Wagenpark
18 2020_GR_00055 Wagenpark - leveren van brandstoffen met tankkaarten voor de stadsvoertuigen periode 1/3/2020 -29/2/2024 - voorstel - wijze van gunnen - goedkeuring.
GOEDGEKEURD
Notulen
Raadslid Andries Neirynck komt tussen. Schepen Minou Esquenet antwoordt. Notulen stemresultaten
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Beschrijving
Aanleiding en context
Stad Brugge kan als A-partner toetreden tot de aankoopcentrale van Farys en van dezelfde gunstige tarieven genieten.
De GR besliste in zitting van 22 maart 2016 om in te stappen in het lopende raamcontract van CREAT (Farys) voor het leveren van brandstoffen met tankkaarten voor stadsvoertuigen voor de periode 1/5/2016 - 29/2/2020.
Dit raamcontract loopt af op 29/02/2020 en CREAT (Farys) heeft ondertussen een nieuw raamcontract afgesloten met Total voor de periode 01/03/2020 - 29/02/2024.
Voorwaarden
- diesel, benzine octaan 95 en 98: vaste korting op officiële dagprijzen excl. btw - Stations niet- autosnelwegen = € 0,1425/l (vorige periode = € 0,1255/l)
Op deze overeenkomst is geen bijdrage in de werking van toepassing. Het aanmaken van de tankkaarten is gratis en zij zijn geldig voor een periode van 4 jaar.
Motivatie
Goedkeuring verlenen om in te stappen in de raamovereenkomst van CREAT (Farys), aangezien deze overeenkomst met Total nog iets voordeliger (korting is € 0,0170/l meer) is dan de huidige overeenkomst en tegen dezelfde voorwaarden.
Samenwerken met CREAT Aankoopcentrale biedt een reeks voordelen:
- Vooraf gekende technische en financiële voorwaarden dankzij raamovereenkomsten - Scherpe prijs door schaal- en/of volume-effecten
- Kwaliteit dankzij zorgvuldig geselecteerde leveranciers
- Tijdsbesparing en minimale belasting van de eigen aankoopdienst - Kostendaling door de vereenvoudiging van de administratie - Bestelgemak via online bestelmodule
Ondertussen is Stad Brugge al voor diverse producten ingestapt op raamovereenkomsten met CREAT (Farys), nl. voor veiligheidscoördinatie, brandstoffen in bulk, koffieverdeelautomaten, multifunctionele apparaten en tankkaarten voor de lopende periode.
Rechtsgrond(en)
Art. 41, 10° van het decreet lokaal bestuur
Financiële informatie
Visum verleend mits voorwaarden Motivering
Visum verleend op voorwaarde goedkeuring eerste herziening van het MJP2020-2025 door de gemeenteraad voor jaarlijks extra budget.
Voor de uitgave op 2020 werd het krediet al vastgelegd met IO602200001007.
Vermits de uitvoerder (UD044) nog geen bestelaanvraag kan opmaken voor 2021 en volgende jaren, valt de kredietcontrole onder de verantwoordelijkheid van de budgetbeheerder (BI011909).
Opmerking: Met collegenota 2020_CBS_00425 vroeg dienst Patrimoniumbeheer al om via de eerste herziening van het MJP2020-2025 de budgetten voor 2020 te verhogen tot van 362.056€ tot 490.000€, voor 2021 tem 2025 van 362.056€ tot 420.000€.
Financiële informatie • O Dienstjaar: 2020 o Beleidsitem: BI011909 o Actie: SRB011909 o Rekening: 61120100 O Bestelaanvraag: BA 602001585 o Bedrag exclusief btw: 289.256,20 euro o Bedrag inclusief btw: 350.000 euro
O Omschrijving: levering brandstof periode maart - december 2020 o o Dienstjaar: 2021 o Beleidsitem: BI011909 o Actie: SRB011909 o Rekening: 61120100 o Bestelaanvraag: op te maken in 2021 o Bedrag inclusief btw: 420.000 euro
o Omschrijving: levering brandstof periode 2021 o Dienstjaar: 2022
o Beleidsitem: BI011909 o Actie: SRB011909 o Rekening: 61120100
o Bestelaanvraag: op te maken in 2022 o Bedrag inclusief btw: 420.000 euro
o Omschrijving: levering brandstof periode 2022 o o Dienstjaar: 2023 o Beleidsitem: BI011909 o Actie: SRB011909 o Rekening: 61120100 o Bestelaanvraag: op te maken in 2023 o Bedrag inclusief btw: 420.000 euro
o Omschrijving: levering brandstof periode 2023 o o Dienstjaar: 2024 o Beleidsitem: BI011909 o Actie: SRB011909 o Rekening: 61120100 o Bestelaanvraag: op te maken in 2024 o Bedrag inclusief btw: 70.000 euro
o Omschrijving: levering brandstof periode januari en februari 2024 Beleidsinformatie
Met collegenota 2020_CBS_00425 wordt gevraagd om met de herziening mjp 2020-2025 de kredieten voor mjp 2020-2025 te verhogen naar 490.000 euro per jaar voor 2020 en naar telkens 420.00 euro per jaar voor 2021 tot en met 2025.
Besluit
Artikel 1
Het voorstel tot instappen in het raamcontract voor tankkaarten van CREAT (Farys) voor de periode 01/03/2020 tot 29/02/2024 wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Krediet wordt benomen volgens de meerjarenplanning 2020-2021-2022-2023-2024 - BI011909 - SRB011909 - AR61120100 - UD044.
Bijlagen
Algemeen
19 2020_GR_00056 Wagenpark - instappen in raamcontract CREAT (Farys) voor leveren brandstoffen in bulk periode 1/3/2020 - 29/2/2024 - voorstel - wijze van gunnen - goedkeuring.
GOEDGEKEURD
Notulen
Raadslid Janos Braem komt tussen. Schepen Minou Esquenet antwoordt. Notulen stemresultaten
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Beschrijving
Aanleiding en context
Stad Brugge kan als A-partner toetreden tot de aankoopcentrale van Farys en van dezelfde gunstige tarieven genieten.
Het college besliste in zitting van1 juli 2019 om in te stappen in het lopende raamcontract ven CREAT (Farys) voor het leveren van brandstoffen in bulk voor de periode 1/7/2019 - 29/2/2020. Dit raamcontract loopt af op 29/02/2020 en CREAT (Farys) heeft ondertussen een nieuw
raamcontract afgesloten met Proxifuel voor de periode 01/03/2020 - 29/02/2024. De levering omvat volgende producten:
- gasolie voor verwarming van stadsgebouwen - leveringsplaatsen volgens niet-limitatieve lijst: 1. Administratief bureau Sint-Andries, Gistelse steenweg 524, 8200 Brugge
2. Gruuthusemuseum, Dijver 17, 8000 Brugge 3. NOK Musea, Mariastraat 38, 8000 Brugge 4. Kasteel Beisbroek, Zeeweg 96, 8200 Brugge 5. Sint-Godelieveabdij, Boeveriestraat, 8000 Brugge
- gasolie extra voor machines (land- en tuinbouwtractoren) - leveringsplaatsen volgens niet- limitatieve lijst:
1. Centrale Groendienst, Buiten de Smedenpoort 2, 8000 Brugge 2. Tempelhof 57, 8000 Sint-Pieters
3. Evendijk-Oost 246b, 8380 Zeebrugge
4. Leon de Foerestraat (rechtover nr. 27), 8000 Sint-Jozef
5. Blauwe Toren (hoeve Kriekedreef), Zeelaan 2, 8000 Sint-Pieters 6. Daverlostraat (naast woning nr. 134), 8310 Assebroek
8. Jan Breydelstadion, Koning Leopold III-laan 50, 8200 Sint-Andries 9. Alfons de Baekestraat (over Boudewijnpark), 8200 Sint-Michiels
- super loodvrije benzine voor groendienst (o.a. grasmaaiers) - centrale Groendienst, Buiten de Smedenpoort 2, 8000 Brugge.
Voorwaarden
De kortingen per liter zijn identiek gebleven voor gasolie verwarming en gasolie extra, zijnde € 0,0415/liter.
De korting voor super loodvrije benzine is verhoogd van € 0,110/liter naar €0,1355/liter. Op deze overeenkomst is geen bijdrage in de werking van toepassing.
Motivatie
Goedkeuring verlenen om in te stappen in de raamovereenkomst van CREAT (Farys), aangezien deze overeenkomst met Proxifuel nog iets voordeliger is dan de huidige overeenkomst en tegen dezelfde voorwaarden.
Samenwerken met CREAT Aankoopcentrale biedt een reeks voordelen:
- Vooraf gekende technische en financiële voorwaarden dankzij raamovereenkomsten - Scherpe prijs door schaal- en/of volume-effecten
- Kwaliteit dankzij zorgvuldig geselecteerde leveranciers
- Tijdsbesparing en minimale belasting van de eigen aankoopdienst - Kostendaling door de vereenvoudiging van de administratie - Bestelgemak via online bestelmodule
Ondertussen is Stad Brugge al voor diverse producten ingestapt op raamovereenkomsten met CREAT (Farys), nl. voor veiligheidscoördinatie, tankkaarten, koffieverdeelautomaten,
multifunctionele apparaten en brandstoffen in bulk voor de lopende periode. Rechtsgrond(en)
Art. 41, 10° van het decreet lokaal bestuur.
Financiële informatie
Visum verleend mits voorwaarden Motivering
Visum verleend op voorwaarde dat indien nodig extra kredieten worden voorzien via (in volgorde van voorkeur):
1. Interne afspraken (vb. met de energie-ambtenaar) 2. Interne kredietaanpassingen (college)
3. aanpassen meerjarenplan (gemeenteraad)
Het brandstofverbruik (vooral voor verwarming) moet in dit opzicht nauw opgevolgd worden, ook rekening houdend met eventuele vervanging stookolie-installaties.
Vermits de uitvoerder (UD045) nog geen bestelaanvraag heeft opgemaakt, valt de kredietcontrole onder de verantwoordelijkheid van de budgetbeheerders (BI068000 - BI070000 – BI011908 – BI011905).
o
o Dienstjaar: 2020 t/m 2024 o Beleidsitem: BI068000 o Actie: SRB068000 o Rekening: 61120100
o Bestelaanvraag: BA 602001830 - vanaf 2021 op te maken per dienstjaar
o Bedrag inclusief btw: 11.515 euro voor 2020 + 13.818 euro/jaar voor 2021-2022- 2023 + 2.303 euro voor 2024
o Omschrijving: levering stookolie groendienst o
O Dienstjaar: 2020 t/m 2024 o Beleidsitem: BI070000 o Actie: SRB070000 o Rekening: 61120100
O Bestelaanvraag: BA 602001805 - vanaf 2021 op te maken per dienstjaar
O Bedrag inclusief btw: 43.335 euro voor 2020 + 52.000 euro/jaar voor 2021-2022- 2023 +8.667 euro voor 2024
o Omschrijving: levering stookolie Musea o
O Dienstjaar: 2020 t/m 2024 o Beleidsitem: BI011908 o Actie: SRB011908 o Rekening: 61120100
O Bestelaanvraag: BA 602001808 - vanaf 2021 op te maken per dienstjaar
O Bedrag inclusief btw: 20.000 euro voor 2020 + 24.000 euro/jaar voor 2021-2022- 2023 + 4.000 euro voor 2024
O Omschrijving: levering stookolie AC Sint-Andries •
O Dienstjaar: 2020 t/m 2024 o Beleidsitem: BI011905 o Actie: SRB011905 o Rekening: 61120100
O Bestelaanvraag: BA 602001813 - vanaf 2021 op te maken per dienstjaar
O Bedrag inclusief btw: 19.028 euro voor 2020 + 22.834 euro/jaar voor 2021-2022- 2023 + 3.806 euro voor 2024
O Omschrijving: levering stookolie Sint-Godelieveabdij •
O Dienstjaar: 2020 t/m 2024 o Beleidsitem: BI068000 o Actie: SRB068000
O Rekening: 61120100
O Bestelaanvraag: BA 602001817 - vanaf 2021 op te maken per dienstjaar
O Bedrag inclusief btw: 68.333 euro voor 2020 + 82.000 euro/jaar voor 2021-2022- 2023 + 13.667 euro voor 2024
O Omschrijving: gasolie extra voor land- en tuinbouwtractoren groendienst en Super loodvrije benzine voor o.a. grasmaaiers groendienst
Beleidsinformatie
Op MJP 2020-2025 werd AR61120100 ‘aardolieproducten’ jaarlijks 37.711€ voorzien verdeeld over BI011908 en BI071005.
Met de eerste herziening van het MJP 2020-2025 zal extra krediet op de diverse beleidsitems voorzien worden.
Besluit
Artikel 1
Het voorstel tot instappen in het raamcontract van CREAT (Farys) met Proxifuel voor het leveren van vloeibare brandstoffen in bulk voor de periode 01/03/2020 tot 29/02/2024 wordt goedgekeurd. Artikel 2
De uitgaven, geraamd op een totaal bedrag van 833.282 euro, zal als volgt
worden benomen volgens de meerjarenplanning 2020-2021-2022-2023-2024 op AR61120100 - UD045:
Op 2020 voor levering stookolie periode maart - december 2020: - Groendienst op BI68000 SRB068000: 11.515 euro
- Musea op BI070000 SRB070000: 43.335 euro
- AC Sint-Andries op BI011908 SRB011908: 20.000 euro - Sint-Godelieveabdij op BI011905 SRB011905: 19.028 euro
Op 2020 voor
gasolie extra voor land- en tuinbouwtractoren groendienst en Super loodvrije benzine voor
o.a. grasmaaiers groendienst periode maart - december 2020:
- BI068000 SRB068000: 68.333 euro
Op 2021 voor levering stookolie periode 2021: - Groendienst op BI68000 SRB068000: 13.818 euro - Musea op BI070000 SRB070000: 52.000 euro
- AC Sint-Andries op BI011908 SRB011908: 24.000 euro - Sint-Godelieveabdij op BI011905 SRB011905: 22.834 euro
Op 2021 voor gasolie extra voor land- en tuinbouwtractoren groendienst en Super loodvrije benzine voor o.a. grasmaaiers groendienst periode 2021:
- BI068000 SRB068000: 82.000 euro
Op 2022 voor levering stookolie periode 2022: - Groendienst op BI68000 SRB068000: 13.818 euro - Musea op BI070000 SRB070000: 52.000 euro
- AC Sint-Andries op BI011908 SRB011908: 24.000 euro - Sint-Godelieveabdij op BI011905 SRB011905: 22.834 euro
Op 2022 voor gasolie extra voor land- en tuinbouwtractoren groendienst en Super loodvrije benzine voor o.a. grasmaaiers groendienst periode 2022:
Bijlagen
Stemming
Op 2023 voor levering stookolie periode 2023: - Groendienst op BI68000 SRB068000: 13.818 euro - Musea op BI070000 SRB070000: 52.000 euro
- AC Sint-Andries op BI011908 SRB011908: 24.000 euro - Sint-Godelieveabdij op BI011905 SRB011905: 22.834 euro
Op 2023 voor gasolie extra voor land- en tuinbouwtractoren groendienst en Super loodvrije benzine voor o.a. grasmaaiers groendienst periode 2023:
- BI068000 SRB068000: 82.000 euro
Op 2024 voor levering stookolie periode januari-februari 2024: - Groendienst op BI68000 SRB068000: 2.303 euro
- Musea op BI070000 SRB070000: 8.667 euro
- AC Sint-Andries op BI011908 SRB011908: 4.000 euro - Sint-Godelieveabdij op BI011905 SRB011905: 3.806 euro
Op 2024 voor gasolie extra voor land- en tuinbouwtractoren groendienst en Super loodvrije benzine voor o.a. grasmaaiers groendienst periode januari-februari 2024:
- BI068000 SRB068000: 13.667 euro
1. Aanbod CREAT (Farys) voor leveren brandstoffen in bulk - maart 2020 - februari 2024