worden.
Met vriendelijke groeten Hilde Denys
Projectleider LARS & IRIS-platform
