Bedrijvig Ondernemend Zelhem (B&OZ) Naam organisatie
Geslacht vrouw
Website voor meer informatie
Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)?
KvK-nummer
Kvk-nummer 51570335
Verantwoordelijk tijdens evenement
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het
evenement? iemand anders
Gegevens verantwoordelijke persoon
ja
Naam verantwoordelijke Ellen Berntsen
Adres ,
Postcode (gebruik geen spaties) Woonplaats
E-mailadres
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer (alleen de cijfers)
G
egevens evenement
Naam evenement Smoks Olympic & Zeskamp
Omschrijving activiteit/evenement Oud Hollandse Kinderspelen en Zeskamp
Soort evenement Volksfeest
Indien anders, namelijk:
Data
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
Datum opbouw (dd-mm-jjjj) 13-08-2017
Begintijd 10:00
Eindtijd 12:00
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
Datum afbouw (dd-mm-jjjj) 13-08-2017
Begintijd 19:00
Eindtijd 20:30
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
Datum evenement dag 1 (dd-mm-jjjj) 13-08-2017
Starttijd 12:00
Eindtijd 19:00
Duurt het evenement langer dan 1 dag? nee
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit
plaatsvindt u bekend? ja .
Straatnaam locatie
Straatnaam Markt
Huisnummer 23
Postcode (gebruik geen spaties) 7021AA
Woonplaats Zelhem
Soort locatie
Soort locatie Plein
Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie?
Evenement - soort ondergrond Verhard
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? 700 Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig
aanwezig zijn? 500
Worden er kaarten voor het evenement verkocht? nee
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/
gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? nee
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? nee
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het
evenement? nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of
fietsen) nee
Waar parkeren
Waar kunnen de bezoekers en deelnemers dan parkeren? Achter de Brink, Stationsplein, Magnoliaweg
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 250
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? nee
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? nee
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore
gebracht? ja
Wijze muziek ten gehore gebracht
Op welke wijze
gebracht? wordt deze muziek of het geluid ten gehore Via omroep installatie
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? nee
Aanwezige voorzieningen
Kramen Podium Tenten
Hekken 80
Tafels/stoelen Tribune Machines
Voertuigen
Anders, nl.: waterbassin
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? nee
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? nee
Mee te sturen bijlagen
Tekstvl ak
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - wear muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/
EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Nee
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw
gehouden? Nee
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? Ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Tekstvlak
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de
verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? nee "
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid,
verkeersomleiding etc.)? ja
Periode verkeersmaatregelen
Van datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 13-08-2017
Tijd 10:00
Tot datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 13-08-2017
Tijd 20:30
Tekstvlak
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Tekstvlak Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg 1 Markt
Gedeelte van de weg 1 helemaal
Tekstvlak
Weg 2 stationstraat
Gedeelte van de weg 2 helemaal
Tekstvlak
Weg 3 Smidsstraat
Gedeelte van de weg 3 Helemaal
Tekstvlak Weg 4
Gedeelte van de weg 4 Tekstvlak
Weg 5
Gedeelte van de weg 5 Tekstvlak
Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? nee
Stop- of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld? nee
Overige verkeersmaatregelen
Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals
inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)? nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de
gemeente Bronckhorst? nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Nee
Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van
de gemeente gebruiken? ja
Dranghekken en verkeershekken
Aantal dranghekken 80
Aantal verkeershekken 5
Aantal vlaggenmasten 0
Aantal vlaggen 0
Locatie aflevering Markt Zelhem
Datum aflevering (dd-mm-jijj) 11-08-2017
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? nee
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? nee
Bijlagen per post nasturen
Tekstvlak
Zet op elk document s.v.p. uw naam, postcode en
huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning'.
U kunt de bijlagen sturen naar: Gemeente Bronckhorst, Postbus 200, 7255 ZJ Hengelo (Gld).
Welke bijlagen stuurt u na per post? 2. Indelingskaart markt en/of kermis Als u nog meer bijlagen per post stuurt, kunt u hier
aangeven welke bijlagen dat zijn
Afronding
Heeft u aanvullende opmerkingen? Het evenement heeft al diverse jaren plaats gevonden, maar dan op Zaterdag.
