functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Bevorderingsprocedure binnen het niveau
Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek (ILVO)
zoekt een
Hoofdlaborant Moleculaire analyses voeding
Statutair Niveau: B Rang: B211
Graad: Hoofddeskundige Met standplaats: Merelbeke Vacaturenummer: req 1738
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 DE VACATURE IN HET KORT
Het Instituut voor Landbouw- en Visserij- en Voedingsonderzoek (ILVO) zoekt een Hoofdlaborant voor hun afdeling Technologie en Voeding. Ben jij iemand die gepassioneerd is door DNA- en eiwit-analyses binnen de food & feed productieketens, en alles wat te maken heeft met voedsel authenticiteit? Heb je heel wat jaren moleculaire expertise opgebouwd in een omgeving van geaccediteerde laboratoria? Heb je ervaring met ISO14001 accreditatie vereisten, afvalbeheer, bioveiligheid en de coördinatie van de implementatie daarvan in labo-omgeving? Heb je dank zij jouw leiderschapscapaciteiten een passie voor het helpen en dagdagelijks begeleiden van collega’s, studenten en stagiairs, zowel Bc, Ms als PhD niveau, van zowel binnen- als buitenland? Ben je een gedreven optimist die samenwerking hoog in het vaandel draagt? Lees dan zeker verder!
2 FUNCTIECONTEXT
Het Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek (ILVO) verricht multidisciplinair, baanbrekend en onafhankelijk onderzoek gericht op duurzame landbouw en visserij in economisch, ecologisch en maatschappelijk perspectief. Gebaseerd op dit onderzoek, bouwt ILVO fundamentele en toegepaste kennis op die nodig is voor de verbetering van producten en productiemethoden, voor de bewaking van de kwaliteit en de veiligheid van de eindproducten en voor de verbetering van beleidsinstrumenten als basis van sectorontwikkeling en plattelandsbeleid.
De uitdagingen of vraagstukken die binnen ILVO aangepakt worden zijn zeer divers en complex: als instituut is het van vitaal belang om over een gemotiveerd, multidisciplinair team te kunnen beschikken waarbinnen elke medewerker ten volle zijn talenten kan ontplooien. Dit maakt dat we verschillende carrièrepistes hebben waarbinnen medewerkers kunnen groeien geleid door hun potentieel en ambitie.
Jonge onderzoekers (masters en doctorandi) krijgen de mogelijkheid om in een breed gamma van onderzoeksdisciplines baanbrekend werk te verrichten. Naast een loopbaan als onderzoeker bieden wij een grote variatie aan technische en ondersteunende functies in verschillende domeinen: management, informatici, veldwerkers, technici, ingenieurs, dierenartsen, laboratoriumtechnologen, financiële medewerkers, administratieve medewerkers, …
Werken binnen een onderzoeksinstelling is ook werken aan jezelf: ILVO hecht veel belang aan de ontwikkeling van de medewerkers en biedt voldoende ruimte voor het aanleren van nieuw technieken of procedures door opleidingen, stages en netwerken.
Werk en privéleven op een evenwichtige manier combineren verhoogt het welzijn van medewerkers. ILVO heeft als werkgever oog voor deze balans en voorziet heel wat flexibiliteit, onder meer door glijdende werktijden en 35 vakantiedagen per jaar bovenop de Belgische en Vlaamse feestdagen.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Diverse vakinhoudelijke activiteiten inherent aan de eigen specialisatie voorbereiden en uitvoeren volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten en procedures met als doel aan de bevoegde instanties of personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat Voorbeelden van activiteiten
Voorbereiding
De eigen werkzaamheden inhoudelijk
voorbereiden, plannen en praktisch organiseren met als doel ervoor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen.
- Je neemt kennis van de uit te voeren analyse, groep van analyses, of project en stelt op basis hiervan een eigen werkplan op (dit omvat het plannen van de uit te voeren experimenten in de agenda en het uitschrijven van de uit te voeren experimentele acties op basis van de uitgeschreven protocols)
- Je wint voorafgaandelijk informatie in bij de laboverantwoordelijke, de
projectverantwoordelijke en indien
afgesproken met de laboverantwoordelijke bij de interne of externe klant, ter verduidelijking van de opdracht
- Je contacteert interne (bvb. een
projectverantwoordelijke of opdrachtgever) en/of externe klanten
(bvb. een inspecteur van het FAVV of een medewerker van het EURL) en andere
betrokkenen. Deze externe contacten gebeuren mits voorafgaandelijk overleg met de
hiërarchische lijn.
- Je voert voorbereidende administratieve taken uit, zoals informatie verzamelen in het kader van geplande aankopen, voorstellen voor de organisatie van het labo, voorbereiden van rapporten betreffende de uitgevoerde analyses - Je verricht voorbereidend studie- en
opzoekwerk in het kader van uit te voeren analyses of het project waarbij men betrokken is. Dit kan bvb. het opzoeken van de geschikte analytische methode inhouden of het
opzoeken van een leverancier voor de geschikte standaarden in het experiment
- Je voert een behoeftenanalyse uit, bvb in het kader van de efficiëntie verbetering van de werking in het labo, het vaststellen van tekortkomingen op gebied van uitrusting, etc.
Uitvoering
Diverse activiteiten inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit.
Context:
Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften.
- Je staat in voor het verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke experimentele data, zoals bvb. PCR, ELISA,… data
- Je voert activiteiten ter plaatse uit, zoals meten, controleren, schatten, wegen
- Je voert biochemische en moleculair biologische analyses en metingen uit
- Je staat in voor het ontwikkelen, beheren en onderhouden van laboratoriumapparatuur. Dit houdt in: controleren of toestellen correct werken, netheid in het labo en zo nodig een externe dienst contacteren voor het uitvoeren van de noodzakelijke aanpassings- of
herstellingswerken
- Je maakt administratieve documenten aan zoals bestanden, lijsten, statistieken, overzichten, enz.
- Je houdt toezicht op en rapporteert via de hiërarchische lijn over het patrimonium - Je staat in voor de redactie van teksten, zoals
rapporten, verslagen van vergaderingen, enz.
Rapporteren
Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen om het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen.
- Je maakt een logboek of activiteitenverslag op - Je signaleert knelpunten en/of uitzonderlijke
waarnemingen of gebeurtenissen, aan de laboverantwoordelijke,
projectverantwoordelijke of de
wetenschappelijk directeur. Dit kan mondeling, per e-mail of mondeling tijdens
overlegmomenten met meerdere betrokkenen.
- Je houdt een agenda bij van de uitgevoerde taken en output indicatoren
- Je brengt verslag uit aan de betrokken opdrachtgever over het verloop van de metingen, analyses. Dit gebeurt door het opmaken van analyseverslagen of mondeling tijdens overlegmomenten
- Je brengt verslag uit over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken Beheer van materiaal en/of gegevens
Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en
werktuigen) en/of analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens.
- Je controleert regelmatig de werking van analytische apparaten en gevoelige punten zoals frigo’s waar stocks worden bewaard en staat zo nodig in voor het afstellen of
onderhoud van deze toestellen - Je verzorgt een klassement of
documentatiebeheersysteem in kader van accreditatie
- Je beheert de voorraad van chemische producten, technische materialen en instrumenten
- Je legt contacten met leveranciers
- Je onderhoudt gespecialiseerde apparatuur, zoals bvb. weegschaal, PCR, trekkasten, etc.
- Je calibreert apparaten Informeren
Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel ervoor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan.
Context:
Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie, binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden.
- Je beantwoordt, in overleg met de laboverantwoordelijke, vragen i.v.m.
authenticiteitsanalyses en verstrekt mits overleg met de laboverantwoordelijke advies aan klanten
- Je staat in voor het organiseren en/of technisch of vakinhoudelijk ondersteunen van cursussen in het kader van bvb. NRL opleidingen of activiteiten
- Je biedt hulp aan en coördineert de dagelijkse activiteiten van nieuwe medewerkers,
studenten en gastmedewerkers bij het gebruik van gespecialiseerde systemen en het uitvoeren van analyses en experimenten
- Je verspreidt documentatie over
authenticiteitsanalyses mits overleg met de laboverantwoordelijke naar interne en/of externe klanten
- Je neemt deel aan vergaderingen, werkgroepen zoals georganiseerd in het kader van bvb. NRL,
- Je geeft uitleg rond procedures, dienstnota’s en ziet erop toe dat deze correct worden
toegepast door bezoekers, studenten en gastmedewerkers, nieuwe collega’s … Kennis m.b.t. het vakgebied
Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren.
- Je leest vakliteratuur, je woont studiedagen bij en volgt gespecialiseerde opleidingen, telkens als dit relevant is in het kader van de lopende onderzoeksactiviteiten van het team waarbinnen je actief bent
- Je doet aan informatie-uitwisseling met
vakgenoten, bvb i.v.m. analysetechnieken zoals DNA- en eiwit-detectietechnologie, het
aankopen van nieuwe apparatuur etc.
- Je kent de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied en volgt deze op via bvb.
vakbladen, NRL of andere opleidingen - Je kent de reglementering en/of wetgeving
binnen het vakgebied en volgt deze op via opleidingen, interne vergaderingen, websites (bvb VILT)
- Je bezoekt beurzen, indien relevant voor de onderzoeksactiviteiten
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen ILVO in de graad van deskundige ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen ILVO én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van deskundige
2) Je beschikt uiterlijk op 7/8/2020 over 6 jaar relevante beroepservaring.
3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijken Josephine Keerman, Josephine.Keerman@ascento.be, 09 243 88 66 of Inge Peeters, Inge.Peeters@ascento.be, 0497 16 79 94.
1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of www.werkenvoorvlaanderen.be (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
Kennis van de organisatie en inzicht in formele structuren.
Basiskennis van laboratoriumtechnieken voedseltechnologie, meer bepaald extractiemethoden, DNA en eiwit detectietechnologie, chemische analyses zoals bvb HPLC-/MS-gebaseerd
Grondige kennis van ISO 17025 accreditatie en min. 5 jaar ervaring met het werken in QA laboratoria, het opstellen/wijzigen/publiceren van kwaliteitsdocumenten, het implementeren van noodzakelijke wijzigingen van papier naar praktijk/in het labo, het formuleren van voorstellen ter
verbetering/verhoging van de efficiëntie van laboratorium analyses en activiteiten.
Grondige kennis van ISO 14001 accreditatie en min. 5 jaar ervaring met het implementeren van bioveiligheids-, preventie- en beschermings-, en milieu-maatregelen algemeen in een analytisch laboratorium.
Ervaring met het begeleiden van nieuwe collega’s, studenten en stagiairs van diverse niveaus en uit zowel binnen- als buitenland.
Ervaring met het uitwerken, uitvoeren, praktisch coördineren en rapporteren van specifieke opdrachten zoals bvb. specifieke adviesvragen, validatiestudies, etc. en met het organiseren van studiedagen, praktisch en inhoudelijk, en in nauwe samenwerking met collega’s, NRL- of project- partners.
Persoonsgebonden competenties
Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)
Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)
Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit.
Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
Je voldoet aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde.
Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Je bent ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd.
je bevindt je in dienstactiviteit.
medisch geschikt zijn voor deze functie
Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
Je wordt bevorderd in de graad van hoofddeskundige (rang B2) met de bijbehorende salarisschaal B211.
Je eerste 6 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.VI 36).
De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1 MODULE 1: EERSTE SCREENING
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 10/8/2020 (datum onder voorbehoud).
6.1.2. Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
Vanaf 3 kandidaten die doorstromen uit de CV screening kan een voorselectie op basis van standaardvragenlijst georganiseerd worden.
Door middel van een standaardvragenlijst beoordeelt een selectieverantwoordelijke je kandidatuur op volgende criteria:
Eerste toetsing van je motivatie voor de functie
Relevantie van de ervaring of opleiding
Eerste toetsing van je verwachtingen ten aanzien van de functie en organisatie De beoordeling gebeurt in de week van 10/8/2020 (datum onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de 3 criteria én wie behoort tot de 3 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 3 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.).
6.2 MODULE 2: SCREENING PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Door middel van een interview en een persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:
Verantwoordelijkheid nemen: (niveau 1)
Samenwerken: (niveau 1)
Analyseren: (niveau 1)
Klantgerichtheid: (niveau 1)
Plannen & organiseren: (niveau 1)
Zorgvuldigheid: (niveau 2)
Eén of meerdere selectieverantwoordelijke(n) en een afgevaardigde van de wervende entiteit nemen deze screening af.
De screening wordt uitgevoerd door Ascento en vindt plaats in de kantoren van ILVO in de 2e helft van augustus 2020 (onder voorbehoud).
6.3 MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek (met case) beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
Je motivatie
Je visie op en inzicht in de functie
Je technische competenties
Je gedragscompetenties
Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in de kantoren van ILVO in de 2e helft van augustus 2020 (onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 7 augustus 2020 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be . Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via public@ascento.be of telefonisch op T 0497 16 79 94. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar public@ascento.be of per post naar: Ascento t.a.v. Josephine Keerman, Bellevue 5/5, 9050 Ledeberg.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma).Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud, de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Inge Peeters
Managing consultant inge.peeters@ascento.be 0497 16 79 94
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind september 2020 (datum onder voorbehoud).
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar public@ascento.be met vermelding van het vacaturenummer.
