Master in de Journalistiek: stage
Leidraad voor stagiairs
Academiejaar 2020-2021 michael.opgenhaffen@kuleuven.be
Opleidingscoördinator: Michaël Opgenhaffen
FACULTEIT LETTEREN FACULTEIT SOCIALE WETENSCHAPPEN CAMPUS ANTWERPEN
Stagecoördinator: Yoshi Paesen
yoshi.paesen@kuleuven.be
Inhoud
Inleiding... 3
1 De stage ... 4
1.1 Doelstellingen ... 4
1.2 Inhoud van de stage ... 4
1.3 Stage-actoren en begeleiding ... 5
1.3.1 De stagiair ... 5
1.3.2 De stagementor (dagelijkse begeleider van de stageplaats) ... 6
1.3.3 De stagesupervisor (KU Leuven, Campus Antwerpen) ... 6
1.3.4 De stagecoördinator (KU Leuven, Campus Antwerpen) ... 6
1.4 De stagekeuze ... 7
1.5 De organisatie van de stage ... 7
1.5.1 Stageperiode ... 7
1.5.2 Verzekering ... 8
1.5.3 Het stageverloop ... 8
1.5.4 Enkele overige afspraken ... 9
2 Het stageverslag ... 11
2.1 Doelstelling ... 11
2.2 Onderdelen en deadline ... 11
3 Evaluatie van de stage ... 12
3.1 Procedure voor de evaluatie en eindbeoordeling ... 12
INLEIDING | 3
Inleiding
Beste student,
Je koos voor de Master in de Journalistiek, dus voor een wetenschappelijke opleiding met een stevige basis praktijkvorming. Het doorlopen van deze stage zal je de onontbeerlijke ervaring van het werkveld meegeven.
De stage is een periode van ‘al doende leert men’. Je leert ervaringsgericht, met andere woorden. Je wordt ondergedompeld in het dagelijkste reilen en zeilen van een redactie of nieuwsdienst. Je krijgt de kans om de eerder verworven competenties aan de praktijk te toetsen. Het wordt een boeiende ontdekkingstocht!
Deze stageleidraad geeft je een beeld van de concrete doelstellingen, de organisatorische en praktische aspecten van een stage. Tevens biedt de leidraad je ook praktische informatie over de stageduur, het stageverloop en de evaluatie. Tot slot krijg je ook concrete richtlijnen over het stageverslag.
Veel succes!
Michaël Opgenhaffen Yoshi Paesen
Programmadirecteur en Programmaverantwoordelijke en
stagesupervisor stagecoördinator
michael.opgenhaffen@kuleuven.be yoshi.paesen@kuleuven.be
+32 16 32 01 02 +32 16 37 92 54
1 De stage
1.1 Doelstellingen
De stage verenigt de drie doelstellingen van de opleiding, namelijk:
› Beroepspersoonlijkheidsvorming;
› Theoretische scholing;
› Specifieke en wetenschappelijk verantwoorde praktijkopleiding.
Stage lopen is meer dan alleen zicht krijgen op de werkzaamheden van een organisatie.
Het is ervaring opdoen, al doende leren en het geleerde toepassen. Al werkend realiseer je je leerdoelen. Je legt relaties tussen theorie en praktijk. Het is een verbreding en verdieping van je deskundigheid. Naast beroepsspecifieke kennis, vaardigheden en attitudes wordt er ook een appel gedaan op je basisvaardigheden zoals kunnen samenwerken in een team, creativiteit, flexibiliteit en een kritische houding. Je oriënteert je op je toekomstige beroepsuitoefening, integreert je in de wereld van de arbeid, in de cultuur van een organisatie. Je toetst je geschiktheid voor beroepsuitoefening in het journalistieke werk.
De stage in de Master in de Journalistiek is een beroepsopleidende stage. Onder deskundige begeleiding verwerf je het niveau van een beginnende beroepsuitoefenaar. Je oefent het toekomstige beroep reeds op een vrij zelfstandige basis uit en schakelt jezelf in.
je maakt hierbij gebruik van je kennis en vaardigheden. Je draagt hierbij redelijk wat verantwoordelijkheid, ontplooit veel initiatieven en integreert je in de werking van de stageplaats.
1.2 Inhoud van de stage
De inhoud van de stage is afhankelijk van het werkveld/de redactie waar je stage loopt en varieert naargelang je gekozen hebt voor de gesproken of de geschreven pers. Een aantal werkvelden waarin je stage kan lopen, zijn bijvoorbeeld:
› Binnenlandjournalistiek;
› Buitenlandjournalistiek;
› Cultuurjournalistiek;
› Human interestjournalistiek;
› Sportjournalistiek;
› Gerechtsjournalistiek;
› Wetenschapsjournalistiek;
› Audiovisuele productie.
In elk werkveld word je ingeschakeld in de werking van de organisatie/redactie. Dit betekent dat je deel uitmaakt van een team en mee functioneert in de werking hiervan. Je takenpakket omvat bijvoorbeeld artikelen schrijven, meegaan op reportage, monteren van beeldfragmenten, uitvoeren van opzoekingswerk, afnemen van interviews, etc.
DE STAGE | 5
1.3 Stage-actoren en begeleiding
Als stagiair sta je centraal in een netwerk van relaties. Je wordt hierbij begeleid door een stagementor op de stageplaats en een stagesupervisor en stagecoördinator van de universiteit.
Vier partners (actoren) zijn met andere woorden betrokken in het stagegebeuren, namelijk:
› De stagiair;
› De stagementor;
› De stagesupervisor;
› De stagecoördinator.
Elke partner heeft bepaalde verantwoordelijkheden die ertoe bijdragen dat de stage succesvol verloopt.
1.3.1 De stagiair
Voor de stage…
› … maakt de stagiair een gemotiveerde keuze.
› … neemt de stagiair deel aan de informatiesessies over de stage.
› … maakt de stagiair een afspraak met de stagementor voor een kennismakings- gesprek en/of sollicitatie.
› … rapporteert de stagiair het verloop van de kennismaking aan de stagecoördinator en bezorgt hij/zij hem/haar een ingevuld en ondertekend stagecontract, alsook eventueel een werkpostfiche.
› … bezorgt de stagiair de tegengetekende documenten aan de stagementor.
Tijdens de stage…
› … streeft de stagiair ernaar de vooropgestelde stagedoelstellingen te realiseren.
Daartoe neemt hij/zij de nodige initiatieven (zich informeren met betrekking tot de structuur en de werking van de organisatie, de (taak)inhoud, het eigen functioneren, etc.).
› … houdt de stagiair zich aan de afspraken met de universiteit aangaande contracten, planning, timing en specifieke opdrachten (stageverslag e.d.).
› … bereidt de stagiair zich voor op de evaluatiebespreking(en) op de stageplaats.
› … verwittigt de stagiair de stagementor en de stagecoördinator bij ziekte en afwezigheid.
› … neemt de stagiair bij moeilijkheden contact op met de stagecoördinator.
Na de stage…
› … houdt de stagiair zich beschikbaar voor een eventueel evaluatiemoment.
› … dient de stagiair de nodige documenten (het stageverslag, de zelfevaluatie en de eindevaluatie) in binnen de voorziene tijd. .
1.3.2 De stagementor (dagelijkse begeleider van de stageplaats)
De stagementor…
› … plant in overleg met collega’s, met de universiteit en de stagiair de stageactiviteiten en neemt de dagelijkse leiding van de stage op zich.
› … bereidt de stagiair voor op opdrachten, superviseert en volgt op, verduidelijkt en beoordeelt.
› … evalueert de stagiair door onmiddellijke feedback of doet dit op vooraf bepaalde overlegmomenten.
› … is de persoon bij wie de stagiair terecht kan met vragen.
› … heeft oog voor de benodigde kennis, de transfer van theorie naar praktijk, de vaardigheden en attitudes.
› … vult een eindevaluatie in.
1.3.3 De stagesupervisor (KU Leuven, Campus Antwerpen)
De stagesupervisor van de Master in de Journalistiek is Michaël Opgenhaffen.
Tijdens de stage…
› … begeleidt de supervisor de stagiair bij zijn/haar reflectie over de stage-ervaringen.
› … treedt de supervisor ondersteunend, bijsturend en probleemoplossend op indien nodig.
› … volgt de supervisor het leerproces in termen van de opleidingsdoelen. Hij werkt als dusdanig mee aan de uitbouw van de persoonlijke en professionele beroepshouding van de student.
Na de stage…
› … evalueert de supervisor het stageverslag.
› … evalueert de supervisor het leerproces.
› … geeft de supervisor de uiteindelijke stagebeoordeling.
1.3.4 De stagecoördinator (KU Leuven, Campus Antwerpen)
De stagecoördinator van de Master in de Journalistiek is Yoshi Paesen.
Voor de stage…
› … coördineert de stagecoördinator alle organisatorische aspecten van de stage in het departement.
› … zorgt de stagecoördinator voor de stagecontracten.
› … informeert de stagecoördinator de stagiairs over de stageopdrachten vanuit de universiteit en licht deze toe: o.m. het opzet van het voorafgaandelijk contact, het stageverslag, etc.
› … treedt de stagecoördinator op als voornaamste contactpunt bij vragen of problemen.
DE STAGE | 7
Tijdens de stage…
› … staat de stagecoördinator in voor een vlotte samenwerking tussen alle partijen betrokken bij het stageverloop.
› … treedt de stagecoördinator ondersteunend, bijsturend en probleemoplossend op indien nodig.
› … treedt de stagecoördinator op als voornaamste contactpunt bij vragen of problemen.
Na de stage…
› … verzamelt de stagecoördinator alle benodigde documenten (stageverslagen en evaluatieformulieren) en bezorgt deze aan de stagesupervisor.
1.4 De stagekeuze
Op Toledo kunnen studenten een aantal documenten ter inspiratie terugvinden. Deze kunnen de student helpen in het maken van een keuze voor een stageplek.
De keuze voor een bepaalde stageplaats is het eventuele resultaat van een interactie of communicatieproces tussen jou en de stagesupervisor. Je blijft zelf verantwoordelijk ten aanzien van de te maken keuze. Om de doelstelling van de stage te realiseren is het essentieel dat een stageplaats ‘geschikt’ is. De volgende criteria worden gehanteerd bij het maken van een keuze:
› Het takenpakket dient aan te sluiten bij het opleidings- en beroepsprofiel en in overeenstemming te zijn met de gestelde doelen van de opleiding.
› Een voldoende gevarieerd takenpakket moet gegarandeerd worden.
› De stagementor dient iemand te zijn die deskundig is met betrekking tot de inhoud van de stage.
› De stagementor moet voldoende tijd kunnen uittrekken voor de begeleiding van de stagiair.
Om een stageplaats te vinden die zo dicht mogelijk aansluit bij je wensen, verwachtingen en belangstelling, is het nodig dat je informatie inwint over de mogelijkheden, dat je een goed inzicht hebt in jezelf en dat je denkt in termen van opleiding- en loopbaanplanning alvorens je een stagekeuze formuleert. Kies je stage in functie van je persoonlijkheid.
1.5 De organisatie van de stage
1.5.1 Stageperiode
Op basis van het lessenrooster zijn er drie vooropgestelde stageperioden:
› Winterstages vinden plaats tussen eind december en begin februari.
› Lentestages vinden plaats tussen begin mei en eind juni.
› Zomerstages vinden plaats tussen juli en september (uiterlijk tot en met de zondag voor de start van het nieuwe academiejaar, voor academiejaar 2020-2021 is dat 19 september 2021).
Uitzonderingen op deze periodes kunnen toegestaan worden in samenspraak tussen de stagiair en de stageplaats, maar stages kunnen de colleges in geen geval in de weg staan. Stage kan met andere woorden nooit een excuus vormen om een college te missen.
Verder zijn er nog volgende voorwaarden voor een stageperiode:
› Je presteert minstens 150u stage.
› Je werkt bij voorkeur volledige weken. Indien nodig of gewenst, kan je ook starten met volledige weken en een opdracht verder uitwerken gespreid over één of twee dagen per week. Dit dient wel steeds gecommuniceerd te worden aan de stagecoördinator.
› Je werkt bij voorkeur tijdens weekdagen en overdag. Naargelang de noodwendigheden kan je ook stage lopen tijdens het weekend en ’s avonds, maar ook dit dient gemeld te worden aan de stagecoördinator. Gepresteerde overuren worden gecompenseerd in samenspraak tussen de stagiair en de stagementor.
1.5.2 Verzekering
KU Leuven heeft de nodige verzekeringen afgesloten voor de volledige duur van de studiestage (zoals gespecifieerd in de stageovereenkomst) en voorziet dekking binnen de waarborgen van deze polissen. Het is met andere woorden niet nodig dat de stageplaats een eigen verzekering voor jou afsluit. Middels het stagecontract wordt een verzekering voor jou voorzien vanuit KU Leuven:
› Tegen persoonlijke lichamelijke ongevallen zowel op de werkplaats als op de weg naar en van de werkplaats.
› Voor je burgerlijke aansprakelijkheid.
Graag vestigen we nog even jouw aandacht op volgende punten:
› Indien je in het kader van een opdracht naar het buitenland gaat, dient de stagecoördinator hier tijdig van op de hoogte gebracht te worden. Gaat het slechts om een daguitstap naar het buitenland? Dan is een melding hiervan aan de stagecoördinator voldoende. Gaat het om een uitstap met minstens één overnachting in het buitenland? Dan meld je dit aan de stagecoördinator én registreer je dit via de aanvraagprocedure voor studieperiode in het buitenland.
› De verzekering die geldt voor het volgen van de lessen loopt tijdens de stage gewoon door. Bij een ongeval waarschuw je onmiddellijk (dit wilt zeggen binnen de 48u na het ongeval) de stagecoördinator en de Verzekeringsdienst van de KU Leuven.
1.5.3 Het stageverloop
Voor aanvang van de stage dient het contract ingevuld en ondertekend te zijn door alle drie de betrokken partijen (stagiair, stagementor en stagecoördinator).
Tijdens de stage houd je één of meerdere tussentijdse evaluatiegesprekken met de stagementor om de werkzaamheden te evalueren en zo nodig bij te sturen.
DE STAGE | 9
Na de stage vult de stagementor een eindevaluatie in.
1.5.4 Enkele overige afspraken
› In geval van afwezigheid waarschuw je onmiddellijk de stagementor en de stagecoördinator. Het totale aantal uren moet je effectief presteren. Een mogelijk tekort bij langdurige afwezigheid dien je dus in te halen. Bij afwezigheid van drie dagen en meer stuur je een doktersattest naar de stagecoördinator.
› Je stagecoördinator is gedurende de stageperiode bereikbaar voor bijkomende informatie, bij moeilijkheden, onduidelijkheden, etc.
HET STAGEVERSLAG | 11
2 Het stageverslag
2.1 Doelstelling
In het stageverslag geef je een duidelijk, volledig en overzichtelijk beeld van het stageverloop en van de gerealiseerde taken en opdrachten.
Het opmaken van een stageverslag heeft een dubbel doel. Enerzijds bevordert het je zelfinzicht, je inzicht in de stageplaats en je opdrachten, en het werkveld. Het stageverslag zet met andere woorden aan tot:
› Het leren observeren, verwoorden en schriftelijk weergeven van informatie over het stageverloop.
› Analyseren en ordenen van gegevens, verbanden leggen en het ontwikkelen van een eigen visie t.a.v. de aangebrachte thema’s.
› Reflecteren over je eigen handelen, over de eigen persoonlijke beroepshouding en over je persoonlijke ontwikkeling.
Anderzijds geeft het stageverslag de stagesupervisor een beter inzicht in jouw leerproces en je bereikte leerniveau. Vanuit het stageverslag krijgt de stagesupervisor zicht op je functioneren tijdens de stage. De supervisor neemt de informatie, zoals verwerkt in het stageverslag, mee op in de globale stagebeoordeling.
2.2 Onderdelen en deadline
Het stageverslag bestaat uit een voorstelling en kritische bespreking van twee of drie producties (artikelen, reportages, persconferenties, etc.) die je zelf gemaakt hebt, of waaraan je meewerkte. Een portfolio mag hieraan toegevoegd worden, maar hoeft niet.
Het verslag is ongeveer 10 bladzijden lang. Het verslag wordt ingediend via het daarvoor bestemde formulier in Toledo Portfolio.
Naast het stageverslag dien je ook een zelfevaluatie in via Toledo Portfolio. Jouw stagementor vult ook een eindevaluatie in via Toledo Portfolio.
Voor alle documenten (eindevaluatie, zelfevaluatie, stageverslag) dienen volgende deadlines gerespecteerd te worden:
› Liep je stage tussen oktober en juni (winter- en lentestages)? Dien de documenten dan uiterlijk op maandag 21 juni 2021 om 12u in.
› Liep je stage tussen juli en september (zomerstages)? Dien de documenten dan uiterlijk op maandag 23 augustus 2021 om 12u in.
› Wens je vervroegd af te studeren en de opleiding met andere woorden te voltooien in de januarizittijd? Dien de documenten dan uiterlijk op vrijdag 22 januari 2021 om 12u in.
3 Evaluatie van de stage
3.1 Procedure voor de evaluatie en eindbeoordeling
Het cijfer wordt bepaald door de stagesupervisor, en dit op basis van het stageverslag, de evaluatie door de stageplaats en eventueel ook na een vrijblijvend gesprek met de stagiair.
MASTER JOURNALISTIEK CAMPUS ANTWERPEN Sint-Andriesstraat 2 2000 ANTWERPEN, België
