Informatiebundel aanwerving
administratief medewerker
(M/V/X)(loonschaal C1 - C3)
Hieronder vind je bijkomende informatie betreffende de selectieprocedure, de functiebeschrijving en de aanwervingsvoorwaarden.
Functiespecifieke info
Bij het lokaal bestuur Oudenburg (stad en OCMW) zetten meer dan 200 medewerkers zich elke dag in voor een optimale dienstverlening. Het lokaal bestuur Oudenburg is een dynamische en steeds groeiende organisatie.
Daarom hebben we medewerkers nodig met verschillende talenten. Bij het lokaal bestuur Oudenburg kom je terecht in een afwisselende, uitdagende job met verantwoordelijkheid.
Als administratief medewerker sta je in voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan de inwoners van stad Oudenburg, aan interne en/of externe klanten.
Je helpt en verzorgt de klantencontacten, je geeft informatie en oplossingen voor vragen en je ondersteunt de werking binnen je team. Je neemt zowel administratieve, praktische als logistieke taken voor je rekening.
Je past regelgeving en procedures toe bij het behandelen van administratieve dossiers en draagt bij aan een vlotte dienstverlening binnen de organisatie.
Ben jij een administratieve duizendpoot die servicegerichtheid hoog in het vaandel draagt? Dan zijn wij naar jou op zoek!
Het lokaal bestuur Oudenburg gaat over tot de aanwerving van meerdere administratief medewerker(s) voor versterking binnen verschillende Teams. Momenteel zijn er openstaande vacatures binnen hetTeam
Omgeving, Milieu en Mobiliteit, het Team Burgerzaken, het Team Cultuur, Onderwijs en Bibliotheek, het Team Algemeen Beleid en Strategisch Planning en het Team Financiën en Verzekeringen.
De openstaande betrekkingen worden voltijds (38/38) ingevuld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Daarnaast wordt een werfreserve aangelegd voor een periode van drie jaar. Alle kandidaten die slagen, maar nog niet onmiddellijk worden aangeworven, worden opgenomen op deze lijst en kunnen een jobaanbod krijgen wanneer er zich een vacature voordoet die overeenkomst met hun specifieke talenten, kwaliteiten en
verwachtingen.
Voorwaarden voor aanwerving
Om in aanmerking te komen voor de functie van administratief medewerker dien je aan de volgende voorwaarden te voldoen:
− Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister van maximum 3 maanden oud.
− Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
− Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
− Voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is.
− Slagen voor de selectieprocedure.
Specifieke aanwervingsvoorwaarden
– Minstens 2 jaar aantoonbare ervaring in een administratieve functie.
– en minstens 1 jaar aantoonbare ervaring in een lokaal bestuur (in het geval de kandidaat niet beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs)
Diplomavereiste
– In het bezit zijn van A2 diploma, diploma secundair onderwijs,
– of slagen in een niveau- of capaciteitentest (indien men niet beschikt over een diploma secundair onderwijs)
Jouw curriculum vitae, een kopie van je diploma en het bewijs van 2 jaar ervaring in een administratieve functie (en 1 jaar ervaring in een lokaal bestuur) moeten worden ingediend tegen het afsluiten van de inschrijvingsperiode om te kunnen deelnemen aan de selectieprocedure.
Op het ogenblik van indiensttreding moet aan alle voorwaarden voor aanwerving zijn voldaan.
Preselectie
Als er zich meer dan 20 kandidaten aanbieden voor deze openstaande betrekking, zal een voorafgaande selectie gemaakt worden op basis van een screening van het curriculum vitae en de motivatiebrief.
In de motivatiebrief geef je aan waarom je voor deze functie solliciteert, waarom je graag zou willen werken als administratief medewerker bij de stad Oudenburg.
Tijdens de CV-screening wordt er geoordeeld op basis van het CV. Wees concreet en vergeet niet om bij je werkervaring de periodes, functietitels, werkgevers en een korte omschrijving van het takenpakket te vermelden. Wij kijken onder meer naar relevante werkervaring, studies, stages, studentenjobs,..
Er wordt voorrang gegeven aan kandidaten met een profiel dat het meest aansluit bij onderstaande criteria:
– relevante werkervaring in administratie functies – bijkomende informatica-opleidingen.
Indien je kandidatuur wordt weerhouden, zal je uitgenodigd worden om deel te nemen aan de selectieprocedure.
Verloop van de selectie (aanwerving)
Eventuele niveau- en capaciteitstestDe kandidaten die niet beschikken over een A2-diploma dienen voorafgaand aan de selectieprocedure een capaciteitstest/niveautest af te leggen. Enkel indien de kandidaat slaagt voor deze test kan deze worden toegelaten tot de selectieprocedure.
Selectieprocedure
De selectie toetst de bekwaamheid van de kandidaten voor de functie en bestaat uit 2 onderdelen:
1) schriftelijk gedeelte:
De kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere situaties die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kunnen voordoen waarbij onder andere de kennis en de vaardigheden en het inzicht in de relevante wetgeving wordt afgetoetst.
2) mondeling gedeelte:
Tijdens het mondeling gedeelte wordt er door de selectiecommissie gepeild naar de competenties (vaardigheden, kennis en attitudes) die belangrijk zijn voor de uitvoering van de functie, de motivatie en de interesse voor de functie.
Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50 % van de punten behalen op elk gedeelte afzonderlijk en 60 % op het geheel. De selectiecommissie staat in voor de exacte puntenverdeling over de diverse onderdelen van het schriftelijk en mondeling gedeelte.
Samenstelling selectiecommissie
De selectie toetst de bekwaamheid van de kandidaten voor de functie en gebeurt door een selectiecommissie, die samengesteld is uit drie deskundigen.
De voorzitter van de selectiecommissie wordt bijgestaan door een secretaris die niet deelneemt aan de eigenlijke selectieactiviteiten en aan de beoordeling van de kandidaten.
De mogelijkheid bestaat dat leden van het college van burgemeester en schepenen en/of een
vakbondsafgevaardigde(n) zich tijdens het schriftelijk en/of mondeling gedeelte komen vergewissen van de objectiviteit van de selectieprocedure. Zij zijn enkel aanwezig als waarnemer en mogen zich niet mengen in de vraagstelling. Ook mogen zij niet aanwezig zijn bij de deliberatie door de selectiecommissie.
Data selectieprocedure
In voorkomend geval gaat de capaciteitstest door op woensdag 23 maart 2022. De kandidaten krijgen elektronisch de test doorgestuurd en moeten deze dezelfde dag invullen en indienen.
Het schriftelijk gedeelte gaat door op zaterdag 26 maart 2022 van 9 uur tot 12 uur in Sporthal Ter Beke, Bekestraat 16, 8460 Oudenburg.
Wie geslaagd is voor het schriftelijk gedeelte wordt via e-mail uitgenodigd voor het mondeling gedeelte. Het tijdstip waarop je dient aanwezig te zijn wordt vermeld in de brief. Wie niet over een e-mailadres beschikt, wordt schriftelijk uitgenodigd.
Het mondeling gedeelte gaat door op woensdag 20 april of op vrijdag 22 april 2022 in Lokaal Dienstencentrum Biezenbilk, Ettelgemsestraat 24 8460 Oudenburg.
Deze data van de selecties liggen vast en kunnen niet op een andere datum worden ingepland. Hou deze data zeker vrij!
Wervingsreserve
Indien je geslaagd bent maar niet wordt aangesteld door het college van burgemeester en schepenen dan word je opgenomen in de wervingsreserve die geldig is voor drie jaar.
Dit betekent dat indien de functie binnen de drie jaar na de invulling van de vacature om één of andere reden opnieuw vacant wordt verklaard, het college van burgemeester en schepenen opnieuw een keuze maakt tussen de kandidaten die in de wervingsreserve zijn opgenomen.
Salarisgegevens
Op deze functie zijn de salarisschalen voor lokale besturen C1 - C3 (administratief medewerker) van toepassing. Hieronder vind je de desbetreffende salarisschaal C1-C2-C3.
salaris-
schaal C1 C2 C3
Minimum 13.550 14.250 15.900
Maximum 21.950 22.800 24.800
0 13.550 14.250 15.900
1 14.150 14.800 16.550
2 14.150 14.800 16.550
3 14.750 15.400 17.150
4 14.750 15.400 17.150
5 15.300 16.000 17.750
6 15.300 16.000 17.750
7 15.900 16.600 18.400
8 15.900 16.600 18.400
9 16.500 17.200 19.000
10 16.500 17.200 19.000
11 17.100 17.800 19.650
12 17.100 17.800 19.650
13 17.700 18.400 20.250
14 17.700 18.400 20.250
15 18.300 19.000 20.850
16 18.300 19.000 20.850
17 18.900 19.600 21.500
18 18.900 19.600 21.500
19 19.500 20.200 22.100
20 19.500 20.200 22.100
21 20.100 20.750 22.750
22 20.100 20.750 22.750
23 20.650 21.350 23.350
24 20.650 21.350 23.350
25 21.250 21.950 23.950
26 21.250 21.950 23.950
27 21.950 22.800 24.800
De bedragen uit de tabellen zijn niet geïndexeerd. De huidige index bedraagt 181,14 %. Om je basisloon te berekenen neemt je de eerste salarisschaal (C1) en pas je daar de index op toe.
Het aanvangsloon in de C1 schaal met 0 jaar anciënniteit (= trap 0) bedraagt 13.550 euro * 181,14 % = 24.544,47 euro/jaar of 2.045,37 euro/maand.
De volgende anciënniteit kan in rekening gebracht worden:
- de openbare sector: de werkelijke diensten in statutair of contractueel verband - de privésector/zelfstandige: alle relevante anciënniteit maximum van 6 jaar.
Schaalanciënniteit wordt bij het stadbestuur ook in rekening gebracht, dit houdt in dat je vanaf het ogenblik dat je meer dan 4 jaar anciënniteit hebt opgebouwd, kan inschakelen in de C2-schaal.
Het aanvangsloon met maximum 6 jaar meeneembare anciënniteit (= trap 6 – C2-schaal) bedraagt:
16.000 euro * 181,14 % = 28.982.40 euro/jaar of 2.415,20 euro/maand.
Wat bieden wij jou aan?
Naast de verloning biedt de stad nog bijkomende voordelen:
− werken in een organisatie die in volle expansie is, die het leven in de stad faciliteert met sterke diensten en inzet op een aangename en zorgzame leefomgeving voor iedereen.
− maaltijdcheques van 7,5 euro
− gratis hospitalisatieverzekering
− fietsvergoeding
− uitgebreide vormingsmogelijkheden
− extra pensioenvoorzieningen (tweede pensioenpijler)
− Interessant verlofstelsel: 30 dagen op jaarbasis
− aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
Kandidatuurstelling
Je kan je inschrijven voor deze selectieprocedure door jouw gemotiveerde sollicitatiebrief, vergezeld van een uitgebreid curriculum vitae, een kopie van jouw diploma en het bewijs van 2 jaar ervaring in een
administratieve functie (en aanvullend indien geen A2-diploma, het bewijs van 1 jaar ervaring in een lokaal bestuur) te versturen:
– bij voorkeur per e-mail aan vacatures@oudenburg.be
– per post aan stadsbestuur Oudenburg, t.a.v. personeelsdienst, Weststraat 24, 8460 Oudenburg en dit ten laatste op 17 maart 2022.
Onvolledige en/of laattijdige kandidaturen worden niet weerhouden.
Bijkomende informatie
Bijkomende informatie kan je bekomen bij het Team Personeel:
059 56 84 64 personeelsdienst@oudenburg.be
