Nieuwsbrief
Wings Beheersoftware
Jaargang 19: nr. 1 | trimestrieel: maart 2021
1
Editoriaal
2
Verwerking UBL-facturen / OCR3
Samenwerking met boekhouder /Wagenfiches
4
Peppol vernieuwingen
5
Klant in de Kijker: AktualEDITORIAAL
Het jaar 2021 is van start gegaan. Langzaam wint het zonnetje aan kracht en worden de dagen langer waardoor de lentekriebels beginnen op te borrelen ondanks de nog steeds heersende coronacrisis.
De lente is het begin van nieuw leven en ook bij Wings werden allerlei nieuwigheden voorbe- reid. We leven in een digitaal tijdperk en daardoor krijgen mensen en bedrijven toegang tot technologieën die hen mondiger maken. Aangezien de papieren factuur meer en meer wordt vervangen door een digitale is het voor bedrijven dan ook nuttig dat al deze digitale informatie gemakkelijk en vlot kan worden verwerkt. Bij Wings werd daarom voor onze Online-gebruikers een automatische OCR-functie ontwikkeld waardoor gescande documenten direct kunnen ver- werkt worden. Het inlezen van UBL-bestanden kan geautomatiseerd worden door allerlei in- stellingen in de dagboeken en ook de laatste wijzigingen voor het verzenden van Peppol- facturen werden ingewerkt.
Verneem meer over dit alles in de volgende bladzijden van onze nieuwsbrief.
Rudi Trompet & het Wings team
1 Editoriaal
2 Lay-out groe- pen
Bijlagen rappel Afdrukken open-
staande posten 3 Muiswiel 4 Klant in de kij-
NIEUW
Wings boekhouding v 8.61: een stap dichter bij de automatische digitale verwerking van UBL-facturen
Vanaf de Professional uitvoering kan u facturen boeken vertrekkend van pdf met karakterher- kenning (OCR). Dit is al enkele jaren courant in gebruik.
Nu er steeds meer volledig digitale facturen zijn (UBL), kan men vanaf versie 8.61 verder au- tomatiseren:
• UBL-facturen kunnen ook volautomatisch worden geboekt
• Voor verkoopfacturen kunnen nieuwe klanten automatisch worden aangemaakt
• Voor aankoopfacturen kunnen nieuwe leveranciers automatisch worden aangemaakt Om dit correct te laten verlopen, zijn er diverse extra instellingen die erover zullen waken dat enkel de functionaliteiten die u wilt gebruiken in uw dossier(s) worden toegepast. Voor de verdere detail verwijzen we naar de betrokken handleiding.
Wings Online boekhouding: de optionele OCR-module biedt extra mogelijkheden
Scant u nu zelf aankoopfacturen, dan kan u een standaardsoftware gebruiken om deze in pdf for- maat te bewaren, met ingebouwde karakterherkenning. Maar wanneer u de OCR-module op het Wings platform laat activeren, dan zijn er extra mogelijkheden:
• wij voegen karakterherkenning toe aan files van diverse formaten: grafische pdf, TIFF, TIF, PCX, BMP, JPEG, JPG
• documenten worden opgesplitst in afzonderlijke facturen, met weglaten lege pagina’s.
1 Editoriaal
2 Lay-out groe- pen
Bijlagen rappel Afdrukken open-
staande posten 3 Muiswiel 4 Klant in de kij-
Optimaliseer de samenwerking met de externe boekhouder of met de interne boekhoudafdeling
Voor bedrijven die hun boekhouding via Wings Online voeren, of wanneer u samenwerkt met een externe boekhouder die Wings Online gebruikt, kan het gebruik van e-mailadressen wor- den geactiveerd als optie van de OCR-module. Per dossier en per dagboek kan een mailadres worden gekoppeld.
Documenten die naar dat adres worden gestuurd staan automatisch klaar voor boeking, of zijn automatisch geboekt indien zo ingesteld en indien ze in het juiste UBL-formaat staan.
Uitbreiding van de wagenfiches
Voor berekening van de verworpen uitgaven en van eventuele voordelen allerlei aard, heeft u voor bedrijfswagens de correcte waarde van de CO2-uitstoot nodig.
Vanaf versie 8.61 en vanaf de Professional uitvoering kan u deze informatie via een internet- link vertrekkend van het chassisnummer opzoeken.
Tip: wanneer u de omschrijving van het voertuig ingeeft, kan u de omschrijving best aanvul- len met deze CO2-waarde.
1 Editoriaal
2 Lay-out groe- pen
Bijlagen rappel Afdrukken open-
staande posten 3 Muiswiel 4 Klant in de kij-
NIEUW
Beheersoftware
Wings Logistiek: Peppol vernieuwingen Vergeet niet te updaten!
Peppol heeft de laatste tijd enkele wijzigingen doorgevoerd. Deze werden ook in uw Wings Logistiek programma ingewerkt.
Een eerste wijziging heeft betrekking op het Peppol-formaat. Peppol gebruikt nu het BIS3- formaat. (Zie ook: Beheer-Instellingen-Logistiek-E-documenten-Formaat). Bij het updaten worden uw bestaande Peppol-klanten automatisch aangepast.
De communicatie met Peppol gebeurt vanaf nu op basis van de Participant ID. Deze bestaat uit twee delen: de schema ID (‘0208’, ‘9956’, …) en het btw- of ondernemingsnummer. Deze ID zal bij het updaten ingevuld worden voor Belgische klanten, waarbij de geldigheid ge- checkt wordt tegenover de Peppol Directory. Voor deze check maakt Wings gebruik van de zoekfunctie van de Peppol Directory (cfr. https://directory.peppol.eu/public/ ) Dit gebeurt ook voor nieuwe Peppol-klanten.
Opmerking: dit is een overgangsfase. Daar nog niet alle klanten zijn overgegaan op de Sche- ma ID ‘0208’ kan het zijn dat hier dus tijdelijk nog ‘9956’ ingevuld moeten worden.
1 Edi-
V.U. Mark Sprengers — Probastraat 7 Blok A — 2235 Westmeerbeek
Niets uit deze uitgave mag op om het even welke manier gereproduceerd worden zonder voorafgaande geschreven toestemming van Wings Software.
Wings heeft een uitgebreid klantenbestand, met klanten uit diverse sectoren. Graag laten we een klant aan het
woord uit een sector die sterk door de coronacrisis is getroffen. Hoe ziet hun toekomst er uit?
AKTUAL Design - Stands - Interior uit Gent maakt sinds 2014 gebruik van Wings Boekhouding. Bij onze partner ETS-Informatics uit Kortrijk vonden zij op basis van hun modules van Admin2Win de operationele software die best bij hun behoeften aansloot. Gekoppeld met Wings Boekhouding vormt dit voor hen een geïntegreerd ge- heel.
We vragen aan Kristof De Baerdemaeker hoe AKTUAL de afgelopen periode overbrugt en uitziet naar een nieuwe start.
“AKTUAL was voor de coronacrisis gelukkig al op ver- schillende domeinen actief. Naast de afdeling standen- bouw hadden we in de achtergrond ook al een afde- ling interieurbouw die instond voor de inrichting van showrooms, experience centers en kantoren.
Tot voor corona was onze afdeling standenbouw goed voor 97% van de inkomsten. Toen dit plots wegviel was er wel wat inventiviteit nodig.
Zo hebben we een deel van onze mensen ingezet voor het ontwikkelen en aanbieden van covid-19 preventie- materialen voor bedrijven. Denk maar aan desinfectie- zuilen, spatschermen en bestickering. Al deze materia- len ontwerpen en produceren we in de huisstijl van de klant.
Automatisch gingen we ons ook richten op een ver- snelde uitbouw van onze interieurafdeling. Hierdoor zullen we in het postcoronatijdperk minder afhankelijk zijn van de standenbouw. We streven naar een ver- houding van 70% standenbouw en 30% interieur- bouw.
Bovendien vonden we nu ook de tijd om enkele idee- en die al enkele jaren sluimerend aanwezig waren, concreet uit te werken. Onder de naam moduus ont- werpt en bouwt ons team nu ook architecturale hou- ten bijgebouwen, inclusief de interieurinrichting en dit vanuit een circulaire opvatting. Op onze website https://www.moduus.be/nl kan je alvast enkele voor- beelden ontdekken en inspiratie opdoen. Voor veel mensen kan een houten bijgebouw een interessante oplossing bieden, bijvoorbeeld als professioneel thuis- kantoor.
Onze bedrijvengroep zal op termijn sterker uit deze moeilijke periode komen. Daarvan zijn we overtuigd.”
Kristof De Baerdemaeker—CEO
Aktual BV
Noorwegenstraat 22 — 9940 Evergem www.aktual.be—www.moduus.be
