• No results found

Stap 5.2 Fysieke overdracht

4. DEEL 3 Beschrijving en vergelijking van de onderzochte instellingen in Limburg

4.2 Het Limburgs Film en Videoarchief (LiFVA) in het Limburgs Museum

4.2.3 Het acquisitieprofiel

149 Idem, http://www.limburgsmuseum.nl/collecties/ (10 januari 2015).

150 Idem, www.limburgsmuseum.nl/collecties/filmcollectie/lifa_film/ (10 januari 2015).

151 Idem, www.limburgsmuseum.nl/collecties/filmcollecties/zoeken_in_de_filmcollecties/ (15 januari 2015). 152 Reeksen worden door het Limburgs Museum alleen gebruikt als er sprake is van tv-programma’s, compilaties van fragmenten, enzovoort.

Een wezenlijk onderdeel in het collectiebeleidsplan vormt de voor dit onderzoek onderzochte collectie Bewegend Beeld. De functie van provinciale verzamel- en onderzoek plaats op het terrein van film en video heeft sinds 1999 een aanzienlijke groei doorgemaakt en is in het museumbeleidsplan 2009-2012 naar voren geschoven als een kernactiviteit van het Limburgs Museum. In december 2011 heeft het museum daarom het voortouw genomen en een werkwijzer met richtlijnen en adviezen voor historische verenigingen, streekmusea en archieven in Limburg opgesteld voor het beheer van collecties bewegend beeld (zie bijlage 4).Voor een andere voor beeldcultuur belangrijke deelcollectie, fotografie, wordt onderzocht welke rol het Limburgs Museum in de provincie kan spelen.153 In tegenstelling tot de deelcollectie Bewegend Beeld wil en kan het Limburgs Museum, vanwege gebrek aan personele en financiële middelen, geen leidende rol spelen in een overkoepelend provinciaal beleid. Wel wil het Limburgs Museum waar mogelijk aansluiten bij provinciale initiatieven met betrekking tot een digitale beeldbank en wordt er actief gewerkt aan het digitaal beschikbaar stellen van de eigen collectie via de website van het museum. Ook streeft het museum naar een goede afstemming met andere instellingen die fotografie over Limburg verzamelen (gemeente- en streekarchieven, RHCL en SHCL). Foto’s met een voor een dorp of stad topografisch belang

gaan bij voorkeur naar het regionale archief, van in opdracht gemaakte foto’s (van bedrijven of de overheid) wordt nagegaan in hoeverre deze beter thuis zijn in het SHCL.154

Het Limburgs Museum maakt onderscheid tussen passief en actief verzamelen van objecten. Bij passief verzamelen wordt ingesprongen op kansen die voorbijkomen, bijvoorbeeld op veilingen en aanbod van eigenaren die het museum benaderen. Voor actief verzamelen worden particulieren (incl. verzamelaars) actief benaderd van wie (delen van) de collectie overeenkomen met de uitgangspunten van het Limburgs Museum. Bij acquisitie voor de collectie bewegend beeld worden door het Limburgs Museum naast algemene criteria sinds 2010 een aantal aanvullende criteria gehanteerd; speerpunten om leemten in de collectie aan te vullen:

Acquisitiecriteria:

1. Films die de geschiedenis van en beeldvorming over Nederlands-Limburg in de 20e en 21e eeuw tot onderwerp hebben, ook in relatie tot landelijke geschiedschrijving. Dat kunnen opnames van lokale herkomst zijn met een lokaal onderwerp, of films die onderwerpen uit een bredere regio in beeld brengen.

153 Limburgs Museum, Collectiebeleidsplan 2010, 3. 154 Ibidem, 12.

2. het samenbrengen van collecties die anders een verborgen bestaan zouden leiden, bijvoorbeeld omdat ze geen plek krijgen bij landelijke instellingen als Beeld en Geluid of Filmmuseum, maar wel van belang zijn voor de Limburgse cultuurhistorie.

Aanvullende acquisitiecriteria: Hiaten in onderwerpen:

- bedrijfsfilms (met aandacht voor totale provincie én spectrum van bedrijfstypes)

- sociaal-economisch leven (armoede, werkloosheid, sociale leven, werkomstandigheden) - geschiedenis van bouwwerken

- sport

- periodes & subculturen: provo, jeugdbeweging jaren vijftig/zestig - dagelijkse leven in oorlogstijd

Hiaten in genres:

- familiefilms periode 1920-1940 en 1980-2000 - bedrijfsfilms

- opdrachtfilms, waaronder voorlichtingsfilms voor ideële organisaties Hiaten in cineasten oeuvres:

- voor de omgang met hiaten hanteert het Limburgs Museum een lijst met aandachtspunten. Hiaten in opname- of distributiemedium:

- analoge videoproducties met semiprofessionele status, periode 1980-2000 - digitale producties, gemaakt met videocamera op band of harddisk155 4.2.4 Het acquisitieplan

Met de provinciale subsidiebeschikking is voor het Limburgs Museum een structurele verhoging van het budget voor aankopen gerealiseerd waarmee het museum haar collectie kwalitatief wil verbeteren. Op de markt voor kwalitatief goede museumvoorwerpen is dit in diverse gevallen nog te beperkt. Daarom streeft het museum naar goede afspraken over meerjarig bruikleen met (museale) instellingen en particulieren om belangrijke objecten of collecties te verwerven. Schenkingen worden getoetst aan het collectiebeleid en na gebleken geschiktheid aanvaard. De voorwaarden worden per schenking vastgesteld, al dan niet in de vorm van een notariële akte.156 Een wezenlijk onderdeel in het collectiebeleidsplan vormt de collectie Bewegend Beeld. De functie van provinciale verzamel- en onderzoeksplaats op het terrein van film en video heeft sinds 1999 een groei doorgemaakt en is in het museumbeleidsplan 2009-2012 naar voren geschoven als een kernactiviteit van het Limburgs Museum. In deze periode was het de

155 Idem,10 en 11. 156 Idem, 4.

bedoeling om voor de hieronder genoemde onderwerpen tenminste twee collecties of twee bijzondere filmtitels te verwerven:

- Bedrijfsfilms

- Sociaal-maatschappelijke en sociaaleconomische onderwerpen - Geschiedenis van bouwwerken

- Sport

- Periodes en subculturen (provo, jeugdbewegingen jaren vijftig/zestig) - Dagelijkse leven in oorlogstijd157

De website van het museum wordt prominent ingezet om middels publieksacties de collectie te promoten en nader te ontsluiten. Zo werd in 2010 samen met de lokale televisiezender L1 het televisieprogramma ‘Fragment onbekend’ uitgezonden. In dit programma werd wekelijks een fragment uit de collectie uitgezonden waarover informatie aan de kijker werd gevraagd. Omdat veel voor het Limburgs Museum interessant beeldmateriaal bij mensen thuis, organisaties en verenigingen wordt bewaard werd in 2011 in samenwerking met zeven Limburgse archiefdiensten de campagne ‘Een Blikje Geluk’ gestart. Personen en instellingen die beschikten over filmmateriaal of videobeelden over de geselecteerde onderwerpen konden zich middels een formulier aanmelden en inleveren bij het museum of een van de aangesloten archiefdiensten.158 Deze actie leidde tot een aanbod van ruim 450 films, waarvan een substantieel deel (300)159 van waarde was voor het museum, dit deel wordt door middel van Adlib ontsloten en in de collectie opgenomen.160 Hoewel de actie op internet nog loopt; het formulier kan nog worden ingevuld, heeft het museum gelet op de beschikbare middelen in 2013 een heroverweging moeten maken.161

Voor een andere voor beeldcultuur belangrijke deelcollectie, namelijk fotografie, wordt onderzocht welke rol het Limburgs Museum in de provincie moet spelen.162