1 Functieprofiel deskundige personeels- en loonadministratie
Functie
Graadnaam: Afdeling: Ouderenzorg
Functienaam: Verpleegkundige Dienst: woonzorgcentrum Functionele loopbaan: Bv1- Bv3
Doel van de functie
De verpleegkundige staat in voor de verzorging van de bewoners binnen het woonzorgcentrum van gemeente en OCMW Asse. Deze biedt complexe zorg en welzijn op maat voor de bewoners in het woonzorgcentrum Hingeheem. De sociale contacten met familie en derden zijn hier eveneens belangrijk.
De verpleegkundige is klantvriendelijk, werkt zelfstandig en is nauwkeurig.
Plaats in de organisatie
Rapporteert aan de hoofdverpleegkundige.
Geeft geen leiding.
Kerntaken
Coördinatie en leiding van de dienst
Instaan voor de planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de dienst en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers. Zo kan de continuïteit en kwaliteit gegarandeerd worden binnen de dienst.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
coördineren van de activiteiten van de dienst bij afwezigheid van de hoofdverpleegkundige (bv. in het weekend)
waken over de uitvoering van de opdrachten
instaan voor de contiuïteit van de dienst
begeleiden van stagiairs in opleiding
Signaalfunctie
Het vervullen van een signaalfunctie naar collega’s, leidinggevende en andere hulpverleners.
Dit heeft als doel om te zorgen voor een efficiënte werking en proactief insprelen op de naden van de cliënten.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
doorgeven van alle nuttige informatie aan collega’s met wie men samenwerkt
overleg met arts, sociale diensten,…
fungeren als referentiepersoon m.b.t. de eigen specialisatie
2 Functieprofiel deskundige personeels- en loonadministratie
Zorgplan
Instaan voor het opstellen van zorgplannen en behandeling, en dit in samenspraak met de arts en andere professionele medewerkers. Dit heeft als doel om ervoor te zorgen dat cliënten in optimale omstandigheden kunnen verzorgd worden.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
administratieve afhandeling
overleg- en evaluatiemomenten bijwonen met de betrokken verantwoordelijken
digitaliseren van de verstrekte zorg en activiteiten en correct doorgeven aan de bevoegde instantie
voorstellen doorgeven aan de leidinggevende m.b.t. het zorgplan
Interdisciplinair overleg
Deelnemen aan interdisciplinair overleg. Dit heeft als doel een integrale dienstverlening op verschillende terreinen garanderen waarbij psychosociale begeleiding en het algemeen welzijn van de betrokkenen een essentieel onderdeel is.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
in ontvangst nemen van vragen en werkpunten voor interdisciplinair overleg
voorbereiden, actief deelnemen aan het overleg en uitvoeren en evalueren van de gemaakte afspraken
Ondersteunen en begeleiden
De cliënt individueel ondersteunen en begeleiden.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
informatie verwerven over de cliënt en het globaal dossier aanvullen
schriftelijk rapporteren
opbouwen van een persoonlijk contact
bieden ven een persoonlijke begeleiding in de tijdsbesteding
de cliënt activeren of, indien mogelijk, stimuleren tot sociaal contact
mondeling rapporteren
instaan voor een vlot contact met de bewoners
extra aandacht besteden aan bepaalde bewoners ( zoals nieuwe bewoners, bewoners met dementieproblematiek, palliatieve bewoners,…)
verwelkomen van nieuwe bewoners
inspelen op en aandacht hebben voor de noden van de bewoners
3 Functieprofiel deskundige personeels- en loonadministratie
Persoonsgerichte zorg
Instaan bij en zorgen voor de persoonsgerichte zorg van de bewoner. Dit heeft als doel om de bewoner op een zo hoog mogelijk niveau te laten functioneren.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
instaan voor hygiënische zorg van de cliënt (oa. dagelijks toilet, uiterlijke verzorging)
helpen bij het aan- en uitkleden
zorgen voor goed verloop van het maaltijdgebeuren
zorgen voor voldoende slaap en rust
uitvoeren van preventieve en curatieve (verpleegkundige) handelingen volgens de richtlijnen van ht verzorgingsdossier
wond- en palliatieve zorg
medicatie klaarzetten en bedelen
uitvoeren van hygiënische zorgen
mondelinge en schriftelijke rapportage
contact en overleg met familieleden
activeren van de bewoner of cliënt
begeleiden en ondersteunen van de activiteiten van het dagelijkse leven
uitvoeren van bijkomende taken zoals beschreven in het zorgplan
contacten onderhouden met de referentiepersoon en hoofdverpleegkundige bij specifieke medische zorgen
Mobilisatie bewoner
Instaan bij het mobiliseren en positioneren van de bewoner. Dit heeft als doel om ervoor te zorgen dat de bewoner zich in de juiste houding bevindt en mobiel blijft.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
voorkomen van drukletsels en doorligwonden
helpen bij het bewegen en verplaatsen
de cliënt stimuleren tot beweging
fixeren van de cliënt indien opgenomen in het zorgplan
4 Functieprofiel deskundige personeels- en loonadministratie
Begeleiding van familieleden
De begeleiding van familieleden en het bieden van psychosociale ondersteuning.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
aandacht besteden aan de emotionele verwerking van de familie in het kader van de (pre)terminale fase van de bewoner
bijzondere aandacht besteden aan familieleden van ouderen met dementieproblematiek
informeren van belanghebbenden over behandeling, testen en evoluties Begeleiding vrijwilligers, stagiaires,…
Instaan voor het coachen en begeleiden van vrijwilligers, stagiaires,… die tewerkgesteld zijn in het woonzorgcentrum. Dit heeft als doel opdat zij optimaal kunnen functioneren.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
begeleiden en motiveren van vrijwilligers, stagiaires...
kennis hebben van het takenpakket, de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de vrijwilligers, stagiaires... en rapporteren aan de direct leidinggevende bij misbruiken of overschrijding van de bevoegdheden
signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgelegd tijdens het werken met de vrijwilligers, stagiaires...
Animatief woon- en leefklimaat
Meewerken aan de uitbouw van een animatief woon- en leefklimaat
Dit heeft als doel ervoor te zorgen dat het verblijf in het WZC een meerwaarde betekent voor de bewoner.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
een persoonlijk contact met de cliënt of bewoner onderhouden
acties ondernemen om het algemeen welzijn van de cliënt of bewoner te bevorderen
zorgen voor een ordelijke en gezellige woonomgeving
5 Functieprofiel deskundige personeels- en loonadministratie
Interne communicatie
Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere diensten en het bestuur.
Dit heeft als doel om te zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de dienst
vragen klachten en suggesties doorverwijzen naar de hoofdverpleegkundige
correct registreren van de werkzaamheden
meewerken aan kwaliteitsverbetering van de interne werking
inwerken en ondersteunenen van nieuwe medewerkers
Hygiëne
Instaan voor handelingen rond hygiëne en naleven van minimale normen rond hygiëne. Dit heeft als doel om mogelijke risico's en schade te beperken.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
rapporteren van onhygiënische situaties
toepassen van instructies m.b.t. hygiëne
ingrijpen bij onhygiënische situaties
opvolgen van instructies m.b.t besmettelijke ziektes
opvolgen van instructies rond handhygiëne
meehelpen bij onderhoud en hygiëne van de werkplek
instaan voor een correcte verwijdering van afval
steeds rekening houden met hygiëne met uitvoering van de dagdagelijkse taken
Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.
6 Functieprofiel deskundige personeels- en loonadministratie
Functieprofiel
Gedragscompetenties
1. 2. Competentie 3. Niveau 4. Omschrijving niveau Beheersmatige
vaardigheden
Plannen en organiseren 2 Plant eigen werk en dat van anderen effectief. Coördineert acties, tijd en middelen
Interactief gedrag Empathie
3 Reageert ( via houding en handelen) adequaat op door anderen qeuite gedachten, gevoelens, behoeften en verwachtingen.
Mondelinge communicatie 1 Weet de eigen boodschap vlot en begrijpelijk te verwoorden.
Schriftelijke communicatie 1 Hanteert een correcte en begrijpelijke taal.
Teamwerk en samenwerken 2 Helpt anderen en pleegt overleg.
Persoonsgebonden gedrag
Flexibiliteit 1 Past zijn aanpak of gedrag aan als concrete situatie dat vereist.
Kwaliteit en nauwgezetheid 2 Levert met oog voor detail correct werk af.
Stressbestendigheid 2 Blijft kalm en rustig in situaties van langdurig verhoogde druk of in crisissituaties die eigen zijn aan de opdracht.
Probleemoplossend gedrag
Initiatief 2 Neemt het initiatief om structurele
problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel).
Klantgerichtheid 2 Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen.
7 Functieprofiel deskundige personeels- en loonadministratie
Waardegebonden gedrag
Integriteit 2 Brengt sociale en ethische normen in de praktijk.
8 Functieprofiel deskundige personeels- en loonadministratie
Technische Competenties
Gradatie
Cluster Competentie elementair voldoende grondig
PC-Vaardigheden Algemene PC-vaardigheden x
Tekstverwerking (word) x PIM (Personal Information
Manager) (Outlook) x
Software eigen aan de functie
x Werking en
werkmiddelen
Procedures en
procesbeheer
Werking van de organisatie x
Werkmiddelen en
werkmethodieken x
Procedures en
procesbeheer x
Projectmatig werken x
Wetgeving en
regelgeving Kennis van de wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie
x
Kennis van de wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie
x
9 Functieprofiel deskundige personeels- en loonadministratie
WEDDESCHALEN
Een bruto maandsalaris volgens niveau BV1-BV3 (bruto maandsalaris geïndexeerd aan 1,6734 (vanaf 1 juli 2017) voor een voltijdse functie bedraagt minimum 2433,40 euro en maximum 4078,91 euro).
Voor relevante beroepservaring in de privé wordt onbeperkt graadanciënniteit, niveauanciënniteit en dienstanciënniteit toegekend.
Een loonsimulatie kan aangevraagd worden via de personeelsdienst.
AANWERVINGSVOORWAARDEN
- Voldoen aan de algemene aanwervingsvoorwaarden , zoals voorzien in de rechtspositieregeling van het OCMW personeel:
1° Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
2° Slagen voor de selectieprocedure
3° Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren (uittreksel strafregister);
4° De burgerlijke en politieke rechten genieten;
5° Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
De bewijzen voor vereisten 3 en 5 dienen uiterlijk bij de definitieve aanwerving voorgelegd te worden.
- Houder zijn van een bachelor diploma voor verpleegkundige en een visum verpleegkundige.
EXAMENPROGRAMMA
Kandidaten zullen via een interview deelnemen aan de selectieprocedure.