VOORSTEL
Adviescommissie 6 maart 2017 agendapunt 6
Dagelijks bestuur 22 maart 2017 Algemeen bestuur 28 juni 2017
Voorbereid door Jeroen Gieling (assistent controller) en
Jasper Beekhoven (medewerker programmamanagement)
Bijlagen 1. Begrotingswijziging 2017 Alkmaarder- en Uitgeestermeer 28 juni 2017 2. Begrotingswijziging 2017 Groengebied De Buitenlanden 28 juni 2017 BEGROTINGSWIJZIGINGEN 2017
De begrotingen voor 2017 zijn aangepast, wijzigingen die bij financiële consequenties staan zijn doorgevoerd.
Het algemeen bestuur besluit
1. De begrotingswijzigingen 2017 Alkmaarder- en Uitgeestermeer en Groengebied De Buitenlanden vast te stellen;
2. RNH opdracht te geven voor de geoffreerde inzet en het uitvoeren van de inspanningen, die in de begrotingswijzigingen 2017 zijn opgenomen.
Onderbouwing besluit
Het jaarlijks vaststellen van de begrotingswijzigingen is nodig voor een goede bedrijfsvoering.
Bijdrage aan schapsdoelen Behoud gebied.
Financiële consequenties
De belangrijkste wijzigingen in de begrotingswijziging 2017 ten opzichte van de programmabegroting 2017 zijn:
De lasten in de begrotingswijziging zijn hoger uitgevallen doordat een aantal projecten uit 2016 doorschuiven naar 2017, voornamelijk maatregelen groot onderhoud en maatregelen uit het programma inkomstenwerving en bezuinigingen.
Er zijn hogere baten door nieuwe erfpachtcontracten en de verhoging van de participantenbijdrage.
Per saldo zijn de lasten regulier circa € 41.000,- lager en de lasten incidenteel circa € 264.000,- hoger. De baten zijn ca. € 24.000,- hoger.
Juridische consequenties
Volgens de bepalingen van de gemeenschappelijke regeling worden de begrotingswijzigingen 2017 eerst ter beoordeling aan de deelnemers gezonden, waarna het algemeen bestuur de wijziging in haar vergadering van 28 juni 2017 vaststelt, alvorens deze aan de minister van BZK toe te zenden.
Bestuurlijke achtergrond
Het AB heeft de programmabegrotingen RAUM en BTL vastgesteld op 15 juni 2016 (besluit 2016/09) Het AB heeft besloten over de financiële uitgangspunten programma 2017-2018 op 23 november 2016.
Communicatie
Publiceren van dit voorstel op de website voor de AB-vergadering en het besluit na de AB-vergadering.
Pagina 2 van 2 Opmerkingen AC
6 maart 2017 De adviescommissie adviseert conform het voorstel met inachtneming de tekstuele opmerkingen te verwerken in de begrotingswijzigingen 2017.
Opmerkingen DB 22 maart 2017
Het dagelijks besluit:
1. De begrotingswijzigingen 2017 RAUM en BTL met de onderstaande toevoeging, voorlopig vast te stellen en ter beoordeling aan de deelnemers toe te sturen;
• Op pag. 3 een positieve toon aan te slaan om de reserve te verantwoorden (t.b.v. GO/V).
2. Het algemeen bestuur te adviseren RNH opdracht te geven voor de geoffreerde inzet en het uitvoeren van de inspanningen die in de begrotingswijzigingen 2017 zijn opgenomen.
Het dagelijks bestuur wil bij de aanbiedingsbrief aan de participanten een overzicht van het GO/V bijvoegen, waardoor de participanten geïnformeerd worden over de hoogte van de reserves. Ook moet hier duidelijk vermeld worden welke bezuinigingen zijn doorgevoerd de afgelopen jaren.
Opdracht aan RNH
De begrotingswijzigingen 2017 voor Alkmaarder- en Uitgeestermeer en Groengebied De Buitenlanden omvatten de offerte van RNH voor het leveren van personele diensten voor de geplande reguliere en incidentele inspanningen. Per deelprogramma staan de kosten genoteerd onder de noemer “inzet RNH”.
Met het vaststellen van de begrotingswijzigingen wordt ingestemd met de offerte en wordt impliciet opdracht verleend aan RNH. De raamovereenkomst tussen RNH en het recreatieschap is onverkort van toepassing.
In 2017 zijn de kosten voor de inzet van RNH geraamd op:
RAUM: € 745.679,- BTL: € 107.836,-
Deze bedragen zijn inclusief 21% btw. Extra inspanningen kunnen, conform artikel 1 lid 2 van de raamovereenkomst, als aanvullende opdracht worden overeengekomen in een separaat bestuursbesluit.
De werkelijke kosten kunnen afwijken van de offerte, afhankelijk van de ontwikkelingen die zich in de loop van het jaar voordoen. In de najaarsnotitie brengt RNH de belangrijkste voorlopige afwijkingen in beeld en licht ze toe. In de jaarrekening worden de definitieve afwijkingen in beeld gebracht en toegelicht.
Aan het begin van elke maand brengt RNH een voorschot in rekening voor 1/12e deel van de geoffreerde kosten. Na afloop van de maand worden de werkelijk bestede uren verrekend met het voorschot.
Wanneer RNH voor de uitvoering van een opdracht van derden gebruik maakt van de productiemiddelen die in eigendom zijn van het recreatieschap, dan betaalt RNH een vergoeding conform artikel 6, lid 3 van de raamovereenkomst. Verrekening van deze kosten vindt plaats per kwartaal in de tweede helft van de maand, volgend op het afgesloten kwartaal.
Akkoord programmamanager Henk Wijkhuisen In overleg met manager Advies Wim Nieuwenhuis
BEGROTINGSWIJZIGING
ALKMAARDER- EN UITGEESTERMEER 2017
Velsen-Zuid, 28-6-2017
Blz.
1. PROGRAMMAPLAN
1.1 Achtergrond 3
1.2 Belangrijkste wijzigingen 4
1.3 Financiële uitgangspunten 4
1.4 Overzicht bijdrage participantenbijdrage RAUM 2016-2017 5
1.5 Overzicht bijdrage participantenbijdrage BTL 2016-2017 6
1.6 Investeringsplan reserves recreatieschap 6
1.7 Herontwikkeling Erfgoedpark De Hoop 7
1.8 Doelenboom 7
1.9 Meerjarenperspectief 8
1.10 Programma accenten 2017 8
1.11 Weerstandsvermogen en risicobeheersing 8
2. FINANCIËLE ONDERBOUWING
2.1 Het overzicht van baten en lasten over het begrotingsjaar 2017 9
3. TOELICHTING OP HET OVERZICHT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2017
3.1 Gebiedsbeheer 10
3.2 Toezicht 13
3.3 Financiën 14
3.4 Bestuursadvisering 15
3.5 Secretariaat 17
3.6 Communicatie 18
3.7 Inrichting & ontwikkeling 19
3.8 Totaal 21
4. OVERZICHT VAN STAAT VAN BATEN EN LASTEN PER KOSTENSOORT 22
5. OVERIGE GEGEVENS
5.1 Vaststelling van het algemene bestuur 23
Inhoudsopgave
1. Programmaplan 2017 1.1 Achtergrond
Cruciaal bij alle ontwikkelingen (en dus inkomstenverwerving) is de (planologische) medewerking van de gemeenten Uitgeest en Castricum.
Bezuinigingen zijn ook doorgevoerd: zo is een steiger bij Zwaansmeer weggehaald en zijn bruggen vervangen voor duikers. Een aantal van deze maatregelen is al doorgevoerd. De besparingen komen ten goede aan het budget voor groot onderhoud en vervangingen.
In 2016 heeft het bestuur besloten om de participantenbijdrage voor 5 jaar ieder jaar te verhogen met 2,5% voor een totale verhoging van ca. €135.000. Ook deze verhoging komt ten goede aan het budget voor groot onderhoud en vervangingen. Het andere deel van het “gat” moet worden gevonden in de eerder genoemde maatregelen én in het genereren van inkomsten.
Met de genoemde maatregelen en de perspectieven op de hiervoor geschetste ontwikkelingen zijn we op de goede weg en is het schap in staat op de lange termijn om het groot onderhoud en de vervangingen te kunnen realiseren. En daarmee kan het Alkmaarder- en Uitgeestermeer duurzaam in stand gehouden worden voor waterrecreatie en dagrecreatie
Het recreatiegebied Alkmaarder- en Uitgeestermeer is een watersportgebied in het westen van de regio Laag Holland. De provincie Noord-Holland en de gemeenten Alkmaar, Beverwijk, Castricum, Heemskerk, Heiloo, Uitgeest en Zaanstad dragen gezamenlijk zorg voor het beheer en ontwikkeling van dit gebied, door middel van een gemeenschappelijke regeling.
In 2008 is de gemeenschappelijke regeling RAUM uitgebreid met de nieuwe recreatiegebieden De Buitenlanden en De Omzoom, welke in het kader van het Strategisch Groenproject IJmond tot Zaanstad zouden worden aangelegd. Door het wegvallen van een deel van de rijksgelden zijn in dit gebied vooral recreatieve verbindingen ontwikkelt en vrijwel geen vlakgroen.
In de afgelopen jaren is naar voren gekomen dat het schap onvoldoende middelen heeft om het benodigde groot onderhoud uit te voeren. Door de vele oevers en kades in beheer is de opgave voor groot onderhoud fors. De staat van onderhoud is nu over het algemeen nog goed, mede dankzij eerdere investeringen van de provincie. In totaal was er een sprake van een 'gat' in de begroting van ca. € 274.000.
Om dit probleem op te lossen is het RAUM een programma gestart om kosten te verminderen en meer inkomsten te werven. De opbrengsten hiervan worden gereserveerd voor het groot onderhoud en vervangingen. Aan de kant van inkomstenwerving is er reeds een nieuwe ondernemer van start op oeverpark Dorregeest in de reeds bestaande kiosk. Voor oeverpark de Woudhaven is een
geïnteresseerde ondernemer gevonden die dit gebied graag in exploitatie wil overnemen. Sinds 2016 voert deze ondernemer al het beheer in het gebied. Dat betekent dat het schap hier geen beheerslasten meer maakt. Het ontwikkelen en realiseren van deze plannen vergt tijd.
Voor het voormalig Erfgoedpark De Hoop wordt samen met de gemeente Uitgeest gezocht naar een passende invulling, die op draagvlak kan bogen van de gemeenteraad.
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer - 3 - Begrotingswijziging 2017
1.2 Belangrijkste wijzigingen
RAUM
•
•
•
•
•
•
De Buitenlanden
•
1.3 Financiële uitgangspunten:
RAUM
1
2
3
De lasten in de begrotingswijziging zijn hoger uitgevallen doordat een aantal projecten uit 2016 doorschuiven naar 2017, voornamelijk maatregelen groot onderhoud en maatregelen uit het programma inkomstenwerving en
bezuinigingen.
Er zijn hogere baten door nieuwe erfpachtcontracten en de verhoging van de participantenbijdrage.
De belangrijkste wijzigingen in de begrotingswijziging 2017 ten opzichte van de programmabegroting 2017 zijn:
Indexatie: Voor de indexering van de begroting van het RAUM en De Buitenlanden wordt uitgegaan van het indexcijfer dat jaarlijks wordt vastgesteld door het CBS (CPI nov. 2016).
Conform besluit AB 2016/6 wordt vanaf 2017 gedurende vijf jaar de participantenbijdrage opgehoogd met 2,5% om het tekort voor groot onderhoud en vervangingsinvesteringen ad € 270.000,- terug te dringen (50% middels verhogen participantenbijdrage, 50% middels
inkomstenverwerving, inverdienen, bezuinigen).
Korting tarieven Recreatie Noord-Holland (RNH): In de
programmabegroting 2017 is het uitgangspunt een korting van 2% op de tarieven van RNH.
Het schap werkt verder aan het uitvoeren van de maatregelen bezuinigingen en inkomstenwerving:
afstoten eiland De Pannekoek; Het beheer van het eiland is duur omdat het alleen met de boot bereikt kan worden. Het recreatieschap onderzoekt of het Eiland met behoud van openbaarheid kan worden verpacht aan een derde partij, zodat de lasten voor onderhoud niet voor het schap zijn. De beoogde ondernemer voor de Woudhaven is mogelijk geïnteresseerd.
reclamezuil langs de A9; de realisatie van een
reclamemast op Oeverpark Dorregeest is potentieel een goede bron van inkomsten op de lange termijn.
uitgeven in erfpacht de woudhaven; percelen bij De Woudhaven uitgegeven aan een ondernemer met als doel inkomsten te werven uit erfpacht en de opgave voor groot onderhoud van het schap te verminderen
samen met de gemeente Beverwijk en de omgeving en belanghebbenden wordt de programmering van recreatiegebied De Buitenlanden
heroverwogen. Ook de invulling van de mogelijke recreatieboerderij is onderdeel van dat proces.
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer - 4 - Begrotingswijziging 2017
4
5
De Buitenlanden 1
2
1.4 Overzicht participantenbijdrage RAUM 2016-2017 begrotings-
wijziging 2016 + index
programma begroting 2017
Indexatie 0,67%
Provincie Noord-Holland 492.156 3.297 495.453
Gemeente Alkmaar 71.023 476 71.499
Gemeente Beverwijk 43.015 288 43.303
Gemeente Castricum 52.014 348 52.362
Gemeente Heemskerk 29.009 194 29.203
Gemeente Heiloo 24.007 161 24.168
Gemeente Uitgeest 52.014 348 52.362
Gemeente Zaanstad 237.074 1.588 238.662
Totaal participantenbijdrage 1.000.312 6.700 1.007.012
programma begroting 2017
+ conform AB besluit 2016/06
begrotings- wijziging 2017
Indexatie 2,50%
Provincie Noord-Holland 495.453 12.386 507.839
Gemeente Alkmaar 71.499 1.787 73.286
Gemeente Beverwijk 43.303 1.083 44.386
Gemeente Castricum 52.362 1.309 53.671
Gemeente Heemskerk 29.203 730 29.933
Gemeente Heiloo 24.168 604 24.772
Gemeente Uitgeest 52.362 1.309 53.671
Gemeente Zaanstad 238.662 5.967 244.629
Totaal participantenbijdrage 1.007.012 25.175 1.032.187
Korting tarieven Recreatie Noord-Holland (RNH): In de
programmabegroting 2017 is het uitgangspunt een korting van 2% op de tarieven van RNH.
Indexatie: Voor de indexering van de begroting van het RAUM en De Buitenlanden wordt uitgegaan van het indexcijfer dat jaarlijks wordt vastgesteld door het CBS (CPI nov. 2016).
Terughoudend met verstrekken aanvullende opdrachten waar in de begroting in 2017 geen rekening mee is gehouden.
Verder implementeren maatregelen om de meerjarenraming groot onderhoud vervangingen in evenwicht te brengen met de beschikbare middelen door te bezuinigingen en inkomsten te werven conform besluiten Taskforce.
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer - 5 - Begrotingswijziging 2017
1.5 Overzicht participantenbijdrage BTL 2016-2017 begrotings-
wijziging 2016 + index
programma begroting 2017
Indexatie 0,67%
Provincie Noord-Holland 235.063 1.575 236.638
Gemeente Beverwijk 13.310 89 13.399
Gemeente Heemskerk 11.747 79 11.826
Gemeente Uitgeest 4.151 28 4.179
Gemeente Zaanstad 48.938 328 49.266
Totaal participantenbijdrage 313.209 2.099 - 315.308 programma
begroting 2017 + index
begrotings- wijziging 2017
Indexatie 0,00%
Provincie Noord-Holland 236.638 - 236.638
Gemeente Beverwijk 13.399 - 13.399
Gemeente Heemskerk 11.826 - 11.826
Gemeente Uitgeest 4.179 - 4.179
Gemeente Zaanstad 49.266 - 49.266
Totaal participantenbijdrage 315.308 - 315.308 1.6 Investeringsplan reserves recreatieschap
Bestemmingsreserve vervangingsinvesteringen (RAUM) Algemene Reserve (RAUM)
Conform bestuursbesluit (2012/12) bedraagt de algemene reserve van het recreatieschap maximaal 2,5% van de lasten in 2013. In de jaarrekening van 2016 was dat ca. € 45.000. Deze reserve wordt gebruikt om lopende uitgaven te dekken en kleine tegenslagen op te vangen. De geïnventariseerde risico's voor het schap zijn gekwantificeerd op € 460.000. Bij risico's groter dan de algemene reserve dienen de participerende gemeenten in voorkomende gevallen garant te staan. Door het Ministerie van BZK is hier nadrukkelijk op gewezen in haar brief van 15 september 2015. Deze brief is ter kennis gesteld aan de participanten.
De bestemmingsreserve is bedoeld om het groot onderhouden en de vervangingen van de voorzieningen van het schap uit te voeren. De hoogte van de reserve bedroeg in de jaarrekening 2016 ca. € 850.000.
Op de middellange en lange termijn is de reserve onvoldoende om het noodzakelijke groot onderhoud te bekostigen. Over 10-15 jaar is een bedrag van ca. 4,8 miljoen euro nodig.
Er zijn vier reserves, de algemene reserve, de bestemmingsreserve vervangingsinvesteringen, algemene reserve Y-Z en de bestemmingsreserve vervanging en vernieuwing Y-Z. Aan de algemene reserve wordt jaarlijks het exploitatieoverschot of -tekort toegevoegd respectievelijk onttrokken. Aan de
bestemmingsreserve vervangingsinvesteringen worden de netto uitgaven van vervangings investeringen onttrokken.
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer - 6 - Begrotingswijziging 2017
Algemene reserve Y tot Z (BTL)
Bestemmingsreserve Y tot Z (BTL)
1.7 Herontwikkeling Erfgoedpark De Hoop
1.7 Doelenboom Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
In het AB van 26 november 2009 is besloten een algemene reserve en bestemmingsreserve vervanging en vernieuwing Y-Z te vormen. De algemene reserve Y-Z is gevormd om schommelingen in het
exploitatiesaldo op te kunnen vangen.
De bestemmingsreserve vervanging en vernieuwing Y-Z is gevormd ten behoeve van investeringen in vervanging en vernieuwing in de groengebieden die in beheer zijn bij het recreatieschap. Aan deze bestemmingsreserve wordt jaarlijks 25% van de participantenbijdrage toegevoegd.
Het werving en selectietraject voor Erfgoedpark De Hoop heeft begin 2015 geleid tot selectie van het plan “Park Oudgeest” en achterliggende initiatiefnemers. Het plan is een functiemix van o.a.
verblijfsrecreatie, horeca en bedrijfsruimtes voor (maatschappelijk)ondernemerschap. Ondanks de positieve voordracht door het College, heeft de gemeenteraad van Uitgeest in oktober 2015 dit plan afgewezen. De richting, het tijdspad en het gewenste financiële rendement op de herontwikkeling van het voormalige Erfgoedpark is daarmee onzeker geworden. Het recreatieschap heeft in gezamenlijk overleg met de gemeente Uitgeest, in 2016 een nieuwe aanpak voor ontwikkeling opgesteld. Onderdeel hiervan is een omgevingstraject.
Voor het RAUM is een doelenboom opgesteld op basis van de doelstelling van de gemeenschappelijke regeling, de kaders van de Ontwikkelingsvisie die door het algemeen bestuur is vastgesteld op 9 april 2008, en het gevoerde beleid van het recreatieschap. De doelenboom is het jaarlijks het vertrekpunt voor het opstellen van het programma van het recreatieschap. Het programma is uitgangspunt voor de schapsbegroting.
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer - 7 - Begrotingswijziging 2017
1.9 Meerjarenperspectief
•
•
•
•
1.10 Programma accenten 2017
•
•
•
•
1.11 Weerstandsvermogen en risicobeheersing
BGR 2016 JR 2016 BGR 2017
netto schuldquote -181% -73% -58%
idem gecorrigeerd voor verstrekte leningen -181% -73% -58%
solvabiliteitsratio 83% 90% 83%
structurele exploitatieruimte 2% 25% 14%
grondexploitatie n.v.t. n.v.t. n.v.t.
belastingcapaciteit n.v.t. n.v.t. n.v.t.
De netto schuldquote weerspiegelt het niveau van de schuldenlast ten opzichte van de eigen middelen. In de VNG-uitgave "Houdbare Gemeentefinanciën" is aangegeven dat wanneer de schuld lager is dan de jaaromzet (<100%) dit als voldoende kan worden bestempeld en boven de 130% als onvoldoende.
De solvabiliteitsratio geeft inzicht in de mate waarin aan de financiële verplichtingen kan worden vol- daan. Een ratio >50% wordt in de regel als voldoende beschouwd.
Het kengetal "structurele exploitatieruimte" geeft aan hoe groot de structurele vrije ruimte in de begroting is om tegenvallers op te vangen. De commissie BBV geeft aan dat een ratio > 0,6%
acceptabel is.
Succesvolle uitgifte van het Erfgoedpark De Hoop
Begeleiden verder ontwikkeling exploitatie Dorregeest, Begeleiden proces in ontwikkelen en in beheer nemen nieuwe voorzieningen IJ tot Z.
Programmatisch aanpakken van de opgave voor groot onderhoud en vervangingen met de beschikbare middelen door enerzijds bezuinigingen door te voeren en anderzijds meer inkomsten te genereren, conform de besluitvorming uit 2013.
Het programma en de andere doelstellingen van het schap uitvoeren binnen het raamwerk van het rapport 'Naar een duurzame instandhouding van het recreatiegebied Alkmaarder-en Uitgeestermeer'.
Succesvol omgevingstraject voor Erfgoedpark De Hoop uitmondend in Programma van Eisen.
Uitgeven in ondererfpacht van De Woudhaven, bij voorkeur in combinatie met Eiland De Pannekoek.
Verkennen mogelijkheden voor, en zoveel mogelijk realiseren van ontwikkelingen op de oeverparken in overeenstemming met de visie.
De weerstandscapaciteit heeft betrekking op de middelen en mogelijkheden waarover het
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer beschikt om niet begrote kosten te dekken. De risico's die zich kunnen voordoen bij het RAUM zijn in 2016 opnieuw geïnventariseerd en gekwantificeerd. De uitwerking hiervan is als bijlage opgenomen in de jaarrekening 2016. Vanaf 2016 dienen volgens wijzigingen in de BBV een aantal kengetallen te worden vermeld, zoals opgenomen in onderstaande tabel.
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer - 8 - Begrotingswijziging 2017
2. FINANCIËLE ONDERBOUWING
2.1 HET OVERZICHT VAN BATEN EN LASTEN OVER HET BEGROTINGSJAAR 2017
Deelprogramma lasten baten saldo lasten baten saldo lasten baten saldo
1 Gebiedsbeheer 730.077 194.351 - 535.726 156.773 25.660 - 131.113 886.850 220.011 - 666.839
2 Toezicht 101.021 - - 101.021 - - - 101.021 - - 101.021
3 Financiën 72.332 1.198 - 71.134 865 - 1.198 - 2.063 73.197 - - 73.197
4 Bestuursadvisering 100.322 - - 100.322 2.800 - - 2.800 103.122 - - 103.122 5 Secretariaat 38.638 - - 38.638 - - - 38.638 - - 38.638 6 Communicatie 51.055 - - 51.055 - - - 51.055 - - 51.055 7 Inrichting & ontwikkeling 37.180 - - 37.180 61.882 - - 61.882 99.062 - - 99.062
Bijdrage participanten 1.007.012 1.007.012 25.175 25.175 1.032.187 1.032.187
Totaal lasten en baten 1.130.625 1.202.561 71.936 222.320 49.637 - 172.683 1.352.945 1.252.198 - 100.747
Gerealiseerde totaal saldo baten en lasten 71.936 - 172.683 - 100.747
Resultaatbestemming
Toevoeging algemene reserve 71.936 - 71.936 35.719 - 35.719 107.655 - 107.655
Onttrekking algemene reserve 71.936 - 71.936 - 35.719 - 35.719 107.655 - 107.655
Toevoeging bestemmingsreserve 144.603 - 144.603 79.857 - 79.857 224.460 224.460 Onttrekking bestemmingsreserve - 72.667 - 72.667 - 252.540 - 252.540 - 325.207 - 325.207 Totaal lasten en baten 1.347.164 1.347.164 - 337.896 337.896 - 1.685.060 1.685.060 -
Gerealiseerde resultaat - - -
Totalen-generaal 1.347.164 1.347.164 - 337.896 337.896 - 1.685.060 1.685.060 -
Begroting 2017 Wijziging 2017 Begroting na wijziging 2017
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer - 9 - Begrotingswijziging 2017
3 TOELICHTING OP HET OVERZICHT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2017 1 Gebiedsbeheer
Financieel overzicht:
Begroting Wijziging Begroting na
2017 2017 wijziging 2017
Lasten:
Bedrijfskosten regulier 361.505 - 43.776 317.729
Inzet RNH regulier 307.572 - 307.572
Totaal lasten regulier 669.077 - 43.776 625.301
Baten:
Opbrengsten regulier 194.351 8.757 203.108
Totaal baten regulier 194.351 8.757 203.108
Saldo regulier - 474.726 52.533 - 422.193
Lasten:
Lasten incidenteel 45.750 141.835 187.585
Inzet RNH incidenteel 15.250 58.714 73.964
Totaal lasten incidenteel 61.000 200.549 261.549
Baten:
Opbrengsten incidenteel - - -
Project subsidies - 16.903 16.903
Totaal baten incidenteel - 16.903 16.903
Saldo incidenteel - 61.000 - 183.646 - 244.646
Saldo Gebiedsbeheer - 535.726 - 131.113 - 666.839
Financieel Toelichting
lagere bedrijfskosten regulier
hogere opbrengsten regulier hogere lasten en inzet RNH incidenteel
hogere project subsidies
Een deel van de lasten is gereserveerd voor het onderhoud aan
Erfgoedpark De Hoop en wordt toegevoegd aan het incidentele project ca.
(€27.000). Daarnaast is er door diverse maatregelen in de afgelopen jaren bespaard op beheer. Die besparingen worden gebruikt voor het uitvoeren van Groot Onderhoud en verschuiven daarmee naar incidenteel (ca. € 16.000).
Hogere erfpachten door voorlopige de uitgifte van 2 percelen grond aan een boer.
Dit betreft het verschuiven van reguliere naar incidentele lasten (zie hierboven) en het doorschuiven van niet uitgegeven budget voor groot onderhoud, ophogen van de participantenbijdrage en omvormingen uit 2016.
Dit betreft de vergoeding van de gemeente Castricum voor het onderhoud van de kanoroute in die gemeente en de bijdrage aan het beheer
wandelnetwerk Noord-Midden Kennemerland.
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer 10 begrotingswijziging 2017
Lasten incidenteel Baten incidenteel Eigen bijdrage Groot onderhoud/vervangingen:
uitvoering groot onderhoud 2017 186.296 - 186.296 31.195
- 31.195 -
- onderh. kanoroute gem. Castricum 2.500 2.500 -
-
- 14.403
14.403 -
Overig:
voormalig Erfgoedpark de Hoop 27.155 - 27.155
261.549
16.903 244.646
Reguliere inspanning resultaat duurz
aam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
x
x
x x
x x
x x
x x
x
x
x
x x x
x x
x x
x x x
x x
x x
updaten meerjarenraming groot onderhoud en vervangingen
actuele en haalbare meerjarenraming
coördineren en communiceren over zwemlocaties met derden
goede communicatie over veiligheid van zwemwater
zoeken naar mogelijkheden goedkoper beheren hogere efficiëntie beheer
coördineren uitvoering faunabeheer overlast vossen niet toegenomen onderhouden contacten andere gebruikers en
beheerders binnen recreatiegebied
goede relaties andere partijen
behandelen klachten binnen termijn van 4 wkn behandeld
organiseren ondernemersoverleg ondernemers betrokken bij schap
begeleiden werkzaamheden vrijwilligers en werknemers werkvoorzieningsschappen
inzet nuttig voor schap en bevredigend voor deelnemers
dagelijks onderhouden bestaande recreatielandschap binnen budget en conform gewenste kwaliteit
Onderbouwing incidentele lasten en baten (per project uitgesplitst)
maatregelen efficiëntie en uit beheer nemen
beheer wandelnetwerk Noord-Midden Kennemerland
deelname watersportdag succesvolle promotie schap bij
evenement dagelijks onderhouden bestaande
recreatievoorzieningen
binnen budget en conform gewenste kwaliteit
controleren veiligheids- en onderhoudssituatie onveilige situaties voorkomen
uitgeven en reguleren vergunningen / gebruiksovereenkomsten
aanvragen tijdig behandeld
begeleiden van kleine en middelgrote evenementen organisator tevreden over dienstverlening schap
bijhouden beheersysteem beheerssysteem up to date
controleren zwemwaterkwaliteit verontreiniging tijdig opgemerkt
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer 11 begrotingswijziging 2017
Incidentele inspanning duurzaam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
xx x
x
x
x beheer wandelnetwerk Noord-Midden Kennemerland uitvoeren onderhoud in opdracht en voor
rekening van de gemeentes in Noord- Midden Kennemerland
onderhoud Erfgoedpark De Hoop de kosten voor het beheer van de opstallen worden incidenteel begroot omdat het schap op zoek is naar een exploitant voor het Erfgoedpark.
uitvoering groot onderhoud 2017 diverse werkzaamheden groot onderhoud waaronder het vervangen van de halfverhardingen bij oeverpark De Hoorne i.s.m. het
Hoogheemraadschap HHNK en maatregelen om de wildgroei aan waterplanten tegen te gaan die het recreatief gebruik van het meer hinderen.
maatregelen efficiëntie en uit beheer nemen Samen met de ondernemer die actief is op Dorregeest wordt bekeken hoe het budget voor de sloop van de kiosk en toiletten bij Dorregeest wordt ingezet om de exploitatie te faciliteren.
onderh. kanoroute gem. Castricum uitvoeren onderhoud in opdracht en voor rekening van de gemeente Castricum Beoogd resultaat
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer 12 begrotingswijziging 2017
2 Toezicht
Financieel overzicht:
Begroting Wijziging Begroting na
2017 2017 wijziging 2017
Lasten:
Bedrijfskosten regulier 7.679 - 7.679 Inzet RNH regulier 93.342 - 93.342 Totaal lasten regulier 101.021 - 101.021
Baten:
Opbrengsten regulier - - - Totaal baten regulier - - -
Saldo regulier - 101.021 - - 101.021
Lasten:
Lasten incidenteel - - - Inzet RNH incidenteel - - - Totaal lasten incidenteel - - -
Baten:
Opbrengsten incidenteel - - - Project subsidies - - - Totaal baten incidenteel - - -
Saldo incidenteel - - -
Saldo Toezicht - 101.021 - - 101.021
Financieel Toelichting
geen opmerkingen
Reguliere inspanning resultaat duurz
aam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
x x
x x
x toezicht houden en handhaven volgens Algemene
Verordening
recreanten voelen zich veilig; toezicht conform handhavingsplan
vervullen rol gastheer in het gebied recreanten tevreden over gastheerschap jaarlijks opstellen handhavingsplan handhaving toegespitst op actuele
noodzaak
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer 13 begrotingswijziging 2017
3 Financiën
Financieel overzicht:
Begroting Wijziging Begroting na
2017 2017 wijziging 2017
Lasten:
Bedrijfskosten regulier 31.339 2.532 33.871
Inzet RNH regulier 37.505 - 37.505
Totaal lasten regulier 68.844 2.532 71.376
Baten:
Opbrengsten regulier 1.198 - 1.198 - Totaal baten regulier 1.198 - 1.198 -
Saldo regulier - 67.646 - 3.730 - 71.376
Lasten:
Lasten incidenteel 13.177 - 13.177
Inzet RNH incidenteel - 9.689 - 1.667 - 11.356
Totaal lasten incidenteel 3.488 - 1.667 1.821
Baten:
Opbrengsten incidenteel - - - Project subsidies - - - Totaal baten incidenteel - - -
Saldo incidenteel - 3.488 1.667 - 1.821
Saldo Financiën - 71.134 - 2.063 - 73.197
Financieel Toelichting
hogere bedrijfskosten regulier lagere opbrengsten regulier
lagere inzet RNH incidenteel
Reguliere inspanning resultaat duurz
aam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
x x
x x
x x
x x
voeren financiële administratie correcte en betrouwbare administratie beheren financiële middelen optimaal beheer financiële middelen
volgens schatkistbankieren jaarlijks herijking van de berekening van de financiële
risico's van het schap
risico's in beeld
hogere afschrijvingen door aanschaf nieuwe toezichtboot.
De vrijgekomen middelen worden beheerd via schatkistbankieren, wat geen rente oplevert.
het negatieve saldo is een verlaging van de opslag op de tarieven van RNH die dient ter dekking van het personeelsrisico. Deze korting wordt net als de tarieven geïndexeerd. Per saldo betreft het een korting van 1,5% op de tarieven van RNH.
opstellen van de programmabegroting, voortgangsrapportage en jaarrekening
correcte en leesbare financiële stukken met goedkeurende controleverklaring
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer 14 begrotingswijziging 2017
4 Bestuursadvisering
Financieel overzicht:
Begroting Wijziging Begroting na
2017 2017 wijziging 2017
Lasten:
Bedrijfskosten regulier 1.880 - 1.880 Inzet RNH regulier 78.468 - 78.468 Totaal lasten regulier 80.348 - 80.348
Baten:
Opbrengsten regulier - - - Totaal baten regulier - - -
Saldo regulier - 80.348 - - 80.348
Lasten:
Lasten incidenteel 16.299 1.970 18.269
Inzet RNH incidenteel 3.675 830 4.505
Totaal lasten incidenteel 19.974 2.800 22.774
Baten:
Opbrengsten incidenteel - - - Project subsidies - - - Totaal baten incidenteel - - -
Saldo incidenteel - 19.974 - 2.800 - 22.774
Saldo Bestuursadvisering - 100.322 - 2.800 - 103.122
Financieel Toelichting
hogere lasten incidenteel
Lasten incidenteel Baten incidenteel Eigen bijdrage recreatiemonitor 9.520 - 9.520 juridische advisering 13.254 - 13.254
22.774
- 22.774
hogere kosten recreatiemonitor voor uitvoering recreatieonderzoek voor alle terrein beherende organisaties in Noord Holland.
Onderbouwing incidentele lasten en baten (per project uitgesplitst)
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer 15 begrotingswijziging 2017
Reguliere inspanning resultaat duurz
aam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
x
x
x x
x x
x x x x
Incidentele inspanning
x x
x aantal bezoeken monitoren en rapporteren meten bezoeken aan oeverparken;
uitbreiden systematiek meten gebruik meer; deelnemen en rapporteren recreatie onderzoek terreinbeheerders Noord Holland.
juridische advisering juridisch advies indien strikt noodzakelijk
monitoren van de beleidsdoelen evaluatie van de doelen van het programma
Beoogd resultaat
belangenbehartiging en advisering aan derden gereageerd op zaken met directe relatie doelstelling schap
adequaat reageren op actualiteiten vragen binnen 2 weken beantwoord bewaken uitvoering van het programma en de
jaaropdracht
programma uitgevoerd conform
opdracht bestuur en binnen de gestelde kaders
adviseren bestuur goed voorbereide besluitvorming en
informele advisering
relatie met participanten onderhouden ambtenaren en bestuurders tevreden over de dienstverlening
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer 16 begrotingswijziging 2017
5 Secretariaat
Financieel overzicht:
Begroting Wijziging Begroting na
2017 2017 wijziging 2017
Lasten:
Bedrijfskosten regulier - - - Inzet RNH regulier 38.638 - 38.638 Totaal lasten regulier 38.638 - 38.638
Baten:
Opbrengsten regulier - - - Totaal baten regulier - - -
Saldo regulier - 38.638 - - 38.638
Lasten:
Lasten incidenteel - - - Inzet RNH incidenteel - - - Totaal lasten incidenteel - - -
Baten:
Opbrengsten incidenteel - - - Project subsidies - - - Totaal baten incidenteel - - -
Saldo incidenteel - - -
Saldo Secretariaat - 38.638 - - 38.638
Financieel Toelichting
geen wijzigingen
Reguliere inspanning resultaat duurz
aam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
x x
x
x breed bekendmaken van de bestuursbesluiten participanten op de hoogte van
besluitvorming organiseren vergaderingen AC, DB en AB, inclusief
voorbereiding en nazorg
2 bestuursrondes per jaar begeleid
secretariële ondersteuning afhandeling post en telefoon, archivering
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer 17 begrotingswijziging 2017
6 Communicatie Financieel overzicht:
Begroting Wijziging Begroting na
2017 2017 wijziging 2017
Lasten:
Bedrijfskosten regulier 16.771 - 16.771 Inzet RNH regulier 34.284 - 34.284 Totaal lasten regulier 51.055 - 51.055 Baten:
Opbrengsten regulier - - - Totaal baten regulier - - -
Saldo regulier - 51.055 - - 51.055
Lasten:
Lasten incidenteel - - - Inzet RNH incidenteel - - - Totaal lasten incidenteel - - - Baten:
Opbrengsten incidenteel - - - Project subsidies - - - Totaal baten incidenteel - - -
Saldo incidenteel - - -
Saldo Communicatie - 51.055 - - 51.055
Financieel Toelichting
geen wijzigingen
Reguliere inspanning resultaat duurz
aam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
x x x
x x x
x x x
x x x
x x
promoten gebied activiteit ontwikkeld voor deelname bij
promotionele dagen in recreatiegebieden
verzorgen digitale media en beheren website website up to date, aantrekkelijk en relevant
website vernieuwen de nieuwe website voor het
recreatieschap is in 2016 voorbereid en gaat medio 2017 online.
voorzien in goede & actuele terreininformatie voor recreanten en omwonenden
bebording en schriftelijke
informatievoorziening up to date en betrouwbaar; gericht informatie geven over werkzaamheden in het gebied benaderen pers en verwerven publiciteit positieve free publicity verworven;
activiteiten en actualiteiten verspreid
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer 18 begrotingswijziging 2017
7 Inrichting & Ontwikkeling
Financieel overzicht:
Begroting Wijziging Begroting na
2017 2017 wijziging 2017
Lasten:
Bedrijfskosten regulier - - -
Inzet RNH regulier 37.180 - 37.180
Totaal lasten regulier 37.180 - 37.180
Baten:
Opbrengsten regulier - - -
Totaal baten regulier - - -
Saldo regulier - 37.180 - - 37.180
Lasten:
Lasten incidenteel - 10.305 10.305
Inzet RNH incidenteel - 51.577 51.577
Totaal lasten incidenteel - 61.882 61.882
Baten:
Opbrengsten incidenteel - - -
Project subsidies - - -
Totaal baten incidenteel - - -
Saldo incidenteel - - 61.882 - 61.882
Saldo Inrichting & Ontwikkeling - 37.180 - 61.882 - 99.062
Financieel Toelichting
hogere lasten incidenteel
Lasten incidenteel Baten incidenteel Eigen bijdrage
afstoten eiland De Pannekoek 1.688 - 1.688
reclamezuil langs de A9 4.753 - 4.753
herzien contracten Domeinen 2.988 - 2.988
de woudhaven aankoop, verpachten 21.775 - 21.775
voormalig Erfgoedpark de Hoop 30.678 - 30.678
61.882 - 61.882
het resterende budget voor de onderstaande projecten (zie tabel incidentele inspanningen) schuift door uit 2016.
Onderbouwing incidentele lasten en baten (per project uitgesplitst)
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer 19 begrotingswijziging 2017
Reguliere inspanning resultaat duurz
aam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
x x x x x
x
x
x x x x
Incidentele inspanning duurzaam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
xx x
x x x
x x x
herzien contracten Domeinen doorlopend proces voor het afsluiten van passende huurcontracten met
markconforme tarieven afgesloten voor reeds in verhuur uitgegeven water- en land percelen
uitgeven in erfpacht de Woudhaven de beoogde exploitant voor de Woudhaven werkt zijn plannen uit in overleg met schap en gemeente.
Inmiddels heef hij een deel van de Woudhaven in beheer overgenomen.
vrml. Erfgoedpark De Hoop na het mislukken van de realisatie van Park Oudgeest wordt het uitgeven van het voormalige Erfgoedpark De Hoop vanaf de basis opgepakt.
actief verwerven inkomsten hogere baten voor het schap
Beoogd resultaat
afstoten eiland De Pannekoek eiland uit beheer onder zo gunstig mogelijke voorwaarden (inkomsten schap, openbaarheid). De beoogde exploitant voor de Woudhaven (zie onder) is geïnteresseerd in het eiland.
aanvullen beheerssysteem informatie beheerssysteem snel en
eenvoudig toegankelijk
beheren vastgoedcontracten marktconforme opbrengsten uit grond,
gebouwen en Leisure ondernemingen potentiele ondernemers en organisatoren begeleiden succesvolle exploitaties
coördineren en begeleiden maatschappelijke stages scholen tevreden over verloop
juridische advisering juridisch advies en toetsing uitgevoerd
indien noodzakelijk
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer 20 begrotingswijziging 2017
Totaal
Financieel overzicht:
Begroting Wijziging Begroting na
2017 2017 wijziging 2017
Lasten:
Bedrijfskosten regulier 419.174 - 41.244 377.930
Inzet RNH regulier 626.989 - 626.989
Totaal lasten regulier 1.046.163 - 41.244 1.004.919
Baten:
Opbrengsten regulier 195.549 7.559 203.108
Totaal baten regulier 195.549 7.559 203.108
Saldo regulier - 850.614 48.803 - 801.811
Lasten:
Lasten incidenteel 75.226 154.110 229.336
Inzet RNH incidenteel 9.236 109.454 118.690
Totaal lasten incidenteel 84.462 263.564 348.026
Baten:
Opbrengsten incidenteel - - -
Project subsidies - 16.903 16.903
Totaal baten incidenteel - 16.903 16.903
Saldo incidenteel - 84.462 - 246.661 - 331.123
Saldo Totaal - 935.076 - 197.858 - 1.132.934
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer 21 begrotingswijziging 2017
4 OVERZICHT VAN STAAT VAN BATEN EN LASTEN PER KOSTENSOORT
Begroting Wijziging Begroting na
Omschrijving 2017 2017 wijziging 2017
Lasten
Inhuur personeel RNH regulier 626.989 - 626.989
Bestuurskosten 1.880 - 1.880
Kantoorkosten 15.403 - 15.403
Vervoerskosten 21.273 - 21.273
PR & marketing 13.957 - 13.957
Bedrijfskosten 355.288 - 43.776 311.512
Projectkosten* 58.031 263.564 321.595
Afschrijvingen 37.451 2.532 39.983
Rentekosten 353 - 353
Bijzondere baten en lasten - - -
Totaal lasten 1.130.625 222.320 1.352.945
Baten
Exploitatieopbrengsten 194.351 8.757 203.108
Financiële baten 1.198 - 1.198 -
Overige opbrengsten - - -
Project subsidies - 16.903 16.903
Totaal baten 195.549 24.462 220.011
Resultaat deelprogramma's - 935.076 - 197.858 - 1.132.934
Bijdrage participanten 1.007.012 25.175 1.032.187
Gerealiseerde totaal saldo van baten en lasten 71.936 - 172.683 - 100.747
Resultaatbestemming
Toevoeging algemene reserve 71.936 35.719 107.655
Onttrekking algemene reserve - 71.936 - 35.719 - 107.655
Toevoeging bestemmingsreserve 144.603 79.857 224.460
Onttrekking bestemmingsreserve - 72.667 - 252.540 - 325.207
Gerealiseerde resultaat - - -
* projectkosten zijn inclusief inhuur personeel RNH incidenteel, groot onderhoud en overige investeringen
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer - 22 - begrotingswijziging 2017
5. OVERIGE GEGEVENS
5.1 Vaststelling van het algemene bestuur
voorzitter, De heer A.Tekin
Aldus vastgesteld door het Algemeen Bestuur van het Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer in de openbare vergadering van 28 juni 2017.
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer - 23 - Begrotingswijziging 2017
BEGROTINGSWIJZIGING
GROENGEBIED DE BUITENLANDEN 2017
Velsen-Zuid, 28-6-2017
Blz.
1. FINANCIËLE ONDERBOUWING
1.1 Het overzicht van baten en lasten over het begrotingsjaar 2017 3
2. TOELICHTING OP HET OVERZICHT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2017
2.1 Gebiedsbeheer 4
2.2 Toezicht 6
2.3 Financiën 7
2.4 Bestuursadvisering 8
2.5 Secretariaat 9
2.6 Communicatie 10
2.7 Inrichting & ontwikkeling 11
2.8 Totaal 13
3. OVERZICHT VAN STAAT VAN BATEN EN LASTEN PER KOSTENSOORT 14
4. OVERIGE GEGEVENS
4.1 Vaststelling van het algemene bestuur 15
Inhoudsopgave
1 FINANCIËLE ONDERBOUWING
1.1 HET OVERZICHT VAN BATEN EN LASTEN OVER HET BEGROTINGSJAAR 2017
Deelprogramma lasten baten saldo lasten baten saldo lasten baten saldo
1 Gebiedsbeheer 82.797 - - 82.797 9.115 - - 9.115 91.912 - - 91.912
2 Toezicht 4.508 - - 4.508 - - - 4.508 - - 4.508
3 Financiën 8.261 - - 8.261 - 1.642 - 1.642 6.619 - - 6.619
4 Bestuursadvisering 13.147 - - 13.147 - - - 13.147 - - 13.147 5 Secretariaat 1.068 - - 1.068 - - - 1.068 - - 1.068 6 Communicatie 5.660 - - 5.660 - - - 5.660 - - 5.660
7 Inrichting & ontwikkeling 398.712 380.061 - 18.651 - 147.830 - 147.830 - 250.882 232.231 - 18.651
Bijdrage participanten 315.308 315.308 - - 315.308 315.308
Totaal lasten en baten 514.153 695.369 181.216 - 140.357 - 147.830 - 7.473 373.796 547.539 173.743
Gerealiseerde totaal saldo baten en lasten 181.216 - 7.473 173.743
Resultaatbestemming
Toevoeging algemene reserve Y-Z 181.216 - 181.216 - 7.473 - - 7.473 173.743 - 173.743
Onttrekking algemene reserve Y-Z - 78.827 - 78.827 - 14.560 14.560 64.267 - 64.267
Toevoeging bestemmingsreserve Y-Z 78.827 - 78.827 - - 78.827 78.827
Onttrekking bestemmingsreserve Y-Z - - - 14.560 - 14.560 - 14.560 - 14.560
Totaal lasten en baten 774.196 774.196 - - 147.830 - 147.830 - 626.366 626.366 -
Gerealiseerde resultaat - - -
Totalen-generaal 774.196 774.196 - - 147.830 - 147.830 - 626.366 626.366 -
Begroting 2017 Wijziging 2017 Begroting na wijziging 2017
Groengebied De Buitenlanden - 3 - Begrotingswijziging 2017
2. TOELICHTING OP HET OVERZICHT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2017 1 Gebiedsbeheer
Financieel overzicht:
Begroting Wijziging Begroting na
2017 2017 wijziging 2017
Lasten:
Bedrijfskosten regulier 44.926 - 44.926 Inzet RNH regulier 32.426 - 32.426 Totaal lasten regulier 77.352 - 77.352
Baten:
Opbrengsten regulier - - - Totaal baten regulier - - -
Saldo regulier - 77.352 - - 77.352
Lasten:
Lasten incidenteel - - -
Inzet RNH incidenteel 5.445 9.115 14.560
Totaal lasten incidenteel 5.445 9.115 14.560
Baten:
Opbrengsten incidenteel - - - Project subsidies - - - Totaal baten incidenteel - - -
Saldo incidenteel - 5.445 - 9.115 - 14.560
Saldo Gebiedsbeheer - 82.797 - 9.115 - 91.912
Financieel Toelichting
hogere lasten incidenteel
Lasten incidenteel Baten incidenteel Eigen bijdrage
Groot onderhoud/vervangingen:
14.560
- 14.560
14.560
- 14.560 werving en selectie recreatieboerderij
De Buitenlanden
Onderbouwing incidentele lasten en baten (per project uitgesplitst)
het projectbudget voor de werving en selectie van de recreatieboerderij schuift door uit 2016
Groengebied De Buitenlanden 4 Begrotingswijziging 2017
Reguliere inspanning resultaat duurz
aam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
x
x
x x
x x
x x
x
x x x
x x
x x x
Incidentele inspanning duurzaam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
x x
goede relaties andere partijen
behandelen klachten binnen termijn van 4 wkn behandeld
werving en selectie recreatieboerderij De Buitenlanden samen met de gemeente Beverwijk en de omgeving en belanghebbenden wordt de programmering van recreatiegebied De Buitenlanden heroverwogen. De invulling van de mogelijke
recreatieboerderij is onderdeel van dat proces.
dagelijks onderhouden bestaande recreatielandschap binnen budget en conform gewenste kwaliteit
dagelijks onderhouden bestaande recreatievoorzieningen
binnen budget en conform gewenste kwaliteit
controleren veiligheids- en onderhoudssituatie onveilige situaties voorkomen updaten meerjarenraming groot onderhoud en
vervangingen
actuele en haalbare meerjarenraming
bijhouden beheersysteem beheerssysteem up to date
uitgeven en reguleren vergunningen / gebruiksovereenkomsten
aanvragen tijdig behandeld
zoeken naar mogelijkheden goedkoper beheren hogere efficiëntie beheer
Beoogd resultaat
begeleiden van kleine en middelgrote evenementen organisator tevreden over dienstverlening schap onderhouden contacten andere gebruikers en
beheerders binnen recreatiegebied
Groengebied De Buitenlanden 5 Begrotingswijziging 2017
2 Toezicht
Financieel overzicht:
Begroting Wijziging Begroting na
2017 2017 wijziging 2017
Lasten:
Bedrijfskosten regulier - - -
Inzet RNH regulier 4.508 - 4.508
Totaal lasten regulier 4.508 - 4.508
Baten:
Opbrengsten regulier - - - Totaal baten regulier - - -
Saldo regulier - 4.508 - - 4.508
Lasten:
Lasten incidenteel - - - Inzet RNH incidenteel - - - Totaal lasten incidenteel - - -
Baten:
Opbrengsten incidenteel - - - Project subsidies - - - Totaal baten incidenteel - - -
Saldo incidenteel - - -
Saldo Toezicht - 4.508 - - 4.508
Financieel Toelichting
geen wijzigingen
Reguliere inspanning resultaat duurz
aam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
x x
x x
x vervullen rol gastheer in het gebied recreanten tevreden over gastheerschap jaarlijks opstellen handhavingsplan handhaving toegespitst op actuele
noodzaak toezicht houden en handhaven volgens Algemene
Verordening
recreanten voelen zich veilig; toezicht conform handhavingsplan
Groengebied De Buitenlanden 6 Begrotingswijziging 2017
3 Financiën
Financieel overzicht:
Begroting Wijziging Begroting na
2017 2017 wijziging 2017
Lasten:
Bedrijfskosten regulier 558 - 558
Inzet RNH regulier 7.703 - 7.703
Totaal lasten regulier 8.261 - 8.261
Baten:
Opbrengsten regulier - - - Totaal baten regulier - - -
Saldo regulier - 8.261 - - 8.261
Lasten:
Lasten incidenteel - - - Inzet RNH incidenteel - - 1.642 - 1.642 Totaal lasten incidenteel - - 1.642 - 1.642
Baten:
Opbrengsten incidenteel - - - Project subsidies - - - Totaal baten incidenteel - - -
Saldo incidenteel - 1.642 1.642
Saldo Financiën - 8.261 1.642 - 6.619
Financieel Toelichting
lagere inzet RNH incidenteel
Reguliere inspanning resultaat duurz
aam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
x x
x x
x x
x x
jaarlijks herijking van de berekening van de financiële risico's van het schap
risico's in beeld opstellen van de programmabegroting,
voortgangsrapportage en jaarrekening
correcte en leesbare financiële stukken met goedkeurende controleverklaring voeren financiële administratie correcte en betrouwbare administratie beheren financiële middelen optimaal beheer financiële middelen
volgens schatkistbankieren
het negatieve saldo is een verlaging van de opslag op de tarieven van RNH die dient ter dekking van het personeelsrisico. Per saldo betreft het een korting van 1,5% op de tarieven van RNH.
Groengebied De Buitenlanden 7 Begrotingswijziging 2017
4 Bestuursadvisering
Financieel overzicht:
Begroting Wijziging Begroting na
2017 2017 wijziging 2017
Lasten:
Bedrijfskosten regulier 558 - 558
Inzet RNH regulier 12.589 - 12.589 Totaal lasten regulier 13.147 - 13.147
Baten:
Opbrengsten regulier - - - Totaal baten regulier - - -
Saldo regulier - 13.147 - - 13.147
Lasten:
Lasten incidenteel - - - Inzet RNH incidenteel - - - Totaal lasten incidenteel - - -
Baten:
Opbrengsten incidenteel - - - Project subsidies - - - Totaal baten incidenteel - - -
Saldo incidenteel - - -
Saldo Bestuursadvisering - 13.147 - - 13.147
Financieel Toelichting
geen wijzigingen
Reguliere inspanning resultaat duurz
aam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
x
x
x x
x x
x x x x bewaken uitvoering van het programma en de
jaaropdracht
programma uitgevoerd conform
opdracht bestuur en binnen de gestelde kaders
monitoren van de beleidsdoelen evaluatie van de doelen van het programma
relatie met participanten onderhouden ambtenaren en bestuurders tevreden over de dienstverlening
belangenbehartiging en advisering aan derden gereageerd op zaken met directe relatie doelstelling schap
adequaat reageren op actualiteiten vragen binnen 2 weken beantwoord
adviseren bestuur goed voorbereide besluitvorming en
informele advisering
Groengebied De Buitenlanden 8 Begrotingswijziging 2017
5 Secretariaat
Financieel overzicht:
Begroting Wijziging Begroting na
2017 2017 wijziging 2017
Lasten:
Bedrijfskosten regulier - - -
Inzet RNH regulier 1.068 - 1.068
Totaal lasten regulier 1.068 - 1.068
Baten:
Opbrengsten regulier - - - Totaal baten regulier - - -
Saldo regulier - 1.068 - - 1.068
Lasten:
Lasten incidenteel - - - Inzet RNH incidenteel - - - Totaal lasten incidenteel - - -
Baten:
Opbrengsten incidenteel - - - Project subsidies - - - Totaal baten incidenteel - - -
Saldo incidenteel - - -
Saldo Secretariaat - 1.068 - - 1.068
Financieel Toelichting
geen wijzigingen
Reguliere inspanning resultaat duurz
aam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
x x
x
x breed bekendmaken van de bestuursbesluiten participanten op de hoogte van
besluitvorming organiseren vergaderingen AC, DB en AB, inclusief
voorbereiding en nazorg
2 bestuursrondes per jaar begeleid
secretariële ondersteuning afhandeling post en telefoon, archivering
Groengebied De Buitenlanden 9 Begrotingswijziging 2017
6 Communicatie
Financieel overzicht:
Begroting Wijziging Begroting na
2017 2017 wijziging 2017
Lasten:
Bedrijfskosten regulier 2.687 - 2.687
Inzet RNH regulier 2.973 - 2.973
Totaal lasten regulier 5.660 - 5.660
Baten:
Opbrengsten regulier - - - Totaal baten regulier - - -
Saldo regulier - 5.660 - - 5.660
Lasten:
Lasten incidenteel - - - Inzet RNH incidenteel - - - Totaal lasten incidenteel - - -
Baten:
Opbrengsten incidenteel - - - Project subsidies - - - Totaal baten incidenteel - - -
Saldo incidenteel - - -
Saldo Communicatie - 5.660 - - 5.660
Financieel Toelichting
geen wijzigingen
Reguliere inspanning resultaat duurz
aam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
x x x
x x x
x x x
x x
x x
verzorgen digitale media en beheren website website up to date, aantrekkelijk en relevant
website vernieuwen de nieuwe website voor het
recreatieschap is in 2016 voorbereid en gaat medio 2017 online.
gebruik sociale media promotie schap en trekken nieuwe
bezoekers voorzien in goede & actuele terreininformatie voor
recreanten en omwonenden
bebording en schriftelijke
informatievoorziening up to date en betrouwbaar; gericht informatie geven over werkzaamheden in het gebied benaderen pers en verwerven publiciteit positieve free publicity verworven;
activiteiten en actualiteiten verspreid
Groengebied De Buitenlanden 10 Begrotingswijziging 2017
7 Inrichting & Ontwikkeling
Financieel overzicht:
Begroting Wijziging Begroting na
2017 2017 wijziging 2017
Lasten:
Bedrijfskosten regulier - - - Inzet RNH regulier 18.651 - 18.651 Totaal lasten regulier 18.651 - 18.651
Baten:
Opbrengsten regulier - - - Totaal baten regulier - - -
Saldo regulier - 18.651 - - 18.651
Lasten:
Lasten incidenteel 380.061 - 162.830 217.231
Inzet RNH incidenteel - 15.000 15.000
Totaal lasten incidenteel 380.061 - 147.830 232.231
Baten:
Opbrengsten incidenteel - - -
Project subsidies 380.061 - 147.830 232.231
Totaal baten incidenteel 380.061 - 147.830 232.231
Saldo incidenteel - - -
Saldo Inrichting & Ontwikkeling - 18.651 - - 18.651
Financieel Toelichting
lagere lasten incidenteel
lagere project subsidies
Lasten incidenteel Baten incidenteel Eigen bijdrage programma management tussen IJ-Z 4.000 4.000 - regeling inrichting boerenlandpaden
tussen IJ-Z 35.000 35.000 - fietspad/wandelpad van sportpark
naar dorpsstraat Assendelft 193.231 193.231 -
232.231
232.231 -
lagere lasten omdat het grootste deel van de projecten uit de inrichting van de IJ tot Z gebieden is afgerond. Alleen het budget voor de resterende projecten is opgenomen.
de project subsidies lopen gelijk op met de kosten voor de uitvoering van de projecten.
Onderbouwing incidentele lasten en baten (per project uitgesplitst)
Groengebied De Buitenlanden 11 Begrotingswijziging 2017
Reguliere inspanning resultaat duurz
aam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
x x x x x
x
x
x x x x
Incidentele inspanning duurzaam
o n tw ikke lin g in vest eren basi s m aatschap p elijk
xx
x fietspad/wandelpad van sportpark naar dorpsstraat
Assendelft
Gemeente Zaanstad is projecttrekker en de uitvoerder. Realisatie
fietspad/wandelpad sportpark naar Dorpsstraat in 2017
regeling inrichting boerenlandpaden tussen IJ-Z dit project beoogd in de loop van 2017 en 2018 verschillende boerenlandpaden te realiseren in het IJ en Z gebied.
actief verwerven inkomsten hogere baten voor het schap
Beoogd resultaat
programma management tussen y-z begeleiden alle projecten in het kader van ontwikkeling de Buitenlanden en IJ tot Z binnen budget en conform planning
aanvullen beheerssysteem informatie beheerssysteem snel en
eenvoudig toegankelijk
beheren vastgoedcontracten marktconforme opbrengsten uit grond,
gebouwen en Leisure ondernemingen potentiele ondernemers en organisatoren begeleiden succesvolle exploitaties
coördineren en begeleiden maatschappelijke stages scholen tevreden over verloop
juridische advisering juridisch advies en toetsing uitgevoerd
indien noodzakelijk
Groengebied De Buitenlanden 12 Begrotingswijziging 2017
Totaal
Financieel overzicht:
Begroting Wijziging Begroting na
2017 2017 wijziging 2017
Lasten:
Bedrijfskosten regulier 48.729 - 48.729 Inzet RNH regulier 79.918 - 79.918 Totaal lasten regulier 128.647 - 128.647
Baten:
Opbrengsten regulier - - - Totaal baten regulier - - -
Saldo regulier - 128.647 - - 128.647
Lasten:
Lasten incidenteel 380.061 - 162.830 217.231
Inzet RNH incidenteel 5.445 22.473 27.918
Totaal lasten incidenteel 385.506 - 140.357 245.149
Baten:
Opbrengsten incidenteel - - -
Project subsidies 380.061 - 147.830 232.231
Totaal baten incidenteel 380.061 - 147.830 232.231
Saldo incidenteel - 5.445 - 7.473 - 12.918
Saldo Totaal - 134.092 - 7.473 - 141.565
Groengebied De Buitenlanden 13 Begrotingswijziging 2017
3 OVERZICHT VAN STAAT VAN BATEN EN LASTEN PER KOSTENSOORT
Begroting Wijziging Begroting na
Omschrijving 2017 2017 wijziging 2017
Lasten
Inhuur personeel RNH regulier 79.918 - 79.918
Bestuurskosten - - -
Kantoorkosten 1.631 - 1.631
Vervoerskosten 825 - 825
PR & marketing 2.687 - 2.687
Bedrijfskosten 43.586 - 43.586
Projectkosten* 385.506 - 140.357 245.149
Afschrijvingen - - -
Rentekosten - - -
Bijzondere baten en lasten - - -
Totaal lasten 514.153 - 140.357 373.796
Baten
Exploitatieopbrengsten - - -
Financiële baten - - -
Overige opbrengsten - - -
Project subsidies 380.061 - 147.830 232.231
Totaal baten 380.061 - 147.830 232.231
Resultaat deelprogramma's - 134.092 - 7.473 - 141.565
Bijdrage participanten 315.308 - 315.308
Gerealiseerde totaal saldo van baten en lasten 181.216 - 7.473 173.743
Resultaatbestemming
Toevoeging algemene reserve Y-Z 181.216 - 7.473 173.743
Onttrekking algemene reserve Y-Z - 78.827 14.560 - 64.267
Toevoeging bestemmingsreserve Y-Z 78.827 - 78.827
Onttrekking bestemmingsreserve Y-Z - - 14.560 - 14.560
Gerealiseerde resultaat - - -
* projectkosten zijn inclusief inhuur personeel RNH incidenteel, groot onderhoud en overige investeringen
Groengebied de Buitenlanden - 14 - Begrotingswijziging 2017
4. OVERIGE GEGEVENS
4.1 Vaststelling van het algemene bestuur
voorzitter, De heer A.Tekin
Aldus vastgesteld door het Algemeen Bestuur van het Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer in de openbare vergadering van 28 juni 2017.
Groengebied de Buitenlanden - 15 - Begrotingswijziging 2017