Vraag nr. 36 van 25 januari 2001
van mevrouw SONJA BECQ
Elektronische informatie – Stand van zaken Notarissen moeten in het kader van hun werk-zaamheden vaak een beroep doen op informatie-diensten die vanuit de Vlaamse overheid worden g e o r g a n i s e e r d . Ik denk hierbij onder meer aan OVAM (Openbare Afvalstoffemnaatschappij voor het Vlaams Gewest), gemeenten die informatie geven omtrent stedenbouwkundige attesten, m i-lieuvergunningen en ruilverkavelingen en te infor-meren instanties in geval van voorkooprecht. Voor deze beroepsgroep – net als voor anderen – kan het nuttig zijn om enerzijds gebruik te kunnen maken van een (vertrouwelijke) gegevensbank en anderzijds rechtsgeldig gebruik te kunnen maken van e-mail.
1. In hoeverre bestaat er een inventaris van gege-vens waarop notarissen (of andere beroepen) een beroep moeten doen, met vermelding van de bevoegde instantie, met betrekking tot mate-ries die door de Vlaamse overheid worden gere-geld ? Graag kreeg ik hiervan een overzicht. 2. In welke mate bestaat er overleg met de
federa-le regering om een infodatabank op te zetten met onder meer gegevens over onroerend goed ? 3. In welke mate bestaat er bereidheid om ook via e-mail rechtsgeldige documenten te laten afle-veren ?
4. Binnen welke termijn wordt één en ander gere-aliseerd (operationeel) ?
Antwoord
1. Er is op dit ogenblik reeds heel wat informatie via elektronische weg raadpleegbaar en down-loadbaar op de verschillende deelsites van de Vlaamse overheid.
Algemene bronnen :
– De brochure "De Vlaamse overheid op het Internet" (ook raadpleegbaar via w w w.vlaanderen.be/wegwijs) en te bestellen via de Vlaamse Infolijn 0800/3.02.01 of via de website van de Vlaamse overheid : http://www.vlaanderen.be/ned/sites/publica-ties/index.html
– De publicatie "Gids van de Vlaamse over-heid" : eveneens mogelijkheid tot elek-tronisch bestellen via vermelde url. D e publicatie kan ook worden geraadpleegd op http://www.vlaanderen.be/ned/sites/adres-sen/index.html
– De Vlaamse Infolijn kan ook wegwijs helpen : 0800/3.02.01
– Vlaamse Codex : www.vlaanderen.be/codex Tot welke instanties de notarissen zich moeten wenden om informatie omtrent een onroerend goed te krijgen, varieert naargelang de vraag. – Wie is eigenaar : registratiekantoor
(fede-raal) – op te vragen per individueel dossier. – Kadastrale gegevens : Kadaster (federaal). – Bestemmingsplannen (gewestplannen, B PA ' s
en verkavelingen) : publieke site van de VLM voor gewestplannen (Vlaams) http://www.vlm.be/ en bij de gemeente. – Is er een dagvaarding wegens een
bouwover-treding : individueel op te vragen bij de hy-potheekbewaarder (federaal).
– Gegevens m.b. t . het bouwmisdrijf tijdens de strafrechtelijke procedure : individueel op te vragen bij het parket.
– Gegevens m.b. t . bouwmisdrijf na een gerech-telijke einduitspraak : individueel bij hypo-theekbewaarder (of bij administratie Ruim-telijke Ordening).
– Gewestplannen zijn te raadplegen op http://www.gis-vlaanderen.be/
– Ruilverkavelingen zijn te vinden op http://www.vlm.be/ruilverkaveling/
– Loket recht van voorkoop te raadplegen op : http://www.vlm.be/rechtvanvoorkoop
– De afdeling Stedenbouwkundige Ve r g u n n i n-gen van het Ministerie van de Vlaamse Ge-meenschap is elektronisch te bereiken op volgend e-mailadres : s t e d e n b o u w @ l i n . v l a a n-deren.be
mail-adres : r u i m t e l i j k e. p l a n n i n g @ l i n . v l a a n d e-ren.be
– Er bestaat tevens een inventaris van leeg-s t a n d , verwaarlozing en ongeleeg-schiktheid ; deze is echter niet publiekelijk raadpleeg-baar : notarissen kunnen wel aan de inventa-risbeheerder vragen of een bepaald goed al of niet op deze lijst staat.
– Gepland : publiek vergunningenregister evenals plannenregister, met alle informatie m . b. t . vergunnings- en/of overtredingstoe-stand van een perceel, respectievelijk de al-gemene bestemmingen, verordeningen en voorschriften die van toepassing zijn op het grondgebied van de gemeente.
( B PA : b i j zonder plan van aanleg ; VLM : Vlaamse Landmaatschappij – red)
2. Op 9 februari keurde de Vlaamse regering op voorstel van minister-president Patrick Dewael en de Vlaamse ministers Dirk Van Mechelen en Johan Sauwens de tekst goed – mits enkele aanpassingen – van een samenwerkingsak-koord tussen de federale staat en de gemeen-schappen en de gewesten betreffende een ge-meenschappelijk e-governmentplatform.
Dit samenwerkingsakkoord beoogt een maxi-male toegankelijkheid en uitwisselbaarheid van de elektronische gegevens die door alle ge-noemde overheden worden aangeboden. Te v e n s voorziet dit platform in de introductie van een zoekmachine die de gebruiks- en klantvriende-lijke ontsluiting van de gegevens en databanken moet bevorderen.
Uiteraard zal de realisatie van dit gemeenschap-pelijk e-governmentplatform in de tijd gespreid zijn en met belangrijke investeringen gepaard gaan.
De Vlaamse overheid zelf zal medio 2001 klaar zijn met haar eigen portaalsite, die onder meer zal linken naar de federale, r e g i o n a l e, p r o v i n c i a l e, gemeentelijke en Europese overheden. Dit bete-kent een belangrijke stap voorwaarts in de geïn-tegreerde informatieverstrekking van de over-h e i d , over de bestuurslagen over-heen. Ook over-hier zal een zoekmachine het vinden van informatie voor bedrijf en burger faciliteren via thematische tref-w o o r d e n . Deze portaalsite zal vervolgens aan het gemeenschappelijk platform worden gekoppeld. Interactiviteit met de klant zal worden bevorderd
door het vermelden van e-mailadressen en het verstrekken van formulieren.
Zoals hierboven vermeld, is er op dit ogenblik al veel informatie beschikbaar op de (deel) site(s) van de Vlaamse overheid. Alle informa-tie die op het net raadpleegbaar is, kan in princi-pe ook worden afgeprint.
3. Bereidheid om rechtsgeldige documenten elek-tronisch te verzenden bestaat, maar daarvoor wordt gewacht op het federale initiatief inzake de elektronische handtekening, de elektronische i d e n t i t e i t s k a a r t , het uniek identificatienummer en de maatregelen die dienen te worden geno-men op het vlak van beveiliging en authentifica-tie (PKI, Public Key Infrastructure).
De Nationale Gemengde Commissie met be-trekking tot de hinderpalen voor de informatie-m a a t s c h a p p i j , opgericht door de federale rege-ring (koninklijk besluit van 12 maart 2000, v e r-schenen in het Belgisch Staatsblad van 17 maart 2000), buigt zich over deze problematiek. 4. Deze Nationale Gemengde Commissie
bestu-deert twee jaar de haalbaarheid van concrete oplossingen die in samenwerking met de privé-sector moeten worden uitgewerkt om de bur-gers en de bedrijven toe te laten op een doel-treffende wijze met de besturen te communice-ren door gebruik te maken van de nieuwe infor-matie- en communicatietechnologie. M i n i s t e r Van den Bossche kondigde aan dat de elektro-nische indentiteitskaart tegen eind 2002 zou worden geïnitieerd.
Ook als de nodige juridische stappen zijn gezet, zal het nog de nodige tijd en investeringen ver-gen om uitvoering te geven aan de geplande I C T d o e l s t e l l i n g e n . (ICT : informatie en com -municatietechnologie – red)
Inmiddels werkt de Vlaamse overheid verder aan de uitbouw van haar elektronische dienst-verlening.
