Vraag nr. 96
van 27 februari 2004
van mevrouw RIET VAN CLEUVENBERGEN Welzijn en Volksgezondheid – Beleidskerncijfers Het is de opdracht van de afdeling Coördinatie en Beleidsondersteuning van de administratie We l z i j n en Volksgezondheid om aan informatiemanage-ment te doen. Zij coördineren de opbouw van de beleidskerncijfers en verwerken gegevens tot infor-matie.
Mag ik de minister vragen welke de algemene be-leidskerncijfers en gegevens zijn die zij hiervoor sectoroverschrijdend gebruiken uit de eigen admi-nistratie Welzijn en Volksgezondheid ?
Welke basisgegevens van andere Vlaamse adminis-traties zijn voor hen essentieel ?
Welke basisgegevens van andere overheden wer-den geregeld opgevolgd ?
Antwoord
Het departement We l z i j n , Volksgezondheid en Cul-tuur beschikt over een informatiesysteem voor de structurele en kwaliteitsvolle productie van opera-tionele informatie en managementinformatie. H e t systeem is uitgebouwd volgens de principes van da-tawarehousing en voor de ontsluiting van het data-warehouse wordt gebruik gemaakt van webgeba-seerde "Business Intelligence To o l s " . C o n c r e e t werd een proces ontwikkeld en geïmplementeerd voor de verwerking van ruwe data naar zinvolle in-formatie met procesgaranties inzake systematiek, methode en kwaliteitstoetsing.
In het toekomstige "informatiecentrum" dat in het kader van het decreet Beter Bestuurlijk Beleid wordt gepland in het departement van het beleids-domein Welzijn en Vo l k s g e z o n d h e i d , wordt als op-dracht de productie van beleids- en beheerkerncij-fers ingeschreven. Momenteel wordt de productie van beleidskerncijfers in het huidige departement We l z i j n , Volksgezondheid en Cultuur als volgt ge-organiseerd.
De afdeling Coördinatie en Beleidsondersteuning (bovenbouw departement) staat in voor de proces-ondersteuning en het beheer van de technologische middelen.
Daarnaast produceert deze afdeling voornamelijk beheerscijfers inzake de ingezette middelen van
het departement inzake financiën en personeel (zie bijlage 1) . De bronnen hiervoor zijn enerzijds in-terdepartementale boekhoud- en personeelssyste-m e n , anderzijds eigen aanvullende bronnen. G e l e t op het feit dat voornamelijk de interdepartementa-le bronnen nog volop in ontwikkelfase zijn, d i e n t de rapportage zich alsnog te beperken tot een par-tiële operationele rapportage. Kerncijfers en indi-catoren zijn in ontwikkelfase maar vereisen in de eerste plaats stabiele en kwaliteitsvolle bronnen. Inzake beleidsinformatie staat de afdeling in voor de eenduidige sectoroverschrijdende beschrijving van het voorzieningenaanbod (zie bijlage 2) . H i e r-voor werd een administratieoverschrijdende toe-passing ontwikkeld (het gemeenschappelijk klan-tenbestand) die een accuraat beeld toelaat van het door het departement ondersteund aanbod aan de burgers.
De afdeling staat nog in voor de verwerking van bevolkingsgegevens die van nut kunnen zijn als omgevingsvariabele in de rapporten. Deze gege-vens worden op contractuele basis verkregen van het Nationaal Instituut voor de Statistiek.
De productie van beleidsinformatie gebeurt mo-menteel door een in elke administratie gepland in-f o r m a t i e s t e u n p u n t . Zij ontwikkelen volgens eigen gestelde prioriteiten de beleidscijfers voor het be-v o e g d h e i d s d o m e i n . Momenteel worden een reeks bronnen ontsloten en werd een structurele rappor-tage opgezet (zie bijlage 3).
