Digitaal facturatieplatform voor ondernemer én boekhouder

Digitaal facturatieplatform voor

ondernemer én boekhouder

Facturatiesoftware voor ondernemer én boekhouder

Billit is een online facturatieplatform voor ondernemers én boekhouders. Het betalende platform voor ondernemers staat ondernemers bij in het volledige facturatieproces van het opstellen van een offerte tot het versturen van UBL-facturen via Peppol en automatiseert verschillende taken dankzij de koppeling met de bank. Bovendien fungeert Billit als makkelijk te doorzoeken online archief. Dankzij het gratis klantenportaal voor boekhouders en accountants beheer je als boekhouder of accountant moeiteloos al je Billit-dossiers vanuit één centraal platform en koppel je eenvoudig met je boekhoudsoftware.

Klaar voor de toekomst?

1. Automatiseer dankzij UBL-facturen

In Billit draait alles rond de digitale factuur in UBL-formaat. Dankzij deze universele standaard voor digitale facturen kun je facturen versturen naar klanten over de hele wereld en automatiseer je moeiteloos je facturatieproces.

2. Veilig versturen via Peppol

Dankzij Peppol ben je zeker dat je facturen bij je klant terechtkomen. Wist je trouwens dat Billit over het grootste Peppol access point van België beschikt?

1. Selecteer een klant uit je klantenlijst

Maak eenvoudig klanten aan op basis van het ondernemingsnummer of importeer een klantenlijst.

2. Selecteer een product uit je productenlijst

Importeer een lijst met producten en beheer je producten vanuit Billit of voeg producten toe uit de Cebeo-catalogus

Facturen opstellen en versturen in enkele muisklikken

4. Maak het je klanten gemakkelijk om te betalen

Plaats QR-codes van Mollie of Payconiq op je factuur en maak het je klanten gemakkelijk om te betalen.

3. Zet eenvoudig om

Zet eenvoudig offertes om in bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen of maak eenvoudig creditnota’s aan op basis van een factuur.

5. Verstuur via Peppol, e-mail of zelfs Bpost

Verstuur veilig via Peppol, of bezorg je klant zijn facturen zoals hij zelf wil.

Billit staat je bij in het volledige facturatieproces. Je maakt een offerte aan voor een klant uit je klantenlijst. Op de offerte voeg je producten en of diensten toe uit je productenlijst. Wanneer je klant akkoord gaat met je offerte zet je de offerte om in een bestelbon. Het product dat je klant toch niet wou haal je eenvoudig van de bon en je voegt een ander product toe. Omdat je het product levert zet je de bestelbon nog snel om in een leveringsbon, die je na levering dan weer makkelijk omzet in de definitieve factuur. Die verstuur je moeiteloos via het beveiligde Peppol- netwerk, als pdf via mail, of zelfs gewoon op papier door Bpost geprint en bezorgd. Ging er toch iets mis met je factuur? Dan maak je op basis van je factuur snel een creditnota. Simpel toch?

Verlies je ook zoveel tijd aan het opstellen van facturen?

Verstuur Factuur Offerte

Ondernemers: inkomsten

Scan en importeer via mail, pdf of onderweg met de app

Dankzij de snelle invoer, de digitale brievenbus van Billit, zet je moeiteloos al je documenten, facturen en bonnetjes om in een digitaal formaat. Zo kun je ook de verwerking van niet-digitale documenten automatiseren. Importeer je documenten in de snelle invoer door ze op te laden, via mail of neem een foto met de Billit-app. Dankzij onze zelflerende OCR zet je al je verkoopfacturen in een mum van tijd om in een digitaal document. Zo kun je ook voor je aankoopfacturen gebruik maken van de vele voordelen van de digitalisering van je onderneming.

Ontvang je ook nog al je facturen op papier?

1. Scan, upload of e-mail facturen, bonnetjes of documenten Importeer eenvoudig facturen, bonnetjes en documenten in Billit door ze op te laden, te mailen of te scannen met je computer of smartphone.

2. De OCR leest voor jou, jij controleert enkel nog de gegevens De OCR leest alle gegevens op je documenten of foto’s en vult deze op de juiste manier op de UBL in. Je hoeft enkel nog te controleren of alles klopt.

4. Bewaar online als UBL of document

Bewaar al je bonnetjes en facturen online als UBL-document en automatiseer de verwerking van je aankoopfacturen.

3. Creëer je eigen goedkeuringsflow

Stel zelf in hoe en door wie aankoopfacturen goedgekeurd moeten worden

voor ze verwerkt kunnen worden. Ondernemers: uitgaven

Koppel je bank en automatiseer je administratie

Dankzij de koppeling met je bank controleert Billit zelf de betalingsstatus van je inkomende en uitgaande facturen, zo heb je steeds een overzicht van je openstaande facturen. Billit stuurt automatisch herinneringen op basis van vooraf ingestelde templates naar je klanten en je wordt zelf verwittigd wanneer een factuur dreigt te verlopen. Zelf facturen betalen wordt kinderspel dankzij de automatisch gegenereerde betalingsbestanden en de mogelijkheid om online te betalen met Bancontact. En je klanten betalen jouw facturen nog sneller dankzij de QR-codes van Payconiq by Bancontact of Mollie op je facturen. Loopt het toch eens fout? Schakel dan de digitale deurwaarder in en vermijd tijdrovende procedures met advocaten en rechtbanken.

Betalen en betaald worden was nog nooit zo makkelijk!

Administratie afwerken in je vrije tijd? Ben je gek?

1. Koppel je bank zoals jij wil

Importeer je digitale bankafschriften via KBC, Ponto, CodaBox of ons eigen gratis Billbank-systeem.

2. Billit toont de betalingsstatus van inkomende én uitgaande facturen

Zelf facturen afpunten met je bankrekeninguittreksels is voorgoed verleden tijd dankzij de automatische betalingscontrole van Billit.

3. Billit herinnert jou en je klanten aan openstaande facturen Billit herinnert jou en je klanten aan openstaande facturen

4. Betaal online dankzij Billpay

Maak betalingsbestanden aan op basis van facturen of betaal online met bancontact en verklein de kans op menselijke fouten bij het betalen van facturen.

5. Rapporteer en krijg inzicht in je financiële situatie op het dashboard

Op het dashboard krijg je een een overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.

Ondernemers: automatiseer

Archiveer al je documenten online en deel ze met je boekhouder

Ben je het ook zo beu om te moeten zoeken naar facturen? En wanneer liep dat huurcontract nu ook weer af? Administratie kans soms een kluwen zijn. Met Billit beheer je al je documenten vanaf één platform. Al je data worden veilig bewaard in de cloud en zijn van op elke computer met een internetverbinding te raadplegen. Met de handige zoekfunctie vind je moeiteloos oude facturen terug. Ook andere financiële documenten kun je eenvoudig bijhouden en raadplegen in Billit.

Bovendien deel je op het einde van het kwartaal al je documenten digitaal met je boekhouder. Je hoort het goed, een papieren archief wordt volledig overbodig. Begin maar al te denken wat je met de vrijgekomen kastruimte kunt doen op kantoor.

Nog altijd op zoek naar die ene factuur?

1. Doorzoek makkelijk je archief vanop elke computer

Al je financieële documenten, beschikbaar vanop elke computer met een internetverbinding. Inclusief handige zoekfunctie.

2. Deel alles online met je boekhouder Dankzij de koppelingen met zo goed als alle courante

boekhoudsoftwarepaketten deel je op het einde van het kwartaal eenvoudig al je financiële documenten met je boekhouder.

Ondernemers: online archief

Ontdek de vele integraties en bouw Billit zoals jij wil

Software op maat is duur, toch heb je ook als kleinere onderneming soms nood aan extra toeters en bellen. Heb je een webwinkel, of maak je gebruik van Teamleader? Geen probleem! Billit heeft namelijk koppelingen en integraties met verschillende webwinkels, CRM-softwarepakketten of andere sectorgebonden software. Zo pas je Billit moeiteloos aan aan de noden van je bedrijf.

Nood aan software op maat van je bedrijf?

2. Webshops

Koppel je webwinkel en importeer autmatisch facturen die aangemaakt werden in je webshop in Billit.

1. CRM-Software

Combineer Billit met CRM-software zoals Teamleader, Robaws, Bouwsoft, Groensoft of Archisoft en maak gebruik van de voordelige Connect-licentie.

5. En nog veel meer

Integraties met Creative Shelter, Unpaid, Voipplay, Car-pass, de Cebeo- catalogus en veel meer. De lijst met integraties wordt elke maand langer.

4. Koppelingen met alle courante boekhoudsoftwarepaketten Deel al je financiële documenten makkelijk online met je boekhouder.

3. Sneller betalen en betaald worden.

Koppel met KBC Touch of plaats QR-codes op je facturen waarmee je klanten jouw facturen kunnen betalen.

Ondernemers: integraties

Ondersteuning en support op mensenmaat

Onze software maakt je het leven makkelijk. Wij dus ook. Omdat elke onderneming anders is bieden we ondersteuning aan op maat. Zo kun je als beginnende gebruiker deelnemen aan één van de workshops waarop een Billit-expert je op weg helpt met het platform aan de hand van praktische voorbeelden. Voor ondernemers met minder tijd hebben we een uitgebreide handleiding en help-sectie op onze website. Daarnaast kun je met al je vragen altijd terecht bij onze fantastische support die zowel via het platform, mail als telefonisch bereikbaar is.

Hoe kunnen we je helpen?

2. Up-to-date help-pagina

Op onze up-to-date help-pagina vind je volledige handleidingen en informatie over alle functies in Billit.

1. Uitgebreide handleiding

In de uitgebreide handleiding worden alle onderdelen van het platform

uitgebreid behandeld. 3. Workshop voor starters

Geen tijd om veel te lezen? Op onze workshops voor starters helpt één van onze Billit-experts je snel op weg.

4. Support via mail, telefoon of vanuit het platform

Toch nog een vraag? Dan kun je ons steeds bereiken via mail, telefoon, social media of zelfs via een snel contactformulier in het platform.

Ondernemers: support

Ondersteun je ondernemers in hun digitaliseringsproces

Omdat een vlotte samenwerking tussen ondernemers en boekhouders essentieel is voor een efficiënte administratie beschikt Billit ook over een gratis boekhoudersaccount. Met dit eenvoudige klantenportaal kun je als boekhouder/accountant je klanten nog beter opvolgen.

Bovendien kun je dit klantenportaal en het platform van je gekoppelde ondernemers instellen in je eigen huisstijl. De koppelingen met zo goed als alle in België gebruikte

boekhoudsoftwarepakketten zorgen voor een vlotte verwerking zodat je als accountant kunt focussen op wat echt telt, jouw klanten.

Digitaliseren als accountant? Begin bij je ondernemers!

LOGO 1. Ondersteuning en opleiding bij opstart voor jou en je

ondernemers

Ook als boekhouder/accountant staan we je graag bij met support.

Bovendien besparen we je heel wat tijd door je ondernemers zelf op weg te helpen.

3. Volg je dossiers van dichtbij op

Via het boekhoudersportaal kun je je ondernemers van dichtbij opvolgen en ondersteunen.

4. Koppel met je boekhoudsoftware

Importeer eenvoudig al je dossiers in je eigen boekhoudsoftware dankzij de koppelingen met zo goed als alle courante boekhoudsoftware.

2. Platform voor je ondernemers en jezelf in je eigen huisstijl Personaliseer je eigen portaal én dat van je ondernemers met je eigen huisstijl en logo.

Boekhouders/Accountants

Tarieven

Contact

Voor ondernemers

Voor boekhouders en accountants

Premium 1 Premium 2 Premium 3 Starter

€ 7,5

^€ 17

^€ 33

^€ 60

- 25 facturen per maand - 1 gebruiker

(Prijs excl. BTW - Jaarlijks gefactureerd, niet

maandelijks) (Prijs excl. BTW - Eén maand korting bij

jaarabonnement) (Prijs excl. BTW - Eén maand korting bij

jaarabonnement) (Prijs excl. BTW - Eén maand korting bij

jaarabonnement)

- 50 facturen per maand

- 1 gebruiker - 100 facturen per maand

- 1 gebruiker - 200 facturen per maand - 1 gebruiker

Bovenop deze tarieven zijn er nog enkele opties waarvoor extra kosten in rekening worden gebracht. Zo betaal je €5 per extra gebruiker en betaal je voor het versturen van facturen via Bpost €1,5 voor een gewone brief, €7,5 voor een aangetekende zending en €9 voor een aangetekende zending met ontvangstbewijs.

Maak je gebruik van Teamleader, Robaws, Bouw-, Archi-, of Groensoft? Dan kun je ook gebruik maken van de voordelige connect-licentie voor €99/jaar (excl. BTW) waarmee je tot 200 facturen per maand kan verwerken.

Alle info over onze tarieven vind je op www.billit.be/nl/tarieven/.

www.billit.be

Oktrooiplein 1 bus 601 - 9000 Gent BE0563846944

+32 32 83 09 09 support@billit.be

Klantenportaal

Gratis

Probeer Billit vrijblijvend 15 dagen gratis via www.billit.be