Nico Blontrock
Aan 3 firma's werd een indicatieve raming gevraagd voor het afsluiten van een raamcontract voor het huren, leveren en plaatsen en terughalen van diverse podia voor diverse grote
evenementen. Het voorstel raamcontract werd ingedeeld in 13 percelen met een looptijd van 1 jaar, gedurende 3 jaar verlengbaar (er werden geen indexaanpassingen meegerekend of opgenomen in het bestek).
Bij alle podia horen sidewings, maten afhankelijk van het gevraagde podium, behalve bij het perceel 12 (HAFA).
Hierna overzicht van de verschillende percelen inclusief de ramingen voor 3 opeenvolgende jaren waarbij het eerste jaar de basisopdracht inhoudt:
1° jaar verlenging 1 verlenging 2 verlenging 3
2021 2022 inclusief Airbag 2023 inclusief Hafa 2024 inclusief Airbag
excl. BTW Incl. BTW excl. BTW Incl. BTW excl. BTW Incl. BTW excl. BTW Incl. BTW
perceel 1
10.611,34 € 12.839,72 € 10.611,34 € 12.839,72 € 10.611,34 € 12.839,72 € 10.611,34 € 12.839,72 €
red Rock Rally
perceel 2 11.231,34 € 13.589,92 € 11.231,34 € 13.589,92 € 11.231,34 € 13.589,92 € 11.231,34 € 13.589,92 € Feest in 't Park perceel 3 29.590,20 € 35.804,14 € 29.590,20 € 35.804,14 € 29.590,20 € 35.804,14 € 29.590,20 € 35.804,14 € Cactus Festival perceel 4 11.231,34 € 13.589,92 € 11.231,34 € 13.589,92 € 11.231,34 € 13.589,92 € 11.231,34 € 13.589,92 €
Burg Rock 11-juli
viering perceel 5 19.660,00 € 23.788,60 € 19.660,00 € 23.788,60 € 19.660,00 € 23.788,60 € 19.660,00 € 23.788,60 € Tripeldagen perceel 6 17.248,67 € 20.870,89 € 17.248,67 € 20.870,89 € 17.248,67 € 20.870,89 € 17.248,67 € 20.870,89 € Moods perceel 7 18.552,67 € 22.448,73 € 18.552,67 € 22.448,73 € 18.552,67 € 22.448,73 € 18.552,67 € 22.448,73 € 7.1 Benenwerk Burg perceel 7 3.153,33 € 3.815,53 € 3.153,33 € 3.815,53 € 3.153,33 € 3.815,53 € 3.153,33 € 3.815,53 € 7.2 Benenwerk Astridpark perceel 8 19.822,67 € 23.985,43 € 19.822,67 € 23.985,43 € 19.822,67 € 23.985,43 € 19.822,67 € 23.985,43 € Autoloze zondag perceel 9 12.992,67 € 15.721,13 € 12.992,67 € 15.721,13 € 12.992,67 € 15.721,13 € 12.992,67 € 15.721,13 € Brugge Feest perceel 10 29.734,01 € 35.978,15 € 29.734,01 € 35.978,15 € 29.734,01 € 35.978,15 € 29.734,01 € 35.978,15 € 3 marineconcerten
perceel 11 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 21.014,64 € 25.427,71 € 0,00 € 0,00 € HAFA Brugge perceel 12 0,00 € 0,00 € 9.911,34 € 11.992,72 € 0,00 € 0,00 € 9.911,34 € 11.992,72 € Airbagfestival perceel 13 15.000,00 € 18.150,00 € 15.000,00 € 18.150,00 € 15.000,00 € 18.150,00 € 15.000,00 € 18.150,00 € extra event Jaartotaal 198.828,24 € 240.582,17 € 208.739,58 € 252.574,89 € 219.842,88 € 266.009,88 € 208.739,58 € 252.574,89 €
Totaal voor 4 jaar: excl. BTW: 836.150,28 euro, incl. BTW: 1.011.741,84 euro Wijze van gunnen: openbare procedure, Europese aanbesteding.
Bij ons bestuur bestaat reeds een polis bij Ethias om de stad Brugge in te dekken tegen schade aan gehuurd materiaal. Na onderzoek/navraag bij Ethias mochten wij volgend advies ontvangen: een verzekering en / of raming kan pas gegeven worden als de waarde van podia en bijhorende elementen gekend is. Deze waarde werd telefonisch niet meegedeeld omdat die enkel meegedeeld zal worden bij effectieve bestelling. Een raming opgeven is bijgevolg nog niet mogelijk.
Rechtsgrond(en)
Artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Artikel 41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur.
Financiële informatie
Geen visum noodzakelijk Motivering
Financieel beleidsadvies. Voorlopig geen visum vereist. Dit is een ontwerpdossier.
Gunstig qua kredieten na goedkeuring door de gemeenteraad (voor het voorzien van extra krediet voor deze uitgave) via de eerste herziening van het MJP 2020-2025.
Vooraleer de financiële verbintenis te concretiseren, dient het dossier voor visum en vervolgens ter goedkeuring aan het CBS worden voorgelegd.
Vermits de uitvoerder (UD103) nog geen bestelaanvraag heeft opgemaakt, valt de kredietcontrole onder de verantwoordelijkheid van de budgetbeheerder (BI071005).
Opmerking: zie tabel in bijlage Bijlagen:
https://edison.brugge.be/do/file/download/cmsobjectid/5e3175f1c79e440ce04bfbc9/cmsfiletype/or g?organid=3293
Financiële informatie
• Dienstjaar: 2021 (mogelijkheid tot verlenging in 2022-2023-2024)
• Beleidsitem: BI071005
• Actie: SRB071005
• Rekening: AR61400100
• Bedrag inclusief btw: 12.839,72 euro
• Bedrag exclusief btw: 10.611,34 euro
• Omschrijving: perceel 1 Red Rock Rally
• Dienstjaar: 2021 (mogelijkheid tot verlenging in 2022-2023-2024)
• Beleidsitem: BI071005
• Actie: SRB071005
• Rekening: AR61400100
• UD103
• Bestelaanvraag: nog op te maken na eerste herziening van het meerjarenplan
• Bedrag inclusief btw: 13.589,92 euro
• Bedrag exclusief btw: 11.231,34 euro
• Omschrijving: perceel 2: Feest in het Park
• Dienstjaar: 2021 (mogelijkheid tot verlenging in 2022-2023-2024)
• Beleidsitem: BI071005
• Actie: SRB071005
• Rekening: AR61400100
• UD103
• Bestelaanvraag: nog op te maken na eerste herziening van het meerjarenplan
• Bedrag inclusief btw: 35.804,14 euro
• Bedrag exclusief btw: 29.590,20 euro
• Omschrijving: perceel 3: Cactus Festival
• Dienstjaar: 2021 (mogelijkheid tot verlenging in 2022-2023-2024)
• Beleidsitem: BI071005
• Actie: SRB071005
• Rekening: AR61400100
• UD103
• Bestelaanvraag: nog op te maken na eerste herziening van het meerjarenplan
• Bedrag inclusief btw: 13.589,92 euro
• Bedrag exclusief btw: 11.231,34 euro
• Omschrijving: perceel 4: Burgrock
• Dienstjaar: 2021 (mogelijkheid tot verlenging in 2022-2023-2024)
• Beleidsitem: BI071005
• Actie: SRB071005
• Rekening: AR61400100
• UD103
• Bestelaanvraag: nog op te maken na eerste herziening van het meerjarenplan
• Bedrag inclusief btw: 23.788,60 euro
• Omschrijving: perceel 5: Tripeldagen
• Dienstjaar: 2021 (mogelijkheid tot verlenging in 2022-2023-2024)
• Beleidsitem: BI071005
• Actie: SRB071005
• Rekening: AR61400100
• UD103
• Bestelaanvraag: nog op te maken na eerste herziening van het meerjarenplan
• Bedrag inclusief btw: 20.870,89 euro
• Bedrag exclusief btw: 17.248,67 euro
• Omschrijving: perceel 6: Moods
• Dienstjaar: 2021 (mogelijkheid tot verlenging in 2022-2023-2024)
• Beleidsitem: BI071005
• Actie: SRB071005
• Rekening: AR61400100
• UD103
• Bestelaanvraag: nog op te maken na eerste herziening van het meerjarenplan
• Bedrag inclusief btw: 22.448,73 euro
• Bedrag exclusief btw: 18.552,67 euro
• Omschrijving: perceel 7.1: Benenwerk Burg
• Dienstjaar: 2021 (mogelijkheid tot verlenging in 2022-2023-2024)
• Beleidsitem: BI071005
• Actie: SRB071005
• Rekening: AR61400100
• UD103
• Bestelaanvraag: nog op te maken na eerste herziening van het meerjarenplan
• Bedrag inclusief btw: 3.815,53 euro
• Bedrag exclusief btw: 3.153,33 euro
• Omschrijving: perceel 7.2: Benenwerk Koningin Astridpark
• Dienstjaar: 2021 (mogelijkheid tot verlenging in 2022-2023-2024)
• Beleidsitem: BI071005
• Actie: SRB071005
• Rekening: AR61400100
• UD103
• Bestelaanvraag: nog op te maken na eerste herziening van het meerjarenplan
• Bedrag inclusief btw: 23.985,43 euro
• Bedrag exclusief btw: 19.822,67 euro
• Omschrijving: perceel 8: Autoloze Zondag
• Beleidsitem: BI071005
• Actie: SRB071005
• Rekening: AR61400100
• UD103
• Bestelaanvraag: nog op te maken na eerste herziening van het meerjarenplan
• Bedrag inclusief btw: 15.721,13 euro
• Bedrag exclusief btw: 12.992,67 euro
• Omschrijving: perceel 9: Brugge Feest
• Dienstjaar: 2021 (mogelijkheid tot verlenging in 2022-2023-2024)
• Beleidsitem: BI071005
• Actie: SRB071005
• Rekening: AR61400100
• UD103
• Bestelaanvraag: nog op te maken na eerste herziening van het meerjarenplan
• Bedrag inclusief btw: 35.978,15 euro
• Bedrag exclusief btw: 29.734,01 euro
• Omschrijving: perceel 10: 3 marine concerten
• Dienstjaar: 2023
• Beleidsitem: BI071005
• Actie: SRB071005
• Rekening: AR61400100
• UD103
• Bestelaanvraag: nog op te maken na eerste herziening van het meerjarenplan
• Bedrag inclusief btw: 25.427,71 euro
• Bedrag exclusief btw: 21.014,64 euro
• Omschrijving: perceel 11: HAFA (harmonie en fanfare concerten)
• Dienstjaar: 2022 (mogelijkheid tot verlenging in 2024)
• Beleidsitem: BI071005
• Actie: SRB071005
• Rekening: AR61400100
• UD103
• Bestelaanvraag: nog op te maken na eerste herziening van het meerjarenplan
• Bedrag inclusief btw: 11.992,72 euro
• Bedrag exclusief btw: 9.911,34 euro
• Omschrijving: perceel 12: Airbag
• Dienstjaar: 2021 (mogelijkheid tot verlenging in 2022-2023-2024)
• Beleidsitem: BI071005
• Rekening: AR61400100
• UD103
• Bestelaanvraag: nog op te maken na eerste herziening van het meerjarenplan
• Bedrag inclusief btw: 18.150,00 euro
• Bedrag exclusief btw: 15.000,00 euro
• Omschrijving: perceel 13: extra event Beleidsinformatie
De nodige kredieten moeten voorzien worden met de eerste herziening van het MJP 2020-2025. Advies personeelsdienst.
Besluit
Artikel 1
Het bestek voor het raamcontract voor huren van podia en geluidstorens wordt goedgekeurd. Artikel 2
De opdracht wordt gegund via een openbare procedure (Europese publicatie). Artikel 3
De geraamde kosten bedragen:
perceel Basisbedrag excl. BTW Basisbedrag incl. BTW
perceel 1
red Rock Rally 10.611,34 € 12.839,72 €
perceel 2
Feest in 't Park 11.231,34 € 13.589,92 €
perceel 3
Cactus Festival 29.590,20 € 35.804,14 €
perceel 4
Burg Rock 11-juli viering 11.231,34 € 13.589,92 €
perceel 5 Tripeldagen 19.660,00 € 23.788,60 € perceel 6 Moods 17.248,67 € 20.870,89 € perceel 7 Benenwerk Burg 18.552,67 € 22.448,73 € perceel 7 Benenwerk Astridpark 3.153,33 € 3.815,53 € perceel 8 Autoloze zondag 19.822,67 € 23.985,43 € perceel 9 Brugge Feest 12.992,67 € 15.721,13 €
perceel 10 3 marineconcerten 29.734,01 € 35.978,15 € perceel 11 HAFA Brugge 21.014,64 € 25.427,71 € perceel 12 Airbagfestival 9.911,34 € 11.992,72 € perceel 13 extra event 15.000,00 € € 18.150,00
Jaartotaal exclusief HAFA en
Airbag - 2021 198.828,24 € 240.582,17 €
Jaartotaal inclusief Airbag-
2022 en 2024 208.739,58 € 252.574,89 €
Jaartotaal inclusief HAFA -
2023 219.842,88 € 266.009,88 €
jaartotaal 2021: 198.828,24 euro excl. btw en 240.582,17 euro incl. btw
verlenging 1 - jaar 2022: 208.739,58 euro excl. btw en 252.574,89 euro incl. btw verlenging 2 - jaar 2023: 219.842,88 euro excl. btw en 266.009,88 euro incl. btw verlenging 3 - jaar 2024: 208.739,58 euro excl. btw en 252.574,89 euro incl. btw Artikel 4
De uitgaven worden benomen op beleidsitem BI071005, actie SRB071005, rekening 61400100, UD 103 in 2021-2022-2023-2024.
Artikel 5
Principieel akkoord met het afsluiten van een polis voor schade aan het gehuurde materiaal. Het afsluiten van de polis wordt voorgelegd aan het college samen met de gunning van het
raamcontract verhuur.
Bijlagen
1. raamcontract podia.docx
2. bestek - technisch gedeelte - 1 perceel per event.docx
Cultuurbeleidscoördinator
17 2020_GR_00052 Cultuurbeleidscoördinator - subsidiebedragen sociaal- culturele verenigingen met nominatieve toelage.
Notulen
Raadslid Martine Bruggeman komt tussen. Schepen Nico Blontrock antwoordt. Notulen stemresultaten
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Beschrijving
Aanleiding en context
De subsidiebedragen voor de culturele verenigingen (niet de professionele huizen, deze vallen buiten deze oefening) werden al sinds 2008 niet meer geïndexeerd. Zowel de verenigingen, de culturele raad als de administratie zijn een voorstander van het indexeren van deze
subsidiebedragen aangezien de kosten voor de verenigingen jaarlijks hoger worden. De administratie heeft in mei 2019 een simulatie uitgevoerd om te bekijken wat een indexering teweeg zou brengen.
Bij de opmaak van het MJP diende de enveloppe toelagen op bi 070901 gelijk te blijven met referentiejaar 2019. Door een aantal schrappingen (organisatie niet meer actief bv) én door een aantal besparingen op andere toelagen (bv Moods) is een voorstel ingediend en aanvaard dat aan dit uitgangspunt tegemoet kwam. De enveloppes voor niet-nominatieve toelagen (sociaal-
culturele verenigingen, amateurtoneelverenigingen, harmonieën, fanfares en brassbands en de feestcomités) konden zo worden opgetrokken.
De groep nominatieve toelagen aan verenigingen is in het proces echter niet aangepast, al werden ze initieel wel voorzien. De beperkte meerkost van 9.900€ kan worden voorzien binnen het
beleidsitem. Dit voorstel is dus budgetneutraal.
Voor alle duidelijkheid: het gaat hier om de kleine(re) (sociaal-)culturele verenigingen. De professionele culturele organisaties met een beheersovereenkomst of convenant (zoals
Concertgebouw, Kaap, Cactus…), maken geen deel uit van deze oefening. Ook de toelagen aan de vrienden van de Musea en de Cultuurraad worden buiten beschouwing gelaten.
Motivatie
Door dit besluit kunnen volgende aanpassingen worden doorgevoerd:
Vereniging Nieuw bedrag 2020-2025 Verschil (inclusief afronding) Opmerking Contractsubsidies Dans
Ballet Olivia Geerolf 1.320€ +220€ Verschuiving IKA
Dancelot 1.320€ +220€ Verschuiving IKA
Pasos De Brujas 1.320€ +220€ Verschuiving IKA
Danskedoen 300€ +50€ Verschuiving IKA
Tanats Hora 300€ +50€ Verschuiving IKA
Brugse Carnavalraad 4.120€ +670€ Verschuiving IKA De Feestneuzen 1.020€ +170€ Verschuiving IKA Orde van De Pret 1.020€ +170€ Verschuiving IKA Orde van De Zeesluffer 1.020€ +170€ Verschuiving IKA De Lekkerbekken 1.020€ +170€ Verschuiving IKA
Comedy
Commeere Comedy Cup 600€ +100€ Verschuiving IKA
Concertorganisatoren
De Negen Muzen 480€ +80€ Verschuiving IKA
Scola Gregoriana (tweejaarlijks) 2.350€ +400€ Verschuiving IKA
Fedekam 2.400€ +400€ Verschuiving IKA
Concertuitvoerders
Arco Baleno 2.000€ +350€ Verschuiving IKA
Artis Dulcedo 2.000€ +350€ Verschuiving IKA Swing Time Society 2.000€ +350€ Verschuiving IKA
Feestoganisatoren
Wijkcomité De Verloren Hoek 660€ +110€ Verschuiving IKA
Foto en film
De Andere Film 2.650€ +450€ Verschuiving IKA Brugse Amateurcineasten 360€ +60€ Verschuiving IKA Brugs Fotoatelier 360€ +60€ Verschuiving IKA Brugse Vereniging voor Geluids-en
Beeldregistratie
360€ +60€ Verschuiving IKA
Fotoclub Studio 1 360€ +60€ Verschuiving IKA Foto- en Diakring Bryggja 360€ +60€ Verschuiving IKA Kuma Anime Film Festival 1.500€ +250€ Verschuiving IKA
Gidsenverenigingen
Gidsenbond 300€ +50€ Verschuiving IKA
Gidsenkring 300€ +50€ Verschuiving IKA
S-Wan 300€ +50€ Verschuiving IKA
Kant
Kantklosclub Ver-Assebroek 300€ +50€ Verschuiving IKA
Koren
Bladelin 720€ +120€ Verschuiving IKA
Brugs Oratoriumkoor 720€ +120€ Verschuiving IKA
Collegium de Dunis 720€ +120€ Verschuiving IKA Kathedraalkoor Brugge 720€ +120€ Verschuiving IKA Scola Felicius Cantando 720€ +120€ Verschuiving IKA
Solied 720€ +120€ Verschuiving IKA
The Bare Necessities 720€ +120€ Verschuiving IKA Vangantes Morborum 720€ +120€ Verschuiving IKA
Da Cantar 720€ +120€ Verschuiving IKA
Zingen Is Zijn 720€ +120€ Verschuiving IKA
Kunstkringen
Aquarel Atelier Brugge 360€ +60€ Verschuiving IKA
Ardéfoo 360€ +60€ Verschuiving IKA
Kunstgroep Brugge 360€ +60€ Verschuiving IKA Kunstkring De Zeven Torentjes 360€ +60€ Verschuiving IKA
Kunstkring Iris 360€ +60€ Verschuiving IKA
Lezingen en literatuur
Guido Gezellegenootschap 480€ +80€ Verschuiving IKA Levend Archief 3.350€ +550€ Verschuiving IKA Vrienden van de Biekorf 3.350€ +550€ Verschuiving IKA West-Vlaamse Schrijvers 480€ +80€ Verschuiving IKA
Andere
Volkssterrenwacht Beisbroek 3.350€ +550€ Verschuiving IKA
Kunstroute 1.800€ +300€ Verschuiving IKA
YOT 1.200€ +200€ Verschuiving IKA
Speling 2.400€ +400€ Verschuiving IKA
'tKl1 thé joater Della Mia Sorte 720€ +120€ Verschuiving IKA TOTALEN NOMINATIEVE
TOELAGEN 79.050 € 9.900 €
Financiële informatie
Geen visum noodzakelijk Motivering
SPOEDADVIES