Informatiebundel
aanwerving medewerker jeugd (M/V/X) (loonschaal C1-C3)
Hieronder vind je bijkomende informatie betreffende de selectieprocedure, de functiebeschrijving en de aanwervingsvoorwaarden.
Functiespecifieke info
Het lokaal bestuur Oudenburg gaat over tot de aanwerving van een medewerker voor het Team Jeugd in een voltijdse contractuele betrekking met een aanleg van een werfreserve voor een periode van 3 jaar.
Als jeugdmedewerker help je mee de doelstellingen in het jeugdbeleid te realiseren om een antwoord te bieden op de noden en wensen van de kinderen en jongeren. Je informeert kinderen en jongeren op maat.
Je ondersteunt de coördinator kinderopvang en jeugd bij de uitvoering van allerlei taken. Je organisatorische en praktische ingesteldheid maar ook jouw administratieve talent komen hierbij goed van pas. Je verzorgt het onthaal, zo ben je voor het Team Jeugd het eerste aanspreekpunt. Bij problemen help je meedenken en verwijs je door indien nodig. Je bent stressbestendig en kan inspelen op onverwachte omstandigheden. Je bent sterk in het motiveren en coachen van vrijwilligers.
Je werkt het activiteitenaanbod voor kinderen en jongeren zodat een aantrekkelijk vrijetijdsaanbod gecreëerd wordt voor de jongeren. Dit betekent voorbereiden, opvolging en promoten van workshops, activiteiten, uitstappen enz. Bovendien coördineer je zelf projecten en werkt hierbij planmatig en nauwgezet. Je maakt en verspreidt flyers en ander promotiemateriaal. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de
speelpleinwerking.
Je bent flexibel ingesteld en hebt dan ook geen problemen met avond- en/of weekendwerk. Je springt bij bij andere taken, in een ander team of een andere dienst, indien gevraagd en noodzakelijk teneinde de vlotte en klantgerichte afhandeling van de dossiers te blijven garanderen en de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren.
Voorwaarden voor aanwerving
Om in aanmerking te komen voor de functie dien je aan de volgende voorwaarden te voldoen:
Algemene aanwervings- en toelatingsvoorwaarden:
− Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister
− De burgerlijke en politieke rechten genieten
− Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
− Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966
Specifieke aanwervingsvoorwaarden:
− In het bezit zijn van een rijbewijs B
− Kennis en ervaring met jeugdwerk of organiseren activiteiten voor de doelgroep is een must Diplomavereiste:
Houder zijn van een diploma secundair onderwijs of van een diploma dat ermee is gelijkgesteld
Jouw curriculum vitae met motivatiebrief, een kopie van je diploma moet worden ingediend vóór het afsluiten van de inschrijvingsperiode om te kunnen deelnemen aan de selectieprocedure.
Selectieprogramma (aanwerving)
De selectie toetst de bekwaamheid van de kandidaten voor de functie en bestaat uit 2 onderdelen:
Tijdens het schriftelijk gedeelte wordt gepeild naar de kennis en het inzicht van de functie. Hierbij worden één of meerdere situaties voorgelegd die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen.
Tijdens het mondeling gedeelte worden de competenties (vaardigheden, kennis en attitudes) die belangrijk zijn voor de uitvoering van de functie en zoals opgenomen in de functiebeschrijving beoordeeld. Er wordt gepeild naar de motivatie en interesse voor de functie-inhoud.
Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50 % van de punten behalen op elk gedeelte afzonderlijk en 60% op het geheel. De selectiecommissie staat in voor de exacte puntenverdeling over de diverse onderdelen van het schriftelijk en mondeling gedeelte.
Data selectieprocedure
Het schriftelijk gedeelte zal doorgaan op zaterdag 5 februari 2022 van 9 u 00 tot 12 u 00. in dienstencentrum Biezenbilk Ettelgemsestraat 24 8460 Oudenburg.
Indien je geslaagd bent voor het schriftelijk gedeelte word je uitgenodigd voor het mondeling gedeelte.
Het mondeling gedeelte gaat door op vrijdag 25 februari 2022 (of op dinsdag 1 maart) in dienstencentrum Biezenbilk, Ettelgemsestraat 24 8460 Oudenburg. Het tijdstip waarop je aanwezig dient te zijn op het mondeling gedeelte, wordt in de uitnodiging meegedeeld.
De uitnodiging ter bevestiging van deelname wordt schriftelijk en/of via e-mail verstuurd (indien de kandidaat over een e-mail beschikt).
Samenstelling selectiecommissie
De selectie toetst de bekwaamheid van de kandidaten voor de functie en gebeurt door een selectiecommissie, die samengesteld is uit drie deskundigen. De voorzitter van de selectiecommissie wordt bijgestaan door een secretaris die niet deelneemt aan de eigenlijke selectieactiviteiten en aan de beoordeling van de kandidaten.
De mogelijkheid bestaat dat gemeenteraadsleden en/of een vakbondsafgevaardigde(n) zich tijdens de selectieproeven komen vergewissen van de objectiviteit van de selectieprocedure. Zij zijn enkel aanwezig als waarnemer en mogen zich niet mengen in de vraagstelling. Ook mogen zij niet aanwezig zijn bij de deliberatie door de selectiecommissie.
Wervingsreserve
Indien je geslaagd bent maar niet wordt aangesteld door het college van burgemeester en schepenen, dan word je opgenomen in de wervingsreserve die geldig is voor drie jaar.
Dit betekent dat indien de functie binnen de drie jaar na de invulling van de vacature om één of andere reden opnieuw vacant wordt verklaard, het college van burgemeester en schepenen opnieuw een keuze maakt tussen de kandidaten die in de wervingsreserve zijn opgenomen.
Salarisgegevens
Op deze functie zijn de salarisschalen voor lokale besturen C1-C3 van toepassing.
salaris-
schaal C1 C2 C3
Minimum 13.550 14.250 15.900
Maximum 21.950 22.800 24.800
0 13.550 14.250 15.900
1 14.150 14.800 16.550
2 14.150 14.800 16.550
3 14.750 15.400 17.150
4 14.750 15.400 17.150
5 15.300 16.000 17.750
6 15.300 16.000 17.750
7 15.900 16.600 18.400
8 15.900 16.600 18.400
9 16.500 17.200 19.000
10 16.500 17.200 19.000
11 17.100 17.800 19.650
12 17.100 17.800 19.650
13 17.700 18.400 20.250
14 17.700 18.400 20.250
15 18.300 19.000 20.850
16 18.300 19.000 20.850
17 18.900 19.600 21.500
18 18.900 19.600 21.500
19 19.500 20.200 22.100
20 19.500 20.200 22.100
21 20.100 20.750 22.750
22 20.100 20.750 22.750
23 20.650 21.350 23.350
24 20.650 21.350 23.350
25 21.250 21.950 23.950
26 21.250 21.950 23.950
27 21.950 22.800 24.800
Evolutie in de loopbaan:
Tijdens de loopbaan kan het personeelslid evolueren
▪ Naar een hogere salarisschaal (C2) na minimum 4 jaar schaalanciënniteit
▪ Naar de (C3) kan worden overgegaan na 18 jaar schaalanciënniteit Anciënniteit:
De kandidaten kunnen geldelijke anciënniteit in functie van relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige laten meerekenen met een maximum van 6 jaar. Beroepservaring uit de openbare sector kan onbeperkt worden meegenomen, ongeacht de functie.
Dit moet worden aangetoond met originele werkgeversattesten. De relevantie van de beroepservaring wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die ervaring met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarvoor men solliciteert.
Basisbezoldiging:
De bedragen uit de tabellen zijn niet geïndexeerd. De huidige index bedraagt 177,58 %. Om je loon te berekenen neem je de salarisschaal en je past daar de index op toe.
Het minimum bruto aanvangsloon bij een voltijdse tewerkstelling (38/38) in de C1 schaal zonder anciënniteit (= trap 0) bedraagt: 13.550 EUR * 177,58 % = 24.062,09 EUR/jaar of 2.005,17 EUR/maand.
Bij bv. 6 jaar aantoonbare beroepsrelevante schaalanciënniteit bekomt men bij een voltijdse tewerkstelling (38/38) volgend bruto aanvangsloon (= C2 schaal met anciënniteit 6 jaar = trap 6): 16.000 EUR * 177,58 % = 28.412,80 EUR/jaar of 2.367,73 EUR/maand..
Een loonsimulatie kan via e-mail aangevraagd worden bij het Team Personeel personeelsdienst@oudenburg.be.
Wat bieden wij jou aan?
− werken in een organisatie die in volle expansie is, die het leven in de stad faciliteert met sterke diensten en inzet op een aangename en zorgzame leefomgeving voor iedereen
− voltijdse arbeidsovereenkomst
− maaltijdcheques van € 7,5 per gewerkte dag van 7 u 36 min
− gratis hospitalisatieverzekering
− fietsvergoeding
− uitgebreide vormingsmogelijkheden
− extra pensioenvoorzieningen (tweede pensioenpijler)
− Interessant verlofstelsel: 30 dagen op jaarbasis
− aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
Kandidatuurstelling
Je kan je inschrijven voor deze selectieprocedure door jouw gemotiveerde sollicitatiebrief, vergezeld van jouw curriculum vitae en een kopie van je diploma te bezorgen ten laatste op 27 januari 2022.
- bij voorkeur per e-mail aan vacatures@oudenburg.be of
- per post aan Stad Oudenburg, t.a.v. Personeelsdienst, Weststraat 24 – 8460 Oudenburg
Enkel kandidaatstellingen met een volledig dossier worden aanvaard tot de selectieprocedure.
Bijkomende informatie
Bijkomende informatie kan je bekomen bij het Team Personeel:
059 56 84 64 personeelsdienst@oudenburg.be
FUNCTIEBESCHRIJVING
Functie: Medewerker Jeugd Team: Jeugd
Schaal: C1-C3
Doel van de functie
Als medewerker van het Team Jeugd sta je mee in voor het uitwerken, uitvoeren en opvolgen van het jeugdbeleid van de stad Oudenburg. Je staat in voor de ondersteuning van het jeugdwerk en externe communicatie zodat de jeugd zich optimaal kan ontplooiien.
Algemene situering
De medewerker jeugd werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de coördinator van het Team Kinderopvang en Jeugd.
Functie-inhoud
Instaan voor ondersteuning bij het opvolgen, evalueren en bijsturen van het jeugdbeleid met als doel te streven naar een geïntegreerd globaal jeugdbeleid.
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken.
• Ondersteuning bij het in kaart brengen van behoeften en noden met betrekking tot vrijetijdsbesteding van de jeugd
• Ondersteuning en bevordering van het plaatselijk jeugdwerk
• Ondersteunen bij het opvolgen en evalueren van de subsidieregelingen en het subsdiebeleid
• Opvolging, begeleiding en ondersteuning van activiteiten van jeugdverenigingen, jeugdlokalenbeleid,…
• Bevordering en begeleiding van structurele participatie (o.a. ondersteuning werking jeugdraad en kindergemeenteraad, begeleiding en ondersteuning activiteiten jeugdraad en kindergemeenteraad, opzetten acties en instrumenten om kinderen en jongeren te betrekken bij de planning en de uitvoering van het gemeentelijk jeugdbeleid, begeleiding ad-hoc initiatieven,…)
• Het uitvoeren van samenwerkingsprojecten met andere diensten en op andere beleidsdomeinen, zoals sport, cultuur, onderwijs,…)
• Instaan voor veilige en voldoende speelpleinen en speeltoestellen
Verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en de dagelijkse werking van de speelpleinwerking, de tienerwerking en jeugdgerelateerde activiteiten.
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• Opmaken en planning van de speelpleinwerking en de tienerwerking (SWAP)
• Opmaken en planning van jeugdgerelateerde activiteiten (dag van de jeugdbeweging, sinterklaasfeest,…) al dan niet in samenwerking met de jeugdraad
• Aantrekken, begeleiden en opvolgen van animatoren
• Organiseren van vormingen voor animatoren
• Administratieve voorbereiding, opvolging en afhandeling van het inzetten van animatoren
(aanstellen agenderen aan het college, opstellen en afsluiten van contracten in samenwerking met het Team Personeel)
• Zorgen voor de inschrijving van de deelnemers
Instaan voor ondersteuning bij de voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen.
Dit omvat onder meer de volgende taken:
• Ondersteuning bieden bij het voorbereiden en afwerken van dossiers voor het college van burgemeester en schepenen en voor de gemeenteraad
• Onderzoeken en uitwerken van voorstellen in opdracht van het college van burgemeester en schepenen
Instaan voor een open interne en externe communicatie
• Instaan voor een vlot contact met de inwoners en andere belanghebbenden
• De stad Oudenburg en de jeugddienst vertegenwoordigen in diverse organisaties en evenementen
• De bevolking informeren over het jeugdaanbod via verschillende communciatiekanalen
• In overleg met het Team Communicatie de relaties met de pers verzorgen
• Telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen
• Fungeren als aanspreekpunt voor het Team Jeugd
• Stipt nakomen van afspraken
Instaan voor de werking van het Team Jeugd en verantwoordelijk voor de administratie
• Behandelen van inkomende vragen voor informatie en doorverwijzing indien nodig naar andere diensten
• Administratieve en inhoudelijke ondersteuning bieden aan de jeugdraad, andere overlegorganen en jeugdverenigingen bij onder andere vergaderingen (opmaken verslagen en nota's, adviezen geven over wetgeving,…)
• Waken over de aanwending van de beschikbare kredieten van het Team Jeugd, opvolgen van subsidiereglementen en aanvragen van projectsubsidies
• Verzekeren van permanentie en waken over een effectieve en efficiënte dienstverlening van het Team Jeugd in samenspraak met de coördinator
• Nauw samenwerken met de collega's van het Team Cultuur, het Team Sport en het Team Kinderopvang
Verruimende bepalingen
• Vormingen volgen en opleidingen die relevant zijn voor je werk.
• Opnemen van nieuwe taken als gevolg van evoluties in de wetgeving en de reglementering
• Bereid zijn om buiten de gewone werkuren taken en verantwoordelijkheden op te nemen die voortvloeien uit de functie
Functieprofiel
Kennis
• goede kennis van informatica
• kennis van het werkveld en de sector
• basiskennis van de wetgeving van het lokaal bestuur
• basiskennis van de regelgeving betreffende lokaal jeugdbeleid
• basiskennis EHBO
• basiskennis veiligheidsvoorschriften Vaardigheden
• nauwkeurig en gestructureerd opdrachten en projecten kunnen uitvoeren en opvolgen
• jongeren kunnen ondersteunen en motiveren
• doelgericht en bewust kunnen omgaan met zeer verschillende doelgroepen (kinderen, jongeren, kansengroepen van verschillende culturen);
• kunnen werken in teamverband
• op lange termijn kunnen denken, een visie kunnen ontwikkelen
• ordelijk en overzichtelijk kunnen rapporteren
• zelfstandig, correct en snel kunnen uitvoeren van opgelegde taken
• zich loyaal kunnen opstellen als deel van een dienst en de gehele organisatie met respect voor de politieke overheden en de hiërarchische lijn
• communicatiemedia vlot kunnen hanteren
• vlot kunnen werken met pc Attitude
• zin voor verantwoordelijkheid
• enthousiast en gedreven
• loyaal
• creatief, flexibel en zin voor initiatief
• een open geest en kritische zin
• bereid zijn om vanuit een breder kader en een brede kijk op het project te werken
• leergierig, bereid tot permanente bijscholing
• flexibel kunnen zijn in steeds veranderende omstandigheden
• punctueel, correct en nauwkeurig
• respect voor privacy en beroepsgeheim
• in de omgang tactvol, discreet en geduldig
• respect voor timing en afspraken
• doorzettingsvermogen
• bereid tot permanente bijscholing
• stressbestendig
• verzorgd voorkomen en taalgebruik
Deze functiebeschrijving en profielbeschrijving zijn niet beperkend en kunnen te allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen het lokaal bestuur.
