Voorkeuren instellen
9.3 De voorkeuren voor Web Intelligence instellen
Voordat u de Web Intelligence-documenten via de integratieoptie voor Microsoft SharePoint-software opent, moet u de voorkeuren voor Web Intelligence instellen voor uw query- en rapportagebehoeften.
In de volgende momentopname worden de instellingen getoond van de sectie “Web Intelligence” op de pagina "Gebruikersvoorkeuren" van een SAP BusinessObjects-site.
Opmerking:
U kunt de voorkeuren voor Web Intelligence-documenten alleen instellen als u over de vereiste licentie voor Web Intelligence beschikt. Neem voor meer informatie over licenties contact op met uw leverancier.
9.3.1 Een standaardweergave-indeling selecteren
In de voorkeursinstellingen kunt u de indeling opgeven waarin u Web Intelligence-documenten standaard wilt weergeven. Voer hiertoe de volgende stappen uit:
1. Meld u bij de integratieoptie voor Microsoft SharePoint aan via de pagina "Aanmelden" van uw SAP BusinessObjects-site.
2. Klik boven aan de pagina op <uw aanmeldingsnaam> en selecteer de optie Mijn SAP BusinessObjects-instellingen in het menu dat geopend wordt.
U wordt nu naar de webpagina met voorkeursinstellingen gebracht.
3. In het gebied "Selecteer een standaardindeling voor weergave" van de sectie Web Intelligence op de pagina met voorkeursinstellingen kunt u een van de volgende keuzerondjes selecteren, afhankelijk van uw vereisten:
• Rijke internettoepassing
4. Klik op OK.
9.3.2 De analyseopties instellen
Voor het analyseren van een rapport moet u doorgaans omhoog en omlaag navigeren in de
rapporthiërarchie. Bij het selecteren van gegevens kunt u een hiërarchie uit- of samenvouwen door de analyse op een lager of hoger niveau uit te voeren. Zo kunt u gegevens die op land zijn ingedeeld
bijvoorbeeld op een lager niveau analyseren om de gegevens op regio weer te geven of gegevens die op stad zijn ingedeeld op een hoger niveau analyseren om deze op land te bekijken.
Voordat u met een analysesessie begint, moet u opgeven hoe uw Web Intelligence-documenten moeten worden gewijzigd wanneer u een analyse uitvoert.
Ga als volgt te werk om de analyseopties in te stellen:
1. Meld u aan bij de integratieoptie voor Microsoft SharePoint.
2. Klik boven aan de pagina op <uw aanmeldingsnaam> en selecteer de optie Mijn SAP BusinessObjects-instellingen in het menu dat geopend wordt.
U wordt nu naar de webpagina met voorkeursinstellingen gebracht.
3. Selecteer in het gebied "Analyseopties" van de sectie Web Intelligence op de webpagina van voorkeursinstellingen de algemene opties die u op de analysesessies wilt toepassen. U hebt de keuze uit de volgende opties:
• Prompt wanneer analyse aanvullende gegevens nodig heeft - Selecteer deze optie als u wilt dat Web Intelligence een vraag stelt wanneer een analyseactie een nieuwe query nodig heeft om meer gegevens uit de gegevensbron op te halen.
Wanneer u bijvoorbeeld de resultaten in een Web Intelligence-document analyseert, wilt u gegevens die buiten het analyseniveau vallen misschien op een hoger of lager niveau analyseren.
In dat geval moet Web Intelligence een nieuwe query uitvoeren om aanvullende gegevens uit de gegevensbron op te halen. U kunt de analyseoptie zodanig instellen dat een signaal wordt weergegeven wanneer een nieuwe query vereist is.
De toepassing vraagt u of u de extra query wilt uitvoeren. U kunt bij deze vraag mogelijk ook filters toepassen op de extra dimensies die u in de nieuwe query wilt opnemen. U kunt deze filters gebruiken om het bereik van de query te beperken, zodat alleen de voor uw analyse benodigde gegevens worden opgehaald.
Opmerking:
U dient over beheerdersrechten te beschikken om tijdens een analysesessie filters toe te passen.
• Analysebewerking op rapportblokken synchroniseren - Selecteer deze optie als u wilt dat Web Intelligence de analyses van alle rapportblokken synchroniseert.
Wanneer u deze voorkeursinstelling activeert voor Web Intelligence en vervolgens een analyse uitvoert op een bepaald blok in het rapport, worden alle blokken in de rapporten tegelijkertijd tot op hetzelfde niveau geanalyseerd.
Stel dat u met een analyse van Californië tot Los Angeles op een blok van het rapport Verkoop.webI alle blokken in het rapport naar hetzelfde niveau wilt brengen. Hiervoor moet u analysesynchronisatie inschakelen door middel van deze voorkeursinstelling.
Opmerking:
Elke tabel, elk diagram of elke vrije cel in een rapport geeft een bepaald gegevensblok weer.
• Werkbalk van rapportfilter weergeven/verbergen - Selecteer deze optie als u wilt dat Web Intelligence de werkbalk Rapportfilter verbergt wanneer u de analysemodus inschakelt.
Wanneer u de analysemodus start, verschijnt de werkbalk Rapportfilter standaard boven aan het geanalyseerde rapport. De werkbalk toont de waarden waarop het rapport is geanalyseerd.
Deze waarden filteren de resultaten die in het geanalyseerde rapport worden weergegeven.
Als u bijvoorbeeld een analyse op het rapport voor het jaar 2001 uitvoert, worden de resultaten voor kwartaal 1, 2, 3 en 4 van het jaar 2001 weergegeven. Dit betekent dat de kwartaalwaarden waarop u een analyse hebt uitgevoerd, zijn gefilterd op de waarde 2001. Het Rapportfilter geeft
“2001” weer, dit is de waarde die wordt gebruikt om het rapport te analyseren.
Op de werkbalk Rapportfilter kunt u ook andere waarden selecteren om de resultaten anders te filteren. Als u bijvoorbeeld de werkbalk Rapportfilter gebruikt om “2002” te selecteren, worden de resultaten voor K1, K2, K3 en K4 weergegeven voor het jaar 2002.
Als het geanalyseerde rapport dimensies uit meerdere query’s bevat, verschijnt er knopinfo als u de cursor op de waarde plaatst die op het filter wordt weergegeven. De knopinfo geeft de naam van de query en de dimensie voor de waarde weer.
U kunt ervoor kiezen de werkbalk Rapportfilter te verbergen wanneer u de analysemodus start.
Dit is handig als u tijdens de analyse geen filters wilt selecteren.
Opmerking:
Voor meer zakelijke voorbeelden van analyseopties en een gedetailleerd inzicht in het analyseren van Web Intelligence-rapporten raadpleegt u deGebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Web Intelligence.
4. Selecteer in het gebied "Analysesessie starten" van de sectie Web Intelligence de optie die u op de analysesessies wilt toepassen. U hebt de keuze uit de volgende opties:
• Bij dubbel rapport - Selecteer deze optie om een kopie van het oorspronkelijke document te behouden. Op die manier kunt u de resultaten van de analyse vergelijken met de gegevens in het oorspronkelijke document.
In Web Intelligence wordt een kopie van het oorspronkelijke rapport gemaakt. Wanneer u de analysemodus verlaat, blijven het oorspronkelijke rapport en het geanalyseerde rapport beschikbaar, zodat u deze kunt bekijken.
• Bij bestaand rapport - Selecteer deze optie om the resultaten van de analyse in het oorspronkelijke rapport weer te geven.
Nadat de analyse is voltooid, worden in het rapport de geanalyseerde waarden weergegeven.
Opmerking:
Als er geen instellingen expliciet worden opgegeven, wordt de analyse standaard uitgevoerd op het huidige of oorspronkelijke rapport.
5. Klik op OK.
9.3.3 Een landinstelling voor de opmaak van Web Intelligence-documenten selecteren
Ga als volgt te werk om een landinstelling voor de opmaak van Web Intelligence-documenten te selecteren:
1. Meld u bij de integratieoptie voor Microsoft SharePoint aan via de pagina "Aanmelden" van uw SAP BusinessObjects-site.
2. Klik boven aan de pagina op <uw aanmeldingsnaam> en selecteer de optie Mijn SAP BusinessObjects-instellingen in het menu dat geopend wordt.
U wordt nu naar de webpagina met voorkeursinstellingen gebracht.
3. Selecteer de landinstelling die u wilt gebruiken in het gebied "Bij het weergeven van een document"
van de sectie Web Intelligence. De geselecteerde landinstelling bepaalt in welke notatie de datum, tijd en getallen in de Web Intelligence-documenten worden weergegeven. U hebt de keuze uit de volgende opties:
• De landinstelling van het document gebruiken om de gegevens op te maken - Selecteer deze optie om de landinstelling te behouden die u voor het opmaken van de gegevens hebt gebruikt toen u het document maakte.
• Mijn voorkeurslandinstelling voor weergave gebruiken voor de opmaak van de gegevens - Selecteer deze optie om de gegevens op te maken volgens de landinstelling die u in de sectie
"Algemene voorkeuren" van de pagina "Voorkeuren" hebt geselecteerd.
4. Klik op OK.
9.3.4 Een MS Excel-indeling voor het document selecteren
Wanneer u documenten plant of naar MS Excel-indeling exporteert, kunt u opgeven hoe de gegevens in deze exemplaren van de Web Intelligence-documenten moeten worden weergegeven.
Voer de volgende stappen uit om een MS Excel-indeling te selecteren:
1. Meld u bij de integratieoptie voor Microsoft SharePoint aan via de pagina "Aanmelden" van uw SAP BusinessObjects-site.
2. Klik boven aan de pagina op <uw aanmeldingsnaam> en selecteer de optie Mijn SAP BusinessObjects-instellingen in het menu dat geopend wordt.
U wordt nu naar de webpagina met voorkeursinstellingen gebracht.