Jeugddienst
7 2020_GR_00064 Jeugddienst - bouw skatepark - Grasdreef 5 -
aanstellingsprocedure - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.
GOEDGEKEURD
Notulen stemresultaten
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Beschrijving
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 4 februari 2019 (00722 van Jeugddienst) om de loods gelegen te Sint-Michiels, Grasdreef 5 in te huren om het in te richten als indoor skatepark.
Met beslissing van 26 februari 2019 (01177 van Eigendommen) werd de huurovereenkomst goedgekeurd.
Met beslissing van 2 december 2019 (05538 van Eigendommen) werd de aanstellingsprocedure om een uitbater voor het skatepark te selecteren goedgekeurd.
Met gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2019 (00558 van Patrimoniumbeheer) werden de verbouwingswerken aan het gebouw goedgekeurd.
Doel van deze nota is om te komen tot de selectie van een (skate)parkbouwer. De
opdrachtencentrale heeft het bestek uitgeschreven, met inhoudelijke input van de jeugddienst. Na goedkeuring van de nota is de publicatie zo snel en zo ruim mogelijk nodig. Hiervoor zal gebruik gemaakt worden het verplicht digitaal platform (via de opdrachtencentrale) en van elektronische media. De timing is in die zin opgebouwd dat de parkbouwer kan starten tijdens en na de verbouwingswerken onder coördinatie van dienst patrimoniumbeheer.
We zijn op zoek naar een parkbouwer met vakkennis, met ervaring en die over zijn ontwerp in dialoog kan gaan met de lokale betrokkenen (skaters, jeugddienst, uitbater,…)
De geïnteresseerde parkbouwer is verplicht om een plaatsbezoek te brengen en een motivatie + plan van aanpak toe te voegen bij het ontwerp.
De ingediende dossiers worden beoordeeld door een beoordelingscommissie met daarin iemand van de jeugddienst, van dienst eigendommen, vzw Skate Brugge en dienst patrimoniumbeheer (optioneel).
De jeugddienst stelt voor volgende werkwijze te hanteren:
1. indienen van de kandidaturen ten laatste op 18 maart 2020 om 10.00 uur;
2. uiterlijk op 20 maart 2020 weerhoudt de beoordelingscommissie de kandidaturen die in aanmerking komen voor eventuele toewijzing;
3. weerhouden kandidaten worden uitgenodigd om hun voorstel persoonlijk toe te lichten aan de beoordelingscommissie;
4. de beoordelingscommissie formuleert aan de hand van toewijzingscriteria een advies voor het college.
Voorgestelde criteria zijn verdeeld als volgt : - Offertebedrag – 20 pt
- Visie – 40 pt
- Plan van aanpak en participatie – 20 pt
- Kwaliteit en duurzaamheid van gebruikte materialen – 20pt
5. het college wijst toe aan welke bouwer de opdracht toevertrouwd wordt. Motivatie
- Er werden al verschillende stappen ondernomen om de realisatie van een indoor skatepark te realiseren. Het bouwen van een park op locatie is hier essentieel onderdeel bij;
- Realisatie van een indoorskatepark staat opgenomen in het beleidsprogramma:
“481: We onderzoeken samen met stakeholders of een of meerdere indoorlocaties voor urban sports (skate, blade, bmx, step, freerun…) gerealiseerd kunnen worden.
Rechtsgrond(en)
Artikel 41 § 1 van de wet van 17 juni 2016 Artikel 41, 10° van het decreet lokaal bestuur.
Financiële informatie
Geen visum noodzakelijk Motivering
Spoedadvies
Financieel beleidsadvies. Gunstig qua kredieten na goedkeuring IKA Voorlopig geen visum vereist. Dit is een ontwerpdossier.
Vooraleer de financiële verbintenis te concretiseren dient het dossier voor visum en vervolgens ter goedkeuring aan het CBS worden voorgelegd voor bedragen hoger dan € 5.000 (excl. btw) of via bestelbonnen voor bedragen lager dan € 5.000 (excl. btw).
Krediet wordt verschoven via IKA van BI011908-SANP00102-rek 22102007 naar BI075001, SA01356, rek. 23000001 Financiële informatie • Dienstjaar: 2020 • Beleidsitem: BI0075001 • Actie: SA01356 • Rekening: 23000001
• Bestelaanvraag: Bestelaanvraag op te maken na verschuiving van kredieten van PotPat via IKA.
• Bedrag inclusief btw: 1. Bouw van het park = 121.000 en 2. Onderhoud jaarlijks (5 jaar t.e.m. 2025) = 9680 euro
• Bedrag exclusief btw: 1. Bouw van het park = 100.000 euro en 2. Onderhoud jaarlijks (5 jaar t.e.m. 2025) = 8.000 euro
• Omschrijving: Bouwen van een skatepark in de Grasdreef 5 te 8200 Sint-Michiels en onderhoudscontract voor het park voor 5 jaar (tot in 2025).
Extra info zie bijlage - 2019_GR_00558
Krediet wordt verschoven via IKA van BI011908-SANP00102-rek 22102007 naar BI075001, SA01356, rek. 23000001
Besluit
Artikel 1
Het bestek met alle bijlagen en de procedure (onderhandelingsprocedure) wordt goedgekeurd. Artikel 2
De in bijlage gevoegde oproeptekst wordt goedgekeurd. Artikel 3
De samenstelling van de beoordelingscommissie (= jeugddienst, eigendommen, vzw Skate Brugge en dienst patrimoniumbeheer) en toewijzingscriteria worden goedgekeurd.
Artikel 4
De oproep wordt gepubliceerd via e-tendering en wordt online verspreid op de website van de Stad Brugge, via diverse sociale media en via het netwerk van de Jeugddienst.
Artikel 5
Krediet voor de bouw van het skatepark wordt verschoven via IKA van BI011908-SANP00102-rek 22102007 naar BI075001, SA01356, rek. 23000001.
Bijlagen
1. Oproeptekst bouw park.doc 2. Bestek indoor-skatepark.docx
stad brugge jeugd
SKATEPARKBOUWER
De Stad Brugge zoekt een skateparkbouwer voor het ontwerp en de realisatie van het indoor-skatepark te Sint-Michiels
✓ die relevante ervaring heeft met een gelijkaardig project,
✓ met een duidelijke visie op het totaalconcept,
✓ die met bevoegde stadsdiensten en lokale skaters participatief te werk gaat,
✓ met een realistisch plan van aanpak,
✓ die gebruik maakt van kwalitatieve en duurzame materialen,
✓ een betrouwbare en loyale zakenpartner,
✓ die bij voorkeur affiniteit heeft met het skategebeuren.
Plaatsbezoek: de inschrijver is verplicht om een plaatsbezoek te brengen om zich van de toestand ter plaatste te vergewissen. Hij neemt daartoe contact op met de Jeugddienst, 050 44 83 33,
jeugd@brugge.be. Inschrijvingen zonder bewijs van plaatsbezoek zullen niet in aanmerking genomen worden voor gunning.
Op eenvoudig verzoek kunnen de opdrachtdocumenten u bezorgd worden door de Jeugddienst.
Het offerteformulier, samen met een
▪ detailstaat prijsvaststelling,
▪ basisontwerp en motivatie,
▪ gedetailleerde lijst van materialen,
▪ plan van aanpak met vooropgestelde timing en participatiemomenten,
▪ referentie van een gelijkaardig/relevant project,
▪ uittreksel uit het strafregister (max. 6 maand oud)
▪ recent attest, waarin bevestigd wordt dat er voldaan werd aan de verplichting inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig wettelijke bepalingen van het land ter zake (buitenlands personeel),
▪ certificaten inzake fiscale en sociale schulden en een certificaat inzake niet-faling (buitenlandse inschrijver.
moet elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite
https://eten.publicprocurement.be/, een elektronisch platform in de zin van art. 14, § 7 van de Wet Overheidsopdrachten. Het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes is 18/03/2020 om 10.00 uur.
Tip! Registreer je vooraf en dien tijdig in. Dit om problemen door overbelasting te vermijden.
Stad Brugge behoudt zich het recht voor een bod te weigeren dat niet voldoet aan de inschrijvings-modaliteiten of dat onvoldoende is uitgewerkt om te kunnen beoordelen. Kandidaturen van personen of bedrijven die in staat van faillissement of vereffening verkeren of die een veroordeling opliepen voor misdrijven die de professionele integriteit aantasten, worden evenmin in overweging genomen.
Voorafgaand aan de beslissing van toewijzing kan er aan de weerhouden kandidaten gevraagd worden om hun aanbod toe te lichten.