1 Infobundel diensthoofd technische dienst Functie
Graadnaam : diensthoofd Afdeling: Grondgebiedzaken Functienaam: Diensthoofd Technische
dienst Dienst: Werkliedencentrale
Functionele loopbaan: A1a-3a Subdienst:
Doel van de functie
Als diensthoofd sta je in voor de vlotte organisatie en planning van de activiteiten van de werkliedencentrale. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het materiaal, materieel en budget van de werkliedencentrale.
Plaats in de organisatie
Als diensthoofd werk je binnen de afdeling Grondgebiedszaken, en ben je verantwoordelijk voor de werkliedencentrale. De werkliedencentrale is belast met de planning, uitvoering en opvolging van alle infrastructuur- en onderhoudswerken in eigen beheer.
De werkliedencentrale telt in totaal ongeveer 70 arbeiders, die worden onderverdeeld in 5 subdiensten (logistiek, groendienst, gebouwen, openbare reinheid en openbare werken). Over het algemeen voeren de werklieden opdrachten uit in ploegen van 1 tot 4 personen.
Als diensthoofd sta je onder de hiërarchische leiding van het departementshoofd Grondgebiedszaken.
Je werkt in nauw contact met de overige diensten van de afdeling Grondgebiedszaken (Openbare Werken, Mobiliteit, Milieu en Ruimtelijke Ordening).
Daarnaast heb je ook ruime contacten met de vertegenwoordigers van de leveranciers, aannemers en alle andere gemeentelijke diensten.
Kerntaken
Het takenpakket is ruim en gevarieerd, waar zowel zelfstandig werken als teamwerk belangrijk zijn.
Coördinatie werking dienst
Als diensthoofd ben je verantwoordelijk voor de goede werking van de werkliedencentrale.
Dit houdt onder meer in :
Dagdagelijkse leiding geven aan een team van werkleiders, ploegbazen en arbeiders
Organiseren van het werk en opmaken van de taakverdeling, gebruikmakend van een geïntegreerd softwarepakket (3P)
Controle van de uitgevoerde werken
2 Infobundel diensthoofd technische dienst
Opmaak van een lange termijn planning, rekening houdend met het opgestelde investeringsprogramma en de vaste en variabele werkopdrachten (seizoensgebonden taken, festiviteiten,…)
Opnemen van verantwoordelijkheid voor de investeringsprojecten in eigen beheer of met externe leveranciers
Opmaak en opvolging van een investeringsprogramma voor het materieel.
Overig takenpakket
Daarnaast omvat het takenpakket van de diensthoofd uiteraard ook :
Rapporteren aan de leidinggevende
Samenwerken in een dynamisch team
Snel en accuraat oplossen van dagelijkse problemen en klachten
Advies verlenen aan collega’s
Opvolgen van nieuwe ontwikkelingen, wetgeving en verplichtingen
Veiligheidscoördinatie
Personeelsbeleid
3 Infobundel diensthoofd technische dienst Functieprofiel
Gedragscompetenties
1. 2. Competentie 3. Niveau 4. Omschrijving niveau
5.KERNCOMPETENTIES
Voortdurend verbeteren 2 Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken en de eigen entiteit Klantgerichtheid 3 Onderneemt, binnen de mogelijkheden van
de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren.
Samenwerken 4 Creëert, in overleg met het diensthoofd, gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere entiteiten
Betrouwbaarheid 2 Brengt sociale en ethische normen in de praktijk
GRAADCOMPETENTIES
Organisatiebetrokkenheid 2 Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie
Overtuigingskracht 2 Overtuigt door inhoud en aanpak
Probleemanalyse 3 Maakt eenvoudige analyses van complexe dossiers
Oordeelsvorming 2 Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan
Visie 2 Betrekt bredere (maatschappelijke,
technische…) factoren bij zijn aanpak Initiatief 3 Neemt, in overleg met het diensthoofd,
initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen (proactief)
Resultaatgerichtheid 2 Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken
Voortgangscontrole 2 Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen
De definities en niveaus van de gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in het competentiewoordenboek.
Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven.
4 Infobundel diensthoofd technische dienst Technische Competenties
Gradatie
Cluster Competentie elementair voldoende grondig
Management en beleid
HRM- management x
Financieel management x
Communicatie-
management x
PC-Vaardigheden Tekstverwerking x
Rekenblad x
Presentaties x
Databanken x
Software eigen aan de
functie x
Werking en
werkmiddelen Procedures en
procesbeheer x
Werking van de
gemeentelijke organisatie x
Werkmiddelen x
Wetgeving en
regelgeving Kennis van de wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie
x
Kennis van de wetgeving en regelgeving m.b.t. de gemeente
x
Rijbewijs B
5 Infobundel diensthoofd technische dienst
Loonschalen
TRAP*
A1a geïnd. Bruto maandloon**
A2a geïnd. Bruto maandloon**
A3a geïnd. Bruto maandloon**
0 3 170 3 489 3 816
1 3 279 3 598 3 925
2 3 388 3 707 4 033
3 3 489 3 816 4 142
4 3 489 3 816 4 142
5 3 489 3 816 4 142
6 3 707 4 033 4 353
7 3 707 4 033 4 353
8 3 707 4 033 4 353
9 3 925 4 251 4 570
10 3 925 4 251 4 570
11 3 925 4 251 4 570
12 4 142 4 461 4 788
13 4 142 4 461 4 788
14 4 142 4 461 4 788
15 4 353 4 679 5 005
16 4 353 4 679 5 005
17 4 353 4 679 5 005
18 4 570 4 897 5 216
19 4 570 4 897 5 216
20 4 570 4 897 5 216
21 4 751 5 078 5 397
22 4 751 5 078 5 397
23 4 751 5 078 5 397
24 4 933 5 252 5 578
* dit stemt overeen met het aantal jaren anciënniteit dat je hebt. Je kan een onbeperkt aantal jaren anciënniteit uit de privé-sector meenemen zolang deze nuttig en relevant is voor deze functie.
Anc. uit de overheidsector kan onbeperkt worden meegenomen.
De eerste weddenschaal (hier A1a) is de schaal waarin je start aan de gemeente. Na 4 jaar anciënniteit in dezelfde functie aan de gemeente ga je over naar de tweede weddenschaal (hier A2a) en na 18 jaar anciënniteit in dezelfde functie ga je over naar de derde
weddenschaal. (A3a)
** de index vanaf april 2020 bedraagt 1,741
6 Infobundel diensthoofd technische dienst Aanwervingsvoorwaarden
- Voldoen aan de algemene aanwervingsvoorwaarden, zoals voorzien in de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel:
1° Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
2° Slagen voor de selectieprocedure;
3° Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor gesolliciteerd wordt;
4° De burgerlijke en politieke rechten genieten;
5° Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
De bewijzen voor vereisten 3 en 5 dienen pas bij de definitieve aanwerving voorgelegd te worden.
- Beantwoorden aan één van de volgende voorwaarden:
- Houder zijn van minimum een bachelordiploma of
- Minimum 5 jaar relevante ervaring in leidinggeven of management OF - Minimum 5 jaar ervaring in een technische functie
7 Infobundel diensthoofd technische dienst Examenprogramma
1. Schriftelijke gedeelte (60 punten) Gevalstudie
Omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt en wordt in dat geval ter beschikking gesteld.
2. Optioneel: Niveau- en capaciteitstest (enkel voor de in het schriftelijk gedeelte geslaagde kandidaten die geen masterdiploma bezitten).1 Het resultaat hiervan is geschikt of ongeschikt, waarbij enkel de geschikt verklaarde kandidaten naar het volgende gedeelte mogen doorgaan.
3. Psychotechnische screening
Bestaat uit een op de functie- en werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst, en psychotechnische testen afgestemd op het niveau en de aard van de functie(groep). Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat (niet geschikt, geschikt).
2. Mondeling gedeelte (40 punten)
Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar motivatie, van zijn/haar persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn/haar interesse voor het werkterrein en grondige bevraging van de geselecteerde competenties.
Te behalen resultaten
Om geslaagd te zijn moet de kandidaat op elk examenonderdeel van elk examengedeelte 50%
van de punten behalen en 60% van de punten op het volledig examen.
Alleen de kandidaten die geslaagd zijn, worden voor het volgende examengedeelte opgeroepen, tenzij de verschillende examengedeelten in een te kort tijdsbestek plaatsvinden.
1In deze functie is een master denkniveau gewenst. Kandidaten die niet in het bezit zijn van minimum een geldig master diploma dienen deel te nemen aan een niveau- en capaciteitsproef. Deze kandidaten nodigen we uit om een abstracte en numerieke redeneerproef af te leggen op master niveau.
