1/8
AANWERVING FINANCIEEL DESKUNDIGE (M/V/X)
niveau B1/B3 - voltijds – statutair
Ben jij degene die we zoeken ?
Als financieel deskundige ben jij de persoon waar het bestuur mee op vertrouwt om de financiën van het bestuur correct en vlot te beheren en op te volgen.
Door je deskundigheid, interesse, inzicht en passie voor de materie zie jij waar verbeteringen mogelijk zijn en zet je je daar dagdagelijks voor in.
Als boekhouding, financiën en dienstverlening je passie zijn.
Als je houdt van cijfers, nauwkeurigheid voor jou belangrijk is, en dossiers en projecten opvolgen helemaal jouw ding zijn.
Als je een duidelijke visie hebt op de werking van een financiële dienst met oog voor kwaliteit en dienstverlening.
Als je iemand bent die zich vastbijt in vraagstukken en die creatief en correct oplossingen uitwerkt.
Dan zijn wij op zoek naar jou !
Kan jij je vinden in onze organisatiewaarden ?
S Samenwerken, teamspelers T Transparantie, integriteit
A Ambitie om de beste kwaliteit te bieden B Betrokkenheid, aandacht voor elkaar R Resultaatgericht, ondernemend O Organisatiefierheid, loyaliteit E Efficiëntie en effectiviteit
K Klantgerichtheid, aandacht voor alle burgers
2/8 Wat bieden wij jou ?
Het lokaal bestuur van Stabroek gaat over tot de aanwerving van een voltijds financieel deskundige B1-B3.
Het betreft hier een voltijdse (35/35) betrekking in statutair verband, met een proeftijd van 6 maanden.
De functie is te begeven bij aanwerving.
Je dient 35 werkuren per week te presteren in 5 werkdagen volgens een glijdend uurrooster.
De gebruikelijke werkplek is op administratief centrum – Dorpsstraat 45 te Stabroek, maar je dient bereid te zijn je te verplaatsen naar alle andere gemeentelijke gebouwen.
Extra-legale voordelen:
- Aangename werksfeer en fijne collega’s in een groene en landelijke omgeving.
- 35u/week in een glijdend uurrooster.
- 32 dagen vakantie (excl. feestdagen die in het weekend vallen).
- 14 betaalde feestdagen . - Maaltijdcheques aan 8 euro.
- Eco-cheques, 250 euro pro rata / jaar
- Mobiliteitsvergoeding voor wie woon-werkverkeer te voet of per fiets aflegt.
- Tot 60% tussenkomst in kosten openbaar vervoer.
- Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten.
- Gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang aan verminderd tarief - Lidmaatschap bij GSD-V, met o.a. kortingen via de PlusPas.
- Opleidingsmogelijkheden.
1.DE WEDDE
Waardering:
Niveau: B Salarisschalen: B1/B3
Begin bruto maandwedde in schaal B1: 2.509,94 euro bruto, exclusief haard/standplaatsvergoeding.
Bijvoorbeeld: in dienst komen met maximum 10 jaar geldelijke anciënniteit geeft een bruto maandwedde in schaal B1 van 2.872,65 euro bruto, exclusief haard/standplaatsvergoeding.
Kandidaten die gelijkaardige prestaties verricht hebben in de openbare sector mogen deze jaren in rekening brengen voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit.
Kandidaten die een gelijkaardige functie uitoefenen op een zelfde niveau in de openbare sector mogen deze jaren in rekening brengen voor de vaststelling van de schaalanciënniteit.
Kandidaten die gelijkaardige prestaties verricht hebben in de privé sector of als zelfstandige, kunnen hiervan tot maximum 10 jaren inbrengen voor het vaststellen van de geldelijke anciënniteit.
3/8 2.DE AANWERVINGSVOORWAARDEN.
- Je bent houder van een erkend diploma en/of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B, alsook de bijkomstige overgangsmaatregel (zie bijlage)
- Je bent Belg of een onderdaan van een Europese lidstaat (lid EER), het VK of Zwitserland.
- Je bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en politieke rechten.
- Je bent lichamelijk geschikt, wat moet blijken uit een attest afgeleverd door de arbeidsgeneesheer van het lokaal bestuur.
- Je dient te slagen in een selectieprocedure.
3.DE SELECTIEPROCEDURE
De selectieproef bestaat uit 2 delen:
1. Schriftelijk gedeelte : 50 punten.
Een schriftelijke proef waarin de kennis getoetst wordt die nodig is om de functie naar behoren uit te voeren.
Een schriftelijke proef waarin de kandidaat één of meerdere probleemsituaties krijgt voorgelegd die zich kunnen voordoen tijdens de uitoefening van de functie.
Door de geldende maatregelen omtrent de COVID-19 pandemie, wordt het schriftelijk gedeelte vervangen door een thuisopdracht. Alle kandidaten ontvangen gelijktijdig de opdracht per e-mail en krijgen een zelfde periode om hier aan te werken. De opdracht dient tegen een bepaald ogenblik opnieuw te worden verzonden naar het opgegeven e-mailadres.
2. Mondeling gedeelte : 50 punten.
Tijdens een uitgebreid gesprek wordt de evaluatie gemaakt van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals haar of zijn interesse/motivatie en betrokkenheid met het werkveld en de mate waarin de kandidaat inzetbaar is en past in het team.
Om als geslaagd te worden beschouwd dient de kandidaat op elk examengedeelte minstens 50%
te behalen en in het totaal minstens 60% van de punten.
Gedurende de selectieprocedure wordt er rekening gehouden met de geldende voorschriften inzake COVID-19 en worden steeds de nodige maatregelen getroffen om in uw en onze veiligheid te
voorzien.
4/8 4.HET FUNCTIEPROFIEL
Binnen de dienst financiën geldt de functie van financieel deskundige als een gespecialiseerd medewerker van de financiële dienst. Hij/zij informeert en rapporteert aan de financieel consulent en ondersteunt de overige medewerkers van de financiële dienst.
Taken:
1.Uitvoeren van gespecialiseerde / vakspecifieke opdrachten.
- Debiteurenbeheer
- Opvolgen investeringsbudgetten en bijhouden patrimoniumgegevens - Voorbereiding van de jaarrekening
- Gelden ontvangen en afrekeningen van diensten die gelden ontvangen namens de gemeente of het OCMW
- Opvolging van belastingkohieren, bezwaren en de toepasselijke regelgeving - Toezicht houden over de financiële boekingen van de ontvangsten en uitgaven
- Toezicht houden over de opbouw en het beheer van belastingkohieren en andere diensten bijstaan over deze materie
2.Verlenen van informatie, advies of technische assistentie.
- Opzoeken van financiële gegevens ten behoeve van interne diensten en deze in een
afgesproken vorm presenteren, inzonderheid voor diensten die extern verantwoording moeten insturen over hun activiteiten
- Leveranciers informeren over betwiste of langdurig openstaande facturen en de betaling ervan - Informatie verstrekken aan debiteuren over betwiste openstaande facturen en belastingen 3.Uitvoeren van controles.
- Opvolging diverse betalingen en ontvangsten voor rekening van derden - Opvolgen van de budgetten, inzonderheid kredieten sociale dienst
- Opvolgen verrichtingen in het kader van leeflonen, sociale bijstand en financiële steun - Opvolgen administratie voor recuperatie sociale dienstverlening en subsidies door POD
Maatschappelijke Integratie
4.Opvolgen van evoluties/ontwikkelingen met het oog op invoeren in de dienst.
- Het opvolgen van de wetgeving inzake lokale financiën, fiscaliteit, sociale dienstverlening, … - Het opvolgen van evoluties/ontwikkelingen in het vakgebied door participatie aan
vakopleidingen, doornemen van vakliteratuur, enz.
- Het formuleren van onderbouwd advies betreffende nieuwe middelen, gewijzigde aanpak, informatisering mogelijkheden, enz.
6.Meewerken aan het uitbouwen van de ruimere organisatie.
- Beleidsadvies geven aan het diensthoofd financiën en aan de financieel directeur.
- Participeren aan overleg met collega’s uit andere diensten om dienstoverschrijdende dossiers op te lossen.
7.Deelnemen aan overleg met externe partners.
- Participeren aan allerlei overleggroepen en fora m.b.t. de vakdiscipline
- Onderhandelen over nieuwe samenwerkingsakkoorden met leveranciers, onderaannemers, … - Ontwikkelen van een netwerk aan contacten voor informatie, advies,…
5/8 Competenties:
vakkennis vaktechnische vaardigheden integriteit
eerlijkheid loyauteit teamwerk
communicatie organisatiesensitiviteit organisatiebetrokkenheid initiatief probleemoplossend vermogen informatieverwerking stressbestendigheid verantwoordelijkheidszin flexibiliteit
nauwgezetheid zelfstandigheid creativiteit
klantgerichtheid visie vooruitziendheid
leiderschap
5.INDIENEN VAN DE KANDIDATUUR
Schriftelijk solliciteren ter attentie van het College van burgemeester en schepenen, Administratief Centrum, Dorpsstraat 45, 2940 Stabroek of via het enige daarvoor bestemde e-mailadres:
sollicitaties@stabroek.be, ten laatste op 4 april 2021.
U dient volgende stukken bij uw kandidatuur te voegen:
uiterlijk tegen 4 april 2021:
Deze dient u te bezorgen, anders wordt u niet uitgenodigd voor de selectieprocedure:
- Motivatiebrief - Uw C.V.
- Een kopie van uw diploma.
- uiterlijk tegen de aanvang van de eerste selectieproef:
- Een recent bewijs van goed gedrag en zeden (max. 3 maanden oud) - Een uittreksel uit uw geboorteakte
6/8 6.SELECTIEDATA
De selectieprocedure gaat door op volgende tijdstippen:
Het schriftelijk gedeelte, wordt vervangen door een thuisopdracht: de opdracht wordt u toegezonden op 14 april 2021, u dient deze later op de dag opnieuw in te dienen.
Het vooropgestelde tijdsblok is 9u00-12u00.
Het mondeling gedeelte gaat door op 21 april 2021, binnen het vooropgestelde tijdsblok van 9u00- 12u00. Uw exacte uur van afspraak wordt u ten gepaste tijde meegedeeld.
Wij doen al wat nodig is om dit het mondeling gedeelte fysiek te kunnen laten doorgaan, maar mogelijk gebeurt dit gedeelte digitaal.
Gedurende de selectieprocedure wordt er rekening gehouden met de geldende voorschriften inzake COVID-19 en worden steeds de nodige maatregelen getroffen om in uw en onze veiligheid te
voorzien.
7.NUTTIGE INLICHTINGEN
U kan steeds terecht voor inlichtingen bij de dienst personeelszaken op het nummer 03/210.11.95. of op sollicitaties@stabroek.be.
Gedurende de selectieprocedure wordt er rekening gehouden met de geldende voorschriften inzake COVID-19 en worden steeds de nodige maatregelen getroffen om in uw en onze veiligheid te
voorzien.
8.OPMERKING
Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan aangepast worden aan nieuwe situaties of organisatorische accenten binnen het bestuur.
7/8 Bijlage
Erkende diploma's en getuigschriften die toegang geven tot niveau B:
a) bachelordiploma's die uitgereikt zijn door:
1) een door de staat of door een van de gemeenschappen opgerichte, gesubsidieerde of erkende instelling van het hoger onderwijs;
2) de Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan de universiteiten verbonden scholen, of de bij de wet of decreet daarmee gelijkgestelde instellingen;
3) een door de staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie;
c) diploma’s of getuigschriften van bacheloropleidingen of bachelor-na-bacheloropleidingen, erkend en geaccrediteerd door de Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO);
d) het diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs, uitgereikt door een instelling, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van de gemeenschappen, met uitzondering van het diploma van verpleegkundige, uitgereikt door het hoger beroepsonderwijs;
Overgangsmaatregel niveau B:
a) getuigschrift, diploma of brevet van het zeevaartonderwijs van de hogere cyclus;
b) diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen;
c) diploma van mijnmeter;
d) een diploma, uitgereikt in een basisopleiding van één cyclus of in een initiële lerarenopleiding van één cyclus door een hogeschool, opgericht, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, of door een examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap;
e) kandidaatsdiploma of -getuigschrift, uitgereikt na een cyclus van ten minste twee jaar studie ofwel door de Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan die universiteiten verbonden scholen, de bij de wet ermee gelijkgestelde instellingen of de instellingen van het hoger onderwijs van twee cycli, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van de gemeenschappen ofwel door een door de staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie;
f) diploma van technisch ingenieur, uitgereikt na hogere technische leergangen van de tweede graad;
g) getuigschrift van het pedagogisch hoger onderwijs van het korte type voor sociale promotie, uitgereikt door een instelling, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de Vlaamse
Gemeenschap of door een examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap;
h) getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de polytechnische afdeling of van de afdeling Alle Wapens van de Koninklijke Militaire School;
i) diploma van hoger kunst- of technisch onderwijs van de derde, tweede of eerste graad, uitgereikt door een instelling opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van de gemeenschappen;
j) diploma, uitgereikt na een cyclus van ten minste twee jaar studie door de Koloniale Hogeschool van België in Antwerpen of kandidaatsdiploma, uitgereikt door het Universitair Instituut voor Overzeese Gebieden in Antwerpen;
k) kandidaatsdiploma, uitgereikt na een cyclus van ten minste twee jaar studie door een instelling van het hoger technisch onderwijs van de derde graad, of door een instelling van het technisch onderwijs, gerangschikt als handelshogescholen in de categorie A5;
l) diploma van burgerlijk conducteur, uitgereikt door een Belgische universiteit;
8/8
m) diploma van technisch ingenieur, afgeleverd door een hogere technische school van de tweede graad;
n) diploma van geaggregeerde voor het lager secundair onderwijs, van lager onderwijzer, lagere onderwijzeres of bewaarschoolonderwijzeres;
o) diploma van gegradueerde in de landbouwwetenschappen, uitgereikt overeenkomstig de bepalingen van artikel 8 van het koninklijk besluit van 31 oktober 1934 tot vaststelling van de voorwaarden voor het toekennen der diploma's van landbouwkundig ingenieur, van scheikundig landbouwingenieur, van ingenieur voor waters en bossen, van koloniaal landbouwkundig ingenieur, van tuinbouwkundig ingenieur, van boerderijbouwkundig ingenieur, van ingenieur der landbouwbedrijven, zoals gewijzigd bij het koninklijk besluit van 16 juli 1936;
p) diploma, uitgereikt door een instelling van het hoger technisch onderwijs van de eerste graad met volledig leerplan, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van regeringswege samengestelde examencommissie;
q) diploma, uitgereikt door een instelling van het hoger technisch onderwijs, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van regeringswege samengestelde examencommissie en gerangschikt in een van de volgende categorieën: A1, A6/A1, A7/A1, C1/A1, A8/A1, A1/D, A2/An, C1/D, C5/C1/D, C1/An of door een van regeringswege
samengestelde examencommissie;
r) diploma, gerangschikt in de categorie B3/B1, uitgereikt na een cyclus van ten minste zevenhonderdvijftig lestijden door een instelling van het technisch onderwijs, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de Staat, die bij de toelating, een diploma eist van volledige hogere secundaire studies of het welslagen voor een daarmee gelijkgesteld toelatingsexamen of een diploma van een afdeling, gerangschikt in de categorie B3/B2, uitgereikt door een instelling van het technisch onderwijs, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat, die bij de toelating een diploma eist van lagere secundaire studies of het welslagen voor een daarmee gelijkgesteld toelatingsexamen;
s) diploma van het hoger onderwijs van één cyclus met volledig leerplan, uitgereikt door de instellingen, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van de
gemeenschappen of door een door de staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie;
t) diploma's van een afdeling van het hoger onderwijs voor sociale promotie van één cyclus, uitgereikt door een instelling, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van de gemeenschappen.
