Werken met objecten
2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Indelingsopties de indeling waarin u het rapport wilt plannen
11.7.5.2 Extra opmaakopties voor Crystal Reports-rapporten
Wanneer u een Crystal Reports-rapport naar verschillende indelingen plant, moet u soms extra opties instellen. In deze sectie worden de extra opties voor elke indeling besproken:
Tabel 11-1: Microsoft Excel (97-2003) Beschrijving Optie
Selecteer deze optie als u de exportopties wilt gebruiken die al in het rapport zijn gedefinieerd. Als u deze optie selecteert, is het niet toegestaan andere extra indelingsopties in te stellen.
De exportopties gebruiken die zijn gedefinieerd in het rapport
Selecteer deze optie als u de breedte van afzonderlijke kolommen in Excel wilt instellen. De volgende opties worden ondersteund:
• Selecteer Kolombreedte gebaseerd op objecten in: om de breedte van de Excel-kolommen in te stellen, gebaseerd op de objecten in het rapport.
Selecteer vervolgens het vlak van het rapport, wiens breedte u wilt toepassen op de Excel-kolommen. Als u bijvoorbeeld Geheel rapport selecteert, is de waarde die ingesteld is als de breedte van de kolommen, hetzelfde als de waarde van het vlak van het rapport met de maximale breedte. Als de paginakop de maximale breedte heeft, dan wordt de breedte van de paginakop toegepast op de Excel-kolommen. Nu kunt u er zeker van zijn dat er geen rapportgegevens verloren raken.
• Selecteer Constante kolombreedte (in punten) om de constante kolombreedte als constante in te stellen en geef de breedte op.
Kolombreedte in-stellen
• Als u de paginakopteksten en -voetteksten in uw rapportexemplaar wilt opnemen, geeft u aan of deze Eenmaal per rapport of Op elke pagina moeten worden geëxporteerd.
• Wilt u de paginakopteksten en -voetteksten uitsluiten, dan selecteert u Geen.
Paginakoptekst en -voettekst ex-porteren
Selecteer deze optie als u pagina-einden wilt gebruiken.
Pagina-einden maken voor elke pagina
Selecteer deze optie als u datumwaarden wilt exporteren als tekenreeksen.
Datumwaarden omzetten in teken-reeksen
Selecteer deze optie als u rasterlijnen in het geëxporteerde document wilt weergeven.
Rasterlijnen weergeven:
• Als u alle pagina's van het rapport wilt, selecteert u Alles.
• Als u een paginabereik wilt opgeven, voert u de paginanummers in die u wilt opnemen in de velden van: en tot:
Paginabereik
Tabel 11-2: Microsoft Excel (97-2003) — alleen gegevens Beschrijving
Optie
Selecteer deze optie als u de exportopties wilt gebruiken die al in het rapport zijn gedefinieerd. Het is niet toegestaan andere extra indelingsopties in te stellen.
De exportopties ge-bruiken die zijn gedefinieerd in het rapport
• Selecteer Kolombreedte gebaseerd op objecten in de/het: om de breedte van de Excel-kolommen in te stellen, gebaseerd op de objecten in het rapport. Selecteer vervolgens het vlak van het rapport, wiens breedte u wilt toepassen op de Excel-kolommen. Als u bijvoorbeeld Geheel rapport selecteert, is de waarde die ingesteld is als de breedte van de kolommen, hetzelfde als de waarde van het vlak van het rapport met de maximale breedte. Als de paginakop de maximale breedte heeft, dan wordt de breedte van de paginakop toegepast op de Excel-kolommen. Nu kunt u er zeker van zijn dat er geen rapportgegevens verloren raken.
• Selecteer Constante kolombreedte (in punten) om de kolombreedte als constante in te stellen en geef de breedte op.
Kolombreedte in-stellen
Selecteer deze optie als u de objectopmaak wilt behouden.
Objectopmaak ex-porteren
Selecteer deze optie als u de afbeeldingen in het rapport wilt exporteren.
Afbeeldingen ex-porteren
Selecteer deze optie als u samenvattingen in het rapport wilt gebruiken om werkbladfuncties in Excel te maken.
Werkbladfuncties gebruiken voor samenvattingen
Selecteer deze optie als u de positie van de objecten ten opzichte van elkaar wilt behouden.
Relatieve object-positie behouden
Selecteer deze optie als u de uitlijning van tekst in de kolommen van het rapport wilt behouden.
Kolomuitlijning be-houden
Selecteer deze optie als u de paginakoptekst en -voettekst in uw rapportex-emplaar wilt opnemen.
Paginakoptekst en -voettekst ex-porteren
Beschrijving Optie
Selecteer deze optie als u paginakopteksten wilt vereenvoudigen.
Paginakopteksten vereenvoudigen
Selecteer deze optie als u groepsoverzichten wilt weergeven.
Groepsoverzichten weergeven
Tabel 11-3: Microsoft Word (97-2003) Beschrijving Optie
• Als u alle pagina's van het rapport wilt, selecteert u Alles.
• Als u een paginabereik wilt opgeven, voert u de paginanummers in die u wilt opnemen in de velden van: en tot:
Paginabereik
Tabel 11-4: PDF
Beschrijving Optie
Selecteer deze optie als u de exportopties wilt gebruiken die al in het rapport zijn gedefinieerd. Het is niet toegestaan andere extra indelingsopties in te stellen.
De exportopties gebruiken die zijn gedefinieerd in het rapport
• Als u alle pagina's van het rapport wilt, selecteert u Alles.
• Als u een paginabereik wilt opgeven, voert u de paginanummers in die u wilt opnemen in de velden van: en tot:
Paginabereik
Selecteer deze optie als u bladwijzers in het PDF-bestand wilt maken op basis van de boomstructuur van het rapport. Hiermee kunt u gemakkelijk door het rapport bladeren.
Bladwijzers maken van groepsstructu-ur
Tabel 11-5: Rich Text Format (RTF) Beschrijving Optie
• Als u alle pagina's van het rapport wilt, selecteert u Alles.
• Als u een paginabereik wilt opgeven, voert u de paginanummers in die u wilt opnemen in de velden van: en tot:
Paginabereik
Tabel 11-6: Microsoft Word - bewerkbaar (RTF) Beschrijving
Optie
Selecteer deze optie als u de exportopties wilt gebruiken die al in het rapport zijn gedefinieerd. Het is niet toegestaan andere extra indelingsopties in te stellen.
De exportopties gebruiken die zijn gedefinieerd in het rapport
• Als u alle pagina's van het rapport wilt, selecteert u Alles.
• Als u een paginabereik wilt opgeven, voert u de paginanummers in die u wilt opnemen in de velden van: en tot:
Paginabereik
Selecteer deze optie als u pagina-einden wilt invoegen na elke rapportpagina in het RTF-bestand.
Pagina-einde invoe-gen na elke rapport-pagina
Tabel 11-7: Tekst zonder opmaak Beschrijving Optie
Voer een waarde tussen 8 en 16 in om aan te geven hoeveel tekens er per inch moeten worden gebruikt. Met deze instelling regelt u de weergave en de indeling van het tekstbestand.
Aantal tekens per inch
Tabel 11-8: Tekst met pagina-indeling Beschrijving Optie
Selecteer deze optie als u de exportopties wilt gebruiken die al in het rapport zijn gedefinieerd. Het is niet toegestaan andere extra indelingsopties in te stellen.
De exportopties gebruiken die zijn gedefinieerd in het rapport
Voer het aantal regels tekst in die tussen de pagina-einden moeten worden gebruikt.
Aantal regels per pagina
Voer een waarde tussen 8 en 16 in om aan te geven hoeveel tekens er per inch moeten worden gebruikt. Met deze instelling regelt u de weergave en de indeling van het tekstbestand.
Aantal tekens per inch
Tabel 11-9: Gescheiden waarden (CSV) Beschrijving Optie
Selecteer deze optie als u de exportopties wilt gebruiken die al in het rapport zijn gedefinieerd. Het is niet toegestaan andere extra indelingsopties in te stellen.
De exportopties gebruiken die zijn gedefinieerd in het rapport
Voer het teken in dat u wilt gebruiken als scheidingsteken.
Scheidingsteken
Voer een teken in om waarden te scheiden of selecteer Tab.
Scheidingsteken
Selecteer Standaard of Overgenomen. In de modus Standaard kunt u rapport-, pagina- en groepssecties in uw rapportexemplaar opnemen. In de modus Overgenomen kunt u deze opties niet selecteren.
Modus
Als u de modus Standaard hebt geselecteerd, kunt u aangeven of u de rapport-en paginasecties wilt exporterrapport-en. Zo ja, geef op of u ze wilt isolerrapport-en of niet.
Rapport- en pagina-secties
Als u de modus Standaard hebt geselecteerd, kunt u aangeven of u de groepssecties wilt exporteren. Zo ja, geef op of u ze wilt isoleren of niet.
Groepssecties
Tabel 11-10: XML
Beschrijving Optie
Selecteer de XML-exportindeling die u wilt gebruiken.
XML-exportindelin gen