Basisvragenlijst
Vragenlijst voor ____________________________________________
Naam:
Functie binnen organisatie:
1. Schakelt u, als organisatie, wel eens een extern advies- of onderzoeksbureau in, of een bureau die ondersteuning kan bieden bij de uitvoering van projecten?
- Zo nee, waarom niet?:
- Zo ja, welke diensten en hoe vaak per jaar?
1a. Kunt u wat meer vertellen over de inhoud van deze projecten?
2. Welke gebeurtenissen, binnen of buiten uw organisatie, zorgen ervoor dat een koopproces gestart wordt?
2a. Wie binnen de organisatie is bij deze gebeurtenis betrokken?
3. Welke vervolgacties worden ondernomen wanneer een behoefte is geconstateerd?
3a. Wie binnen de organisatie zijn betrokken bij deze acties?
4. Is er bij elke koopsituatie sprake van een make-or-buy beslissing?
5. Hoeveel mogelijke leveranciers worden gezocht voor de uitvoering van de opdracht?
5a. Waarom dit aantal?
6. Welke bronnen worden door de organisatieleden die betrokken zijn bij het koopproces geraadpleegd in de zoektocht naar een geschikte leverancier?
7. Op welke manier wordt de opdracht aan de potentiële leverancier(s) overgedragen?
7a. Welke organisatieleden zijn daarbij betrokken?
8. Wordt de leverancier(s) gevraagd de gemaakte voorstellen te presenteren?
9. Welke criteria worden door uw organisatie gehanteerd bij de keuze voor een leverancier?
9a. Waarom deze criteria?
9b. Welke organisatieleden zijn hierbij betrokken?
10. Welke persoon neemt of welke personen nemen de uiteindelijke koopbeslissing?
10a. Waarom deze perso(o)n(en)?
11. Hoe worden de afspraken tussen de organisatie en leverancier vastgelegd?
12. Wordt tijdens de uitvoering van het project contact onderhouden met de leverancier?
12a. Wat is hier voor de reden?
12b. Hoe vaak?
12c. Via welke kanalen?
