Bijlage IIa Leeftijd medewerkers 2002

1

Bijlage I Organogram

Bron: Grononet Provincie Groningen 2003

2

Bijlage IIa Leeftijd medewerkers 2002

Bron: Personeel Informatie en Management Systeem, Afdeling P&O 2003

Lft.cat Lft M in fte V in fte Totaal fte Aantal M Aantal V Totaal

19 19 000. 000. 000. 1 0 1

21 21 0.01 0.01 0.02 2 1 3

22 22 000 000. 000 1 0 1

23 23 0.01 0.02 0.03 1 2 3

24 24 0.03 0.05 0.08 3 5 8

0.05 0.08 01.3 8 8 16

25 25 0.03 0.07 01.0 3 7 10

26 26 0.08 0.06 01.4 8 7 15

27 27 0.02 0.06 0.08 2 6 8

28 28 0.04 0.08 01.2 4 9 13

29 29 0.07 0.05 01.2 7 6 13

02.4 03.2 05.5 24 35 59

30 30 0.07 0.06 01.3 7 6 13

31 31 0.06 0.06 01.2 6 7 13

32 32 0.06 0.07 01.3 6 9 15

33 33 01.1 0.07 01.7 11 8 19

34 34 01.5 0.08 02.3 15 10 25

04.4 03.4 07.8 45 40 85

35 35 0.09 0.06 01.4 9 8 17

36 36 01.2 0.03 01.6 13 6 19

37 37 0.08 0.04 01.2 9 5 14

38 38 01.2 0.06 01.7 12 9 21

39 39 02.1 0.07 02.8 21 10 31

06.2 02.5 08.7 64 38 102

40 40 01.7 0.07 02.4 17 9 26

41 41 01.4 01.8 03.3 15 21 36

42 42 02.0 0.08 02.8 21 10 31

43 43 01.5 01.4 02.8 15 17 32

44 44 01.6 0.06 02.2 16 8 24

08.1 05.3 135 84 65 149

45 45 01.6 0.07 02.3 18 9 27

46 46 01.4 0.06 02.0 14 8 22

47 47 02.0 01.0 03.0 20 11 31

48 48 02.5 0.09 03.4 26 11 37

49 49 01.4 0.05 01.9 15 7 22

08.9 03.7 126 93 46 139

50 50 02.8 0.07 03.5 28 9 37

51 51 02.1 0.06 02.8 23 7 30

52 52 02.6 0.06 03.2 27 7 34

53 53 02.6 0.08 03.4 26 10 36

54 54 03.4 0.05 04.0 36 7 43

136 03.2 168 140 40 180

55 55 03.9 0.04 04.3 41 4 45

56 56 04.2 0.07 04.9 42 8 50

57 57 02.9 0.01 02.9 29 1 30

58 58 02.8 0.02 03.0 29 3 32

59 59 02.3 0.02 02.5 23 2 25

161 01.5 175 164 18 182

60 60 01.8 0.02 02.0 18 4 22

61 61 0.09 000. 0.09 9 0 9

62 62 0.03 000. 0.03 3 0 3

63 63 0.04 000. 0.04 4 0 4

3

64 64 0.04 000. 0.04 4 0 4

03.8 0.02 04.0 38 4 42

totaal 639 237 876 660 294 954 gem lft 04.6

gem lft man 04.8 gem lft vrou

w

04.1

4

Bijlage IIb Uitstroom medewerkers 2002

Bron: Personeel Informatie en Management Systeem, Afdeling P&O 2003

In- en uitstroom per salariscategorie 2002 (in aantallen medewerkers, incl. tijdelijk personeel)

Instroom Uitstroom

Salariscategorie mannen vrouwen totaal mannen vrouwen totaal

1-6 16 15 31 14 3 17

7-9 17 23 40 3 3 6

10-12 26 9 35 8 7 15

13-18 3 0 3 2 0 2

Totaal 62 47 109 27 13 40

In- en uitstroom per leeftijdsklasse 2002 (in aantallen medewerkers, incl. tijdelijk personeel)

Instroom Uitstroom

Leeftijdsklasse mannen vrouwen totaal mannen vrouwen totaal

<25 6 6 12 2 0 2

25-34 15 27 42 2 5 7

35-44 26 9 35 4 6 10

45-54 8 4 12 5 2 7

>=55 7 1 8 14 0 14

Totaal 62 47 109 27 13 40

Reden uitdiensttreding 2002 (in aantallen medewerkers, incl. tijdelijk personeel)

mannen vrouwen totaal

ouderdomspensioen/FPU 5 0 5

invaliditeitspensioen 0 0 0

einde tijdelijk dienstverband 17 2 19

eigen verzoek 5 11 16

ontslag niet op eigen verzoek 0 0 0

overlijden 0 0 0

totaal 27 13 40

5

Bijlage III Geregistreerde allochtone medewerkers 2003

Bron: Personeel Informatie en Management Systeem, Afdeling P&O 2003

geslacht leeftijd peild apr 2003

opleidin

g

verdeling aantal niveau aantal

vrouw: 25-30 2 1 0

12 30-35 1 2 8

35-40 0 3 4

40-45 2 4 0

45-50 5

50-55 2

55-60 0

60j eo 0

man:

10 25-30 2 1 1

30-35 1 2 3

35-40 1 3 5

40-45 3 4 1

45-50 2

50-55 0

55-60 0

60j eo 1

Aantal werknemers dat bezwaar heeft aangetekend: 32 personen * Aantal werknemers dat niets heeft ingeleverd: 93 personen *

* hierbij geldt dat het aantal exclusief stagiaires is, maar dat

mensen met een (wachtg./nar)-regeling oid wel meegeteld zijn.

6

Bijlage IVa Interviewvragen P&O-adviseurs

Algemeen

1. Hoe lang bekleed je deze functie en zijn er afdelingen die je sinds kort adviseert?

2. Wanneer wordt advies niet aangenomen, voorbeeld?

Afdelingscultuur

3. Hoe zou je de cultuur van de afdeling(en) die je adviseert omschrijven en welk effect heeft de afdelingscultuur op het contact dat je hebt met het afdelingshoofd?

Sollicitatieprocedure

4. Welke rol neem je als personeelsadviseur in de sollicitatieprocedure? actief, passief?

5. Hoe vaak heb je in een sollicitatiegesprek een allochtone sollicitant beoordeeld? Heb je voorbeelden?

6. Hoe sta je tegenover het voorkeursbeleid? voor-nadelen Allochtonenbeleid

7. Welke acties heb je ondernomen om het aantal allochtonen op een afdeling te vergroten?

8. (workshop) (afdelingshoofden) Knelpunten

9. Wat zijn volgens jou de knelpunten bij het aannemen en het functioneren van allochtone

werknemers?

7

Bijlage IVb Interviewvragen afdelingshoofden

Afdelingcultuur

1. Hoe ziet de structuur van deze afdeling eruit? Is er een duidelijk verschil met andere afdelingen?

2. Hoe zou je de afdelingscultuur omschrijven?

3. Neem je alle beleidszaken over uit het concernplan of van p-advies?

4. Neem je de vrijheid om formatieplaatsen te creëren of te schuiven in het budget als je dat nodig acht? (veranderingen doorgevoerd)

Algemeen

5. Hoeveel allochtone werknemers werken er op deze afdeling en wie kan ik daarvan interviewen?

6. Hoe is dat in z'n werk gegaan?

7. Heeft het aannemen van een allochtoon invloed gehad op de sfeer van de afdeling?

8. Wat zijn de mogelijkheden en beperkingen voor allochtone werknemers, die net de organisatie binnen komen? (gezien als bedreiging) (hoge verwachtingen) (extra bewijsdrang)

Allochtonenbeleid

9. Wat is je mening tov het allochtonenbeleid? (mening afdeling) 10. Ben je actief met de uitvoering van het beleid bezig? (besef positie)

11. Geef je zelf aan welke functies geschikt zijn voor allochtone werknemers van

bijvoorbeeld de allochtonenpool? (of alles via p-adviseur) (MBO-funcities, secretariaat) 12. Ben je bekend met de mogelijkheden om allochtonen te werven, en ben je bereid om

deze mogelijkheden te gebruiken? (pool, BANN, advertenties, arbeidsbureau) 13. Hoe sta je tegenover een voorkeursbeleid? (en de afdeling)

Sollicitatieprocedure

14. Heb je ervaring met allochtone sollicitanten?

15. Wat was de uitkomst van die gesprekken? (communicatie, taal, opleiding, vooroordelen) (cultuurverschillen) (workshop)

16. Wat zou je de volgende keer anders doen?

17. Hoe belangrijk vind je het, dat een sollicitant een specifieke opleiding heeft afgerond?

18. Vind je het belangrijk dat iemand ervaring heeft binnen een ambtelijke organisatie voor het doen van beleidsmatig werk? (leermogelijkheden)

Knelpunten

19. Wat zijn volgens jou de knelpunten bij het aannemen en het functioneren van allochtonen

binnen de afdeling?

8

Bijlage IVc Interviewvragen allochtonen

Algemeen

1. Welke functie heb je binnen de provincie?

2. Welke opleiding heb je gedaan?

3. Voor welke werkgever heb je hiervoor gewerkt?

Afdeling

4. Hoe zou je de cultuur van deze afdeling beschrijven? en de organisatiecultuur? (open, homogeen, andere locatie)

5. Wat is het verschil met je vorige werkgever?

6. Wat waren de belangrijkste ontdekkingen toen je hier net kwam werken?

7. Hoe kun je de mensen beschrijven die op de afdeling werken?

8. Wat wordt er binnen de afdeling toegejuicht en wat niet?

9. Voldoen het werk en de afdeling aan je verwachtingen? (aanpassen gedragingen en verwachtingen) (introductiebijeenkomst etc)

10. Heb je veel contact met je collega's, ook buiten werk? (integratie afdeling) (omgang) Werkwijze

11. Wat viel je in het begin op aan de manier waarop de mensen binnen de afdeling (en de provincie) werken? (procedures, bureaucratisch)

12. Wat is je houding tov van de manier van werken?

13. Heb je een individueel werkplan opgesteld? (bewijzen, verwachtingen) (feedback, beloningssysteem)

(Beleid)

14. Hoe belangrijk vind je het om ervaring te hebben binnen een overheidsbedrijf?

(cursussen voor taal en kennis ambtenaren)

15. Wat zijn de problemen die je hebt ondervonden, gezien de beleidsmatige aard van het werk? (uitvoerend beginnen) (nota-taal) (bewijzen proefperiode)

16. Heb je vakinhoudelijke cursussen gevolgd?

Sollicitatieprocedure

17. Op welke manier ben je in aanraking gekomen met de vacature? (netwerk, advertentie, tip)

18. Heb je voordat je solliciteerde een extra cursus gevolgd? (vakinhoudelijk, ambtelijk, taalkundig juridisch)

19. Ben je direct aangenomen? ( direct, stage, gedetacheerd, 1 jaarcontract)

20. Hoe heb je het sollicitatiegesprek ervaren? (duidelijk, gemak) (voorkeursbeleid) (communicatie, taal, vooroordelen)

21. Wat zou je de volgende keer anders doen?

Tenslotte

22. Heb je ambities binnen de provincie? (netwerk nodig) (interne werving)

23. Wat zijn volgens jou de remmende factoren als je iets wilt bereiken binnen deze afdeling

(of de organisatie) en hoe kan dat veranderd worden? (persoonlijk) (niet Groningers)

9

Bijlage V Respondenten

- Agnes Kleene

- Cees Tetteroo

- Caiv Faulmann

- Dick Bresser

- Ebru Demir

- Gine Luinge

- Henny Smit

- Herman Bloupot

- Hizan Hyazi

- Jacob Smit

- Jannet Sikkema

- Joan Janssens

- Johan Bruinsma

- Mohammed Al-Sarayfi

- Sander Rumahloine

- Stoffer Hilgen

- Willem Goutier

10

Bijlage VI Allochtone beroepsbevolking Groningen

Bron: Centrum voor Werk en Inkomen 2003 Stand per ultimo

april 2003

Provincie totaal

Groningen > 1 jr werkl. vrouwen < 23 jr >= 40 jr fase 1 minderh. nww werkend geslacht

man 7680,0 1616,0 7717,0 4842,0 2234,0 16289, 0

2649,0 vrouw 7142,0 13073,0 1058,0 6324,0 2402,0 1563,0 13073,

0

2623,0 leeftijd

< 23 jr 491,0 1058,0 2674,0 985,0 302,0 2674,0 394,0

23-24 jr 335,0 593,0 614,0 176,0 1295,0 209,0

25-29 jr 1159,0 1501,0 1426,0 546,0 3587,0 605,0 30-39 jr 3732,0 3597,0 1954,0 1331,0 7765,0 1539,0 40-49 jr 4144,0 3393,0 6990,0 1271,0 967,0 6990,0 1422,0 50-59 jr 3916,0 2511,0 5707,0 854,0 426,0 5707,0 998,0

>= 60 jr 1045,0 420,0 1344,0 140,0 49,0 1344,0 105,0 opleidingsniveau

< VMBO 3175,0 1888,0 350,0 2817,0 266,0 1162,0 4343,0 404,0 VMBO 5691,0 4670,0 1184,0 4879,0 1765,0 1257,0 10015,

0

1607,0 MBO 3743,0 4155,0 994,0 3776,0 3531,0 914,0 9795,0 2163,0 HBO 1374,0 1499,0 82,0 1617,0 1023,0 249,0 3108,0 674,0 WO 813,0 765,0 21,0 851,0 659,0 189,0 1892,0 399,0

Onbekend 26,0 96,0 43,0 101,0 ,0 26,0 209,0 25,0

Inschrijfduur

0-6 mnd 3805,0 1583,0 3112,0 5838,0 1079,0 9739,0 2326,0 7-12 mnd 2126,0 600,0 1824,0 926,0 660,0 4801,0 888,0 1-2 jr 4144,0 1946,0 321,0 1953,0 262,0 609,0 4144,0 654,0 2-3 jr 2242,0 1102,0 99,0 1216,0 94,0 368,0 2242,0 354,0

>= 3 jr 8436,0 4094,0 71,0 5936,0 124,0 1081,0 8436,0 1050,0 Fasering

fase 1 480,0 2402,0 985,0 2265,0 7244,0 440,0 7244,0 3543,0 fase 2 1490,0 1193,0 185,0 1276,0 239,0 2721,0 319,0 fase 3 6805,0 5007,0 943,0 4964,0 1549,0 10248,

0

899,0 fase 4 5789,0 3869,0 366,0 5118,0 1028,0 7870,0 437,0 n.t.b. 258,0 602,0 195,0 418,0 541,0 1279,0 74,0 Minderheden

minderheden 2058,0 1563,0 302,0 1442,0 440,0 3797,0 3797,0 351,0 Totaal 14822,0 13073,0 2674,0 14041,0 7244,0 3797,0 29362,

0

5272,0

11

Bijlage VII Beroepsvoorkeur allochtonen

Bron: Centrum voor Werk en Inkomen 2003 NWW per ultimo mei 2003, Provincie

Groningen minderheden volgens definitie Wet Samen.

percentage t.o.v. totaal minderhei

d

minderheid

nee ja totaal nee ja

geen indeling 178 25 203 0,7% 0,7%

administratief personeel 3132 349 3481 12,4% 9,2%

automatiseringspersoneel 684 64 748 2,7% 1,7%

beleidsadviserend personeel 201 7 208 0,8% 0,2%

beveiligingspersoneel 246 58 304 1,0% 1,5%

bouwvakpersoneel 1989 175 2164 7,8% 4,6%

commercieel personeel 1031 81 1112 4,1% 2,1%

creatief personeel 337 24 361 1,3% 0,6%

grafisch personeel 234 24 258 0,9% 0,6%

horecapersoneel 1333 317 1650 5,3% 8,4%

huishoudelijk personeel 884 100 984 3,5% 2,6%

installatie-/montagepersoneel (materiegeschoold)

695 150 845 2,7% 4,0%

installatie-/montagepersoneel (ongeschoold)

57 10 67 0,2% 0,3%

landbouwpersoneel 810 55 865 3,2% 1,5%

leder-/kunststofverwerkend personeel 4 1 5 0,0% 0,0%

leidinggevend personeel 837 45 882 3,3% 1,2%

metaalpersoneel 673 205 878 2,7% 5,4%

onderwijspersoneel 652 89 741 2,6% 2,3%

Overig (proces)technisch personeel 486 44 530 1,9% 1,2%

productiepersoneel 2513 824 3337 9,9% 21,7%

schoonmaakpersoneel 962 233 1195 3,8% 6,1%

Textiel-/kledingpersoneel 110 62 172 0,4% 1,6%

transportpersoneel 2157 231 2388 8,5% 6,1%

verkooppersoneel 1623 165 1788 6,4% 4,4%

(para)medisch personeel 414 63 477 1,6% 1,7%

verzorgingspersoneel 2107 244 2351 8,3% 6,4%

Voeding-/chemiepersoneel 195 41 236 0,8% 1,1%

wetenschappelijk personeel 328 21 349 1,3% 0,6%

overige beroepen 212 34 246 0,8% 0,9%

niet vast te stellen 257 52 309 1,0% 1,4%

25341 3793 29134 100,0% 100,0%

12

Bijlage VIII: Procesbeschrijving W&S

13

Bijlage IX Allochtonenpool

Bron: Gemeente CMC allochtonenpool 2002

Jaar 2001 2002

Totaal aantal allochtonen Werkelijk bemiddeld

263 117

259 165 Vrouw

Man

171 92

169 90 Leeftijd

20-25 jr 26-35 jr 36-45 jr 46-55 jr 56-65 jr

21 110 92

40 -

21 105 86 45 2 Opleidingsniveau

LBO

MAVO HAVO MBO HBO WO/AC

38 14

14 132

12 58 29

37 14 13 132 6 58 24

Instroom 113 82

Afgerond (vaste baan) 72 34

Extern 21 9

Tijdelijk afgerond (tijdelijke baan)

49 34

Extern 33 20

Niet bemiddelbaar 25 26

14

Bijlage X Informatie

Gemeente (CMC)

Arbeidspool voor allochtonen, om het instroombeleid voor allochtonen bevorderen Contactpersoon: Charlotte Slagveer, c.m.slagveer@dia.groningen.nl

Bestuurlijke Academie Noord Nederland (BANN)

Project VerAnder(s)SAMEN. Dit is een werk- en scholingstraject voor hoogopgeleide allochtonen met als doel hen op te leiden tot medewerkers bij een overheidsorganisatie. In samenwerking met Kliq en Centrum voor Werk en Inkomen.

Contactpersonen: Will Scheltens of Hannelore Duynstee, wsc@bann.nl Stichting Samen werken

Werkgelegenheidsproject allochtonen

Workshop: Interculturele communicatie, om intercultureel bewustzijn te vergroten en draagt bij aan arbeidsintegratie van allochtonen, Drenthe College

Contactpersonen: Jack van Wenum, wenum@home.uni-one.nl

Antoinette Dhooge, aaa.dhooge@drenthecollege.nl

15

Bijlage XI Presentatie

De resultaten zijn bij de Provincie aan de hand van een presentatie besproken met het cluster P&O-beleid. De hand-outs zijn in de presentatie besproken. De rol van de P&O- adviseurs in het veranderen van het personeelbeleid werd met een kleine groep voor de presentatie overlegd. De uitkomst van het gesprek heeft ook bijgedragen aan het

afstudeerverslag.

De volgende discussiepunten zijn behandeld:

1. Wat is de rol van de P&O-adviseurs in het activeren van het wervings- en selectiebeleid met betrekking tot de allochtone doelgroep?

2. Welke bijdrage kunnen de P&O-adviseurs leveren in een project om allochtonen groepsgewijs aan te nemen?

Conclusie:

De motivatie om allochtonen aan te nemen komt van buitenaf en niet van binnenuit. De Wet SAMEN is de motivatie voor de Provincie om aandacht aan allochtonen aan te besteden.

De rol van de P&O-adviseurs is het ondersteunen en het adviseren van de

afdelingshoofden. Een voorbeeld zijn de personeelsadvertenties, die sluiten nu niet op de doelgroep aan. De afdelingshoofden kunnen de advertentie aanpassen, maar moeten wel gestimuleerd worden.

De rol van de P&O-adviseurs is het ondersteunen en het adviseren van het

managementteam. Ze kunnen een beleidsvoorstel indienen bij het managementteam. In

dat voorstel moet worden opgenomen wat er aan faciliteiten (zoals nazorg) en budget

nodig is. Het managementteam kan vervolgens de afdelingshoofden stimuleren, door het

beleid mee te nemen in de doelstellingen (resultaatgericht).