Omschrijving activiteit/evenement Intocht Sinterklaas
Soort evenement Anders
Indien anders, namelijk: Intocht Sinterklaas
Data
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
Datum opbouw (dd-mm-jjjj) 25-11-2017
Begintijd 09:00
Eindtijd 14:00
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
Datum afbouw (dd-mm-jjjj) 25-11-2017
Begintijd 16:15
Eindtijd 17:00
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
Datum evenement dag 1 (dd-mm-jjjj) 25-11-2017
Starttijd 14:00
Eindtijd 16:15
Duurt het evenement langer dan 1 dag? nee
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit
plaatsvindt u bekend? ja
Straatnaam locatie
Straatnaam Dorpsstraat
Huisnummer 41
Postcode (gebruik geen spaties) 6998AA
Woonplaats Laag-Keppel
Soort locatie
Soort locatie Fietspad, Openbare weg, Parkeerplaats, Anders...
Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie? Terrein Kasteel Keppel / steiger bij brug
Evenement - soort ondergrond Verhard
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? 750 Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig
aanwezig zijn? 750
Worden er kaarten voor het evenement verkocht? nee
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/
gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? nee
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? nee
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het
evenement? nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of
fietsen) ja
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 100
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? ja
Routebeschrijving
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? ja
Aantal verkeersregelaars
Aantal verkeersregelaars 4
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore
gebracht? ja
Wijze muziek ten gehore gebracht
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore
gebracht? Middels geluidsapparatuur en de plaatselijke fanfare.
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? nee
Aanwezige voorzieningen
Kramen 1 of 2 voor koffie en chocolademelk
Podium 1 voor Sinterklaas
Tenten
Hekken 60 dranghekken
Tafels/stoelen Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.:
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? nee
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? nee
Mee te sturen bijlagen
Tekstvlak
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/
EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Nee
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw
gehouden? Nee
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? Ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Tekstvlak
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de
verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid,
verkeersomleiding etc.)? ja
Periode verkeersmaatregelen
Van datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 25-11-2017
Tijd 14:00
Tot datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 25-11-2017
Tijd 17:15
Tekstvlak
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Tekstvlak Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg 1 Wehlsedijk N814
Gedeelte van de weg 1
Tekstvlak ---
Weg 2 Dorpsstraat Laag Keppel
Gedeelte van de weg 2
Tekstvlak ---
Weg 3
Gedeelte van de weg 3
Tekstvlak ---
Weg 4
Gedeelte van de weg 4
Tekstvlak ---
Weg 5
Gedeelte van de weg 5
Tekstvlak ---
Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? nee
Stop- of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld? nee
Overige verkeersmaatregelen
Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals
inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)? ja
Andere maatregelen
Omschrijving van andere genomen maatregelen Omleidingsroute Op welke wegen en gedeelten van wegen zijn deze
maatregelen nodig? zie bijlage
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de
gemeente Bronckhorst? nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Nee
Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van
de gemeente gebruiken? ja
Dranghekken en verkeershekken
Aantal dranghekken 60
Aantal verkeershekken 3
Aantal vlaggenmasten 0
Aantal vlaggen 0
Locatie aflevering Kasteel Laag-Keppel
Datum aflevering (dd-mm-jjjj) 24-11-2017
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? ja
Verkeershesjes lenen
Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 4
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? ja
Bijlagen digitaal meesturen
Welke bijlagen stuurt u digitaal mee? 1. Kaart of beschrijving van route / parcours
Bijlage * 59c179ae2c026_situatieschets.pdf
Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
Wilt u nog meer bijlagen digitaal meesturen? nee
Bijlagen per post?
Stuurt u ook nog bijlagen per post na? Nee
Afronding
Heeft u aanvullende opmerkingen?
Ik heb nog een geografische kaart met de afsluiting van de Dorpsstraat en Wehlse dijk. Vorig jaar kon ik dit bestand digitaal bijvoegen, maar nu geeft het programma aan dat het bestand te groot is. Ik stuur het u graag per mail.
