Vraag nr. 55 van 9 januari 2001
van de heer JOACHIM COENS Bouwdossiers – Behandelingsduur
De regering heeft een regeling getroffen om de achterstand inzake bouwdossiers in te lopen. D e z e regeling houdt in dat aan ambtenaren een forfaitai-re vergoeding wordt uitbetaald per dossier dat zij tijdens het weekend afhandelen (buiten hun nor-male diensturen).
1. Hoeveel dossiers per provincie werden reeds in deze weekendregeling afgehandeld, door hoe-veel ambtenaren en in welke periode ?
2. Hoelang bedraagt de gemiddelde doorstroom-tijd van een dossier in de verschillende provin-cies in deze periode (inbegrepen de "weekend-dossiers") ?
3. Hoeveel dossiers werden in dezelfde periode in de normale diensturen afgehandeld bij de dien-sten waarvan de in de weekendregeling actief betrokken ambtenaren deel uitmaken ?
4. Hoeveel dossiers werden in dezelfde diensten afgehandeld in dezelfde periode vorig jaar en het jaar daarvoor, en hoelang was de gemiddel-de doorstroomtijd toen ?
5. Hoeveel bedraagt de totale vergoeding die reeds verschuldigd is en hoeveel werd reeds uit-betaald ?
Antwoord
1. Toestand op 5 januari 2001 (de volgende evalu-atie gebeurt op 5 februari e.k.)
Provinciale Aantal Aantal Periode afdeling dossiers ambtenaren
Antwerpen 572 13 1 5 . 9 . 0 0 - 5 . 1 . 0 1
Oost-Vlaanderen 515 8 idem
West-Vlaanderen 355 5 idem
Limburg 69 4 idem
Vlaams-Brabant 6 6 idem
Voor alle duidelijkheid dient erop te worden ge-wezen dat de dossierachterstand in de provin-cies Limburg en Vlaams-Brabant minimaal is (wat het gering aantal afgehandelde dossiers v e r k l a a r t ) , doch dat door de betrokken
perso-neelsleden hulp worden geboden aan de provin-cies Antwerpen en Oost-Vlaanderen.
2. De gemiddelde doorlooptijd varieert uiteraard naargelang de duur van de periode die men be-s c h o u w t . Wanneer enkel de periode in aanmer-king wordt genomen sinds de start van het pro-ject (van 15.09.00 tot 15.01.01) ziet de gemiddel-de doorlooptijd van gemiddel-de afgehangemiddel-delgemiddel-de dossiers er als volgt uit :
Antwerpen 99
Oost-Vlaanderen 90
West-Vlaanderen 84
Limburg 45
Vlaams-Brabant 32
3. Dossiers afgehandeld tijdens de periode begre-pen tussen september 2000 en januari 2001 in de normale diensturen Antwerpen 1.298 Oost-Vlaanderen 1.916 West-Vlaanderen 1.507 Limburg 847 Vlaams-Brabant 982
4. Dossiers afgehandeld tijdens de periode begre-pen tussen september 1999 en januari 2000 Provinciale Aantal dossiers Gemiddelde
afdeling doorlooptijd Antwerpen 1.785 125 Oost-Vlaanderen 1.839 82 West-Vlaanderen 1.726 55 Limburg 716 44 Vlaams-Brabant 997 28
Waar er in de provincie Antwerpen een opmerke-lijk verschil tussen het aantal behandelde dossiers tijdens de twee referentieperiodes is vast te stellen, dient nochtans rekening te worden gehouden met volgende omstandigheden :
a) de vrijwel permanente wijzigingen in het p e r s o n e e l s e f f e c t i e f, waarbij de recente ver-sterkingen vanwege de nodige inwerktijd aanvankelijk contra-productief werken (be-hoefte aan opleiding door de ervaren dos-sierbehandelaars) ;
Van het project werd gebruikgemaakt om tij-dens de diensturen ietwat meer te focussen op andere probleemsectoren.
Het gestructureerd bijhouden van statistisch cij-fermateriaal op een geïnformatiseerde en uni-forme wijze gebeurt thans in alle provinciale af-d e l i n g e n , af-doch slechts vanaf september 1999. Enkel een manuele telling van reeds uitgeschre-ven en geklasseerde dossiers kan uitsluitsel geven over de dossiers afgehandeld voor deze datum.
Gelet op de situatie die de Vlaamse volksverte-genwoordiger kent, kan dit thans geen prioriteit uitmaken.
5. De totale vergoeding die op basis van goedge-keurde schuldvorderingen dient te worden uit-betaald aan de dossiersvoorbereiders en dos-sierbehandelaars bedraagt momenteel : 2.261.624 frank. Vooralsnog werd hiervan 1.019.259 frank effectief uitbetaald.
