Hoe verloopt de besluitvorming over: (1) doelstellingen, (2) activiteiten, (3) resultaten, (4) monitoring en evaluatie procedures, (5) financiering en (6) budget allocatie van E4A/ C4C/ Educaids/ scholenprogramma’s?
o Worden besluiten gemakkelijk genomen of wordt langdurig onderhandeld?
o Wordt alles overlegd of heb jij/ jouw contactpersoon/ het LEC ook de mogelijkheid om zelfstandig besluiten te nemen? Waarover wel en waarover mogen niet zelfstandig besluiten worden genomen? o Wie neemt het uiteindelijke besluit over de: (1) doelstellingen, (2)
activiteiten, (3) resultaten, (4) monitoring en evaluatie procedures, (5) financiering en (6) budget allocatie van het E4A/ C4C/ Educaids/ scholenprogramma’s? Waarom?
o Als besluiten zijn genomen vinden dan achteraf nog wel eens veranderingen plaats? Kun je een voorbeeld geven?
- participatie in besluitvorming - daadkracht - zeggenschap/ organisationele autonomie - participatie in besluitvorming/ zeggenschap - flexibiliteit relatiebeheerders 6. Invloed organisatieveranderingen bij Edukans/de LEC’s
Hebben de afgelopen jaren veranderingen plaatsgevonden bij Edukans en de LEC, die de samenwerking hebben beïnvloed?
o Welke veranderingen hebben plaatsgevonden?
o Hoe hebben deze veranderingen de samenwerking beïnvloed? Waarom positief/ negatief?
- organisatieveranderingen/ politieke klimaat/ modegrillen - organisatieveranderingen - algemeen (doorvragen: regels procedures, communicatie, rolverdeling, wederkerigheid, ver-
o Wat hebben deze veranderingen betekend voor jou/ jouw contactpersoon van het LEC in E4A/ C4C/ Educaids/ scholenprogramma’s?
trouwen, verantwoordelijkheden) - rolverdeling/
verantwoordelijkheden 7. Toekomst samenwerking
Hoe zie jij de samenwerking met de LEC’s in de toekomst/ na 2015? o Waarmee moet in de toekomst rekening worden gehouden?
o Blijven de rollen hetzelfde of zullen deze veranderen/ moeten deze veranderen?
o Zal de samenwerking stand houden? Waarom wel/ niet?
o Wat zijn volgens jou de verwachtingen en intenties van de LEC’s betreft de toekomst van de samenwerking?
- algemeen - algmeen (doorvragen op kenmerken samenwerking) - wederkerigheid/ afhankelijkheid - verwachtingen en intenties 8. Afsluiting
Is er nog iets dat u in het belang van het interview wil zeggen/ ben ik iets belangrijks vergeten te vragen?
Is het goed als ik nog even contact met je opneem, als ik in een latere fase van het onderzoek nog verdere vragen heb?
Bedankt voor de tijd en medewerking!
Tabel 3: Interviewguide managing directors LEC’s
questions concepten
1 Introduction Acquiantance Motivation research:
o Finalizing studies, MA research public administration
o Unclearity in cooperation between Edukans and LEC’s evolving from F2F meeting in
Aim of the research:
o Improve understanding of the cooperation between EF and LEC’s o Providing advice for improving the cooperation if necessary
Edukans is very interested in the opinions of staff members at Edukans and the LEC’s about the cooperation between EF and the LEC’s. Interview is anonymous, no consequences based on opinions. Information is treated confidential. Names and functions of staff members will not be mentioned Interview takes about an hour.
Can I record the interview? Do you have any questions? 2. General introduction
Since when do you work at the LEC?
You are the managing director at the LEC; can you shortly describe your function at the LEC?
o What are your tasks?
o What responsibilities do you have?
o What position do you have in the organisation? o Did you always have this position?
- algemeen - algemeen - taken
- verantwoordelijkheden - organisatie structuur 3. Background cooperation Edukans
When did the cooperation between the LEC and Edukans start? Can you explain how the cooperation was set up?
Why did Edukans and the LEC start to cooperate?
o What is the added value of the cooperation for Edukans and the LEC? o What links Edukans and the LEC’s?
- historie samenwerking
- wederkerigheid/ afhankelijkheid - historie samenwerking
- rolverdeling (doorvragen: organisationele autonomie/
o Why was chosen for this specific type of cooperation? What is the role of Edukans and the LEC in the cooperation?
Besides Edukans, are there any other organisations the LEC’s coperates with?
verantwoordelijkheden) - regels/ procedures
- organisationele autonomie 4. Cooperation with Edukans in general
How is the cooperation with Edukans for E4A/ C4C/ Educaids and Exchange programmes going?
o Are you or other staff at the LEC the main contact person for E4A/ C4C/ Educaids and Exchange programmes?
o How important is the cooperation in regard to E4A/ C4C/ Educaids and Exchange programmes? Please explain why?
o Is there a difference in cooperation in regard to E4A/ C4C/ Educaids and Exchange programmes? Please explain why?
o Why is the cooperation going well/not well? o What can be improved in the cooperation?
How is the cooperation worked out into policies (country policies, strategic plans) and procedures (MOU’s, contracts)?
o What cooperating policies have been developed?
o How are decisions about the policies and procedures of the cooperation o taken? Rigid or smooth?
o Who were involved in the decision making about (country) policies and the procedures of the cooperation?
o What role did the LEC and Edukans have in the decision making about (country) policies and the procedures of the cooperation?
o Did the LEC and Edukans have equal influence in decision-making? What role do financial transactions, capacity building and accountability have
in the cooperation? What is most important?
- algemeen (doorvragen:
coördinatie, communicatie, regels, procedures, vertrouwen)
- afhankelijkheid/ wederkerigheid
- procedures/ regels/
- participatie in besluitvorming/ regels/ procedures/ daadkracht - zeggenschap
- zeggenschap/ rolverdeling/ verantwoordelijkheden - rolverdeling/
- macht
- rol financiële transacties, capaciteitsopbouw, verantwoording regels/ procedures 5. Cooperation with Edukans in specific
To what extend is the cooperation with Edukans of importance, for you as managing director of the LEC’s?
How is the communication with contact persons at Edukans for E4A/ C4C/ Educaids/ exchange programs going?
o Who are your contact persons for E4A/ C4C/ Educaids/ exchange programs at Edukans and what are their functions?
o How often do you have contact with them? o How do you communicate with them? o About what do you communicate with them?
o Do contact persons at Edukans have sufficient knowledge and skills to obtain their tasks? Why they do/ do not? What knowledge/ skills are present/ missing?
o Does the communication with different contact persons at Edukans differ? How? Why? What do you prefer?
o How is the communication with contact persons of Edukans for E4A/ C4C/ Educaids/ exchange programs going in different program phases? ((1)(policy)development, (2) implementation, (3) monitoring and (4) evaluation)
Can you give an example in which the cooperation in E4A/ C4C/ Educaids/ exchange programs went well? Why did it go well?
Can you give an example in which the cooperation in E4A/ C4C/ Educaids/ exchange programs did not go well? Why did it not go well?
- communicatie/ rolverdeling - communicatielijnen/ frequentie en richting communicatie/ wijze communicatie (doorvragen: open, effectieve, informele communicatie, taalbarrières) - deskundigheid en flexibiliteit relatiebeheerders/ vertrouwen/ wederzijds respect - wijze communicatie
(doorvragen: open, effectieve, informele communicatie, taalbarrières)
- communicatie (doorvragen: procedures/ regels/ participatie in besluitvorming)
- algemeen (doorvragen: regels procedures, communicatie(lijnen), rolverdeling, wederkerigheid, ver- trouwen, verantwoordelijkheden)