Gedeputeerde Staten van Gelderland
Antwoord op Statenvragen PS2021-718
De leden van Provinciale Staten
Beantwoording schriftelijke Statenvragen Statenlid Luuk van der Veer Partij voor de Dieren over Subsidieregister
Ingevolge het bepaalde in artikel 39 van het Reglement van Orde Provinciale Staten van Gelderland doen wij u hieronder het antwoord van ons college op de vragen van Luuk van der Veer toekomen.
Inleiding van de vragensteller:
Onze fractiemedewerkster heeft vandaag weer de Excel-bestanden van de maandelijkse openbare subsidieoverzichten op de website van de provincie 1 opgevraagd. Om onduidelijke redenen kon ze die niet krijgen. We gebruiken de bestanden om gedurende het jaar een totaaloverzicht te krijgen van de verleende subsidies per thema, omdat de provincie zo'n overzicht niet heeft. Bijvoorbeeld voor belangrijke thema’s als biodiversiteit, klimaatadaptatie, prioritaire soorten, et cetera.
In het verleden bleek dat het kopiëren van de tekst uit de pdf-bestanden (op de website van de provin-cie) omslachtig was. De tekst was soms onleesbaar, of was wel leesbaar, maar de tabel was helemaal in de war. Vandaar dat we indertijd gevraagd hebben of we de bestanden in het
oorspronkelijke for-maat konden krijgen, waaruit de pdf's op de website zijn gegenereerd. (De Wob spreekt niet voor niets over informatie in een "gemakkelijk toegankelijke vorm".
Vraag 1:
Kunt u ons, nu we het zelf niet kunnen maken, voorafgaand aan de behandeling van de najaarsnota op 10-11, een subsidieoverzicht geven, van 2020 en van het lopende jaar, zoals op blz. VII-9 van
“Notitie Jaarstukken 2017 (PS2018-192)”10, op blz. 9 van “Bijlage tweede vervolgvoorstel
Jaarstukken 2016 (PS2017-187)”11, en graag met een extra kolom met het paragraafnummer van de subsidieregeling 12, zoals in suggestie 13 bij de vragen over de jaarstukken 2017 (zie bijlage) ?
Antwoord:
Dit overzicht is u op maandag 8 november 2021 toegezonden. (zie bijlage)
Vraag 2:
Kunt u de subsidieoverzichten ook in .csv formaat op de website zetten, zoals de provincie Noord-Holland het doet, zodat ze ook
Datum
23 november 2021
Zaaknummer 2021-013397 Inlichtingen bij Provincieloket 026 359 99 99 post@gelderland.nl Blad1 van 3
Datum
23 november 2021 Zaaknummer 2021-013397 Blad 2 van 3
voldoen aan de vereiste “gemakkelijk toegankelijke vorm" van de Wob?
Antwoord:
Medio volgend jaar hopen wij makkelijk bewerkbare subsidieoverzichten op de site te kunnen publiceren. In het huidige administratiesysteem is dit helaas erg tijdrovend en foutgevoelig. In het nieuwe SUB4U wordt dit een stuk makkelijker. Totdat SUB4U is geïmplementeerd publiceren wij de overzichten daarom in pdf.
Vraag 3:
Kunt u dan, zodra dat kan, ook een jaaroverzicht op de website zetten, zoals de provincie Nood- Holland het doet ?
Antwoord:
Zodra dat kan zullen wij dat zeker doen.
Vraag 4:
De provincie zou een nieuw systeem krijgen voor de administratie van de subsidies, waar de overzichten gemakkelijker mee te maken zouden zijn. Wat is de voortgang ?
Antwoord:
Verwachting is dat medio 2022 het nieuwe systeem voor de administratie van de subsidies volledig is afgerond en geïmplementeerd. Het subsidieregister zal op basis van de data in het nieuwe systeem gegenereerd gaan worden. Zie ook antwoord bij 2.
Vraag 5:
Overlegt u met andere provincies om meer informatie via een APIaan te bieden, zoals Zuid-Holland al doet.
Antwoord:
Ten behoeve van het subsidieregister lopen er geen overleggen met andere provincies om meer informatie via een API1 aan te bieden.
Inleiding van de vragensteller:
Het opzoeken van oude maandoverzichten op de website van de provincie is erg omslachtig. In de vragen over Wob-verzoeken werd hetzelfde geconstateerd over de antwoorden op Wob-verzoeken.
In de beantwoording 13 staat : “Oudere WOB-verzoeken blijven openbaar via onze archiefsite, maar deze is wel gebruiksonvriendelijk. We onderzoeken momenteel of we de oudere WOB-verzoeken beter kunnen ontsluiten in de nieuwe website die naar verwachting later dit jaar gelanceerd zal worden.”
Vraag 6:
Is er al iets uit het onderzoek gekomen ?
1 Een API (Application Programming Interface) is een software-interface die het mogelijk maakt dat twee applicaties met elkaar kunnen communiceren.
Datum
23 november 2021 Zaaknummer 2021-013397 Blad 3 van 3
Antwoord:
Het eenvoudiger ontsluiten van oudere WOB-verzoeken wordt opgepakt nadat de nieuwe website online is eind december. Tot die tijd worden oudere WOB verzoeken niet van de site gehaald.
Vraag 7:
Is al meer duidelijk over wanneer de nieuwe website gelanceerd zal worden ?
Antwoord:
Dit staat gepland voor 23 december 2021
Vraag 8:
Bent u bereid niet alleen de oude Wob-verzoeken, maar ook de oude subsidie-overzichten minder omslachtig toegankelijk te maken ?
Antwoord:
Voor wat betreft de Wob verzoeken nemen we dit mee in het onderzoek. Voor wat betreft de subsidieoverzichten kijken we naar de mogelijkheden binnen de rapportagetool van SUBS4U nadat deze volledig geïmplementeerd is.
Gedeputeerde Staten van Gelderland
John Berends - Commissaris van de Koning Miriam Nienhuis-van Doremaele - Plv. secretaris
