Het succes van de experience Private Dining in Amsterdam
Bachelor Scriptie Economie & Bedrijfskunde Sam Injo dhr. drs. A.C.C. Gruijters 10476695 28 september 2015 Universiteit van Amsterdam Entrepreneurship & InnovationStatement of Originality This document is written by Student Sam Injo who declares to take full responsibility for the contents of this document. I declare that the text and the work presented in this document is original and that no sources other than those mentioned in the text and its references have been used in creating it. The Faculty of Economics and Business is responsible solely for the supervision of completion of the work, not for the contents.
Abstract Dit onderzoek probeert de succesfactoren van Private Dinings in Amsterdam te achterhalen. Aan de hand van de experience economie wordt er onderzocht hoe bestaande Private Dinings keuzes hebben gemaakt en waarom er voor deze keuzes is gekozen. In het empirisch onderzoek zijn er in totaal zeven interviews afgenomen en geanalyseerd met ondernemers van vijf verschillende Private Dinings. Uit de resultaten van de interviews blijkt dat er in de geanalyseerde bedrijven ten eerste aandacht is voor regie tijdens de diners. Ten tweede wordt er veel waarde aan een sociale chef gehecht. Ten derde wordt er geadviseerd om met partners te werken die producten leveren voor het diner en tijdens het diner vertellen over deze producten. Ten vierde blijkt er een trend te zijn ontstaan waarbij er minder waarde wordt gehecht aan etiquette tijdens het dineren. Ten vijfde wordt er geadviseerd om de gasten actief deel te laten nemen aan de diners. En ten slotte wordt er geadviseerd om het diner een sociaal karakter te geven.
Inhoudsopgave
Pagina 1. Introductie 6 1.1 Aanleiding 6 1.2 De experienceeconomie 8 1.3 Doelstelling 9 2. Theoretisch kader & vraagstelling 11 2.1 Experiences 11 2.2 Soorten experiences 12 2.3 Experience Design 14 2.4 De ervaring van een experience 17 2.5 Experiences in de Horeca 18 2.6 Vraagstelling 18 3. Methodologie 19 3.1 Onderzoeksopzet 19 3.2 Semigestructureerde interviews 20 3.3 Data analyse 21 3.4 Onderbouwing onderzoeksopzet 23 3.5 Geinterviewde personen 24 3.5.1 Guerilla Diner 24 3.5.2 Hutspot Amsterdam 24 3.5.3 HotMamaHot Catering 25 3.5.4 The Mood Food 25 3.5.5 Pup Creative Agency 25Inhoudsopgave
Pagina 4. Resultaten 26 4.1 Guerilla Diner 26 4.2 Hutspot Amsterdam 28 4.3 HotMamaHot Catering 34 4.4 The Mood Food 38 4.5 Pup Creative Agency & Generatie M 40 5. Discussie 42 5.1 Regie 42 5.2 Chef 43 5.3 Partners 45 5.4 Minder vraag naar etiquette 45 5.5 Actieve deelname aan het diner 46 5.6 Sociale karakter 47 6. Aanbevelingen 47 7. Reflectie 49 7.1 Beperkingen 50 7.2 toekomstig onderzoek 51 8. Bibliografie 52 9. Appendix 54 A. Interview vragen 54 B. Transcripties In de bijlage1. Introductie
1.1 Aanleiding In april 2015 werd de onderneming “La Soiree” opgericht. “La Soiree” gaat persoonlijke, exclusieve en besloten diners aanbieden op een bijzondere locatie. Dit concept wordt ook wel Private Dining genoemd. Private Dining is voor mensen die niet gestoord of herkend willen worden maar wel met een gezelschap willen dineren. Dit kan voor bijvoorbeeld een vergadering, brainstorm, bedrijfsuitje, een feestelijke aangelegenheid of andere mogelijke reden zijn. Omdat Private Dining een vrij nieuw concept is bestaat er vrijwel geen literatuur over. Wel zijn er in de praktijk enkele voorbeelden. Zo zijn er in Amsterdam en omstreken een aantal bedrijven die Private Dinings verzorgen. Een groot gedeelte van deze bedrijven biedt Private Dining aan naast hun bestaande product of service. Zo zijn er bijvoorbeeld restaurants met naast het openbare restaurant, aparte ruimtes speciaal voor Private Dining. Ook zijn er voorbeelden van locaties die normaal gesproken niet voor dineren gebruikt worden maar voor speciale gelegenheden tot Private Dining worden aangepast. Dit is bijvoorbeeld het geval bij Hutspot in de Pijp, Amsterdam. Overdag dient deze locatie als creatieve hotspot waar ondernemers een gedeelte van de winkel kunnen huren. In de avond kan deze locatie dienen voor Private Diners voor bijvoorbeeld verjaardagen of bedrijfsdiners. Jakob Kramer van HotMamaHot Catering stelt dat omdat Private Dining privé is, er ook niet veel over bekend is: “Ik weet niet of er wel markt voor is, maar ik denk wel dat het gebeurt. Maar je weet het dus ook niet omdat het privé is. Dus hoe groot is die markt? Niemand weet het. Er worden natuurlijk redelijk wat ruimtes in Amsterdam verhuurd. We worden dus redelijkvaak gevraagd om catering te doen. Maar ik heb geen zicht op wat er precies gebeurt.” (Jakob Kramer, HotMamaHot Catering) “La Soiree” wil zich onderscheiden door te concentreren op goed eten, aankleding en een grote flexibiliteit naar aanleiding van de vraag van de klant. Daarnaast is de vaste inrichting waar de diners gaan plaatsvinden van de onderneming in Amsterdam gevestigd. De huidige locatie is op de Eerste Weteringdwarsstraat in Amsterdam Centrum. Met deze centrale en makkelijk te bereiken locatie hopen de eigenaren aantrekkelijk te zijn voor potentiële klanten. Om de kosten te drukken zal de onderneming de locatie overdag verhuren aan flexwerkers. Na kantooruren zal deze plek worden omgezet tot Private Dining. Het eten zal worden verzorgd door verschillende chefs die ieder een voorstel voor een menu doen zodra er een nieuwe aanvraag is. Alle chefs werken op freelance basis voor de onderneming. Zodra een menu van een bepaalde chef gekozen is door de klant krijgt deze de opdracht en een budget voor de menu’s. Deze verschillen dus allen in stijl en in prijsklasse. Op deze manier hoopt “La Soiree” interessant te blijven voor partijen die terugkeren. En daarnaast interessant te zijn voor verschillende soorten partijen met verschillende budgetten. In de aankleding is er gezorgd voor een open keuken zodat de klanten kunnen zien wat er in de keuken gebeurt. Verder is de ruimte vrij basic ingericht. Als klanten echter een thema willen of andere aanpassingen is dat mogelijk. Dan moet er bijbetaald worden. Hierbij komt weer de flexibiliteit naar aanleiding van de vraag van de klant naar voren. Net als bij de keuze van menu’s van de verschillende chefs. Omdat er weinig bekend is over Private Dining hebben de eigenaren van “La Soiree” een onderscheidende situatie. De markt van Private Dining vertoont weinig transparantie. Een praktijkgericht onderzoek naar Private Dinings in Amsterdam zou voor deze onderneming veel kunnen opleveren.
1.2 De experienceeconomie Om een experience te definiëren gebruikt Snel (2011, p. 17) de vergelijking met liefde. Zo is het onmogelijk om een ander te dwingen om van jou te houden. Het is tenslotte aan de ander om te bepalen of hij of zij van jou houdt of niet. Men kan echter veel dingen doen die erin resulteren dat degene die van jou houdt, dat niet meer gaat doen. Hetzelfde geldt voor een experience. Het is aan de ander om te bepalen of hij of zij een experience beleeft of niet. En daarnaast wat voor experience deze beleeft. Zo kan deze als positief of als negatief worden ervaren. En net als bij de liefde, kun je bij experiences ook dingen doen die er voor zorgen dat de ander de experience niet ervaart of een slechte ervaring heeft. Snel (2011, p. 27) stelt dat er vaak de fout wordt gemaakt door naar een gedeelte van experiences te kijken. Ze beweert dat er drie onderdelen van experiences bestaan: een element uit de omgeving die ervaren wordt, een individu die iets ervaart en een ontmoeting van het individu met de omgeving. Het probleem is volgens Snel dat er slechts een van deze onderdelen wordt gebruikt bij de definitie van een experience. Zij stelt daarom dat er drie manieren zijn om de experience te benaderen. De eerste benadering is er op gericht hoe de experience door de omgeving van het individu wordt ervaren. Dit zijn bijvoorbeeld evenementen, activiteiten en gebeurtenissen. Deze aanpak wordt door Snel (2011, p. 28) de omgevingsgerichte aanpak genoemd. Ook wel “Environmentcentred” aanpak genoemd in figuur 1. De tweede benadering is meer op de degene die de ervaring ondergaat gericht. Deze aanpak is er met name op gericht wat voor effect de experience heeft op de degene die het ondergaat en wordt de effect gerichte aanpak genoemd. Deze aanpak wordt de “Effectcentred” aanpak genoemd in figuur 1. De derde benadering is gericht op de karakteristieken van de ontmoeting tussen het individu en de omgeving tijdens de experience. Deze aanpak wordt de ontmoetingsgerichte aanpak genoemd en wordt in figuur 1 de “Encountercentred” aanpak genoemd.
Figuur 1: Het objectieve perspectief in drie perspectieven op experiences (Snel, 2011, p. 30) 1.3 Doelstelling Voor “La Soiree” zijn er verschillende manieren en mogelijkheden om de Private Dining te runnen. In de literatuur zijn veel verschillende theorieën te vinden over experiences en het ontwerp daarvan. Zo hebben Pine & Gilmore (1998, p. 102) een model ontwikkeld van hoe een succesvolle experience ontworpen moet worden. Er bestaan echter nog geen artikelen over Private Dining. De eigenaren van “La Soiree” hebben nog geen ervaring met het runnen van een dergelijke onderneming. Het is daarom voor hun lastig om de juiste keuzes te maken in de eerste fase van de onderneming. Het doel van dit empirische onderzoek is om kennis te vergaren over de Private Dining experience. Er ontstaat een steeds grotere markt voor Private Dining. Hier is echter nog maar weinig onderzoek naar gedaan. Onderzoek is voornamelijk gericht op de algemene vorm van een experience. Ook is het maar de vraag of deze modellen ook werkelijk
toepasbaar zijn op de markt voor Private Dining markt. Daarom richt dit onderzoek zich op wat andere bedrijven in deze markt hebben gedaan. Hoe hebben zij de Private Dining experience ontworpen en waarom hebben zij voor deze manier gekozen. Om de huidige Private Dining markt succesvol te betreden, is het voor “La Soiree” van groot belang dat er wordt gekeken naar wat de mogelijkheden zijn en wat concurrenten zeggen over het ontwerp van Private Dining experiences in Amsterdam. Er wordt in dit onderzoek allereerst gekeken naar de bestaande literatuur. Daarnaast worden er acht personen geïnterviewd die ondernemen, werken of op een andere manier betrokken zijn met Private Dining. In dit onderzoek zal gekeken worden naar het ontwerp van verschillende Private Dining experiences in Amsterdam om uiteindelijk aanbevelingen te kunnen formuleren voor de oprichting van “La Soiree”. Uiteindelijk is het doel om factoren en omstandigheden te vinden die leiden tot succes. Daarnaast worden ook factoren behandeld die leiden tot het mislukken van het proces. Samen moet dit leiden tot aanbevelingen voor de eigenaren van “La Soiree”. De onderzoeksvraag luidt als volgt: Wat zijn de factoren die leiden tot een succesvolle experience Private Dining in Amsterdam? Het eerste deel van dit onderzoek bestaat uit een literatuuronderzoek. Hierin wordt de definitie van een experience verduidelijkt. Daarnaast wordt er ingegaan op verschillende soorten experiences en het ontwerp van experiences. Dit zal uiteindelijk leiden tot de vraagstelling. In de daaropvolgende paragraaf wordt de methode uitgezet. Hierin wordt er verduidelijkt hoe er te werk wordt gegaan en waarom er voor deze methode gekozen is. Vervolgens wordt de aangehouden planning getoond en worden de geïnterviewde personen voorgesteld. In de resultatenparagraaf worden de resultaten van alle interviews getoond. De resultaten worden vervolgens besproken in de aanbevelingen en de discussie. In de aanbevelingen worden aanbevelingen gedaan voor “La Soiree” en worden er daarna punten behandeld waarin dit onderzoek beperkingen toont. In de conclusie wordt uiteindelijk het hele onderzoek geëvalueerd.
2. Theoretisch kader & vraagstelling
In dit hoofdstuk wordt de bestaande theorie behandeld omtrent experiences en relevante theorie met betrekking tot Private Dinings. Dit zal samen met het empirische onderzoek moeten gaan leiden tot aanbevelingen voor “La Soiree”. Eerst wordt het begrip experience uitgelegd. Het begrip experience staat centraal in dit onderzoek. Daarna worden er verschillende soorten experiences besproken. Vervolgens wordt het ontwerp van een experience uitgelegd. In de daarop volgende paragraaf wordt de ervaring van een experience besproken. En tenslotte wordt de vraagstelling die volgt uit het theoretisch kader besproken. 2.1 Experiences Pine & Gilmore beweren dat goederen en diensten steeds meer in bulkgoederen veranderen (1998, p. 98). Daarom zouden bedrijven zich steeds meer moeten focussen op de klant door experiences aan te bieden. Hierdoor kunnen deze bedrijven zich onderscheiden van de andere bedrijven in de markt. De reden voor het ontstaan van een experienceeconomie is deel van een tegenbeweging tegen de bulkgoederen economie. Deze bedrijven kunnen de winstmarges verhogen door zich in deze economie te bewegen. Klanten in de experience economie maken namelijk niet alleen keuzes op basis van prijs. Met de verschuiving van een producten economie naar een diensteneconomie ontstond er meer aandacht voor de klant (Snel, 2011, p. 25). Bij de producteconomie leveren bedrijven nut aan de klant, die daar in ruil geld voor betalen. Bij de service economie wordt er ook geld betaald, alleen nu niet alleen voor het nut maar ook voor de aanlevering en andere onderdelen van de service. Voor de experience economie geldt dit nog sterker. De bedrijven in deze branche moeten een gedenkwaardige ervaringleveren aan de klant. Daarnaast is het de bedoeling dat deze bedrijven emoties bij de klant oproepen. Als dit met succes gebeurt is de klant bereid meer geld te betalen. 2.2 Soorten experiences Een concept als Private Dining kan niet zozeer als product of als service gezien worden omdat het daarmee tekort gedaan zou worden. De literatuur biedt een oplossing voor dit probleem. Pine & Gilmore (1998, p. 97) stellen dat er naast de product industrie en de service industrie ook nog de experience industrie bestaat. Ondanks dat deze industrie vaak tot de service industrie wordt gerekend, wijkt deze wel degelijk af van de service industrie. Net als dat de service industrie afwijkt van de product industrie. Doordat er van consumenten steeds meer vraag is naar experiences, spenderen bedrijven steeds meer tijd en energie in het ontwerpen en produceren hiervan. Veel bedrijven gebruiken experiences om het bestaande aanbod te verpakken en beter te verkopen (Pine & Gilmore, 1998, p. 97). Door meer te focussen op de consument, kunnen bedrijven er voor kiezen om experiences op zich aan te bieden, zonder dat er andere producten aan verbonden zijn. Op deze manier proberen bedrijven zich te onderscheiden van andere bedrijven in dezelfde markt (Snel, 2011, p. 25). Bedrijven kunnen zo de winstmarges verhogen en niet alleen op prijs concurreren (Zie figuur 2).
Figuur 2: The Progression of Economic Value (Pine & Gilmore, 1998, p. 98) Voorbeelden van bedrijven die experiences leveren zijn film, festival of televisiebedrijven, fitness scholen, ontwerpbureaus en computerspel ontwikkelaars. Tussen deze bedrijven en hun experiences zijn echter veel verschillen te vinden. Sundbo (2009, p. 441) maakt onderscheid tussen twee soorten experiences: primaire en secundaire experiences. Primaire experiences worden door het bedrijf aangeboden en zijn de voornaamste vorm van inkomen voor het bedrijf. Secundaire experiences dienen met name als addon (bijverdienste) of als marketingtool voor de rest van het bedrijf. Bij Hutspot in Amterdam is Private Dining één van de vele activiteiten en wordt Private Dining gebruikt om het bedrijf en de locatie te promoten. Er is hier dus sprake van een secundaire experience. Zo is er meer aandacht voor en verkeer naar de design supermarkt, kapperszaak, flexwerkersplek en andere creatieve bezigheden binnen de locatie. Daartegenover staat bijvoorbeeld Rederij Lieve die enkel Private Dining aanbiedt, zonder dat het hiermee andere producten, services of dergelijke probeert te verkopen. Hun Private Dining kan daarom als een primaire experience worden
bestempeld. Hieruit kan daarom niet worden opgemaakt of Private Dining per definitie een primaire of secundaire experience is. 2.3 Experience Design Voordat bedrijven experiences zoals Private Dining voor veel geld kunnen verkopen, dienen deze eerst goed ontworpen te worden. Experiences hebben net als services en producten eigen specifieke kwaliteiten, karakteristieken en uitdagingen wat het ontwerp betreft. Daarom is het van groot belang dat de experiences eerst goed gedefinieerd worden. Volgens Pine & Gilmore (1999, p. 101) zijn er twee dimensies te onderscheiden. In eerste instantie is de vraag in hoeverre de klant zelf deelneemt aan de experience. De tweede dimensie betreft de mate waarin de experience inspeelt op de omgeving van de klant. Dat wil zeggen in welke mate de ruimte, geluid, geur en/of andere factoren door de experience beïnvloedt worden en daardoor door de klant anders ervaren worden. Een goed voorbeeld voor de tweede dimensie zijn de bezoekers van een voetbalwedstrijd. De bezoekers in de hogere tribunes zijn alleen toeschouwer van de wedstrijd net als de televisiekijkers thuis. Deze worden ondergedompeld in de experience. Daarnaast zijn er de bezoekers van de wedstrijd die direct aan het veld bijwonen. Deze hebben een beleving met alle actie, geluid en geur van de wedstrijd. Uiteindelijk kunnen experiences in vier categorieën worden onderverdeeld: de Four Realms of Experience (zie figuur 3). De categorie waarin de klant actief deelneemt en sterk beïnvloed wordt door de omgeving, wordt een Educational Experience genoemd. Een tweede categorie waarin de klant passief meedoet maar wel geabsorbeerd wordt door de omgeving, wordt een Entertainment Experience genoemd. De derde vorm waarbij de klant actief meedoet en door de omgeving ondergedompeld wordt is een Escapist Experience. Wanneer de klant passief meedoet en door de omgeving wordt ondergedompeld wordt, wordt dit een Esthetic Experience genoemd. Bij Private Dining wordt de klant eerder ondergedompeld in de
omgeving dan dat deze geabsorbeerd door de omgeving wordt omdat er geen directe interactie met de omgeving is maar de omgeving alleen als esthetische waarde wordt gebruikt om de Private Diner aan te kleden. De klant neemt echter wel actief deel aan de experience omdat de klant een essentieel onderdeel is van de experience. Er zijn meestal geen acts of andere showelementen die centraal staan. Daarmee lijkt de meeste Private Dining bedrijven op een Escapist Experience. Daarnaast lijken veel van de huidige Private Dining bedrijven op een Educational Experience. Soms komt het voor dat een klant uitleg krijgt over alle gerechten en drankjes om zo beter te leren proeven. Voor de eigenaren van “Le Soiree” ligt er de mogelijkheid om buiten deze experiences een andere benadering te kiezen. In de entertainment en esthetic experiences zijn er namelijk mogelijkheden aanwezig om buiten het bestaande aanbod een andere ervaring aan te bieden Figuur 3: The Four Realms of an Experience (Pine & Gilmore, 1998, p. 102)
Om de experience vervolgens vorm te geven hebben Pine & Gilmore (1998, p. 102) een model ontwikkeld hoe experiences ontworpen kunnen worden. Hierin worden vijf punten besproken die een positief effect kunnen hebben op de experience. In eerste instantie moet er een thema worden gekozen wat ondersteund wordt door de gehele experience. Zo moet de naam van de Private Dining meteen aanslaan en geassocieerd worden met de juiste verwachtingen. Ten tweede worden er positieve signalen toegevoegd die het thema ondersteunen. Zo zou het decor van de Private Dining aan moeten sluiten bij het thema. Ten derde worden negatieve signalen die niet overeenkomen met het thema verwijderd. Past het moderne servies bijvoorbeeld niet met het klassieke thema van de Private Dining dan zal er een ander servies moeten komen om het thema te ondersteunen. Ten vierde worden er elementen toegevoegd waardoor de klant een positieve herinnering overhoudt. Zo kan er een cadeautje aan de klant worden meegegeven dat de klant associeert met de goede ervaring bij de Private Diner. Ten vijfde wordt er geprobeerd om alle vijf de zintuigen te prikkelen. Des te meer zintuigen geprikkeld worden, des te meer kans dat de klant een positieve herinnering overhoudt. In aanvulling op het experience design hebben Zomerdijk & Voss (2010, p. 73) onderzoek gedaan naar extra punten die het ontwerp uitbreiden. In het onderzoek blijken drie punten succesvol genoeg om aan het ontwerp toe te voegen. Zo moet er volgens de onderzoekers een reeks van aan de experience gerelateerde diensten verbonden zijn. Zo zouden bijvoorbeeld het interieur en het gedrag van personeel moeten bijdragen aan de experience van de Private Dining (Zomerdijk & Voss, 2010, p. 68). Daarnaast zou de experience moeten worden ontworpen direct op de zintuigen (Zomerdijk & Voss, 2010, p. 68). De psychologische werking van de fysieke omgeving op de klant heeft namelijk een grote invloed op de experience. Tenslotte heeft een draaiboek met een element van drama een grote invloed op de ervaring van de klant (Zomerdijk & Voss, 2010, p. 69). Zo zal een experience als een Private Dining met een bepaalde climax meer inspelen op de ervaring van de klant. Uiteindelijk komen
Zomerdijk & Voss (2010, p. 73) op zes factoren die bijdragen aan een succesvolle experience. 2.4 De ervaring van een experience Oh, Fiore & Jeoung (2007, p. 126) hebben aan de Four Realms of Experience vier elementen die de experience van de klant weergeven. Ten eerste is er de opwinding van de klant. Hoe kunnen Private Dinings klanten opwinden met de experience? Waar liggen de mogelijkheden om klanten te prikkelen? Ten tweede de mate waarin de klant een herinnering overhoudt aan de experience. Zijn er in het ontwerp van de experience elementen toegevoegd waardoor de klant na de ervaring nog terug zal denken. Bijvoorbeeld door een cadeau mee te geven of iets anders wat aan de experience doet denken. Dit komt overeen met het positieve herinnering onderdeel van het design model van Pine & Gilmore (Pine & Gilmore, 1998, p. 102). Ten derde is er de waargenomen waarde van de experience. Waar hechten de klanten veel waarde aan in het waarderen van Private Dinings? Ten vierde wordt de klanttevredenheid bekeken. Hoe kijken de klanten terug op de Private Dining experience? Pine & Gilmore (2000, p. 18) hebben het 3S model ontwikkeld. De drie S’en staan in dit model voor “Satisfaction”, “Sacrifice” en “Surprise”. Met dit model kunnen bedrijven in de experience economie proberen hun klanten te verblijden en te verrassen. Met het gebruik van dit model in het empirisch onderzoek kan worden achterhaald wat Private Dinings proberen om de klanten tevreden te krijgen, wat klanten moeten opofferen en hoe Private Dinings de klant verrassen. Ten eerste moeten de klanttevredenheid geoptimaliseerd worden. Dit komt neer op het resultaat van wat de klant krijgt, minus wat de klant verwacht te krijgen (Pine & Gilmore, 2000, p. 19). Ten tweede moet wat de klant moet inleveren geminimaliseerd worden. Dit is het resultaat van wat de klant voorgesteld wordt te krijgen minus wat de klant wil krijgen
(Pine & Gilmore, 2000, p. 19). Tenslotte moet de klant verrast worden, wat het resultaat is van wat de klant waarneemt wat hij/zij krijgt, minus wat de klant verwacht te krijgen (Pine & Gilmore, 2000, p. 21). 2.5 Experiences in de horeca Bij de Private Dining experience speelt de omgeving een grote rol, zoals al eerder werd genoemd in de Four Realms of an Experience van Pine & Gilmore (1999, p. 102). Ryu & Han (2011, p. 599) hebben onderzoek gedaan naar de mate waarin de fysieke omgeving van invloed is op een horeca experience. De zes variabelen die zij gebruiken zijn: Esthetische waarde van de locatie, de ambiance, de belichting, de interieurindeling, de layout en de kwaliteit van het bedienend personeel. In het empirisch onderzoek zal hier nadrukkelijk onderzoek naar gedaan worden. De laatste jaren is er een trend opgekomen waarbij klanten meer waarde hechten aan het sociale aspect van dineren. Warde & Martens (2000, p. 10) stellen dat bij het dineren minder nadruk ligt op consumeren en meer aandacht voor de sociale kant van dineren. Ze stellen dat dit komt doordat sociale klassen verdwijnen en daardoor veel meer gemixt worden. Er zou veel minder groepsidentificatie zijn en meer sociale mogelijkheden waardoor groepen veel meer gedifferentieerd zijn. Dit zou volgens Warde & Martens hebben geleid tot meer aandacht voor het sociale aspect van dineren. 2.6 Vraagstelling Al met al zijn er verschillende punten die uit de literatuur naar voren komen die van belang zouden kunnen zijn tijdens het onderzoek. Allereerst kan er worden onderzocht wat voor experience Private Dining precies is. Zo is het interessant om te onderzoeken of de bestaande Private Dinings primaire of secundaire experiences zijn. Daarnaast kan er bij de bestaande projecten worden gekeken naar het experience
ontwerp. Er kan worden gekeken of de vijf punten uit het experience design model van Pine & Gilmore (1998) en de drie toevoegingen van Voss & Zomerdijk (2010) terugkomen in deze projecten. Daarnaast kan er worden onderzocht hoe de huidige Private Dinings ervoor zorgen dat de ervaring van de klant optimaal is. Zijn er factoren die Oh, Fiore & Jeoung (2007) benoemen die terugkomen in de bestaande Private Dining experiences. Er kan worden gekeken of er vormen van regie zoals beschreven door Pine & Gilmore (2000) in het 3S model worden uitgevoerd in de experience. Naast de elementen vanuit de experienceeconomie is het ook van belang om horeca gerelateerde elementen te onderzoeken. Zo kan er worden gekeken voor wat voor locatie, ambiance, belichting, interieurindeling, layout en bedienend personeel is gekozen. En of er in de bestaande Private Dinings veel aandacht is voor het sociale aspect van dineren.
3. Methodologie
In de methodologie wordt het empirische onderzoek uitgezet en de beweegredenen voor deze methode. Het empirische onderzoek wordt stap voor stap uitgelegd. Zo wordt eerst de onderzoeksopzet opgesteld. Vervolgens de semi gestructureerde interviews uitgelegd. En daarna wordt de data analyse behandeld. Tenslotte wordt er een onderbouwing gegeven voor de gekozen methode. 3.1 Onderzoeksopzet In dit praktijkgerichte onderzoek wordt er onderzoek gedaan naar het ontwerp van de experience Private Dining in Amsterdam. In dit geval voor de eigenaren van het nieuw opgezette bedrijf “La Soiree”. Het begrip Private Dining is breed en kan op veel verschillende manieren uitgevoerd worden. Daarnaast is er geen database met bestaande Private Dinings. Omdat er geen database is, is er gekozen voor eensteekproef op basis van de netwerkmethode (Noy, 2008, p. 327). In deze methode zijn er eerst in het eigen netwerk participanten gezocht. Dit wordt ook wel een opportunistische steekproeftrekking genoemd (Boeije, 2014, p. 64). Deze participanten zijn vervolgens vergeleken en er is bepaald welke Private Dinings het meest interessant zijn voor de eigenaren van “La Soiree”. Uiteindelijk zijn er van 5 projecten die in Amsterdam aan Private Dining doen, in totaal zeven betrokkenen geïnterviewd. Bij de betrokkenen zitten een aantal personen die bij meerdere projecten betrokken zijn. Zo zijn er van Hutspot en het Guerilla Diner drie betrokkenen geïnterviewd. 3.2 Semigestructureerde interviews De participanten zijn geïnterviewd met semigestructureerde interviews (Boeije, 2014, p. 78). Het interview is gericht op de gedragingen, opvattingen, houdingen en ervaringen ten aanzien van het ontwerp van de experience Private Dining. Open vragen geeft de geïnterviewde personen de kans om in eigen woorden te vertellen wat zij relevant vinden. De interviewer kan vervolgens doorvragen naar details op basis van wat er is gezegd. Dit biedt de interviewer ook de kans om nieuwe vragen te stellen die tijdens het interviewproces opkomen (Lewis, Thornhill & Saunders, 2007). Daarnaast is het zo dat tijdens het interviewproces open vragen de beste manier is om bruikbare informatie op te doen in het geval dat er van te voren onbekend is wat er verwacht kan worden. Dit zal uiteindelijk moeten leiden tot de data die nodig is om de wereld van Private Dining in Amsterdam te leren kennen. De interview vragen zijn al deels bepaald op basis van de resultaten van de voorgaande interviews. In dit onderzoek is het van belang dat er cyclisch gewerkt wordt. Dit empirische onderzoek heeft een cyclische planning die zorgt voor een voortschrijdend inzicht. Uit de bestaande literatuur zijn geen hypotheses geformuleerd omdat dit het onderzoek in een bestaand raamwerk zou forceren. Uit de bestaande literatuur werden wel vragen afgeleid die sturing gaven aan de interviews. Daarnaast boodt de bestaande
literatuur aanknopingspunten voor de onderbouwing van aanbevelingen. Tijdens de interviews werden memo’s gemaakt waarin eerste indrukken, eerste bevindingen en bijzonderheden genoteerd werden. Aan de hand van de eerste interviews konden nieuwe onderwerpen naar voren komen die van groot belang bleken te zijn voor ontwerp van de Private Dining experience . Deze werden bestudeerd in de literatuur en daarna verwerkt in de volgende interviews. Voorafgaand aan de interviews werd aan de geïnterviewde gevraagd of hij of zij toestemming gaf voor deelname aan het onderzoek. Deelnemers mochten ten alle tijde stoppen met het onderzoek. De interviews werden met een iPhone Dictafoon applicatie opgenomen. De geïnterviewde personen werden voorafgaand aan het interview eerst kort geinformeerd over het onderwerp en het doel van het onderzoek. Daarna werden er vragen gesteld die gedeeltelijk op de bestaande literatuur zijn mede gebaseerd. Het eerste interview had daarom een onderzoekend karakter om het onderwerp beter te benaderen. Na het eerste interview werden de vragen opgesteld uit de analyse van de voorgaande interviews. De gestelde vragen waren kort en duidelijk zijn om verwarring te voorkomen. Het was van groot belang dat die interviewer neutraal en objectief blijft. Dit zou er toe moeten leiden dat het interview niet te veel in een bepaalde richting werd gestuurd. Alle interviews werden in het Nederlands afgenomen. Daarnaast is het zo dat het interview op de werkplek van de geïnterviewde heeft plaatsgevonden. 3.3 Data analyse Nadat een interview is afgenomen werd deze getranscribeerd, gecodeerd en geanalyseerd. Tijdens dit onderzoek werd er inductief gewerkt. Het begon met open coderen. Elk stuk tekst werd geanalyseerd en kreeg een specifieke code toegewezen. Een tekst kan soms per zin al twee codes bevatten, waardoor het totaal aantal open codes in de interviews varieerde van 152 tot 227 codes. Bij de data analyse was het essentieel om de uitgewerkte interviews compleet te analyseren (Corbin & Strauss,
2008). Er is bij dit onderzoek gekozen om breed en uitgebreid te coderen om tot optimale resultaten te komen. In figuur 4 is een voorbeeld van dit uitgebreide coderingsproces gegeven. Na het open coderen werd er axiaal gecodeerd, hierbij werden alle codes in groepen geplaatst. Er werd dan onderzocht welke relaties de open codes met elkaar hebben. Als bleek dat de codes inderdaad gerelateerd waren, dan werd er een hoofdcategorie gemaakt (Douglas, 2003). Nadat er axiaal is gecodeerd werd er selectief gecodeerd. Hierbij werd door middel van constante vergelijking nagegaan of er samenhang tussen eenheden in het onderzoek zitten. Er werd gebruik gemaakt van memo’s. Het gebruik van memo’s kan volgens Douglas (2003) het analyseproces zeer positief beïnvloeden, hierbij worden vragen gesteld over specifieke fragmenten, relaties opgemerkt en reflecties van het interview gemaakt. In deze fase van de analyse is het belangrijk dat de verkregen data uit de interviews samenkomt met de relevante literatuur. Hierbij biedt de literatuur bijvoorbeeld modellen of theorieën die de verkregen data kunnen onderbouwen of die tegenstrijdig zijn met de verkregen data. Het is voor het onderzoek van groot belang dat eventuele nieuwe inzichten volgens het cyclisch werken verwerkt worden in de volgende interviews. Dit zal er toe leiden dat de meest relevante data wordt gevonden. Het zal bovendien tot gevolg hebben dat thema’s die in eerdere interviews misten, mee kunnen worden genomen in de volgende interviews. Daarnaast zullen thema’s die niet van belang zijn weggelaten worden uit de volgende interviews.
(Figuur 4: Voorbeeld van open coderen.) 3.4 Onderbouwing onderzoeksopzet Waarom is er voor deze onderzoeksmethode gekozen? Kwalitatief onderzoek leidt tot details en voorbeelden die begrijpelijk zijn door wat er is verteld. Bijvoorbeeld hoe processen in Private Dining verlopen, wat de gebruikelijke werkwijze is, hoe erover gedacht wordt, welke relaties er bestaan, wat normaal is en wat afwijkt. In dit onderzoek naar Private Dinings in Amsterdam ligt de nadruk op betekenissen, ervaringen en gezichtspunten van alle betrokkenen. Het uitgangspunt is dat voor het begrijpen van menselijke overwegingen, een studie vanuit het eerstepersoonsperspectief het beste is (Boeije, 2014, p. 29). Bij kwalitatief onderzoek is het doel betekenissen, interpretaties en gedragingen te beschrijven, te interpreteren en te verklaren. Omdat er tijdens de interviews veel aspecten onderzocht worden hoeft de steekproef ook maar relatief klein te zijn in vergelijking met van kwantitatief onderzoek. Uiteindelijk is het doel van het onderzoek om een sociaal verschijnsel te verklaren, in dit geval wat de succesfactoren zijn voor Private Dining in Amsterdam. Sociale verschijnselen kunnen het beste worden verklaard door middel van kwalitatieve onderzoeksmethoden (Boeije, 2014, p. 32). Door te vergelijken en op zoek te gaan naar
verschillen en overeenkomsten worden patronen ontdekt. Deze patronen kunnen het begin zijn van een theorie die het sociaal verschijnsel kan verklaren. Omdat er naar Private Dining nog vrijwel geen onderzoek is gedaan is kwalitatief onderzoek de beste methode (Boeije, 2014, p. 33). Explorerend onderzoek kan het beste worden uitgevoerd aan de hand van kwalitatieve onderzoeksmethodes zoals semigestructureerde interviews. 3.5 Geïnterviewde personen 3.5.1 Ernst Mertens (Guerilla Diner) Guerilla Diner is een terugkerend diner op wisselende en bijzondere locaties. Zij bieden zeer uiteenlopende experiences aan: van een zevengangen diner in een voormalige tramremise tot een oudHollandse stampotavond met jenever en smartlap. Het is volgens Mertens klein begonnen: “Het is eigenlijk allemaal begonnen doordat mijn vader een lijstenmakerij had in Amsterdam West. Hij ging toen verhuizen naar een andere loods in AmsterdamNoord. Volgens mij hebben we toen bedacht ja waarom gaan we niet een restaurant doen op deze locatie. En toen hebben er werk van gemaakt met de cateringpartij HotMamaHot. We hebben toen voor 100 man gekookt, dat was dan voor vrienden en ouders. We hebben toen een driegangenmenu voor volgens mij 25 euro aangeboden, de eerste editie. En het eten was verrukkelijk. “ 3.5.2 Sarah van Rij en Julia Oosterwegel (Hutspot Amsterdam) Hutspot is een creatieve broedplaats waar ondernemers een deel van de ruimte kunnen huren. Zo is er op de locatie aan de van Woustraat in Amsterdam onder andere een
kapperszaak, een koffiebar, een designsupermarkt en een plek voor workshops. In het weekend zijn er na sluitingstijd af en toe private diners. “Hutspot is een concept store. En een bar en restaurant. We bestaan nu twee jaar. Eigenlijk is het initiatief om een platform bieden voor beginnende jonge ondernemers. En het kan dus van alles zijn: food of een kapper. Dat proberen we allemaal samen te brengen onder een dak. Dus je verkoopt kleding en ook allemaal meubels, we organiseren events, we hebben een lunchroom… ja dus dat.” 3.5.3 Jakob Kramer en Thomas de Vries (HotMamaHot Catering & Guerilla Diner) Zij zijn met HotMamaHot Catering een van de grootste cateraars van Amsterdam en hebben jaren ervaring in Private Dining. Het collectief is voortgekomen uit een vriendengroep. Dat laten ze ook doorstralen in de uitstraling, vriendelijk en creatief: “We werken met heel veel creatieve mensen. Dus in alle facetten van het bedrijf zie je creativiteit terug. In het design van de menu’s, design van het eten, van de food trucks. Van je tenten, van de kleding, van je logo’s.” 3.5.4 Monika Blazevic (The Mood Food & Hutspot Amsterdam) Monika is een freelance kok die regelmatig Private Diners verzorgt. Daarnaast heeft zij ook een bijdrage geleverd aan de Private Dinings in Hutspot Amsterdam. 3.5.5 Coco Padding en Claudia Janssen (Pup Creative Agency & Generatie M) PUP is een creatief agentschap dat onder andere privé diners organiseert in musea. Bij deze bijeenkomsten kunnen mensen dan na sluitingstijd dineren. Hier kunnen ze een privé tour krijgen door het museum. Er zijn onder andere art talks, DJ’s, drankjes en cocktails.
4. Resultaten
In de resultaten worden de uitkomsten van de interviews en de analyse daarvan besproken. De interviews zijn per project samengevoegd ondanks dat deze soms los van elkaar zijn afgenomen. Zo worden bijvoorbeeld de interviews van Sarah van Rij en Julia Oosterwegel onder Hutspot Amsterdam in een keer behandeld. 4.1 Guerilla Diner In het eerste interview werden er verschillende invalshoeken van Private Dining besproken. Omdat er bij de interviewer nog niet veel bekend was over het onderwerp, had dit eerste interview een onderzoekend karakter. Veel verschillende onderwerpen werden behandeld en besproken. Ernst Mertens Het Guerilla Diner is begonnen omdat de vader van Ernst Mertens een lijstenmakerij had in Amsterdam West. Toen hij ging verhuizen naar een andere loods in Amsterdam Noord heeft Ernst een aantal feestjes gegeven in de oude loods. Hij kwam hierbij in aanraking met HotMamaHot Catering. Toen zijn zij samen op het idee gekomen om eenmalig een restaurant te doen op deze locatie. Voor 25 euro werd er een drie gangen diner geserveerd voor 100 gasten. Dit waren met name vrienden en ouders. Verder was er een lichtinstallatie van een bevriende lichtkunstenaar en werd er door andere vrienden muziek gemaakt. Tegenwoordig focust het Guerillla Diner zich op een meer divers publiek. Zo was er tijdens de laatste editie een diner drie dagen achter elkaar voor 200 gasten in de Markthal bij Food Center Amsterdam. En waren er gasten van verschillende afkomst.In de eerste edities waren er voornamelijk vrienden en familie. In latere edities is die doelgroep wel veranderd. Mertens stelt dat het Guerilla Diner een doelgroep aanspreekt die graag naar illegale feesten gaat en zin hebben in iets wat een gemiddelde club of restaurant niet te bieden heeft. Mensen die op zoek zijn naar iets nieuws. Deze mensen worden volgens hem erg blij van het eten in een loods. Er is volgens Mertens een afkeer tegen de stijfheid van een Michelin sterrenrestaurant. Wat Mertens het meest bijzonder aan de Guerilla Diners vindt, is dat de gasten een kaartje kopen en dan alleen weten dat ze drie of vier gangen gaan eten. Verder weten de gasten nog helemaal niks. Op de dag van het diner moeten de gasten een telefoonnummer bellen en krijgen ze te horen waar het diner plaats heeft. Dan weten ze nog steeds niet wat ze gaan eten. Deze spannings opbouw staat centraal in het concept van het Guerilla Diner. Mertens stelt dat de gasten door de spanningsopbouw hoogst waarschijnlijk meer gaan drinken en langer willen blijven. Creativiteit staat centraal bij de diners. Dat komt gedeeltelijk doordat er creatieve mensen uit verschillende hoeken samen komen, die zich aan elkaar aanpassen om er een geheel van te maken. Het is volgens Ernst erg belangrijk dat de gasten hun gedachten open durven te stellen voor iets anders dan ze normaal gewend zijn bij een diner. Het idee is dat mensen voor het geld dat ze betalen een complete avond krijgen. Voor de aankleding was er bij de eerste edities geen budget. Daarom werd er creatief omgegaan met de spullen die aanwezig waren. Bij verschillende edities zijn er van los liggend hout, installaties en decors gebouwd. Dit komt volgens Mertens overeen met de creatieve uitstraling die bij het Guerilla Diner van belang is. Verder zorgt Mertens er altijd voor dat er lange tafels zijn en dat de gasten het eten samen moeten delen. Dit zorgt er volgens hem voor dat de gasten met elkaar in contact komen en zo de sfeer tijdens het diner verbeteren. Het belangrijkste is volgens Mertens dat de locatie mooi is. Hij stelt dat het eten dan nog niet eens heel goed hoeft te zijn. De gasten zijn dan volgens hem blij dat ze de avond mee mogen maken met de rest van de gasten. Het verrassingseffect zorgt er volgens Mertens voor dat de locatie een climax kan vormen.
In het begin was er geen duidelijke taakverdeling. Door professionalisering is deze er wel gekomen. Hierbij was een partij verantwoordelijk voor de keuken en een andere partij voor de locatie, de aankleding, de vergunning, de kaartverkoop en de bediening. Mertens stelt dat er een strak draaiboek aangehouden moet worden om te zorgen dat de verschillende partijen elkaar niet blokkeren. Bij het Guerilla Diner werken voornamelijk vrienden van de organisatoren. Dit zorgt er volgens Mertens voor dat het personeel een sociaal karakter uitstraalt. Verder hoeft het personeel volgens hem niet alles van het eten af te weten. Zij zorgen er voor dat het eten op tafel staat en dat het naderhand weer netjes opgeruimd wordt. Mertens stelt dat het van groot belang is dat de keuken open is en dat de gasten zien dat er gekookt wordt. De actie en de dampen uit de keuken spreken mensen volgens hem aan. Hij stelt dat mensen zich speciaal voelen omdat ze het gevoel hebben dat er mensen hun best doen voor hun. Verder is het volgens Mertens van groot belang dat de kok de gasten enthousiasmeert voor het eten. Door met de gasten te praten zorgt de kok ervoor dat er meer interesse voor het eten is. Mertens stelt dat de kok de sfeer bepaalt aan tafel. 4.2 Hutspot Amsterdam Sarah van Rij en Julia Oosterwegel Sarah van Rij is creatief manager van Hutspot Amsterdam, dat sinds twee jaar bestaat. Ze hebben een concept store, bar en restaurant. Daarnaast is Hutspot Amsterdam een initiatief dat een platform biedt voor beginnende jonge ondernemers. Daar kan van alles onder vallen zoals een kapperszaak, eten of kleding. Ze proberen alles samen te brengen onder een dak.
Een keer in de twee maanden organiseert Julia Oosterwegel samen met Van Rij namens Hutspot Amsterdam een Hutspot Diner. Daarbij willen zij het hele concept van de winkel terugbrengen in de diners. Het idee is dat Hutspot Amsterdam creatieve mensen bij elkaar brengt en dat deze mensen elkaar leren kennen. Ze zijn begonnen met de diners op hun vestiging aan de van Woustraat in Amsterdam. De diners werden in eerste instantie alleen door externe partijen georganiseerd. Later zijn ze zelf diners gaan organiseren. Dit was het gevolg van een aanvraag van het tijdschrift Kinfolk voor een diner diner. Een diner waarbij het tijdschrift mensen uit verschillende landen uitnodigt om een diner te organiseren. Van Rij vond dit zo leuk om te doen dat ze daarna besloten hebben om het zelf door te zetten. Het samenwerken met verschillende partijen en de reacties van de gasten was erg leuk. Daarom hebben ze op 1 december 2014 hun eerste eigen diner georganiseerd. Van Rij stelt dat elk diner begint bij een thema, deze wordt door Van Rij en Oosterwegel bedacht. Bij dit thema worden vervolgens partners gezocht die geschikt zijn. Deze partners zijn ondernemers die door Hutspot Amsterdam worden uitgenodigd om tijdens het diner producten te vertegenwoordigen. Deze zitten tussen de gasten en leveren door middel van de door hun geleverde producten bij aan het diner. Bijvoorbeeld een partner die vlees levert, een ander voor speciaal bier en zo zetten ze het samen met van Rij en Oosterwegel op. De partners vormen volgens Van Rij de basis van de Hutspot diners die zij organiseren. Aan de hand van het thema worden de partners uitgezocht. Van Rij stelt dat hoe meer partners er zijn, des te beter de kwaliteit en hoe meer expertise er is bij het diner. Dit komt overeen met het concept van Hutspot Amsterdam waarbij diverse beginnende ondernemers samenkomen. Omdat Hutspot Amsterdam een groot bereik heeft kunnen zij makkelijk promotie maken en vertellen over de producten die zij leveren. Het is volgens Van Rij erg belangrijk dat de partners hun verhaal goed over kunnen brengen op de gasten. Daarom adviseert zij de partners om de praatjes die zij
willen gaan houden tijdens de diners goed voor te bereiden. Deze praatjes gaan over de producten die zij leveren. De praatjes van de partners maken volgens Van Rij namelijk het diner. Oosterwegel voegt hieraan toe dat er bij dat elk diner drie partners heeft die wat inbrengen tijdens de avond. Zij vertellen de klanten de verhalen achter de producten die men normaal gesproken niet krijgt bij het uit eten gaan. Tijdens de diners hebben de partners echt de kans om de bedrijfsfilosofie te delen. Daarmee kunnen beginnende ondernemers hun producten uitdragen naar de gasten. Bij de praatjes vertellen Oosterwegel en Van Rij van tevoren aan de partners waar ze op moeten letten. Verder worden de partners niet betrokken in de conceptontwikkeling van de avond. Daarnaast zijn er sponsoren zoals dranksponsoren die zorgen dat het diner mogelijk is. Zonder deze sponsors zouden volgens Oosterwegel de diners voor de klanten te veel geld kosten. Oosterwegel stelt dat voor de externe partijen met name de locatie erg aantrekkelijk is. Omdat de ruimte vrij veel op een loft lijkt en uniek is. Soms wordt de locatie ook los verhuurd. Dan wordt de bar echter wel ook door Hutspot Amsterdam geregeld. De prijzen voor de diners zijn niet veel hoger dan in een restaurant. Daarom is het volgens Oosterwegel ideaal als een bedrijf een eigen locatie wil zonder gestoord te worden door andere gasten. Veel klanten zien de locatie enkel als winkel en zijn daarom verrast door de mogelijkheden van de locatie. Bij de diners ziet de locatie er anders uit, waardoor veel gasten de locatie erg verrassend vinden. Daarnaast is het zo dat veel bedrijven het bijzonder vinden dat de locatie anders dicht zou zijn. En in dit geval speciaal voor het desbetreffende bedrijf open gaat. Oosterwegel stelt dat het creatieve proces omtrent de aankleding vrij losjes verloopt. Voor de aankleding wordt eerst een thema bedacht. Daar worden op het
internet plaatjes bij gezocht. Het thema wordt uitgetekend en onderling besproken. Van Rij en Julia Oosterwegel stimuleren elkaar in ideeën. Volgens het concept van Hutspot Amsterdam. Vervolgens worden producten uit de winkel gekozen die bij het diner passen. Het is volgens Oosterwegel erg belangrijk om deze partners te betrekken in de diners. Bij de externe partijen wordt er door Oosterwegel een eigen idee uitgevoerd. Dit wordt in overleg met de klant aangekleed. Als er nog extra attributen moeten worden gehuurd wordt dit door Oosterwegel geregeld. Uiteindelijk is het belangrijkste dat de hele “feel” van het restaurant moet kloppen.
Het publiek van de Hutspot diners komt over het algemeen uit Amsterdam en is tussen de 20 en 40 jaar oud. De meesten werken in de creatieve sector. Vaak hebben mensen die komen eten ook met ideeën tijdens het diner voor volgende edities. Dit is volgens Van Rij erg bevorderlijk voor de sfeer. Voor de externe partijen kan dit nog wel eens anders liggen. In dat geval stellen ze alleen hun ruimte beschikbaar en is de externe partij zelf verantwoordelijk voor de invulling. Daar is bijvoorbeeld de aankleding vrij beperkt. Daarnaast is het zo dat het type mensen dat op komt dagen tijdens de Hutspot Diners zich open stellen voor elkaar. Wat volgens Van Rij een erg leuk effect heeft voor de sfeer tijdens de diners. Het eten wordt gemaakt door een chef die daarnaast ook parttime in de bar van Hutspot Amsterdam werkt. Voor de externe partijen heeft hij een aantal menu’s gemaakt in verschillende prijsklasse. Zo zijn drie soorten menu’s van 30, 40 en 50 euro per persoon. Daar kunnen nog extra’s als een sgroppino aan worden toegevoegd. De huidige chef is volgens Van Rij een soort “Natural Host” en komt tijdens het diner regelmatig uit de keuken komt om de gasten te vertellen en enthousiasmeren over het eten. Voor de eigen Hutspot diners wordt er eerst vanuit inspiratie gewerkt. Van Rij en
Oosterwegel kijken naar welk seizoen het is en wat voor eten daarbij past. Dat kan zelfs in de tafelindeling terug worden gezien. Oosterwegel stelt dat de chef flexibel is, als de klant een duurder menu wil kan hij dat koken. Hij is sociaal en dat is van belang voor de mensen die met hem moeten samenwerken. De chef praat met de gasten en komt zelf het eten brengen. Dat heeft een positieve uitwerking op de sfeer, volgens Oosterwegel. Daarnaast heeft hij een positieve uitwerking op de rest van het personeel. Dat merken de gasten uiteindelijk ook. De chef amuseert de gasten en volgens Oosterwegel vinden ze het daarom ook lekkerder. Het is van belang dat de organiserende partij betrokken is met de klant. Zo kan er precies verzorgd worden wat de klant wil en kan de organiserende partij aanvoelen waar aandacht aan besteed moet worden. Veel mensen vinden het volgens Van Rij wel erg spannend om een kaartje te kopen voor iets waar je nog niet van weet wat je krijgt. Bij een normaal restaurant weet je precies wat er volgt. Hier koopt de gast een kaartje voor 35 a 40 euro en dan weet hij of zij nog niks. Daarnaast zou je bij een normaal restaurant na het voorgerecht weg kunnen gaan. Dat is hier anders omdat als je betaalt voor een kaartje voor de hele avond en je in principe wel bij het hele diner bent. De Hutspot diners leveren op dit moment geen extra inkomsten op. Maar dat is volgens Van Rij op dit moment ook niet belangrijk. Ze wil met name een leuk initiatief opzetten. Daarnaast kan het diner gebruikt worden om promotie te maken voor de winkel en de producten van de winkel en partners. De diners voor externe partijen leveren wel geld op. Om promotie te maken worden bloggers, mensen van bepaalde magazines, websites en andere online platforms uitgenodigd om het evenement bij te wonen en er over te schrijven. Daarnaast is er volgens Van Rij vooral het bijkomende voordeel van mond tot mond reclame omdat mensen over het algemeen heel erg tevreden weggaan.
Oosterwegel stelt dat de promotie met name wordt gedaan via social media, een online nieuwsbrief en door de winkel zelf. Ook wordt er samengewerkt met verschillende magazines. Voor de externe partijen zijn er flyers de deur uitgegaan voor bedrijven uit de buurt. Tijdens de diners zijn er op de menu’s Instagram hashtags gezet die de gasten kunnen gebruiken. Door deze te gebruiken in de Instagram applicatie kan de avond online gedeeld worden. Daarmee hoopt Oosterwegel meer klanten binnen te halen. Om de sfeer tijdens het diner te verbeteren worden er regelmatig “rare dingen” gedaan. Zoals een tafel switch, waarbij de gasten moeten ruilen van plek. Zodat mensen bij andere mensen komen te zitten. Dit zou volgens Van Rij een positieve reactie hebben op het sociale karakter van de avond. Er heerst tijdens de diners een huiselijke sfeer. Dit stimuleert volgens Van Rij het sociale karakter van de diners. Dit is ook terug te zien in de manier waarop het personeel wordt aangestuurd. Zo worden ze geïnstrueerd om als er niks te doen is, aan te schuiven bij de gasten. Bovendien hoeven ze geen nette pakjes aan of een etiquette aan te houden. Het personeel zijn in principe dezelfde mensen die in de winkel van Hutspot Amsterdam werken. Dat is volgens Oosterwegel handig omdat zij weten hoe alles werkt. Daarnaast zijn er af en toe inhuurkrachten. Het personeel hoeft er niet netjes uit te zien. Ze moeten zwarte kleding aan maar bijvoorbeeld geen nette schoenen. Het is wel van belang dat het personeel kan socializen met de gasten en dat ze de bedrijfsfilosofie kennen. Oosterwegel benadrukt dat het niet heel strak geregeld hoeft te zijn. En dat alles wat de klant wil, mogelijk is. Het idee is dat mensen samen eten en ook eten samen delen. Daarmee probeert Hutspot Amsterdam mensen bij elkaar te brengen en elkaar te leren kennen. Het sociale gedeelte van dineren moet volgens Oosterwegel benadrukt worden in de diners.
Daarnaast is er bij de laatste editie van het Hutspot diner een tafel switch geweest, waarbij de gasten van plek moesten ruilen. Het is volgens Oosterwegel belangrijk om tijdens het diner een activiteit te hebben. Ze stelt dat de gasten een activiteit waarderen. Bij de diners voor externe partijen wordt het sociale gedeelte van dineren niet geaccentueerd door Oosterwegel. Tenzij dit wordt aangegeven door de klant. Van Rij probeert tijdens de Hutspot Diners met name een avond te creëren waar zij zelf in terecht zou willen komen als ze uit eten gaat. Ze stelt dat ze etiquette eten zoals bij Michelinsterrenzaken als erg ongemakkelijk ervaart. Daarom wil Van Rij graag een ontspannen sfeer creeren en verrassende elementen toevoegen aan het diner. De spanning bij aankoop van een kaartje en de praatjes van de partners maakt het diner volgens Van Rij wel erg bijzonder. Uiteindelijk wil ze de gasten ook bewuster maken van wat ze aan het eten zijn. Uiteindelijk zijn het volgens haar de gasten die de avond speciaal maken. Het enige wat Hutspot Amsterdam doet is het aansturen, aankleden en zorgen dat er leuke praatjes zijn. 4.3 HotMamaHot Catering Thomas de Vries & Jakob Kramer Thomas de Vries is medeeigenaar en oprichter van HotMamaHot Catering. Dit cateringbedrijf heeft een creatieve uitstraling maar is verder een normaal cateringbedrijf. HotMamahot organiseert regelmatig privé diners variërend van chique tot informeel. Daarnaast is Thomas de Vries ook betrokken bij het Guerilla Diner. Volgens Jakob Kramer is HotMamaHot Catering ontstaan uit een vriendengroep. Dit is terug te zien in de uitstraling van het bedrijf door de vriendelijke en creatieve manier van werken. Zo werken er veel creatieve mensen binnen het bedrijf. In alle facetten van het bedrijf is dit terug te zien. Zo wordt al het design van de menu’s, logo’s, foodtrucks en kleding zelf gedaan. Centraal staan flexibiliteit, gemoedelijkheid en sfeer.
Daardoor voelen veel klanten van HotMamaHot Catering zich erg op hun gemak. Kramer is oprichter en eigenaar van HotMamaHot en heeft als functie de dagelijkse leiding. Daarnaast heeft ook Kramer meegeholpen aan de Guerilla Diners. De Vries stelt dat de locatie een grote rol speelt. Allereerst is het belangrijk hoe groot de locatie is. Bijvoorbeeld voor hoeveel mensen het diner uiteindelijk zal gaan worden uitgeserveerd. Daarnaast is de bereikbaarheid belangrijk. Zo hechten veel bedrijven hier waarde aan. Tenslotte is het erg belangrijk hoe de locatie er uitziet. Dit is waar de klant uiteindelijk op af moet komen. Volgens Kramer is het belangrijkste criterium voor de locatie dat het makkelijk bereikbaar is. Verder stelt hij dat elke gast het leuk vindt om op een mooie locatie te eten. Dit is volgens hem echter secundair aan de bereikbaarheid van deze locatie. De Vries stelt dat er op de locatie de meeste winst valt te boeken ten opzichte van andere partijen. De uitstraling van de ruimte is in de ervaring van HotMamaHot Catering erg belangrijk gebleken. Kramer denkt niet dat hij door de creatieve uitstraling steeds dezelfde doelgroep aanspreekt. Hij stelt dat het onmogelijk is om alle doelgroepen aan te spreken en dat er daarom wel een scheiding moet worden gemaakt. Daarom moet de basis aankleding in de Private Dining simpel zijn en kan verder uitgebreider worden aangekleed. Daar moet dan door de klant voor worden bijbetaald. Alles is volgens Kramer gerelateerd aan het budget. In de Prive Diners van HotMamaHot wordt geprobeerd om voor extra entertainment te zorgen. Zo zijn er dingen te beleven zoals lichtinstallaties en food trucks waarmee gekookt wordt. Kramer stelt dat hij er belang aan hecht dat er een “overweldigend effect” is. Dit zorgt er volgens hem voor dat het geheel aantrekkelijk is voor de klant.
Als er een aanvraag voor een privé diner komt bij HotMamaHot catering wordt deze gelijk in een prijsklasse ingedeeld. Dit hangt af van het beschikbare budget. Als het budget laag is hoeft dat volgens Kramer niet gelijk te betekenen dat het er weinig aandacht voor de aankleding is. Maar alles is afhankelijk van wat de klant wil. Vergelijken met andere partijen wordt HotMamaHot Catering volgens Kramer als goedkoop gezien. En als er met de klant een fijne samenwerking is, is de cateringpartij bereid om extra moeite te doen. Dit staat volgens Kramer centraal in de bedrijfsfilosofie. In de aankleding krijgen klanten van Private Dining in principe een basispakket. Hierin is alles al aangekleed en verlicht in een aansluitend thema. Als de klant een specifiek thema wil moet hiervoor worden bijbetaald. Dit wordt wel door HotMamaHot Catering aangeboden. Bij de aankleding is het volgens De Vries belangrijk dat er een aantal elementen zijn die de aandacht van de gasten vragen. Bijvoorbeeld mooie antieke meubels. Maar het moet wel een bijrol spelen omdat het samen eten centraal moet staan. Voor de menu’s wordt van een aantal koks gevraagd wie er beschikbaar is om te koken. Per aanvraag wordt dan gekeken wie er beschikbaar is en welke menu’s zij aanbieden. Die menu’s worden vervolgens doorgestuurd naar de klant. De klant kiest een van de menu’s uit. Daarna gaat de uitgekozen kok het menu op locatie maken voor de klant. In eerste instantie wordt er gewerkt met standaard menu’s. Als de klant een groot budget heeft worden er speciale menu’s gemaakt door de koks. Elke kok krijgt voor een menu een inkoopbudget. In totaal zijn er vijftien koks beschikbaar, waarvan er vijf vaak kunnen en tien minder vaak. De meeste Private Dinings worden in het weekend gegeven. Het is volgens De Vries een grote toevoeging op de avond als de kok zelf aanwezig is. Verder is het van belang dat de gasten kunnen zien dat er in de keuken gewerkt wordt. Kramer stelt dat het gebruiken van de zintuigen kan worden versterkt door veel te vertellen tijdens het diner. Door het hele diner te presenteren en gerechten te paren
met drankjes die goed bij elkaar passen zorgt de chef ervoor dat de gast leert proeven. Hij stelt dat gasten dit vaak heel interessant vinden en erg waarderen. Dit is echter per groep verschillend. Hij stelt dat chefs normaal gesproken niet vaak uit de keuken komen. Maar dat door te werken met een open keuken er een interesse wordt gecreëerd bij de gasten. Dan kan de chef in samenwerking met de sommelier vertellen wat er gemaakt wordt en de achterliggende verhalen vertellen. Het is volgens Kramer van groot belang dat er verteld wordt wat er geserveerd wordt en dat de culinaire kwaliteit goed is. Het is volgens hem van groot belang dat de klant zich verwend voelt en dat er als cateringpartij alles aan gedaan wordt om de klant zoveel mogelijk aandacht te geven. Dit kan worden bereikt door bijvoorbeeld wat mee naar huis mee te geven. Om aan nieuwe klussen te komen is het handig om diners te organiseren voor invloedrijke klanten en partners. Hiermee kan HotMamaHot Catering nieuwe producten en stijlen presenteren. Dit levert HotMamaHot Catering nieuwe grote klussen op. Daarnaast kan het werken met partners erg interessant zijn. Die kunnen de klant enthousiasmeren over de geleverde producten. Dit moet echter wel goed bij de rest van het diner passen. Daarnaast is het belangrijk dat het geen reclamepraatje wordt. Daar zitten de gasten volgens Kramer niet op te wachten. Uit de ervaring met veel Private Dinings stelt De Vries dat klanten graag eten willen delen tijdens diners. Daarbij zijn de gasten gezamenlijk bezig en zijn ze samen aan het eten. Hij stelt dat omdat de gasten elkaar toch meestal al kennen ze het gezellig vinden om samen van grote schalen te eten. Het is De Vries opgevallen dat veel klanten niet van een strak diner houden. Echter verschilt dit wel per groep. Maar het merendeel kent elkaar al tijdens een Private Dining. Daarom heerst er vaak al een informele sfeer. Dit hangt echter helemaal af van de klant.
Voor de bediening is het volgens Kramer het belangrijkste dat er een bepaalde sfeer wordt uitgedragen richting de gasten. Het personeel moet de gasten verwennen en zorgen dat deze zich op hun gemak voelen. Dit is helemaal afhankelijk van wat de klant wilt. Zo zal een chique diner om andere sfeer vragen dan een bruisend feest. Verder is het van minder belang wie er aan het werk zijn. Het belangrijkste is dat er onderling bij het personeel een bepaalde band is, en dat het personeel die band kan uitdragen richting de klant. 4.4 The Mood food Monika Blazevic The Mood Food is het freelance bedrijf van Monika. Als er Private Dining aanvragen zijn gaat zij met de klant bespreken wat de locatie is, wat er gegeten gaat worden en het aantal mensen. Bij The Mood Food staat flexibiliteit centraal. De klanten variëren van advocatenkantoren tot foodbloggers. Het liefst werkt ze op zoveel mogelijk verschillende locaties. Ook heeft ze meegeholpen met de Hutspot Diners. Hierbij was ze een van de partners die het eten verzorgden. Zo kon zij als kleine ondernemer reclame maken bij een grote doelgroep. Volgens Blazevic is de locatie het belangrijkste voor een Private Dining. Ze stelt dat de eerste impressie van de locatie uiteindelijk een groot effect heeft op het hele diner. Locaties die normaal gesproken niet worden geassocieerd met dineren zijn in haar optiek de beste locaties. De gasten zijn in dat geval erg verrast door de locatie. Mensen die geïnteresseerd zijn in eten willen volgens Blazevic graag op verschillende plekken eten. Blazevic stelt dat gasten het waarderen als er een spanningsopbouw gecreëerd wordt. Door bijvoorbeeld de gasten twee uur lang naar de locatie te laten rijden. Maar