functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Bevorderingsprocedure naar een hoger niveau Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust
zoekt een straffe Scheepswerktuigkundige
Statutair Niveau: C Rang: C1
Graad: scheepstechnicus Met standplaats: Oostende
Vacaturenummer: req2137
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 FUNCTIECONTEXT
De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust staat in voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydro-meteorologische dienstverlening. Het agentschap wordt geleid door een administrateur-
generaal die rechtstreeks rapporteert aan de functionele minister.
VLOOT is een rederij gespecialiseerd in het management van schepen (technisch, operationeel,
nieuwbouw) die ingezet worden voor opdrachten binnen de overheidsniche. VLOOT heeft ongeveer 40 vaartuigen en 550 personeelsleden in dienst en wordt geleid door een hoofd.
Spreekt boeiend en afwisselend werk je aan, dan kun je bij het agentschap Maritieme Dienstverlening terecht voor een unieke job.
2 TAKENPAKKET
2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Als scheepstechnicus werk je aan boord van de vaartuigen tenderswaths of aan boord van de grote varende eenheden. Je staat in voor de planning, de organisatie, de uitvoering, de goede werking en de opvolging van het onderhoud en de herstellingen van de mechanische, elektrische, hydraulische en pneumatische inrichtingen aan boord van een vaartuig. Zo verzeker je de veiligheid en de goede werking van de vaartuigen.
Jouw takenpakket :
• Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen
• Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht
• Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken
• Op de hoogte zijn van de veiligheidsvoorschriften aan boord, zoals het gebruik van brandblustoestellen, reddingsmiddelen, e.a.
• Uitvoeren van proefvaarten
• Uitvoeren van activiteiten ter plaatse zoals meten, controleren, reparaties uitvoeren, …
• Beheren en onderhouden van elektromechanische installaties
• Verslagen maken bij de droogzetting van een schip: toestand van de romp, zeewaterinlaten, buitenboordafsluiters, sonden voor dieptemeters, anodes,…
• Opmaken van een logboek of activiteitenverslag, registratie van de taken en het onderhoud in de onderhoudssoftware.
• Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen
• Verslag uitbrengen bij de leidinggevende over het verloop van de metingen, analyses, ontwerpen,…
• Verslag uitbrengen over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken
• Technische problemen snel kunnen analyseren. De ernst van het probleem snel inschatten en aan de hand van de inschatting de juiste snelheid van communicatie en communicatiemiddelen (mondeling, telefoon, per e-mail,…) hanteren.
• Regelmatig de werking van toestellen controleren en zo nodig afstellen of onderhouden
• Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem
• Beheren van de voorraad van technische materialen
• Onderhouden van gespecialiseerde apparatuur
• Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied
• Opvolgen van herstellingswerken door derden
• Milieubewust en veilig handelen: Consequent milieubewust en veilig handelen op de werkplek teneinde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van VLOOT op het gebied van milieuzorg en veiligheid.
3 PROFIEL
3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de Vlaamse overheid in de graad van:
- motorist (D1) - schipper (D1) - hoofdmotorist (D2) - hoofdschipper (D2)
- leidinggevend hoofdassistent (functie hoofdmotorist of hoofdschipper) - senior hoofdassistent (D3) (functie hoofdmotorist of hoofdschipper)
Ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van:
- motorist (D1) - schipper (D1) - hoofdmotorist (D2) - hoofdschipper (D2)
- leidinggevend hoofdassistent (functie hoofdmotorist of hoofdschipper) - senior hoofdassistent (D3) (functie hoofdmotorist of hoofdschipper);
2) Je beschikt op uiterste inschrijvingsdatum over minstens 2 jaar anciënniteit in niveau D;
3) Je beschikt over een geldig certificaat STCW III/1 “Officer in charge of an engineering watch” of hoger;
4) Je hebt minstens een rijbewijs B of je beschikt over een voorlopig rijbewijs waar je alleen mag rijden;
5) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de
selectieverantwoordelijke (Yasmine Bauters, yasmine.bauters@mow.vlaanderen.be , 02 553 72 63).
3.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Kennis van scheepstechniek (dek, bediening motoren, navigatie –en communicatieapparatuur);
• Kennis van mechanica, pneumatica, hydraulica en elektriciteit;
• Elementaire kennis van technisch Engels en Frans m.b.t. handleidingen;
• Kennis van EHBO, reddings- en blustechnieken;
Bijkomende verwachtingen
▪ Vertrouwd zijn met het werken met een pc en elementaire kennis van de MS Office pakketten Word en Excel;
▪ Ervaring in het werken met een onderhoudssoftwarepakket (vb. VLOTEC, AMOS, ULTIMO,…) is een pluspunt.
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
• Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)
• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)
Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid.
3.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je:
▪ voldoen aan de bovenvermelde formele deelnemingsvoorwaarden
▪ geslaagd zijn voor de selectieprocedure
▪ ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn
▪ je in dienstactiviteit bevinden
▪ medisch geschikt zijn voor deze functie en aldus beschikken over een geldig document i9
“certificaat van medische geschiktheid”
▪ burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
4 AANBOD
• Je wordt bevorderd in de graad van scheepstechnicus (rang C1) met de bijbehorende salarisschaal C141. Je behoudt reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.
• Je eerste 9 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.VI 36).
• De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
5 SELECTIEPROCEDURE
5.1 MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van het rijbewijs gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in december 2020.
5.2 MODULE 2: FUNCTIESPECIFIEK GEDEELTE
Het functiespecifieke gedeelte bestaat uit een technische case en een jurygesprek (incl.
persoonlijkheidsvragenlijst)
Het eerste luik bestaat uit een case waarin volgende punten worden beoordeeld:
• Technische competenties
Daarna wordt het eindgesprek gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke.
Tijdens dit gesprek worden de volgende punten beoordeeld:
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je motivatie en verwachtingen en inzetbaarheid in de functie
• Persoonsgebonden competenties
De case vindt fysiek plaats in Oostende. Het eindgesprek verloopt digitaal via MS Teams.
Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in januari 2021 (datum onder voorbehoud van de operationele planning).
Om te slagen voor deze bevorderingsprocedure dienen de kandidaten minimum 60% van de punten te behalen op het mondeling gedeelte en de case samen.
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden ten aanzien van de functie. Het is de administrateur-generaal van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie.
Wie slaagt, wordt gerangschikt op basis van de resultaten in de selectieprocedure en opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
5.3 NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
6 HOE KAN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 7 december 2020 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend.
Je vindt het sollicitatieformulier bij deze vacature op www.werkenvoorvlaanderen.be
Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Karin De Vriese, karin.devriese@mow.vlaanderen.be
7 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:
kapt. Siska De Coninck Training officer/DPC VLOOT dab
siska.deconinck@mow.vlaanderen.be.
0477 58 14 34
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Yasmine Bauters
selectieverantwoordelijke
yasmine.bauters@mow.vlaanderen.be 02 553 72 63
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be
8 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen februari 2021.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar yasmine.bauters@mow.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer 2137.
9 RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geslaagden met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op een concrete vacature.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als scheepstechnicus. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.
