woensdag 27 januari 2021 Besluitenlijst Publicatiedatum: 8 februari 2021
Algemeen
1. Verslag vorige zitting
Het college keurt het verslag van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van woensdag 20 januari 2021 goed.
Informatieveiligheid
2. Doorgifte persoonsgegevens: Mandaat aan OVSG
Het college legt de ontwerpbeslissing ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Preventie en Welzijn op het Werk
3. Aanbod vervoer richting vaccinatiecentrum
Het college gaat akkoord met de werkwijze rond het organiseren van vervoer richting vaccinatiecentrum (Sanapolis) voor minder mobiele personen. Het college vraagt om na te gaan bij De Lijn in welke mate zij een extra dienstverlening op touw kan zetten in de vorm van extra ritten of lijnen. Het college vraagt om als back-up voor de geformuleerde opties ook de Damse taxi-, luchthavenvervoer- en ceremoniebedrijven te betrekken.
Vrije Tijd
4. 't Schuurtje Damme - dagelijks beheer
Dit agendapunt wordt uitgesteld naar een volgende collegezitting.
5. Sluitingsdagen Damse sportaccommodaties seizoen 2021-2022
Het college keurt de sluitingsdagen indoor sportaccommodaties voor het sportseizoen 2021-2022 goed.
6. Interbad - exploitatie- en accountmeeting januari 2021
Het college neemt kennis van de rapportering m.b.t. de exploitatie- en accountvergadering van Interbad van 21 januari 2021. Principiële goedkeuring omtrent de voorstudie en het aanpakken van verouderde
technieken Interbad om zo de veiligheid en het duurzaam gebruik (energetische efficiëntie) voorop te plaatsen en de continuïteit van het zwembad te garanderen.
7. Buitenspeeldag 2021 - Buiten leren = Buitenspelen
Het college gaat akkoord met het voorstel om in de week na de Paasvakantie het project Buiten leren = Buitenspelen te organiseren samen met de Damse scholen en FERM kinderopvang.
8. Uitbetaling bouwkost KSA Moerkerke
Het college betaalt het subsidiebedrag uit aan KSA Moerkerke vzw voor het bouwen van hun lokaal.
9. Vraag tot meer binnenspeelruimte - KSA Sijsele
Het college gaat – mits enkele aanvullingen – akkoord. Een aangepast schrijven wordt aan de collegeleden bezorgd.
Secretarie / Socio-economische zaken
10. Verslag(en) kerkfabriek(en)
Het college neemt kennis van het verslag van de kerkraad Sint-Dionysius Moerkerke van 4 januari 2021.
11. Verslagen intergemeentelijke samenwerking
Het college neemt kennis van het verslag van de Raad van Bestuur van WVI van 6 januari 2021 en het verslag van het Regionaal Bestuurscomité West van Imewo van 10 november 2020.
12. Damse cadeaubon
Het college wenst het aanbod van de Damse cadeaubon ter waarde van 5 euro te bestendigen en bereidt een wijziging aan het reglement Damse cadeaubon voor.
Burgerzaken
13. Rapport Lokale inburgerings- en integratiemonitor
Het college neemt kennis van de Lokale Inburgerings- en Integratiemonitor.
14. Ambtshalve schrapping
Het college gelast de ambtenaar van de burgerlijke stand om 1 inwoner ambtshalve te schrappen.
15. Ambtshalve schrapping
Het college gelast de ambtenaar van de burgerlijke stand om 7 inwoners ambtshalve te schrappen.
Grondgebiedszaken
16. Vernieuwing GECORO
Het college legt de ontwerpbeslissing ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
17. Verkoopsvoorwaarde in de verkaveling Spermalie
Het college gaat niet akkoord met de voorgelegde constructie.
18. Gemeentelijke toelage voor het onderhouden van knotbomen
19. Premie compostvat
Het college kent de premie toe.
20. Voorstel voor verkaveling binnengebied tussen Zwinstraat, Stakendijke en Splithage
Het college deelt mee aan de aanvrager dat de rechtstreekse ontsluiting naar de Zwinstraat positief geëvalueerd wordt. Er kan een definitief dossier ingediend worden rekening houdend met de beoordelingsleidraad (waarin het voorstel over laadpunt voor elektrische fietsen en laadpunt voor elektrische auto’s niet weerhouden wordt; en waarin de aanbevelingen van de dienst wegen nog dienen toegevoegd, tezamen met de bepaling dat geen brandstoftanks mogen geplaatst worden). Het college vraagt ook dat de aanvrager een informatieronde t.a.v. de buurt organiseert.
21. OMG 2020/243: plaatsen veranda
Het college verleent de vergunning voor het dossier OMG 2020/243.
22. OMG 2020/265: bouwen van een eengezinswoning met dokterspraktijk
Onder bepaalde voorwaarden levert het college voor het dossier OMG 2020/265 de vergunning af.
23. OMG 2020/292: oprichten van een tuinhuis
Het college verleent de vergunning voor het dossier OMG 2020/292.
24. OMG 2020/155: het ontbossen, het bouwen van 2 meergezinswoningen met aanhorigheden na afbraak van de bestaande bebouwing en de exploitatie van een distributiecabine met een transformator van max. 630kVA
Onder bepaalde voorwaarden levert het college voor het dossier OMG 2020/155 de vergunning af.
25. OMG 2020/230: het bouwen van een woning
Onder bepaalde voorwaarden levert het college voor het dossier OMG 2020/230 de vergunning af.
26. OMG 2020/298: regularisatie functiewijziging naar vakantiewoning
Onder bepaalde voorwaarden levert het college voor het dossier OMG 2020/298 de vergunning af.
27. OMG 2020/297: functiewijziging van woning naar vakantiewoning
Het college weigert de vergunning voor het dossier OMG 2020/297.
28. OMG 2020/290: het uitbreiden van een woning
Het college weigert de vergunning voor het dossier OMG 2020/290.
29. OMG 2020/240: het bouwen van een hobbystal voor 4 paardachtigen (weidedieren)
Onder bepaalde voorwaarden levert het college voor het dossier OMG 2020/240 de vergunning af.
30. OMG 2020/313: kappen hakhout langs het Afleidingskanaal van de Leie van Deinze tot Zeebrugge op openbaar domein
Het college neemt kennis van het besluit van de gewestelijk omgevingsambtenaar.
31. OMG 2020/343: kappen hakhout langs het Leopoldkanaal vanaf Boekhoute tot Zeebrugge op openbaar domein
Het college neemt kennis van het besluit van de gewestelijk omgevingsambtenaar.
32. RUP Sportpark Sijsele en Omgeving: PV van sluiting startnota en procesnota
Het college neemt kennis van de reacties op de startnota.
33. Verslag woonoverleg 17 november 2020
Het college neemt kennis van het verslag van het woonoverleg van 17 november 2020.
34. BSO 2020: actieprogramma: voorgangstoets - definitieve indeling in categorieën
Het college neemt kennis van de brief van 12 januari 2021 waarin het Agentschap Wonen-Vlaanderen meedeelt dat stad Damme ingedeeld wordt in categorie 2a.
35. Toekomst GBS De Ooievaar in Damme
Dit agendapunt wordt uitgesteld naar een volgende collegezitting.
36. Plaatsing voetpadkast (gas) - Kerk Sijsele
Het college geeft toestemming aan Fluvius om een voetpadkast (gasaansluiting) op openbaar domein te plaatsen, langs de scheidingsmuur met Dorpsstraat 118, links van de kerk, zodat de offerte opgemaakt kan worden.
37. Infrastructuurwerken Weststraat - ereloonnota 7
Het college keurt beide ereloonnota’s goed.
38. Netwerkaanpassing Fluvius - Leestjesstraat 8
Het college keurt de aanvraag voor het aanleggen van een nieuwe kabel in open sleuf goed.
39. Onderhoud plantsoenen 2020
Het college keurt het proces verbaal van oplevering goed. De borgtocht mag worden vrijgesteld.
Externe zaken
40. Kalender protocollaire en vaderlandslievende plechtigheden 2021
Het college keurt het voorstel voor kalender van de protocollaire en vaderlandslievende plechtigheden in 2021-22 principieel goed en geeft de opdracht alle plechtigheden verder uit te werken.
Financiële zaken
41. Definitieve vastleggingen en aanrekeningen
De aanrekeningen – dienstjaar 2020 – worden betaalbaar gesteld.
De aanrekeningen – investeringen – dienstjaar 2020 – worden betaalbaar gesteld.
De aanrekening – investering – dienstjaar 2021 – wordt betaalbaar gesteld.
De lonen DI2 – dienstjaar 2021 - werden ingeboekt.
ICT en GIS
42. Jaarvergunningen inname openbaar domein
Het college vraagt aan om de werken op te splitsen en voor elk werk zowel groot als klein een aanvraag via het platform van EagleBe in te dienen.
43. Toelating - ontbrekende aanvragen inname openbaar domein
Het college beslist om toch retributie aan te rekenen voor de handelszaken die geen aanvraag indienden tot inname van het openbaar domein, gezien er wel degelijk openbaar domein werd ingenomen. Het college spoort de recazaken die geen of geen volledige aanvraag tot inname van het openbaar domein indienden aan om tijdig hun aanvraag te doen voorzien van alle nodige bewijsstukken voor de periode 2021-2025.
Communicatie & dienstverlening
44. Evaluatie mobiliteit Moerkerke-centrum
Het college keurt de vragen voor de enquête over de mobiliteit in Moerkerke-centrum goed. Er wordt geopteerd voor een participatietraject in 5 stappen. Het traject mag starten vanaf 15 februari 2021. De enquête loopt tot 15 maart 2021.
45. Rapporten Hoplr
Het college neemt kennis van de rapporten van Hoplr in 2020.
Namens het college van burgemeester en schepenen
Kristof Schotsmans Joachim Coens
algemeen directeur burgemeester
