De Vlaamse overheid legt een werfreserve aan voor de functie van HR-Generalist

functiebeschrijving en selectiereglement

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

De Vlaamse overheid

legt een werfreserve aan voor de functie van HR-Generalist

Statutair Niveau: A

Rang: A1

Graad: Adjunct van de directeur

Met standplaats: de diensten van de Vlaamse overheid (verspreid over meerdere locaties) Vacaturenummer: 6208

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1 Werken als HR-generalist bij de vlaamse overheid ... 2

2 Waar werk je? ... 3

3 Takenpakket ... 3

3.1 Doel van de functie 3 3.2 Resultaatsgebieden 3 4 Profiel ... 7

4.1 Werk je nog niet bij de vlaamse overheid? 7 4.2 Werk je al bij de vlaamse overheid? 7 4.3 Werk je al bij een andere overheidsdienst? 8 4.4 Competenties 9 4.5 Toelatingsvoorwaarden 10 5 Aanbod ... 10

6 Selectieprocedure ... 12

6.1 Module 1: eerste screening 12 6.2 Module 2: competentiescreening met persoonlijkheidsvragenlijst 13 6.3 Module 3: Eindselectie voor een concrete vacature 13 6.4 Niet nodeloos hertesten 14 7 Werfreserve ... 15

8 Hoe kun je solliciteren? ... 16

9 Vragen ...17

10 Feedback ...17

1 WERKEN ALS HR-GENERALIST BIJ DE VLAAMSE OVERHEID

Kom je net van de schoolbanken of ben je een ervaren HR-professional en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder, want de Vlaamse overheid legt een werfreserve aan voor de functie van HR-generalist.

Als HR-generalist proef je van alle facetten die HR te bieden heeft, zoals bv. vorming, cultuur, leiderschap, teamontwikkeling, procesoptimalisatie, functieclassificaties, welzijn, reïntegratie, rapportering en monitoring….Je wordt tewerkgesteld in één van de organisaties van de Vlaamse overheid en je werkt nauw samen met de HR Business Partner (HRBP) van die organisatie. Je ondersteunt de HRBP bij het uitstippelen, voorbereiden én implementeren van HR-processen en je draagt bij tot het welzijn van de werknemers. Afhankelijk van de organisatie waar je aan de slag gaat, werk je als HR-partner voor één of meer afdelingen en volg je álle HR-domeinen op of zal je je eerder focussen op één of meer thema’s.

Hou je van veel variatie in je takenpakket, werk je graag projectmatig en ben je flexibel ingesteld, dan ben jij de persoon die wij zoeken. Naast een mooi loonpakket, zet de Vlaamse Overheid ook sterk in op vorming en ontwikkeling en hebben we veel oog voor een goede work-life balans met bijvoorbeeld 35 dagen verlof en mogelijkheid tot thuiswerk.

Er wordt een statutaire werfreserve aangelegd voor deze functie waar zowel statutaire als contractuele functies kunnen aangeboden worden.

Meer weten over deze job in de praktijk? Lees onze getuigenis.

Lijkt zo’n functie iets voor jou? Solliciteer dan voor deze werfreserve en wie weet word jij binnenkort wel onze nieuwe collega! Meer info over de selectieprocedure vind je hier.

Er worden ook 2 chatsessies georganiseerd waarbij je jouw vragen kan stellen aan de selectieverantwoordelijken Els en Emilie (meer info onder punt 9. Vragen).

2 WAAR WERK JE?

De Vlaamse overheid heeft oog voor wat leeft in de samenleving. In Vlaanderen zorgen we voor gelijke onderwijskansen, geven we actuele verkeersinformatie, onderhouden we wegen en bouwen we bruggen, beheren we het groen, enz. Bij de Vlaamse overheid geef je elke dag opnieuw het beste van jezelf, in een job die een verschil maakt in de maatschappij. Je werkt er in een geëngageerde omgeving en maakt deel uit van een diverse en dynamische organisatie.

Je komt terecht in één van de vele entiteiten van de Vlaamse overheid¹. Voorbeelden zijn: Onderwijs en Vorming; Cultuur, Jeugd en Media; Welzijn, Volksgezondheid en Gezin; Internationaal Vlaanderen;

Landbouw en Visserij; enz. Je werkplaats is afhankelijk van de entiteit die jou een voorstel doet om in dienst te komen als HR-Generalist. Bij de meeste entiteiten bevindt de werkplaats van een HR-Generalist zich in Brussel. We zetten als Vlaamse overheid wel enorm in op hybride of activity-based werken. In de praktijk zal je dus ook vaak van thuis kunnen werken.

3 TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

Interne klanten (personeelsleden en leidinggevenden) bijstaan via ontwikkeling en uitbouwen van specifieke HR-dienstverlening met als doel ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden.

Context: rekening houdend met het HR-beleid en HR-netwerkmodel van de Vlaamse overheid en in overleg en in samenwerking met het lijnmanagement.

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

Resultaat Voorbeelden van activiteiten

Behoefteanalyse • Behoeften en opportuniteiten inzake HR

beluisteren en bespreken met het lijnmanagement en met de HR-collega’s

1 art. I 2,1° Vlaams Personeelsstatuut

Analyseren van de behoeften van de organisatie en interne klanten teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden.

• Anticiperen op problemen en knelpunten binnen de organisatie

• Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen

• Uitvoeren van (probleem)analyses (bijv.

risicoanalyse welzijn, bijv. werking van een team)

• Analyseren van ad hoc vragen en problemen

• Informatie verzamelen en analyseren (bijv.

bevraging personeelstevredenheid)

• Samen met de HR BP evalueren van de huidige eigen dienstverlening en de centrale

dienstverlening (personeelsadministratie, rekrutering en selectie, …)

• …

Dienstverlening uitbouwen

Op basis van het beleid en de behoefteanalyse definiëren, implementeren en bijsturen van de HR-dienstverlening domein teneinde de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen.

Context: in overleg en in samenwerking met het lijnmanagement en de HR business partner.

• De continue werking van de organisatie mee helpen verzekeren

• Actieplannen opstellen, werkmethodes definiëren (bijv. jaaractieplan welzijn, bijv.

vormingsplan)

• Definiëren van langere termijnplanning (bijv.

budget- en personeelsplanning)

• Administratie uitvoeren die bij de dienstverlening hoort (bijv. intern vacaturebericht opmaken)

• Interne klanten ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van

instrumenten, systemen, toepassingen,… (bijv.

Vlimpers)

• Voorstellen doen en zorgen voor gedragenheid en besluitvorming (bijv.

workshops organiseren)

• Afspraken maken met de centrale

dienstverleners over hun dienstverlening

• … Werkinstrumenten

Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, methoden en technieken in nauw overleg met de interne klant teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte producten en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren.

• HR-instrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijk maken (bijv.

rapportering, sjablonen)

• Opzetten van of meewerken aan projecten rond ontwikkeling van HR-instrumenten, zowel binnen de entiteit als in het HR-netwerk

• Uitwerken van procedures en richtlijnen

• Organiseren en faciliteren van infosessies, workshops en vorming

• … Adviesverlening

Zowel op vraag als pro-actief interne klanten adviseren vanuit HR teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen.

• Actief verwijzen van medewerkers naar (centrale) dienstverleners

• Fungeren als aanspreekpunt voor thema’s m.b.t. personeel en organisatie (bijv. vorming en ontwikkeling, functieclassificatie)

• Adviseren over toepassing en gebruik van diensten, producten, systemen

• Management en HR business partner adviseren over thema’s m.b.t. personeel en organisatie

• Inspelen op specifieke vragen van het management

• Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen

• Proactief knelpunten signaleren en oplossingen en alternatieven naar voor schuiven

• … Kwaliteitsborging

Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de

afspraken, richtlijnen en regelgeving.

• Toezien op de naleving van afspraken en kwaliteitsnormen van de eigen dienstverlening en de centrale dienstverlening (bijv.

personeelsadministratie, rekrutering en selectie)

• Toezien dat regelgeving en afspraken worden gerespecteerd

• Verzamelen en verwerken van gegevens, opmaken van overzichten en verslagen

• Input leveren voor management rapportering

• Kwaliteitsbewaking van de opgezette systemen

• Voorstellen doen voor verbetering, vereenvoudiging en efficiëntiewinst

• Proces afstemmen met andere processen binnen de organisatie

• … Communicatie en contacten

Communiceren over de HR-dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en

• De (eigen en centrale) dienstverlening proactief kenbaar maken aan de klant

• Bewaken van de goede communicatie en contacten tussen het eigen personeel en management en de centrale dienstverleners

hen te stimuleren om van de dienstverlening

gebruik te maken. • Deelnemen aan en organiseren van

werkgroepen, vergaderingen, infosessies

• Fungeren als aanspreekpunt, zowel voor de eigen entiteit als voor HR-collega’s

• Feedback vragen aan klanten

• Participeren aan netwerkbijeenkomsten binnen de Vlaamse overheid

• Delen van kennis en ervaring met HR-collega’s

• … Projectdeelname

Leiden of deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen.

• Adviseren, controleren en bijsturen van projecten

• Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten en werkgroepen (bijv. welzijn, prestatiemanagement)

• Zelf projecten leiden

• Deelnemen aan werkgroepen binnen het HR- netwerk

• …

Kennis m.b.t. het vakgebied

Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de

kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren.

• Op de hoogte blijven van de

beleidsontwikkelingen m.b.t. HR in de Vlaamse overheid

• Actief deelnemen aan HR-netwerken

• Opbouwen en onderhouden van netwerken, zowel binnen de entiteit als in het HR-netwerk van de Vlaamse overheid

• Bijhouden van vakliteratuur

• Volgen van nieuwe ontwikkelingen m.b.t.

personeel en organisatie

• Op de hoogte blijven van nieuwe methoden, theorieën en technieken

• Deelnemen aan interne en externe

vormingsactiviteiten m.b.t. het vakgebied

• Eigen HR-kennis delen met collega’s

• …

4 PROFIEL

4.1 WERK JE NOG NIET BIJ DE VLAAMSE OVERHEID?

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarden:

1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid² De volledige lijst vind je hier.

2) Je hebt ervaring binnen HR (werkervaring, stages, vrijwilligerswerk, opleidingsonderdelen of andere opdrachten in functie van een opleiding, worden aanzien als ervaring).

Je kunt ook deelnemen aan de selectieprocedure indien je in september 2022 afstudeert en het gevraagde diploma behaald hebt.

Behaalde je jouw diploma buiten de Benelux, dan moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen:

http://www.ond.vlaanderen.be/naric

Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands, dan is je opname in de werfreserve onder voorbehoud. Je moet geslaagd zijn in een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).

4.2 WERK JE AL BIJ DE VLAAMSE OVERHEID?

Dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt.

A. Je kan deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:

1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid.

Of je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking¹.

Of je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van

2 of je beschikt over een geldig toegangsbewijs uitgereikt door VDAB of een bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid.

de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling³ voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).

2) Je hebt ervaring binnen HR (werkervaring, stages, vrijwilligerswerk, opleidingsonderdelen of andere opdrachten in functie van een opleiding, worden aanzien als ervaring).

B. Je kan ook deelnemen via bevordering als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarden:

1) Of je bent een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in niveau B of C;

Of je bent een contractueel personeelslid al dan niet in proeftijd én geslaagd voor een objectief wervingssysteem algemene bekendmaking¹ én tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid, in een betrekking waaraan een salarisschaal van niveau B of C is gekoppeld.

2) Je bent gedurende minstens drie jaar tewerkgesteld in een betrekking waaraan een salarisschaal van niveau B of C gekoppeld is.

3) Je hebt ervaring binnen HR (werkervaring, stages, vrijwilligerswerk, opleidingsonderdelen of andere opdrachten in functie van een opleiding, worden aanzien als ervaring).

4) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende.

C. Je kan ook deelnemen als je reeds tewerkgesteld bent in niveau A bij de diensten van de Vlaamse overheid EN je hebt ervaring binnen HR (werkervaring, stages, vrijwilligerswerk, opleidingsonderdelen of andere opdrachten in functie van een opleiding, worden aanzien als ervaring).

4.3 WERK JE AL BIJ EEN ANDERE OVERHEIDSDIENST?

Dan kan je deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:

1) Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad.

Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter):

- Federale overheid

- Diensten van andere gemeenschappen en gewesten

1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of www.werkenvoorvlaanderen.be (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).

2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid.

- Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent)

- Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW’s) - Onderwijssector

2) Je hebt ervaring binnen HR (werkervaring, stages, vrijwilligerswerk, opleidingsonderdelen of andere opdrachten in functie van een opleiding, worden aanzien als ervaring).

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijken (Els Vandekerckhove, els.vandekerckhove@vlaanderen.be, 0499 59 38 46 of Emilie Van Wesemael, emilie.vanwesemael@vlaanderen.be, 0491 99 29 17)

4.4 COMPETENTIES

Technische competenties

• Je hebt een goede kennis van één of meerdere domeinen binnen HR (bv. vorming, cultuur, leiderschap, teamontwikkeling, procesoptimalisatie, functieclassificaties, welzijn, reïntegratie, rapportering en monitoring,…).

Pluspunten

• Je hebt ervaring met projectmanagement.

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)

• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)

• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)

• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)

• Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1)

• Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2)

• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid.

4.5 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

▪ Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

▪ Je hebt de burgerlijke en politieke rechten;

▪ Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

▪ Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland.

Op de datum van overplaatsing en om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

▪ Je voldoet aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde (bij bevordering).

▪ Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

▪ Je bent ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd (bij bevordering).

▪ je bevindt je in dienstactiviteit.

▪ Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD

• Je komt terecht in een werfreserve voor de functie van HR-Generalist bij de Vlaamse overheid. Meer informatie over de werfreserve vind je in punt 7.

• Je wordt tewerkgesteld in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op

www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.

• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een

professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.

• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.

• Je kan één of meerdere dagen van thuis of op een satellietkantoor werken bij de meeste functies.

• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt.

Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordeling tarief aansluiten.

• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.

• Bij aanwerving is er een proeftijd van minimum 6 en maximum 12 maanden. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. Bij bevordering word je pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de

proeftijd hebt doorlopen (VPS art. VI 36).

• Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand.

• Indien je overkomt vanuit een externe overheid, behoud je de geldelijke anciënniteit die je hebt bij de externe overheid. Indien je overkomt vanuit de onderwijssector, gebeurt er een valorisatie van de prestaties in de onderwijssector voor zover deze prestaties verricht zijn als titularis van een bezoldigd ambt of betaald zijn met een weddetoelage (attest AGODI).

• Word je overgeplaatst via horizontale mobiliteit, dan moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit.

• Word je bevorderd, dan wordt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing na module 3 opgenomen.

• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het Vlaams Personeelsstatuut.

Opgelet! Kandidaten die geslaagd zijn na module 2 (zie 6. Selectieprocedure) en opgenomen zijn in de VO-brede werfreserve, zijn nog niet objectief geworven. Enkel de geslaagde kandidaten na module 3 zijn objectief geworven.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

www.werkenvoorvlaanderen.be

6 SELECTIEPROCEDURE

De maatregelen rond COVID-19 zijn onvoorspelbaar. Daarom kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of de aard van de selectie onverwacht zullen moeten aanpassen. Indien dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.

6.1 MODULE 1: EERSTE SCREENING

CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.

Vermeld duidelijk in je CV of in het sollicitatieformulier jouw ervaring binnen HR (takenpakket, verantwoordelijkheden, duur - werkervaring, stages, vrijwilligerswerk, opleidingsonderdelen of andere opdrachten in functie van een opleiding, worden aanzien als ervaring).

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening vindt plaats in de week van 13 en 20 juni 2022. (datum onder voorbehoud).

Voorselectie via computergestuurde testen

Door middel van 3 computergestuurde testen beoordelen we volgende criteria:

• De abstracte redeneerproef peilt naar jouw vermogen om regels af te leiden uit abstracte informatie en deze toe te passen op nieuwe informatie.

• De elektronische postbakoefening peilt naar jouw (algemene) verwerkingscapaciteiten.

• De laatste computergestuurde test peilt naar jouw werkhouding.

Je kunt deze test thuis (remote) online invullen tussen 24 en 29 juni 2022.

Neem een kijkje op https://www.vdab.be/jobs/testen voor algemene tips over hoe je je kan voorbereiden op computergestuurde testen.

Specifieke informatie over de concrete oefeningen, vind je hier.

Opgelet! De moeilijkheidsgraad van de demoversies komt mogelijks niet overeen met de oefeningen die zullen worden afgenomen binnen deze procedure.

Deze selectiefase is eliminerend. Je kan deelnemen aan de volgende module als je:

- minstens score 3 voor rendement behaalt voor de abstracte redeneerproef

én

- minstens score 3 behaalt voor de computergestuurde test die peilt naar jouw werkhouding én

- minstens score 3 behaalt op drie van de vijf onderdelen van de postbakoefening. Op maximum twee van de vijf onderdelen van de postbakoefening mag je dus lager scoren dan 3.

6.2 MODULE 2: COMPETENTIESCREENING MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST

Eén of meerdere selectieverantwoordelijken voeren deze competentiescreening uit. Voorafgaand aan deze competentiescreening zal je gevraagd worden een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.

Tijdens deze selectiefase beoordelen we aan de hand van een interview, persoonlijkheidsvragenlijst en de testresultaten van de voorselectie volgende persoonsgebonden competenties:

• Verantwoordelijkheid nemen – niveau 2

• Samenwerken – niveau 2

• Analyseren – niveau 2

• Oordeelsvorming – niveau 2

• Klantgerichtheid – niveau 2

• Visie – niveau 1

• Initiatief – niveau 2

Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats via ons digitaal platform (MS Teams) op 5, 6, 8, 12, 13, 14, 19, 20, 25, 27 of 29 juli 2022.

Op basis van het verkregen totaalbeeld krijg je een positieve of negatieve beoordeling. Wie een positieve beoordeling krijgt, wordt opgenomen in een werfreserve (zie punt 7).

Opgelet! Het slagen voor module twee wil nog niet zeggen dat je objectief geworven bent! Dit is pas het geval na het slagen in module 3 (zie punt 6.3).

6.3 MODULE 3: EINDSELECTIE VOOR EEN CONCRETE VACATURE

Module 3 wordt opgestart wanneer een entiteit van de Vlaamse overheid een concrete functie van HR- Generalist vacant heeft en zich wil beroepen op de werfreserve. Kandidaten die in de werfreserve opgenomen zijn, worden bij een vacante functie gecontacteerd met de vermelding van:

• De concrete functie en functiecontext

• De eventuele bijkomende deelnemingsvoorwaarden

• De locatie van de eindselectie

• De datum van de eindselectie

• De concrete punten die beoordeeld worden in deze screening en de selectiemethodiek

Om deel te kunnen nemen aan de eindselectie kan de wervende entiteit bijkomende deelnemingsvoorwaarden opleggen en een eliminerende voorselectie op basis van een vragenlijst voorzien. Wie aan deze deelnemingsvoorwaarden voldoet en/of slaagt op de voorselectie, wordt uitgenodigd voor de eindselectie.

In deze module kunnen volgende punten beoordeeld worden via een jurygesprek met optioneel bijkomende test(en):

• Je motivatie voor de concrete functie en organisatie

• Je visie en inzicht in de concrete functie en organisatie

• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

• Maximum 2 bijkomende persoonsgebonden competenties

• Bijkomende vaktechnische competenties

Een selectieverantwoordelijke en afgevaardigden van de wervende entiteit voeren deze module uit.

Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’ beoordeeld in de selectieprocedure voor de concrete vacature bij de entiteit. De lijnmanager van de wervende entiteit beslist wie in aanmerking komt voor de concrete vacature. Ben je niet geslaagd voor de concrete vacature? Dan behoud je je plaats in de werfreserve (zie punt 7.Werfreserve).

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.

Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?

Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN

Heb je reeds in de voorbije 7 jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting.

Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten,

…

7 WERFRESERVE

Wie een positieve beoordeling krijgt na module 2, wordt opgenomen in een werfreserve zonder rangschikking voor de functie van HR-Generalist Het Agentschap Overheidspersoneel beheert deze werfreserve.

Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure na module 2. De entiteiten van de Vlaamse overheid kunnen je gedurende deze periode uitnodigen voor module 3, de eindselectie voor de functie van HR-Generalist in de graad van adjunct van de directeur (salarisschaal A111). Desgevallend kan de lijnmanager van het Agentschap Overheidspersoneel van de Vlaamse overheid beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

Deze werfreserve kan tevens worden gebruikt voor het invullen van vacatures in contractueel dienstverband (contract van bepaalde of onbepaalde duur) voor de functie van HR-Generalist. Wie contractueel in dienst komt, blijft evenwel opgenomen in de statutaire werfreserve.

Opgelet! Wie statutair tewerkgesteld is, kan via horizontale mobiliteit, via bevordering of via externe mobiliteit niet kandideren voor een contractuele functie. Dit kan enkel indien je aan de 2 algemene deelnemingsvoorwaarden voldoet. Contractuele personeelsleden kunnen wel kandideren via horizontale mobiliteit voor contractuele functies indien ze op de uiterste inschrijvingsdatum voldoen aan de voorwaarden (zie punt 4.1).

De diensten van de Vlaamse overheid kunnen beslissen om kandidaten uit de werfreserve uit te nodigen op basis van bijkomende formele deelnemingsvoorwaarden en kunnen een eliminerend voorselectie op basis van een vragenlijst voorzien. De kandidaten die hieraan voldoen, worden uitgenodigd voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, inzicht en inzetbaarheid in de functie, maximum 2 bijkomende persoonsgebonden competenties en/of een test voor bijkomende vaktechnische competenties aan bod kunnen komen.

De diensten van de Vlaamse overheid die kandidaten uit de werfreserve uitnodigen voor module 3, kunnen inzage verkrijgen in de rapporten en resultaten van module 1 en 2 van wie zich kandidaat stelt voor de concrete vacature. De rapporten en resultaten worden vertrouwelijk behandeld.

Je verliest je plaats in de werfreserve indien,

• je na module 3 in eerste instantie een concreet aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en toch niet in dienst komt;

• je na module 3 in statutair dienstverband tewerkgesteld wordt in de functie van HR-Generalist (niveau A) bij één van de entiteiten van de Vlaamse overheid;

• je uit de werfreserve wenst geschrapt te worden.

De wervende entiteit kan er ook voor kiezen om na module 3 een eigen werfreserve aan te leggen met de geslaagde kandidaten in de selectieprocedure voor de concrete functie.

Als je geschikt bent en wordt opgenomen in de werfreserve zal er een korte bevraging toegevoegd zijn in de mail met de kennisgeving van je resultaat. Deze korte bevraging zal oa. polsen naar je interesses, ervaring, diploma, … Op die manier krijgen wij een beeld van het soort profielen die in de werfreserve zitten.

Meer informatie over de modaliteiten van de werfreserve? Contacteer de selectieverantwoordelijken (els.vandekerckhove@vlaanderen.be of emilie.vanwesemael@vlaanderen.be).

8 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer ten laatste op 10 juni 2022 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.

Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.

Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.

Ben je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest dat vermeldt dat je student bent en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via werkenvoor@vlaanderen.be of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.

9 VRAGEN

Op 19 mei en 8 juni worden ook 2 chatsessies georganiseerd, van 14u tot 17u, waarbij je met al je vragen terecht kan bij de selectieverantwoordelijken Els en Emilie. Stuur ons op deze momenten een chatbericht via de facebook-pagina van de Vlaamse overheid.

Voor meer uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met:

Els Vandekerckhove selectieverantwoordelijke

els.vandekerckhove@vlaanderen.be tel 0499 59 38 46

Emilie Van Wesemael selectieverantwoordelijke

emilie.vanwesemael@vlaanderen.be tel 0491 99 29 17

10 FEEDBACK

Wij verwachten dat module 2 kan worden afgerond tegen augustus 2022. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen.

Om het rapport van jouw testen te ontvangen (persoonlijkheidsvragenlijst en/of andere computergestuurde test) kan je mailen naar werkenvoor@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer 6208.

Voor inhoudelijke feedback kan je bellen naar de selectieverantwoordelijke Els Vandekerckhove (0499 59 38 46) op:

• 17 augustus tussen 14u en 17u.

• 19 augustus tussen 14u en 17u.