Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk Bijlage[n]
19 maart 2021 Viering 75 jaar bevrijding Zaaknummer: 1150376
Behandeld door Doorkiesnummer Vries
L. Reinalda 0592-266875 16 juni 2021
Aan: Fractie PvdA
Ter attentie van de heer K. Dijkstra
Onderwerp: 75 jaar vrijheid
Geachte heer Dijkstra,
Postadres Bezoekadres Website Bankrelaties
Postbus 5, 9480 AA Vries Kornoeljeplein 1, Vries www.tynaarlo.nl IBAN: NL02BNGH0285079050
IBAN: NL05BNGH0285079093 (belastingen en leges)
Telefoonnummer Faxnummer E-mail BIC: BNGHNL2G
[0592] 26 66 62 [085] 20 84 923 info@tynaarlo.nl
Met deze brief beantwoorden we een viertal vragen van de PVDA over de subsidie ‘Viering 75 jaar bevrijding’.
In 2019 en 2020 zijn er vele mooie initiatieven ontwikkeld. Er is door heel veel vrijwilligers en organisaties hard gewerkt om te komen tot een mooi programma. De activiteiten zijn tot stand gekomen op basis van de uitvoeringsregeling 75 jaar vrijheid. Het budget kwam voor 1/3 uit het cultuurbudget van de gemeente en voor 2/3 uit het cultuurbudget van de provincie Drenthe. Helaas hebben een groot deel van de activiteiten geen doorgang kunnen vinden vanwege de coronacrisis. Een aantal initiatieven zijn wel doorgegaan, zoals de herdenking van de bevrijding van Auschwitz in de synagoge in Zuidlaren. Hierbij werd ook het levenslicht onthuld. En de toneelvoorstelling ‘Alo Alo’ waaraan een gesprek met inwoners was gekoppeld, over de scherpe scheidslijn tussen goed en fout in de oorlog die soms nog steeds in de dorpen merkbaar is.
In de subsidievoorwaarden van de provincie Drenthe stond dat de activiteiten vóór 31 december 2020 uitgevoerd moeten zijn. Vanwege de toenmalige situatie hebben we in juni 2020 om een jaar uitstel van de uitvoering van de activiteiten gevraagd. Op deze wijze wilden we recht doen aan alle inzet van vrijwilligers. De provincie heeft hiervoor uitstel verleend tot 31 december 2021.
De coronacrisis duurt nog voort. Op een paar aandacht richtende activiteiten na zoals het plaatsen van parachutes en de expositie in de kerk van Vries met verhalen over oorlog, zijn ook dit jaar in april en mei niet doorgegaan. De huidige stand van zaken is dat een aantal activiteiten zijn gerealiseerd of alsnog in 2021 worden uitgevoerd. Een aantal organisaties zien af van de uitvoering of zijn voornemens om de activiteit wederom een jaar te verplaatsen.
We gaan hier als volgt mee om: we vragen wederom bij de provincie uitstel aan. Informeel is reeds duidelijk dat dit weer wordt verleend. De subsidie minus de onkosten wordt teruggevorderd van organisaties die in zijn geheel afzien van de uitvoering. Terugvordering gebeurt omdat dit een
subsidievoorwaarde van de provincie Drenthe is. De coulance zit hem in het niet terugvorderen van de onkosten. Ook dit is afgestemd met de provincie.
Welk deel van het totaal beschikbare bedrag van de respectievelijk provincie (€28.000) en gemeente (€ 14.000) is uitgegeven?
Er was voor 75 jaar vrijheid een subsidiebedrag beschikbaar van € 42.000,-. Daarvan is een bedrag van
€ 35.482,29 uitgegeven. Daarmee is niet het volledige beschikbare bedrag aangewend, met name omdat
Pagina 2
een aantal organisaties in Zuidlaren nog van plan waren om een subsidieaanvraag in te dienen. Door de coronacrisis is het daar niet meer van gekomen.
Hoeveel daarvan is of wordt teruggevorderd door u?
Tot op heden is er één organisatie die heeft aangegeven de activiteit niet voort te kunnen zetten. Het subsidiebedrag wordt, minus de onkosten teruggevorderd. Het terug te vorderen bedrag bedraagt
€ 722,83
Hoeveel daarvan is of wordt teruggevorderd door de provincie?
Twee derde van de teruggevorderde subsidies moet worden terugbetaald aan de provincie (dit betreft een subsidievoorwaarde van de provincie Drenthe).
Blijft een eventueel restant van de genoemde bedragen als beoogd beschikbaar, of valt dat terug aan provincie en gemeente.
De projectgroep 75 jaar vrijheid is nog steeds actief (voor 2021 zijn er ook een aantal kleine uitgaven geweest die nog niet zijn opgenomen in het totaaloverzicht). De inzet van de gemeente is om het restant van de subsidie die niet verleend is beschikbaar te houden voor activiteiten in 2022. Daarvoor kunnen organisaties, in overleg met de beleidsadviseur kunst en cultuur en de projectgroep 75 jaar, een aanvraag indienen.
Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders
O. de Jager RC MAC drs. M.J.F.J. Thijsen gemeentesecretaris a.i. burgemeester
Deze brief is digitaal geparafeerd en daarom niet ondertekend.
raadsfractieTYNAARLO
VERZOEK OM INLICHTINGEN VAN COLLEGE(LEDEN) (artikel 41 Reglement van orde voor de gemeenteraad)
Schriftelijke vragen ingediend door raadslid/fractie: Koos Dijkstra/PvdA Datum: 19 maart 2021
Onderwerp: subsidie: “Viering 75 jaar bevrijding“
Aan: het college van burgemeester en wethouders, in afschrift aan de gemeenteraad
Geacht college,
In 2019 heeft de gemeente Tynaarlo samen met de provincie Drenthe € 42.000 beschikbaar gesteld voor de viering (in 2020) van 75 jaar vrijheid en democratie. Helaas kon die viering niet doorgaan op de manier die velen voor ogen hadden. Ook voor dit jaar ziet het er ten gevolge van de viruscrisis somber uit.
Als algemene lijn geldt dat als een in dit kader georganiseerde activiteit definitief is afgelast, de organisatie de toegekende subsidie terugstort, minus de noodzakelijke
voorbereidingskosten. Is een activiteit waarvoor subsidie is verkregen uitgesteld en/of gaat die in aangepaste (coronaproof) vorm door, dan hoeft er niets terugbetaald te worden.
Graag willen we weten hoe het er voor staat.
Welk deel van het totaal beschikbare bedrag van respectievelijk provincie (€ 28.000) en gemeente (€ 14.000) is uitgegeven?
Hoeveel daarvan is of wordt teruggevorderd door u?
Hoeveel daarvan is of wordt teruggevorderd door de provincie?
Blijft een eventueel restant van de genoemde bedragen als beoogd beschikbaar, of
“valt dat terug” aan provincie en gemeente.
We zien uw reactie met belangstelling tegemoet,
Met vriendelijke groet,
Koos Dijkstra,
Fractievoorzitter PvdA Tynaarlo.
