2012-05-10
Xcelsius en andere producten en diensten van Business Objects die in dit document worden genoemd, alsook de respectieve logo's, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Business Objects Software Ltd. Business Objects is een onderneming van SAP. Sybase en Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere en andere producten en diensten van Sybase die in dit document worden genoemd, alsook de respectieve logo's, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Sybase, Inc. Sybase is een onderneming van SAP. Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360° en B2B 360° Services zijn gedeponeerde handelsmerken van Crossgate AG in Duitsland en andere landen. Crossgate is een onderneming van SAP. Alle andere genoemde namen van producten en services zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven. Gegevens in dit document zijn uitsluitend bedoeld ter informatie. Nationale productspecificaties kunnen verschillen. Dit materiaal kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. Het wordt uitsluitend ter informatie geleverd door SAP AG en de aan haar gelieerde ondernemingen (“SAP Group”), zonder dat hier enige rechten aan kunnen worden ontleend en zonder garantie van enige aard, en SAP Group is niet aansprakelijk voor fouten of omissies met betrekking tot het materiaal. De enige garanties voor producten en diensten van SAP Group zijn de garanties in de uitdrukkelijke garantieverklaringen die bij dergelijke producten en diensten worden geleverd, indien van toepassing. Niets in deze publicatie mag worden opgevat als een aanvullende garantie.
2012-05-10
Inleiding tot de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software...7 Hoofdstuk 1
Wat is de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software?...7 1.1
Inhoud van deze handleiding...8 1.2
Historie van dit document...8 1.2.1
Voor wie is deze handleiding bedoeld?...9 1.3
De sjabloon SAP BusinessObjects-sitedefinitie...11 Hoofdstuk 2
Overzicht van de productmogelijkheden...15 Hoofdstuk 3
De installatie plannen...17 Hoofdstuk 4
Installatieoverzicht...17 4.1
Vereisten voor de installatie van de integratieoptie...18 4.2
Systeemvereisten...19 4.3
Een onbeheerde installatie uitvoeren...20 4.4
Aanmelden bij de Integratieoptie voor Microsoft SharePoint Software...21 Hoofdstuk 5
Afmelden bij de inhoud van het BI-platform...23 Hoofdstuk 6
De webonderdelen...25 Hoofdstuk 7
Overzicht...25 7.1
Webonderdelen in de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software...25 7.2
Webonderdeel IOMS-advertentie...26 7.2.1
Webonderdeel IOMS-Context Explorer...26 7.2.2
Webonderdeel IOMS-Crystal Reports-rapportviewer...30 7.2.3
Webonderdeel IOMS-Analytische rapportviewer...31 7.2.4
Webonderdeel IOMS-Documentviewer...31 7.2.5
Webonderdeel IOMS-Xcelsius-viewer...32 7.2.6
Webonderdeel IOMS-Zoekresultaten weergeven...32 7.2.7
Webonderdeel IOMS-Recent bekeken...35 7.2.8
Webonderdeel IOMS-Recente zoekacties...36 7.2.9
Werking van het navigatiepad...37 Hoofdstuk 8
Breadcrumb-werking op sitepagina's met IOMS-Inhoud verkennen...38 8.1
Het globale navigatiepad in SharePoint 2010...41 8.2
Voorkeuren instellen...43 Hoofdstuk 9
Overzicht...43 9.1
De algemene voorkeuren instellen...43 9.2
De voorkeuren voor Web Intelligence instellen...44 9.3
Een standaardweergave-indeling selecteren...45 9.3.1
De analyseopties instellen...45 9.3.2
Een landinstelling voor de opmaak van Web Intelligence-documenten selecteren...47 9.3.3
Een MS Excel-indeling voor het document selecteren...48 9.3.4
De voorkeuren voor Crystal Reports instellen...49 9.4
Een Crystal Reports-rapportviewer selecteren...49 9.4.1
Crystal Reports-rapportviewers...50 9.4.2
Uw wachtwoord wijzigen...53 9.5
Eigenschappen van webonderdelen instellen...55 Hoofdstuk 10
Eigenschappen van het webonderdeel IOMS-Context Explorer...55 10.1
De eigenschap Beginmap instellen...57 10.1.1
Eigenschappen van het webonderdeel IOMS-Zoekresultaten weergeven...58 10.2
Werken met objecten...61 Hoofdstuk 11
Uitleg van objecten...61 11.1
Objecten opvragen op type...62 11.2
Objecten organiseren...62 11.3
Een map of categorie maken...63 11.3.1
De eigenschappen van een object bewerken...63 11.3.2
Objecten sorteren...63 11.3.3
Objecten verwijderen...64 11.3.4
Objecten kopiëren...64 11.3.5
Een object verplaatsen...65 11.3.6
Een snelkoppeling naar een object maken...66 11.3.7
Een categorie toewijzen aan een object...67 11.3.8
Objecteigenschappen instellen ...67 11.4
Objecten maken...68 11.5
Hyperlinks maken...68 11.5.1
Publicaties maken...69 11.5.2
Mappen maken...70 11.5.3
Web Intelligence-documenten maken...71 11.5.4
Objecten toevoegen...72 11.6
Lokale documenten toevoegen ...72 11.6.1
Objecten plannen...73 11.7
Een object plannen...73 11.7.1
De exemplaarnaam instellen...75 11.7.2
Een terugkeerpatroon selecteren...75 11.7.3
Objecten met aanmeldingsgegevens voor de database plannen...76 11.7.4
Beschikbare exemplaarindelingen...77 11.7.5
Een exemplaardoel opgeven...83 11.7.6
Een recordselectieformule toepassen...89 11.7.7
Afdrukinstellingen voor een Crystal Report-rapport opgeven...89 11.7.8
Objecten met gebeurtenissen plannen...90 11.7.9
De instellingen opgeven van de servergroep voor plannen...91 11.7.10
Objecten met parameters plannen...91 11.7.11
Een cache-indeling selecteren voor Web Intelligence-documenten...92 11.7.12
De geschiedenis van een object bekijken...93 11.7.13
Het nieuwste exemplaar van een object bekijken...94 11.7.14
De uitvoering van een exemplaar onderbreken of hervatten...94 11.7.15
Objectpakketten ...95 11.7.16
Een exemplaar opnieuw plannen...96 11.7.17
Een exemplaar vervangen...97 11.7.18
Een exemplaar wissen...98 11.7.19
Objecten of exemplaren verzenden...98 11.8
Een koppeling naar een object ophalen...99 11.9
Objecten voor discussie...99 11.10
Rapporten koppelen...101 11.11
Meer informatie...103 Bijlage A
Index 105
Inleiding tot de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software
1.1 Wat is de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software?
De integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software zorgt voor geavanceerde integratie met de Business Intelligence-inhoud en de Microsoft SharePoint-portal. Met deze software, die in uw webbrowser wordt uitgevoerd, krijgt u vanuit de Microsoft SharePoint-omgeving toegang tot de inhoud van SAP BusinessObjects BI-platform.
Het belangrijkste doel van deze software is om gebruikers van Microsoft SharePoint toegang tot Business Intelligence-gegevens te geven zonder dat zij daarvoor een apart platform of een aparte portal nodig hebben.
Deze doelstellingen worden als volgt gerealiseerd:
• De software geeft u een gebruiksklare sitesjabloon die hetzelfde uiterlijk en dezelfde werking heeft als Microsoft SharePoint-sjablonen. Als u beheerdersrechten hebt, kunt u na implementatie van de software op uw systeem deze sjabloon meteen gebruiken om een site te maken om inhoud van het SAP BusinessObjects Business Intelligence-platform te openen vanuit de Microsoft
SharePoint-omgeving.
• De software geeft u toegang tot een galerie met modulaire functionaliteitseenheden die 'webonderdelen' worden genoemd. Als gebruiker met beheerdersrechten kunt u deze SAP BusinessObjects-webonderdelen configureren voor een willekeurige site in Microsoft SharePoint.
Op deze manier kunt u inhoud van het SAP BusinessObjects BI-platform oproepen en beheren via een SharePoint-site, op basis van uw vereisten.
• Het biedt u end-to-end mogelijkheden zodat u alle vereiste acties kunt uitvoeren om gemakkelijk en uitgebreid met inhoud van het BI-platform te communiceren vanuit de SharePoint-omgeving.
De verschillende typen van Business Intelligence-objecten bestaan uit Crystal Reports-documenten, Web Intelligence-documenten, Publicaties, Xcelsius-rapporten, Advanced Analysis-documenten, Portable Data Format-documenten, Microsoft Excel-werkbladen, Microsoft Word-bestanden,
programmabestanden, objectpakketten en andere rapporten.
Raadpleeg de Beheerdershandleiding voor SAP BusinessObjects Business Intelligence-platform die bij BI-platform is geleverd voor meer informatie overSAP BusinessObjects Business Intelligence-platform.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor Crystal Reports die bijCrystal Reports is geleverd voor meer informatie over Crystal Reports.
1.2 Inhoud van deze handleiding
Deze handleiding bevat informatie over het gebruik van de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software.
De handleiding bevat de volgende informatie:
1. Een beschrijving van de gebruiksklare sjabloon “SAP BusinessObjects-sitedefinitie” en de
verschillende webonderdelen die bij de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software worden geleverd.
2. Een beschrijving van hoe u via de software van de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software Business Intelligence-objecten kunt openen, ordenen en ermee kunt werken.
3. Een beschrijving van de algemene functies, mogelijkheden en aanpassingsopties die de software biedt.
1.2.1 Historie van dit document
De volgende tabel bevat een overzicht van de recente historie van dit document:
Beschrijving Datum
Versie
Eerste release van dit document na XI 3.1 SP4
3 augus- tus 2011 SAP BusinessObjects, integratieoptie voor
Microsoft SharePoint-software 4.0, Service Pack 2
In deze release van de software worden nieuwe browserversies ondersteund. Deze informatie is te vinden in het volgende onder- werp:
Aanmelden bij de Integratieoptie voor Mi- crosoft SharePoint Software
BI-werkruimtedocumenten en infor-
matieruimtedocumenten worden ondersteund voor weergave in deze release van de soft- ware:
Uitleg van objecten 16 maart
2012 SAP BusinessObjects, integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software 4.0, Feature Pack 3
1.3 Voor wie is deze handleiding bedoeld?
Deze handleiding is bestemd voor zakelijke professionals die werken met BI-objecten (Business Intelligence) en daarvoor geïntegreerde webonderdelen gebruiken van de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software.
De sjabloon SAP BusinessObjects-sitedefinitie
De integratieoptie voor Microsoft Office SharePoint-software biedt een gebruiksklare sitesjabloon genaamd “SAP BusinessObjects-sitedefinitie”. Uw systeembeheerder kan met deze sjabloon gemakkelijk een speciale BusinessObjects-site voor u maken. Omdat de algemene configuratie-instellingen al zijn opgegeven, hoeft de systeembeheerder deze niet meer zelf op te geven.
De opzet en mogelijkheden van deze sjabloon zijn zodanig dat u alle basisactiviteiten kunt verrichten die nodig zijn om de inhoud van BI-platform gemakkelijk vanuit de SharePoint-omgeving weer te geven, te beheren en daarmee te werken.
De sitesjabloon biedt de volgende webpagina's:
• Startpagina
• Postvak IN
• Rapportopslagruimte
• Help
• Gebruikersvoorkeuren
• Zoekresultaten weergeven
• Gebruikersacties
De eerste vier pagina's in de bovenstaande lijst kunnen rechtstreeks worden geopend via een snelstart menu aan de linkerkant van de sjabloon voor sitedefinitie. De overige pagina's kunnen worden geopend door een specifieke handeling te verrichten.
In de volgende tabel wordt de functionaliteit aangegeven van alle webpagina's die de sjabloon “SAP BusinessObjects-sitedefinitie” biedt:
Functionaliteit Webpagina die door sjabloon
wordt geboden
Dit is de standaard beginpagina die wordt weergegeven na aanmelding bij de site. Hier wordt de productadvertentie, uw persoonlijke lijst met rapporten en nuttige eenheden voor toegang tot recentelijk doorzochte of bekeken documenten.
Startpagina
Hierop worden de rapporten weergegeven die door andere gebruikers met u worden gedeeld.
Postvak IN
Hier worden alle rapporten weergegeven die voor u toegankelijk zijn.
Rapportopslagruimte
Dit is de pagina met online-Help voor de integratieoptie voor Microsoft SharePoint.
Help
Via deze pagina kunt u de BusinessObjects-instellingen opvragen en aanpassen voor de site die met de sjabloon is gemaakt.
Gebruikersvoorkeuren
Op deze pagina kunt u zoekacties uitvoeren en de resultaten daarvan weergeven. Deze pagina wordt ook wel de pagina "Zoeken op site" ge- noemd.
Zoekresultaten weergeven
Op deze pagina kunt u alle algemene taken verrichten voor de Business Intelligence-inhoud die zich in de gegevensopslagruimte van de Central Management Server bevindt. Bijvoorbeeld bestanden naar andere ge- bruikers sturen, een object plannen of een objectgeschiedenis bekijken, objecteigenschappen instellen, het object met andere gebruikers be- spreken, een nieuw document uploaden en hyperlinks, publicaties en Web Intelligence documenten maken.
Gebruikersacties
Elke webpagina bestaat in feite uit modulaire informatie-eenheden die webonderdelen worden genoemd.
De integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software biedt negen webonderdelen. Vijf van deze essentiële webonderdelen worden geboden door de sjabloon “SAP BusinessObjects-sitedefinitie” Deze zijn:
• Webonderdeel IOMS-advertentie
Deze productadvertentie wordt op de startpagina van de sitesjabloon weergegeven.
• Webonderdeel IOMS-Recent bekeken
Dit wordt op de startpagina van de sitesjabloon weergegeven en hiermee kunt u uw recent bekeken documenten rechtstreeks ophalen.
• Webonderdeel IOMS-Recente zoekacties
Dit wordt op de startpagina van de sitesjabloon weergegeven en hiermee kunt u recent uitgevoerde zoekopdrachten oproepen om informatie sneller op te halen.
• Webonderdeel IOMS-Context Explorer
Dit wordt weergegeven als "Mijn favorieten" op de "Startpagina" als "Postvak IN" op de pagina Postvak IN en als "Rapportopslagruimte" op de pagina "Rapportopslagruimte" van de sitesjabloon.
Dit is essentieel voor het verkenen en oproepen van BI-platforminhoud.
• Webonderdeel IOMS-Zoekresultaten weergeven
Dit wordt op de pagina Zoekresultaten weergeven van de sitesjabloon getoond. Hiermee kunt u de resultaten van uw zoekopdracht bekijken en er verschillende acties op uitvoeren.
De sjabloon “SAP BusinessObjects-sitedefinitie” biedt ook een breadcrumb zodat u uw navigatiepad op de site niet uit het oog verliest terwijl u aan het browsen bent. Het navigatiepad wordt boven aan elke webpagina weergegeven. Het navigatiepad wordt op alle pagina's weergegeven, behalve op de pagina's Aanmelden en Help.
Opmerking:
1. Gebruik niet de knop Terug in uw webbrowser om te navigeren binnen de sites die zijn gemaakt met de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software of op het BI-platform.
2. De sjabloon “SAP BusinessObjects-sitedefinitie” biedt niet de vereiste “Viewer”-webonderdelen voor het bekijken van verschillende documenten. Deze onderdelen bestaan uit de "Crystal
Reports-rapportviewer" voor Crystal Reports-rapporten, de "Analytische rapportviewer" voor Web Intelligence-rapporten, de "Xcelsius-viewer" voor Xcelsius-rapporten en de "Documentviewer" voor BI-werkruimtedocumenten, informatieruimtedocumenten en PDF-documenten.
Als u beheerdersrechten hebt, kunt u deze webonderdelen naar behoefte aan uw BusinessObjects-site toevoegen door de galerie met webonderdelen te gebruiken van deze integratieoptie.
Voor informatie over het maken van een site in SharePoint met de “SAP BusinessObjects-sitedefinitie”
of het configureren van webonderdelen van de integratie-optie in een SharePoint-site, raadpleegt u deBeheerdershandleiding voor SAP BusinessObjects, integratieoptie voor Microsoft
SharePoint-software.
Verwante onderwerpen
•Werking van het navigatiepad
•Webonderdelen in de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software.
Overzicht van de productmogelijkheden
De integratieoptiesoftware biedt u uitgebreide mogelijkheden om vanuit de SharePoint-omgeving met de Business Intelligence-inhoud te werken en deze inhoud te beheren. Deze mogelijkheden zijn:
• Documentnavigatie
Via het webonderdeel "IOMS-Inhoud verkennen" kunt u door de inhoud van het BI-platform navigeren.
Met dit onderdeel kunt u door de maphiërarchie navigeren en BI-rapporten openen die zich in de gegevensopslagruimte van de Central Management Server bevinden.
Opmerking:
Als de softwarebeheerder uw site heeft gemaakt met de sjabloon "SAP BusinessObjects-sitedefinitie"
wordt het webonderdeel IOMS-Inhoud verkennen als "Mijn favorieten" (op startpagina), "Postvak IN" (op pagina Postvak IN) en als "Rapportopslagruimte" (op de pagina Rapportopslagruimte) weergegeven in de site.
• Documentweergave
U kunt een rapport weergeven door te navigeren naar de map waarin het rapport zich bevindt en vervolgens op de rapportnaam te klikken. De software geeft het geselecteerde object weer in het desbetreffende viewerwebonderdeel. U kunt de volgende BusinessObject-inhoudstypen weergeven:
• Web Intelligence-documenten
• Crystal Reports-rapporten
• Xcelsius-documenten
• Objectpakketten
• Advanced Analysis-weergavedocumenten (voorheen Voyager)
• BI-werkruimte
• Informatieruimte
• Documenten van derde partijen zoals Microsoft Word, Microsoft Excel en PDF
• Zoeken in documenten
U kunt zoeken in de inhoud van objecten die worden beheerd door het Business Intelligence-platform.
Dankzij de zoekfunctie kunt u vanuit één punt naar alle objecten zoeken, of ze zich nu bevinden in de SharePoint-gegevensopslagruimte of in de BOE-gegevensopslagruimte. Als aan de zoekcriteria wordt voldaan, worden in de zoekresultaten documenten uit beide gegevensopslagruimtes
weergegeven.
Met Inhoud zoeken kunt u ook profiteren van een aantal andere functies, zoals het markeren van overeenkomende woorden, suggesties voor zoekacties en zoektechnieken.
U kunt ook acties, zoals weergeven, plannen, enzovoort, uitvoeren die van toepassing zijn voor het objecttype dat u selecteert in de zoekresultaten.
• Plannen
Als u een object plant, wordt het object automatisch op opgegeven tijden uitgevoerd. Telkens wanneer het object wordt uitgevoerd, wordt een exemplaar gemaakt op basis van de gegevens die op dat moment zijn opgehaald uit de universe. Een exemplaar kan worden aangeroepen als een exemplaar van het rapport of object dat op opgegeven tijden wordt uitgevoerd.
Door exemplaren te plannen en weer te geven, kunt u ervoor zorgen dat de objecten de nieuwste gegevens weergeven om te bekijken, af te drukken of te distribueren. U kunt ook de geschiedenis van een gepland object weergeven, zodat u een overzicht krijgt van alle exemplaren die tot dusverre bestaan.
• Voorkeurenbeheer
Met de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software kunt u voorkeuren instellen voor het weergeven van de BI-rapporten en verschillende objecttypen. U kunt de taalinstellingen voor de webpagina en de opmaakconventies voor datum, tijd en getallen bepalen. U kunt ook de tijdzone voor uw webpagina instellen. Het is heel belangrijk dat u de juiste tijdzone instelt, omdat activiteiten zoals plannen afhankelijk zijn van de door u ingestelde tijdzone.
• Publiceren
Met de publicatiefunctie kunt documenten, zoals Crystal Reports-rapporten en Web
Intelligence-documenten, beschikbaar maken voor alle gebruikers. U kunt ook documenten publiceren in meerdere indelingen en doelen. Bovendien ondersteunt deze functie aangepaste
verwerkingsextensies, dynamische geadresseerden en bezorgingsregels. U kunt de documenten op maat maken voor verschillende gebruikers of geadresseerden. U kunt bijvoorbeeld plannen dat een publicatie met bepaalde intervallen wordt gepubliceerd en deze publicatie vervolgens naar een aantal bestemmingen verzenden. Hiervoor kunt u onder andere het Postvak IN van SAP
BusinessObjects en het e-mailadres van de geadresseerden opgeven.
• Informatie delen
U kunt rapporten delen met andere gebruikers door de rapporten via e-mail te verzenden of door de documentkoppeling naar een FTP, het Postvak IN op het BI platform of een bestandslocatie te verzenden.
• Samenwerking met andere gebruikers
De integratieoptie geeft u tevens de mogelijkheid om een rapport met andere BI-gebruikers te bespreken. U kunt uw gedachten en ideeën over een rapport of object posten in de vorm van een opmerking die aan het object wordt gekoppeld. Andere gebruikers kunnen uw opmerking bekijken en beantwoorden, zodat een onderlinge discussie ontstaat.
Verwante onderwerpen
•Webonderdelen in de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software.
•Objecten plannen
•Eigenschappen van webonderdelen instellen
•Publicaties maken
•Objecten of exemplaren verzenden
•Objecten voor discussie
De installatie plannen
4.1 Installatieoverzicht
Voor de configuratie en installatie van de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software moeten de volgende handelingen worden uitgevoerd:
• Het webonderdelenpakket installeren
De software bevat een installatieoptie waarmee het Webonderdelenpakket aan het SharePoint-systeem wordt toegevoegd.
Het webonderdelenpakket dat bij de integratieoptie wordt geïnstalleerd, maakt deel uit van de intelligence-laag in het framework van het SAP BusinessObjects Business Intelligence-platform.
De webonderdelen geven u alle mogelijkheden om de BOE-inhoud eenvoudig, via de Central Management Server, op te roepen en te beheren. Raadpleeg deBeheerdershandleiding voor SAP BusinessObjects Business Intelligence-platform voor meer informatie over de BI-platformarchitectuur.
• De implementatie configureren
Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kunt u specifiek voor uw implementatie verdere opties configureren. Zie voor meer informatie over de geavanceerde configuratieopties de
Beheerdershandleiding voor de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software.
Opmerking:
Wanneer u de software installeert, worden er geen pictogrammen of snelkoppelingen aan het menu Start toegevoegd.
Met het installatieprogramma worden de volgende webonderdelen in de SharePoint-implementatie geïnstalleerd:
• IOMS-Context Explorer
• IOMS-Crystal Reports-rapportviewer
• IOMS-Documentviewer
• IOMS-Analytische rapportviewer
• IOMS-Xcelsius-viewer
• IOMS-advertentie
• IOMS-Recent bekeken
• IOMS-Recente zoekacties
• IOMS-Zoekresultaten weergeven
Deze webonderdelen bevinden zich in de map Home Gallery van het SharePoint-systeem.
4.2 Vereisten voor de installatie van de integratieoptie
De integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software wordt als volledige softwarebuild geleverd en als softwarepatch. Voordat u de volledige softwarebuild of de softwarepatch installeert, moet u ervoor zorgen dat er geen hogere versie van de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software op uw computer is geïnstalleerd.
Als de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software 4.0 Service Pack 2 al op uw computer is geïnstalleerd, kunt u de installatie upgraden naar 4.0 Feature Pack 3 door de softwarepatch te installeren.
Wanneer u de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software 4.0 Feature Pack 3 installeert als patch op de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software 4.0 Service Pack 2, moet u ervoor zorgen dat u het poortnummer van de Microsoft SharePoint-software niet wijzigt.
Als de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software 4.0 Service Pack 2 is geïnstalleerd op de Microsoft SharePoint-website op poort 80, moet de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software 4.0 Feature Pack 3 (patch) ook worden geïnstalleerd op de Microsoft SharePoint-website op poort 80.
Voordat u de volledige softwarebuild installeert, moet u nagaan of een van de volgende programma's op het systeem is geïnstalleerd:
• Microsoft SharePoint Server 2010
• Microsoft SharePoint Foundation 2010
• Microsoft Office SharePoint Server 2007
• Windows SharePoint Services 3.0
Bovendien moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
• U beschikt over beheerdersrechten.
• U hebt toegang tot de Microsoft SharePoint-website, waar u de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software implementeert.
• Microsoft .NET 3.5 of hoger is op het systeem geïnstalleerd.
• Opnieuw opstarten wordt niet onderdrukt.
Opmerking:
Het onderdrukken van opnieuw opstarten is een eigenschap van het Windows-installatieprogramma.
Hierbij wordt het dialoogvenster voor opnieuw opstarten onderdrukt dat wordt weergegeven na de installatie van software van derden. Na de installatie van software van derden moet de computer meestal opnieuw worden opgestart om de installatie te voltooien. Het is raadzaam uw systeem opnieuw op te starten voordat u begint met het installeren van de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software. Zo voorkomt u bij het installeren van de software een fout door het onderdrukken van opnieuw opstarten.
• De platformarchitectuur is 64 bits.
Als niet aan bovengenoemde voorwaarden is voldaan en u probeert de integratieoptie te installeren, verschijnt een venster waarin wordt aangegeven welke software ontbreekt of aan welke voorwaarden niet is voldaan.
Opmerking:
• Er moet via de CMS verbinding met BI-platform worden gemaakt om met de integratieoptie te kunnen werken.
• Service Packs voor Microsoft Office SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010 en Windows SharePoint Services 3.0 worden ondersteund voor de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software.
4.3 Systeemvereisten
Raadpleeg voor een lijst met systeemvereisten het documentOndersteunde platforms op http://service.sap.com/bosap-support. Zie voor meer informatie over de implementatie de
Releaseopmerkingen bij de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software die bij de productdistributie zijn inbegrepen.
In de volgende tabel vindt u een overzicht van de hardwarevereisten voor de installatie van de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software:
Voor SharePoint Server 2007 Voor SharePoint server 2007
Vereiste
Windows 2008 ondersteuning van 64-bits
besturingssystemen Besturingssysteem
Twee Dual Core-processors van 2,8 GHz
Twee Dual Core-processors van 2,8 GHz
Processor:
8 GB Minimaal 3 GB; 4 GB aanbev- olen
RAM
1,3 GB 1,3 GB
Minimumschijfruimte
1,4 GB 1,4 GB
Vrije ruimte vereist voor installatie met alle taalpakketten
Opmerking:
• In dit document wordt niet in detail ingegaan op de vereisten voor het SAP BusinessObjects BI-platform, Microsoft Office SharePoint Server 2010, Microsoft Office SharePoint Foundation 2010, Microsoft Office SharePoint Server 2007 en Windows SharePoint Services 3.0.
Raadpleeg het documentSAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0 Platform Availability Matrix voor een uitgebreide lijst van ondersteunde besturingssystemen en hardwarevereisten.
4.4 Een onbeheerde installatie uitvoeren
Een stille installatie is een installatie die u vanaf de opdrachtregel uitvoert om de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software op een willekeurige computer in uw systeem te installeren. Als u een stille installatie uitvoert, kunt u het volgende doen:
• Alle installatieparameters gelijktijdig opgeven op de opdrachtregel of met behulp van een antwoordbestand, in plaats van telkens enkele parameters tegelijk in de afzonderlijke installatievensters opgeven.
• Andere opties opgeven waarmee het gewenste aanwijzingsniveau voor de installatie wordt bepaald.
Aanmelden bij de Integratieoptie voor Microsoft SharePoint Software
U kunt de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software alleen gebruiken als een van de volgende webbrowsers op uw computer is geïnstalleerd:
• Microsoft Internet Explorer, versie 7, versie 8 en versie 9
• Mozilla Firefox, versie 3.5 en versie 4.0 Opmerking:
De software ondersteunt alle combinaties van browsers en besturingssystemen als het BusinessObjects Business Intelligence-platform, behalve de Safari-browser.
Ga als volgt te werk om u aan te melden bij de integratieoptie voor Microsoft SharePoint:
1. Open uw webbrowser.
2. Voer de desbetreffende URL in.
U kunt de URL van uw beheerder overnemen nadat hij of zij voor u de BusinessObjects-site binnen SharePoint heeft gemaakt.
De pagina "SAP BusinessObjects-aanmelding" wordt weergegeven:
3. Voer uw aanmeldgegevens in in de velden Gebruikersnaam en Wachtwoord.
4. Typ in het veld Systeem het IP-adres en de poort van de Central Management Server (CMS) waarop het BI-platform wordt uitgevoerd. Bijvoorbeeld 10.193.4.165:6400.
5. Selecteer het gewenste verificatietype in de vervolgkeuzelijst Verificatie. De volgende verificatietypen worden ondersteund:
• Enterprise - Voor Enterprise-verificatie zijn een gebruikersnaam en een wachtwoord vereist die door SAP BusinessObjects Business Intelligence-platform worden herkend.
• LDAP - Voor LDAP-verificatie zijn een gebruikersnaam en een wachtwoord vereist die worden herkend door een LDAP-directoryserver.
• Windows AD - Voor Windows AD-verificatie zijn een gebruikersnaam en een wachtwoord vereist die door Windows AD worden herkend.
Opmerking:
• Als uw beheer na de installatie van de software niet expliciet de parameters voor de
aanmeldingspagina bijwerken in het bestand Web.config, worden standaard alleen de velden Systeem, Gebruikersnaam en Wachtwoord op de pagina "Aanmelden" weergegeven.
Het veld Verificatie wordt alleen op de pagina "Aanmelden" weergegeven wanneer uw
systeembeheerder de waarde van de Boolean-variabele authenticate.visible heeft ingesteld op true in het bestand Web.config. Dit bestand bevindt zich op de locatie
<Installatiemap>\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\Web Content\SharepointApp\InfoViewApp.
• Enterprise wordt als standaardverificatie voor bedrijfsgebruikers beschouwd. De
verificatiemethoden van LDAP, Windows AD en derden vereisen een speciale instelling.
• Als uw beheerder de CMS-naam in Web.config heeft geconfigureerd, wordt deze standaard weergegeven in het veld Systeem op de pagina "Aanmelden". U kunt dit veld naar wens bewerken met een andere CMS (IP-adres en poort)
Zie deBeheerdershandleiding voor SAP BusinessObjects Business Intelligence-platform voor meer informatie.
6. Klik op Aanmelden.
De "Beginpagina" van het sjabloon SAP BusinessObjects-sitedefinitie wordt weergegeven met verschillende ingesloten webonderdelen.
Opmerking:
• Als u beheerdersrechten heeft, wordt u als u een SharePoint-site opent en een
BusinessObjects-webonderdeel aan uw site toevoegt, doorgestuurd naar de pagina "Aanmelden".
Hier moet u de bovengenoemde aanmeldingsparameters invoeren om verbinding met de CMS-gegevensopslagruimte te kunnen maken en toegang tot de BI-inhoud te kunnen krijgen.
• In deze software mag u niet meerdere BusinessObjects-webonderdelen aan een
SharePoint-sitepagina toevoegen tenzij u bent aangemeld bij de CMS. Zodra u met de CMS bent verbonden, kunt u het gewenste aantal webonderdelen toevoegen.
• Als eenmalige aanmelding in uw implementatie is geconfigureerd, wordt de pagina "Aanmelden"
niet weergegeven wanneer u de URL van de SharePoint-site opent. U wordt echter direct doorgestuurd naar de "Startpagina" van uw SAP BusinessObjects-site.
• De SAP BusinessObjects-site die door de beheerder is gemaakt, moet in Internet Explorer aan de Vertrouwde websites worden toegevoegd.
Afmelden bij de inhoud van het BI-platform
Wanneer u klaar bent met het werken met de inhoud van het SAP BusinessObjects Business
Intelligence-platform, kunt u de sessie beëindigen door u af te melden. Klik op <Uw aanmeldingsnaam>
die boven aan de pagina wordt weergegeven en selecteer Afmeldingen bij Mijn BusinessObjects om u af te melden.
De verbinding met de CMS wordt verbroken en u wordt naar de pagina "Aanmelden" geleid.
De webonderdelen
7.1 Overzicht
Een webonderdeel is een modulaire informatie-eenheid waarmee u de inhoud van een of meer webpagina's kunt weergeven. U kunt met een webonderdeel ook de inhoud, het uiterlijk en het gedrag van webpagina's rechtstreeks in een browser wijzigen.
Met webonderdelen kunt u een SharePoint-site aanpassen door eigenschappen in te stellen, documenten op te slaan en te volgen, inhoud uit talrijke bronnen weer te geven, rapporten over bedrijfsprocessen te delen enzovoort. U kunt een webonderdeel ook gebruiken om informatie uit bestaande lijsten en bibliotheken op de SharePoint-site weer te geven.
Via de webonderdelen in de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software kunt u Business Intelligence-objecten vanuit uw SharePoint-systeem openen, weergeven, ordenen en bewerken. De 'SAP BusinessObjects-sitedefinitie' biedt de volgende webonderdelen:
• Webonderdeel IOMS-Context Explorer
• Webonderdeel IOMS-advertentie
• Webonderdeel IOMS-Zoekresultaten weergeven
• Webonderdeel IOMS-Recent bekeken
• Webonderdeel IOMS-Recente zoekacties
• Webonderdeel IOMS-Documentviewer
• Webonderdeel IOMS-Xcelsius-viewer
• Webonderdeel IOMS-Crystal Reports-rapportviewer
• Webonderdeel IOMS-Analytische rapportviewer
7.2 Webonderdelen in de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software.
In deze sectie worden de verschillende webonderdelen van de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software besproken.
7.2.1 Webonderdeel IOMS-advertentie
Met dit webonderdeel wordt de productadvertentie weergegeven. Het doel van dit webonderdeel is om de belangrijkste kenmerken en geavanceerde mogelijkheden van de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software onder de aandacht te brengen.
"IOMS-advertentie" is een banner waarop een bedrijfsafbeelding staat, met daarnaast informatieve tekst en nuttige koppelingen.
Opmerking:
• Dit webonderdeel maakt een integraal onderdeel uit van de sjabloon SAP BusinessObjects-sitedefinitie.
• Als u de vereiste beheerdersrechten hebt, kunt u dit SAP BusinessObjects-webonderdeel toevoegen aan een van de SharePoint-sites. Open hiertoe de webonderdelengalerie in SharePoint en selecteer IOMS-advertentie in de galerie Raadpleeg deBeheerdershandleiding voor SAP BusinessObjects, integratieoptie voor Microsoft SharePoint voor meer informatie.
7.2.2 Webonderdeel IOMS-Context Explorer
Met het webonderdeel “IOMS-Inhoud verkennen” kunt u door de documentenlijst bladeren, naar mappen en categorieën navigeren en inhoud direct vanaf de server oproepen. U kunt verschillende acties op deze objecten of documenten uitvoeren met behulp van het snelmenu of de werkbalk van IOMS-Inhoud verkennen.
Dit webonderdeel is verplicht als u met inhoud van SAP BusinessObjects BI-platform werkt.
Opmerking:
Het webonderdeel IOMS-Inhoud verkennen wordt weergegeven als "Mijn favorieten" (op Startpagina),
"Postvak IN" (op de pagina Postvak IN) en "Gegevensopslagruimte" (op de pagina
Gegevensopslagruimte) van de site, als de site is gemaakt met het oorspronkelijke sjabloon (SAP BusinessObjects-sitedefinitie).
7.2.2.1 De werkbalk
De volgende tabel bevat de opties die beschikbaar zijn in de werkbalk van het "webonderdeel IOMS-Content Explorer":
Beschrijving Optie
Dit tabblad biedt u opties om via de integratieoptiesoftware nieuwe objecten te maken, zoals Hyperlink, Publicatie, Web Intelligence-document en Map.
Nieuw
Dit tabblad biedt u de mogelijkheid om u een nieuw bestand, zoals een Lokaal document te uploaden naar een willekeurige locatie binnen de mapstructuur.
Uploaden
Met dit tabblad kunt u verschillende acties uitvoeren, zoals Ordenen (Knippen, Kopiëren, Plakken, Verwijderen, Snelkoppeling maken), Verzenden, Eigen- schappen weergeven, Categorieën toewijzen, een objectbestand Plannen en Bespreken.
Acties
Dit tabblad biedt u twee verschillende weergaven voor het tonen van bestanden in IOMS-Inhoud verkennen. U kunt tussen de verschillende weergaven schakelen via het menu dat wordt weergegeven wanneer u op dit tabblad klikt:
• Mapweergave (standaard)
• Categorieweergave Weergeven
7.2.2.2 Het lintmenu (in SharePoint 2010)
Als u Microsoft SharePoint 2010 als platform gebruikt, beschikt u via de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software ook over een lintmenu om alle acties uit te voeren die u normaal via de werkbalk van "IOMS-Inhoud verkennen" uitvoert.
Het lintmenu wordt boven aan de pagina weergegeven, boven het webonderdeel IOMS-Inhoud verkennen.
De werkbalk van IOMS-Inhoud verkennen wordt niet weergegeven op het SharePoint 2010-platform wanneer u in de SAP BusinessObjects-(standaard)weergave van de sitepagina's zit. Deze kunt u desgewenst wel toevoegen door het webonderdeel "Eigenschappen" van IOMS-Inhoud verkennen in te stellen.
Opmerking:
• De acties die u kunt uitvoeren met het lintmenu, worden ook besproken in de sectieDe werkbalk van dit document.
• Het lintmenu is niet beschikbaar voor het Microsoft SharePoint 2007-platform. In dit platform wordt alleen de werkbalk weergegeven in het webonderdeel IOMS-Inhoud verkennen, waarmee u alle acties op de objecten kunt uitvoeren.
Verwante onderwerpen
•De werkbalk
•Eigenschappen van het webonderdeel IOMS-Context Explorer
7.2.2.3 Het venster Lijst
Het lijstvenster is het hoofdgedeelte van IOMS-Inhoud verkennen onder de werkbalk. In dit venster worden alle objecten weergegeven als lijst. Aan elk object of rapport in deze lijst zijn eigenschappen gekoppeld, die als aparte kolommen binnen de IOMS-Inhoud verkennen worden weergegeven. Deze zijn:
Hiermee wordt het volgende aangegeven Kolomtitel in standaardweer-
gave van venster Lijst
Het pictogram van het documenttype.
Type
De naam van het bestand of document.
Titel
Als het een object is dat kan worden gepland, wordt het tijdstempel weergegeven van de datum waarop het object voor het laatst is uit- gevoerd.
Laatst uitgevoerd op
Hiermee wordt de eigenaar van het document aangegeven.
Eigenaar
Voor de objecten die kunnen worden gepland, zijn er exemplaren wanneer zij worden gepland of uitgevoerd. Dit is het aantal keren dat het object is gepland, ongeacht of dit is geslaagd of mislukt.
Exemplaren
Documenttype in tekstindeling, zoals PDF en Word.
Typebeschrijving
Opmerking:
• De bovenstaande kolommen voor objecten in het lijstvenster "IOMS-Inhoud verkennen" worden standaard weergegeven wanneer u de gebruiksklare sitesjabloon gebruikt. U kunt het "Lijstvenster"
echter naar wens aanpassen door ook de webonderdeeleigenschappen van IOMS-Inhoud verkennen te openen.
• De eerste kolom van links in het venster heeft geen naam en bestaat uit een selectievakje voor elk object. Door dit selectievakje in te schakelen, kunt u het object selecteren voor acties die u kunt uitvoeren via de werkbalk van IOMS-Inhoud verkennen.
Verwante onderwerpen
•Eigenschappen van webonderdelen instellen
7.2.2.4 Organisatie van weergeven en objecten
Met de integratieoptie kunt u de weergaven in het webonderdeel IOMS-Inhoud verkennen op uw behoeften afstemmen.
In de volgende afbeelding wordt de organisatie afgebeeld van objecten die zich in de CMS-gegevensopslagruimte bevinden:
• De hoofdmap op het bovenste hiërarchieniveau bevat alle Business Intelligence-inhoud die zich in de CMS-gegevensopslagruimte bevindt. Deze map bevat twee afzonderlijke weergaven:
“Mapweergave” en “Categorieweergave”.
Opmerking:
De hoofdmap wordt als “Alles” weergegeven in de breadcrumb.
• De “Mapweergave” bevat standaard de volgende drie basismappen
• Mijn favorieten: bestaat uit uw persoonlijke lijst met objecten.
• Postvak IN: bevat de objecten die naar u gestuurd zijn door andere Business-gebruikers en uw verzonden of gedeelde objecten.
• Rapportopslagruimte - bevat alle objecten waartoe u toegang hebt in de BI-gegevensopslagruimte.
Opmerking:
U moet submappen in de map maken om objecten aan de map Rapportopslagruimte te kunnen toevoegen. De objecten kunnen alleen aan een submap van de Rapportopslagruimte worden toegevoegd.
• De “Categorieweergave” bevat standaard de volgende twee categorieën:
• Persoonlijk - Wijs deze categorie of de bijbehorende subcategorie toe aan objecten die persoonlijke of vertrouwelijke informatie bevatten. Nadat u de categorie Persoonlijk of de bijbehorende subcategorie aan een rapport hebt toegewezen, wordt het aan deze weergave toegevoegd.
• Zakelijk - Wijs een subcategorie van deze categorie toe aan objecten met informatie die door alle zakelijke bedrijfsgebruikers kan worden opgeroepen. Als u de categorie Zakelijk aan een object wilt koppelen, moet u subcategorieën maken. Wanneer u een subcategorie van de categorie Zakelijk aan een rapport toewijst, wordt deze aan de weergave Zakelijk toegevoegd.
Opmerking:
• Postvak IN bevat geen categorieën en mappen.
• De Mapweergave en Categorieweergave sluiten elkaar niet uit, dus bestanden van de ene weergave kunnen in de andere weergave voorkomen.
In het bovenstaande figuur zijn er aan “Obj X” en “Obj Y” in de "Rapportopslagruimte " of
Mapweergave bijvoorbeeld subcategorieën van de categorie Zakelijk toegewezen. Deze worden dus ook in de Categorieweergave getoond.
Aan “Obj Z” in de "Rapportopslagruimte" is geen categorie toegewezen, dus wordt dit object niet in de Categorieweergave getoond.
Verwante onderwerpen
•Uitleg van objecten
• Objecten organiseren
•Werking van het navigatiepad
•Een categorie toewijzen aan een object
7.2.3 Webonderdeel IOMS-Crystal Reports-rapportviewer
Met het webonderdeel "IOMS-Crystal Reports-rapportviewer" kunt u Crystal Reports-rapporten bekijken die op de SharePoint-site beschikbaar zijn. Dit webonderdeel biedt een viewer en een ingebouwde werkbalk waarmee u onder andere door pagina's kunt bladeren, analyses op een lager niveau kunt uitvoeren op diagrammen en samenvattingsgegevens, parameterwaarden kunt selecteren en rapporten kunt koppelen.
Als de softwarebeheerder het webonderdeel IOMS-Crystal Reports-rapportviewer voor de sitepagina heeft geconfigureerd, is de IOMS-Crystal Reports-rapportviewer het primaire webonderdeel voor alle Crystal Reports-rapporten die u opvraagt. Wanneer u op het rapport klikt, wordt het rapport standaard in het primaire webonderdeel geopend. Als het webonderdeel niet is geconfigureerd, maar het
webonderdeel "IOMS-Documentviewer" aan de pagina is toegevoegd, wordt het rapport geopend in de IOMS-Documentviewer die als secundair viewerwebonderdeel voor het rapport is geconfigureerd.
Als ook het secundaire webonderdeel niet is geconfigureerd, worden de geselecteerde documenten geopend in een nieuw browservenster.
Opmerking:
In de "IOMS-Crystal Reports-rapportviewer" worden de documenten weergegeven in de Crystal Reports-indeling (.rpt).
7.2.4 Webonderdeel IOMS-Analytische rapportviewer
Met de "IOMS-Analytische rapportviewer" kunt u Web Intelligence-documenten maken en weergeven die beschikbaar zijn in uw SharePoint-omgeving. Met dit webonderdeel kunt u deze documenten bovendien bewerken.
Als de softwarebeheerder het webonderdeel “IOMS-Analytische rapportviewer” voor de sitepagina heeft geconfigureerd, worden alle Web Intelligence-rapporten waarop u klikt, standaard geopend in het primaire webonderdeel, oftewel in de IOMS-Analytische rapportviewer. Als het webonderdeel echter niet is geconfigureerd, wordt het rapport geopend in het secundaire viewerwebonderdeel, de
"IOMS-Documentviewer", mits dat webonderdeel ook voor de pagina is geconfigureerd.
Als noch het primaire, noch het secundaire webonderdeel op de pagina beschikbaar is, wordt het rapport geopend in een nieuw browservenster.
7.2.5 Webonderdeel IOMS-Documentviewer
Met "IOMS-Document Viewer " kunt u documenttypen bekijken zoals BI-werkruimtedocumenten, informatieruimtedocumenten en PDF-documenten (Adobe Portable Document Format). Als de beheerder dit webonderdeel niet als het primaire webonderdeel heeft geconfigureerd op de sitepagina, worden de documenten die u hebt geselecteerd, geopend in een nieuw venster. Wanneer u een document selecteert, wordt in het webonderdeel de standaardviewer gebruikt die geschikt is voor het betreffende documenttype.
Als u bijvoorbeeld een PDF-bestand opent, wordt Acrobat Reader gestart in het webonderdeel
"IOMS-Documentviewer".
Opmerking:
In de "IOMS-Documentviewer" wordt ook de inhoud van Web Intelligence-, Crystal Reports- en Xcelsius-documenten weergegeven wanneer de respectieve viewers van deze documenten niet geconfigureerd zijn op de webpagina. Deze werkt als het secundaire viewerwebonderdeel voor deze documenten.
Als de gebruiker bijvoorbeeld op een Web Intelligence-rapport klikt op een sitepagina waarop de
"IOMS-Analytische rapportviewer" (primair viewerwebonderdeel) niet geconfigureerd is, wordt het rapport geopend in het webonderdeel "IOMS-Documentviewer" waarin hij/zij de rapportinhoud kan bekijken.
De objecten zoals Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint hebben geen
standaardwebonderdeel voor de viewer. Deze objecten worden dan ook in een nieuw venster geopend.
7.2.6 Webonderdeel IOMS-Xcelsius-viewer
Met het webonderdeel "IOMS-Xcelsius-viewer" kunt u de Xcelsius-documenten weergeven die in uw SharePoint-omgeving beschikbaar zijn.
Als de softwarebeheerder het webonderdeel IOMS-Xcelsius-viewer voor de sitepagina heeft geconfigureerd, worden alle Xcelsius-rapporten waarop u klikt, standaard geopend in het primaire webonderdeel: de IOMS-Xcelsius-viewer. Als het webonderdeel echter niet is geconfigureerd, wordt het rapport geopend in het secundaire viewerwebonderdeel: de "IOMS-Documentviewer", mits dat webonderdeel voor de pagina is geconfigureerd.
Als noch het primaire, noch het secundaire webonderdeel op de pagina beschikbaar is, wordt het rapport geopend in een nieuw browservenster.
7.2.7 Webonderdeel IOMS-Zoekresultaten weergeven
Met de integratieoptie kunt u zoeken naar documenten en rapporten. Zo kunt u gemakkelijk een specifiek rapport of specifieke gegevens in de CMS-gegevensopslagruimte opvragen.
Het webonderdeel "IOMS-Zoekresultaten weergeven" wordt weergegeven op de pagina met zoekresultaten waar u naartoe wordt geleid wanneer u een zoekopdracht uitvoert in het zoekgebied op een pagina van uw site.
De zoeksectie bevindt zich in de kop van alle pagina's van de SAP BusinessObjects-site. De sectie omvat de volgende elementen:
1. <Een bereikselectieveld>
Dit is een vervolgkeuzelijst waarmee u het bereik van uw zoekopdracht kunt opgeven. Er zijn twee opties beschikbaar:
• Deze site: dit is de standaardinstelling die wordt gebruikt als u het bereik niet aanpast.
• Alle sites: De zoekopdracht wordt uitgevoerd op alle sites in SharePoint waartoe u toegang hebt, zodat zowel de inhoud van de gegevensopslagruimte van BI-platform als de
SharePoint-inhoud wordt doorzocht.
2. <Tekstvak Zoeken>
Hierin voert u het trefwoord van uw zoekopdracht of uw queryterm in.
3. De knop <Zoeken>
Op deze knop staat een zoekpictogram. Nadat u op deze knop hebt geklikt, wordt u naar de pagina Zoekresultaten geleid, waar de resultaten van de zoekopdracht worden weergegeven.
Opmerking:
De sectie "Zoeken" op de pagina met zoekresultaten staat in het hoofdgedeelte van de pagina en niet in de koptekst van de site zoals bij alle andere pagina's van de sitesjabloon.
De werking van het webonderdeel IOMS-Zoeken kan worden ingedeeld in de volgende scenario's:
1. Als uw site is gemaakt met de sjabloon SAP BusinessObjects-sitedefinitie en het <zoekbereik> is beperkt tot This site
• Wanneer u een zoekopdracht uitvoert op de webpagina's van de site, wordt u standaard naar de pagina met zoekresultaten geleid. Er wordt gezocht op uw query en het webonderdeel
"IOMS-Zoekresultaten weergeven" laadt alle zoekresultaten. Uw queryterm wordt ook in de zoeksectie van deze pagina weergegeven.
• Wanneer u uw zoekcriteria opnieuw verzendt zonder het zoekbereik te wijzigen, wordt de pagina met zoekresultaten bijgewerkt met de nieuwe resultaten.
• De zoekresultaten voor uw queryterm omvatten de rapporten uit de CMS-gegevensopslagruimte van BI-platform, alsook de SharePoint-metagegevens. De BI-gegevensrapporten worden weergegeven in het webonderdeel “IOMS-Zoekresultaten weergeven”, en de SharePoint-gegevens worden weergegeven in het webonderdeel Microsoft “Hoofdresultaten zoeken”.
2. Wanneer uw site een combinatie is van SharePoint-webonderdelen en BusinessObjects-webonderdelen, of wanneer het zoekbereik Alle sites is
Uw beheerder heeft de BusinessObjects-webonderdelen mogelijk geconfigureerd op een
SharePoint-site of SharePoint-webonderdelen zoals een documentbibliotheek geconfigureerd naar de sjabloon SAP BusinessObjects-sitedefinitie.
In dat geval, of wanneer u op een bepaalde site Alle sites als zoekbereik hebt geselecteerd, is de werking als volgt:
• De zoekopdracht wordt uitgevoerd op alle SharePoint-sites waartoe u toegang hebt, zodat zowel de inhoud van de gegevensopslagruimte van BI-platform als de SharePoint-inhoud wordt doorzocht.
• De zoekresultaten van BusinessObjects worden samen met de SharePoint-resultaten weergegeven op de pagina met zoekresultaten.
• De BI-gegevensrapporten worden weergegeven in het webonderdeel “IOMS-Zoekresultaten weergeven” en de SharePoint-rapporten worden weergegeven in het webonderdeel Microsoft
“Hoofdresultaten zoeken” onder het voorgaande.
Opmerking:
De zoekresultaten van de BusinessObjects-inhoud in de bovenstaande scenario's hebben bepaalde kenmerken die in de volgende sectie van dit document worden toegelicht. De SharePoint-zoekresultaten die in het webonderdeel Hoofdresultaten zoeken worden weergegeven, hebben een andere reeks kenmerken die worden bepaald door het Microsoft SharePoint-platform.
7.2.7.1 Functies van zoekresultaten in het webonderdeel "IOMS-Zoekresultaten weergeven"
Bij het uitvoeren van een zoekactie op een SAP BusinessObjects-site binnen SharePoint, retourneert de zoekmachine van de integratieoptie voor Microsoft SharePoint de resultaten die worden opgehaald uit de BI-platformopslagruimte. Deze zoekresultaten worden in het webonderdeel "IOMS-Zoekresultaten weergeven" weergegeven en hebben de volgende kenmerken:
• In de resultaten worden hits gemarkeerd op basis van de queryterm die u hebt ingevoerd. Als uw query bijvoorbeeld het woord “Verkoop” bevat, is het woord “Verkoop” in geel gemarkeerd in alle rapporten die als zoekresultaten worden geretourneerd.
• Bij elk zoekresultaat op de pagina voor websites zoeken wordt het bestandspad weergegeven. Dit geeft de hiërarchie van de desbetreffende mappen vanaf de hoofdmap aan. Als u op de bovenliggende map van een zoekresultaat of rapport klikt, wordt de pagina "Rapportopslagruimte" van de site geopend waarop u toegang hebt tot alle bestanden en mappen.
• De zoekresultaten worden op pagina's weergegeven. Het paginabesturingselement wordt als volgt boven aan elke pagina weergegeven:
Pagina x van n waar x de huidige pagina is en n het totale aantal pagina's van de resultaten is. Er zijn tevens snelkoppelingen om naar de eerste pagina, de vorige pagina, de volgende pagina of de laatste pagina te gaan. U kunt ook rechtstreeks naar een andere pagina springen.
Als de resultaten bijvoorbeeld 10 pagina's beslaan, kunt u rechtstreeks pagina 5 invoeren in het tekstveld.
De eigenschappen van het webonderdeel "IOMS-Zoekresultaten weergeven" bepalen hoeveel resultaten worden weergegeven. Wanneer u op het contextmenu van een zoekresultaatobject klikt, worden de menuopties weergegeven met de acties die u op het object (rapport) kunt uitvoeren.
• Wanneer u op de naam van het rapportbestand klikt in een van de Zoekresultaten (of op Weergeven klikt in het contextmenu van het bestand), gebeurt het volgende:
• Het rapport wordt in een nieuw browservenster geopend. Via het dialoogvenster in uw webbrowser kunt u het rapport openen en weergeven in het bijbehorende viewerwebonderdeel, zoals Crystal Reports-rapportviewer, Xcelsius-viewer, Documentviewer of de Analytische rapportviewer.
• De pagina van het rapport waarop de queryterm voor het eerst voorkomt, wordt meteen geopend in het viewerwebonderdeel. Stel dat u de queryterm 'bedrijf XYZ' invoert. Op de pagina met zoekresultaten wordt een lijst met resultaten weergegeven. Het eerste resultaat is een Crystal Reports-bestand (.rpt). Wanneer u op dit bestand klikt, wordt het rapport geopend in het viewerwebonderdeel (aangenomen dat de Crystal Reports-rapportviewer op uw site is geconfigureerd). Op pagina 8 of 15 van het rapport komt de term 'bedrijf XYZ' voor. Daarom wordt in de Crystal Reports-rapportviewer standaard niet pagina 1, maar meteen pagina 8 van het rapport geopend.
• Er wordt ook een suggestie gedaan wanneer u een queryterm invoert. U ziet het volgende:
Bedoelde u #suggestie# Wanneer u op de suggestie klikt, wordt de zoekterm opnieuw ingevoerd in de zoekmachine en worden de zoekresultaten bijgewerkt.
Als uw eigen zoekterm geen resultaten oplevert, maar de querysuggestie wel, wordt automatisch de querysuggestie gebruikt en ziet u het volgende: Bedoelde u #suggestie#. Bovenste X van n resultaten weergegeven.
Verwante onderwerpen
•Eigenschappen van webonderdelen instellen
7.2.8 Webonderdeel IOMS-Recent bekeken
De integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software omvat ook het webonderdeel IOMS-Recent bekeken. In dit webonderdeel vindt u een lijst met documenten die u onlangs ergens vanuit de SAP BusinessObjects-site hebt bekeken.
Het doel van dit webonderdeel is om u eenvoudig toegang te geven tot de rapporten die u regelmatig bekijkt, zonder dat u naar die rapporten hoeft te zoeken of door de gehele maphiërarchie hoeft te navigeren.
Het webonderdeel IOMS-Recent bekeken wordt standaard rechtsboven aan de "startpagina" van de sjabloon SAP BusinessObjects-sitedefinitie weergegeven. Als u de vereiste beheerdersrechten hebt, kunt u dit webonderdeel ook via de webonderdelengalerie toevoegen aan een SharePoint-site.
Voor elk item dat in dit webonderdeel wordt vermeld, wordt het volgende weergegeven:
1. Het pictogram van het documenttype.
2. De titel van het document
3. De datum en tijd waarop het document voor het laatst is bekeken
Wanneer u op een documenttitel in dit webonderdeel klikt, wordt het document (afhankelijk van het type) geopend in het standaardwebonderdeel of in het primaire viewerwebonderdeel, mits de beheerder de viewer voor de sitepagina heeft geconfigureerd. Als dat niet het geval is, wordt het rapport geopend in het secundaire webonderdeel of in een nieuw browservenster.
Opmerking:
1. Als u nog geen rapporten op de SAP BusinessObjects-site hebt bekeken, is dit webonderdeel leeg.
Er wordt alleen een bericht weergegeven dat er geen items in deze weergave beschikbaar zijn.
2. Het aantal items dat in dit webonderdeel wordt weergegeven, varieert van nul tot vijf. Als u inmiddels meer dan vijf documenten hebt bekeken, worden in IOMS-Recent bekeken de vijf laatst bekeken documenten getoond.
3. Raadpleeg deBeheerdershandleiding voor SAP BusinessObjects, integratieoptie voor Microsoft SharePoint voor meer informatie over het configureren of toevoegen van een SAP
BusinessObjects-webonderdeel aan een SharePoint-site.
7.2.9 Webonderdeel IOMS-Recente zoekacties
De integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software omvat het webonderdeel IOMS-Recente zoekacties. In dit webonderdeel vindt u een lijst met de meest recente zoekacties die u op de SAP BusinessObjects-site hebt uitgevoerd.
Het doel van dit webonderdeel is om u snel toegang te geven tot de zoekresultaten van zoekacties die u onlangs hebt uitgevoerd.
Het webonderdeel IOMS-Recente zoekacties wordt standaard aan de rechterkant van de "startpagina"
van de sjabloon SAP BusinessObjects-sitedefinitie weergegeven. Als u de vereiste beheerdersrechten hebt, kunt u dit webonderdeel ook via de webonderdelengalerie toevoegen aan een SharePoint-site.
Voor elk item dat in dit webonderdeel wordt vermeld, wordt het volgende weergegeven:
1. Een zoekpictogram
2. Het trefwoord of de queryterm die u hebt opgegeven voor de zoekopdracht voor het rapport 3. De datum en tijd waarop het item in kwestie voor het laatst is doorzocht
Wanneer u op een queryterm in dit webonderdeel klikt, gebeurt het volgende:
• U wordt naar de pagina IOMS-Zoeken op site geleid. De queryterm wordt toegevoegd aan het tekstvak in de zoeksectie van de pagina.
• Er wordt gezocht op de queryterm en alle zoekresultaten worden op de pagina weergegeven.
Vervolgens kunt u de zoekresultaten bekijken en de gewenste acties daarop uitvoeren.
Opmerking:
1. Als u nog geen zoekacties op de SAP BusinessObjects-site hebt uitgevoerd, is dit webonderdeel leeg. Er wordt alleen vermeld dat er geen items beschikbaar zijn in deze weergave.
2. Het aantal items dat in dit webonderdeel wordt weergegeven, varieert van nul tot vijf. Als u inmiddels meer dan vijf zoekacties hebt uitgevoerd, worden in IOMS-Recente zoekacties de vijf laatst uitgevoerde zoekacties getoond.
3. Raadpleeg deBeheerdershandleiding voor SAP BusinessObjects, integratieoptie voor Microsoft SharePoint voor meer informatie over het configureren of toevoegen van een SAP
BusinessObjects-webonderdeel aan een SharePoint-site.
Opmerking:
De webonderdelen “IOMS-Recent bekeken” en “IOMS-Recente zoekacties” worden ook als nuttige eenheden beschouwd.
Verwante onderwerpen
•Webonderdeel IOMS-Zoekresultaten weergeven
Werking van het navigatiepad
De integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software heeft een navigatiepad dat boven aan elke pagina van uw BusinessObjects-site wordt weergegeven. Terwijl u door de site bladert, wordt uw navigatiepad weergegeven. Dit biedt de volgende voordelen:
• Terwijl u bladert en verschillende acties uitvoert voor bestanden en mappen, kunt u snel opzoeken hoe u ergens naartoe bent genavigeerd en handig bepalen waar u zich op de site bevindt.
• U kunt naar elk niveau in de hiërarchie van mappen en categorieën gaan die u via IOMS-Inhoud verkennen opent.
U opent bijvoorbeeld een rapport in de map PizzaHut op de pagina Rapportopslagruimte waarvoor het volgende navigatiepad wordt weergegeven: <Sitenaam> -> Alle ->
Rapportopslagruimte -> Omzet -> Californië -> LA-> PizzaHut. Stel dat u meteen naar de map Omzet wilt gaan, dan klikt u gewoon op Omzet (dat wordt weergegeven als hyperlink als u de cursor eroverheen beweegt) in het navigatiepad en de weergave wordt vernieuwd zodat de inhoud van de map Omzet in IOMS-Inhoud verkennen wordt weergegeven.
Het gedrag van het navigatiepad is afhankelijk van verschillende pagina's van de sjabloon SAP BusinessObjects-sitedefinitie. Het gedrag kan worden onderverdeeld in drie categorieën:
1. Werking op de webpagina's met het webonderdeel IOMS-Inhoud verkennen
Wanneer u op een bestand of map klikt in het venster Lijst van IOMS-Inhoud verkennen, wordt uw navigatiepad boven aan de pagina vernieuwd en weergegeven als:
<UwSitenaam> -> <Map/categoriehiërarchie>
Voorbeelden van deze map- en categoriestructuur van BI-platform vindt u in de subsectie van dit onderwerp.
2. Gedrag op de pagina Gebruikersacties
De pagina Gebruikersacties wordt opgeroepen als u een van de volgende acties uitvoert voor een rapport of object:
• Een object plannen
• De geschiedenis van een object bekijken
• Eigenschappen van een object instellen
• Een categorie toewijzen aan een object
• Een nieuwe categorie of map toevoegen
• Het rapport of object verzenden naar een FTP- of bestandslocatie, of het per e-mail naar het postvak IN van SAP BusinessObjects verzenden
In elk van deze scenario's is het gedrag van het navigatiepad hetzelfde als bij Inhoud verkennen.
Het verschil is echter dat de naam van het bestand waarvoor u de actie uitvoert en uw actie worden toegevoegd aan het navigatiepad dat wordt weergegeven.
U plant een rapport met de naam Winst_K1.Webi in de map Statistieken binnen de rapportopslagruimte van uw site met de naam Mijn BusinessObjects. Het navigatiepad geeft het volgende weer:
Mijn BusinessObjects -> Alle -> Rapportopslagruimte -> Statistieken ->
Winst_K1-> Plannen
3. Werking als een gebruikersactie wordt uitgevoerd voor een rapport of object op de pagina Zoekresultaten
Wanneer u een actie uitvoert voor een van de zoekresultaten, wordt u naar de pagina Gebruikersacties geleid. Het navigatiepad wordt in de volgende indeling weergegeven:
<Uw sitenaam> -> Zoekresultaten -> <bestandsnaam> -> <de actie>
U zoekt naar het volgende item: Verkoop_K4_2010. Een van de zoekresultaten is:
Verkoop_2010.webI. U voert voor dit rapport de actie Plannen uit en komt uit bij de pagina Gebruikersacties. De naam van uw site is "Mijn zakenportaal". Het navigatiepad is als volgt:
Mijn zakenportaal -> Zoekresultaten- > Verkoop_2010 -> Plannen Opmerking:
1. In de voorbeelden hierboven wordt ervan uitgegaan dat het platform Microsoft Office SharePoint Server 2010 is. Als u echter werkt met Microsoft Office SharePoint 2007, wordt de startpagina van de SharePoint-webportal weergegeven als startpunt van het navigatiepad. Het navigatiepad ziet er dan als volgt uit:
• Startpagina-> <UwSitenaam> -> <Map/categoriehiërarchie>voor IOMS-Inhoud verkennen
• Startpagina-> <UwSitenaam> -> <Map/categoriehiërarchie> -> <Bestandsnaam>
-> <Actie>voor webpagina Gebruikersacties
• Startpagina-> <UwSitenaam> -> Zoekresultaten -> <Bestandsnaam> -> <Actie>
voor webpagina Gebruikersacties als u een actie uitvoert voor een zoekresultaat.
2. De integratieoptiesoftware biedt u niet alleen de mogelijkheid de navigatiefunctie uit de meegeleverde sitesjabloon te gebruiken, maar ook als u een site maakt met de SharePoint-sjabloon en hieraan de BusinessObjects-webonderdelen toevoegt.
Zie deBeheerdershandleiding voor SAP BusinessObjects, integratieoptie voor Microsoft SharePoint voor meer informatie over het toevoegen van de BusinessObjects-webonderdelen aan een SharePoint-site en de configuratie van deze webonderdelen.
8.1 Breadcrumb-werking op sitepagina's met IOMS-Inhoud verkennen
In de volgende tabel wordt uitgelegd hoe het navigatiepad werkt bij de Mapweergave van IOMS-Inhoud verkennen zoals die op de SAP BusinessObjects-site wordt weergegeven.
Voorbeeld van navigatiepad Inhoud van onderliggende
map wordt rechtstreeks weergegeven op
On- derliggende map Boven-
liggende map of hoofdmap
U klikt op de map Winst_FJ2010 in de sectie
"Mijn favorieten" op de "Startpagina" van uw site, genaamd "Mijn BusinessSite". De breadcrumb geeft uw navigatiepad zo weer:
Mijn BusinessSite > Alles > Mijn favorieten > Winst_FJ2010
"Startpagina" van oorspronke- lijk sjabloon
Mijn favorieten Alles
U selecteert een bestand op de pagina
"Postvak IN" van uw site, genaamd "Mijn BusinessSite". Aangezien het Postvak IN geen categorieën of mappen bevat, ongeacht het gekozen bestand, geeft de breadcrumb het volgende weer:
Mijn BusinessSite > Alles >
Postvak IN De pagina "Postvak IN" van
het oorspronkelijke sjabloon.
Postvak IN Alles
U klikt op de map Verkoop_2011_Prognose in IOMS-Inhoud verkennen op de pagina
"Rapportopslagruimte" van uw site, genaamd
"Mijn BusinessSite". De breadcrumb geeft het volgende weer:
Mijn BusinessSite > Alles >
Rapportopslagruimte >
Verkoop_2011_Prognose De pagina "Rapportopsla-
gruimte" van het oorspronkeli- jke sjabloon
Rappor topsla gruimte Alles
In de volgende tabel wordt uitgelegd hoe het navigatiepad werkt bij de Categorieweergave van IOMS-Inhoud verkennen zoals die op de SAP BusinessObjects-site wordt weergegeven.
Voorbeeld van navigatiepad Inhoud van onderliggende
categorie wordt rechtstreeks weergegeven op
On- derliggende categorie Bovenliggende
categorie of hoofdcategorie
U klikt op de categorie Mijn gegevens in IOMS-Context Explorer op de "Start- pagina" van uw site, genaamd "Mijn BusinessSite". De breadcrumb geeft het volgende weer:
Mijn BusinessSite > Alles >
Persoonlijke categorie> Mijn gegevens
"Startpagina" (het gedeelte
"Mijn favorieten") van het oorspronkelijke sjabloon Persoon
lijk Alles
U klikt op de categorie
Verkoop_2011_Prognose in IOMS-In- houd verkennen op de pagina "Rappor- topslagruimte" van uw site, genaamd
"Mijn BusinessSite". De breadcrumb geeft het volgende weer:
Mijn BusinessSite > Alles >
Bedrijfscategorie >
Sales_2011_Forecast De pagina "Rapportopsla-
gruimte" van het oorspronke- lijke sjabloon.
Zakeli jk Alles
• Met behulp van een navigatiepad kunt u vanuit uw huidige weergave naar elk gewenst niveau in de bestandsmap springen.
• Bij de Mapweergave van de bestandsorganisatie ziet het navigatiepad er als volgt
uit:(NaamvanUwSite) > Hoofdmap(Alles) > Onderliggende map > (Submappen die in de hiërarchie daarvan worden weergegeven)
• Bij de Categorieweergave van de bestandsorganisatie ziet het navigatiepad er als volgt uit:
(NaamvanUwSite) > Hoofdcategorie(Alles) > Categorie Zakelijk / Persoonlijk > Onderliggende categorie > (Subcategorieën die in de hiërarchie daarvan worden weergegeven)
• Wanneer u op de breadcrumb-koppeling Alles klikt in de "Mapweergave" van IOMS-Inhoud verkennen, geeft de software u toegang tot alle drie de mappen: “Postvak IN”, “Mijn favorieten” en
“Rapportopslagruimte”.
Wanneer u op de breadcrumb-koppeling Alles klikt in de "Categorieweergave" van IOMS-Inhoud verkennen, geeft de software u toegang tot beide categorieën: “Persoonlijk” en “Zakelijk”.
Verwante onderwerpen
• Webonderdeel IOMS-Context Explorer
•Organisatie van weergeven en objecten
8.2 Het globale navigatiepad in SharePoint 2010
Als u de integratieoptie op het Microsoft SharePoint 2010-platform hebt geconfigureerd en
geïmplementeerd, krijgt u behalve het normale navigatiepad in een rechte lijn ook toegang tot een globaal navigatiepad boven aan uw SAP BusinessObjects-site. Hierin wordt uw navigatiepad hiërarchisch van boven naar beneden weergegeven.
Het (standaard)tabblad SAP BusinessObjects van uw sitepagina geeft een lintmenu weer boven aan het webonderdeel IOMS-Inhoud verkennen zodat het lineaire navigatiepad wordt onderdrukt en uw navigatiepad niet wordt weergegeven. Het globale navigatiepad is vooral nuttig in dit scenario.
Op elke sitepagina hebt u gemakkelijk toegang tot het globale navigatiepad door op het symbool te klikken dat wordt weergegeven voor de tabbladen van uw SAP BusinessObjects-site:
Opmerking:
Het globale navigatiepad wordt niet weergegeven wanneer het platform Microsoft SharePoint 2007 is.
Verwante onderwerpen
•Het lintmenu (in SharePoint 2010)
