Functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt
Stafmedewerker/leidinggevende bewakingsdienst bij het Kasteel van Gaasbeek
Statutair Niveau: A
Rang: A1
Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Gaasbeek
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 DE VACATURE IN HET KORT
Het Kasteel van Gaasbeek zoekt een inspirerende stafmedewerker tentoonstellingen en culturele programmering/strategisch leidinggevende interne bewakingsdienst.
Na een uitgebreide restauratiecampagne heropent het Kasteel in 2023 met een ambitieus en vernieuwend tentoonstellingsbeleid. Het combineert daarbij systematisch zijn collectie, de karakteristieke sfeer van zijn historische interieurs en een aantal elementen uit het leven van vroegere kasteelbewoners met kunst van vandaag of met topics die zich lenen tot een transdisciplinaire benadering van erfgoed. Naast beeldende kunst vormen ook andere artistieke disciplines hiervoor belangrijke inspiratiebronnen.
Naast tentoonstellingen omvat de culturele programmering van het Kasteel onder meer ook lezingen, concerten, themarondleidingen, … die samen resulteren in een meerstemmig en verrassend aanbod dat uitnodigt tot reflectie. Als stafmedewerker sta je in voor het uitdenken, de planning en praktische organisatie van de tentoonstellingen en het culturele randprogramma van het kasteel. Dit doe je in samenwerking met een aantal externe partners zoals curatoren, kunstenaars, scenografen, …
De functie omvat ook een kleiner luik Veiligheid en Bewaking, waar onder meer volgende taken bij horen:
opstellen, actualiseren en bewaken van het calamiteitenplan, risicobeheersing, organisatie workshops veiligheidsprocedures en evacuatieoefeningen.
2 FUNCTIECONTEXT
raakpunten hebben met andere departementen. Het departement heeft als visie om als voortrekker te bouwen aan een creatief en inspirerend Vlaanderen, waar iedereen cultuur kan beleven, maken en delen.
Daarnaast is onze missie om als knooppunt tussen samenleving en beleid de ontwikkeling van culturele en sociale ruimtes te stimuleren, met de blik op de lange termijn.
Het Departement Cultuur, Jeugd en Media bestaat uit:
drie afdelingen
1. Kennis en Beleid
2. Subsidiëren en erkennen 3. Waarborgen en beheren twee ondersteunende teams
1. Team Personeel 2. Team IT
en drie diensten
1. Communicatiedienst 2. Financiële dienst 3. Stafdienst
Binnen deze functie werk je in het Kasteel van Gaasbeek, dat deel uitmaakt van de afdeling Waarborgen en beheren, meer specifiek het team Infrastructuur en Instellingen.
Het Kasteel van Gaasbeek ligt in een uitgebreid park, dat een een oase van groen en rust vlakbij Brussel vormt Hoewel het oorspronkelijk als strategische burcht gebouwd werd, onderging het in de loop der eeuwen verschillende gedaanteverwisselingen.
Het huidige kasteel dankt zijn huidige, romantische uitzicht aan de restauratie van 1887-1898, uitgevoerd in opdracht van de laatste bewoonster. Dat was markiezin Arconati Visconti (1840-1923), een intrigerende vrouw die het kasteeldomein aan het einde van haar leven aan de Belgische staat schonk. Sinds 1980 is het kasteel eigendom van de Vlaamse Gemeenschap. In de museumvleugel prijken uitgebreide collecties historisch meubilair, kostbare wandtapijten, schilderijen, keramiek, gebruiksvoorwerpen, … die samen met de interieurs een echte tijdmachine vormen.
Het museum evolueerde naar een dynamische erfgoedplek waar op een creatieve manier wordt nagedacht over hoe je een eerbiedwaardig stuk patrimonium nieuw leven kan inblazen. Het profileert zich als een ‘work in progress’, een erfgoedlaboratorium dat telkens nieuwe facetten van zijn rijk gelaagde identiteit exploreert en daarbij steeds aansluiting zoekt bij thema’s die ons vandaag bezig houden en boeien.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Diverse vakinhoudelijke activiteiten inherent aan de eigen specialisatie voorbereiden en uitvoeren volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten en procedures met als doel aan de bevoegde instanties of personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Je takenpakket zal uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
1: Voorbereiding
De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren om er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen.
Voorbeelden van activiteiten:
- Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen - Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht
- Contacteren van klanten en andere betrokkenen - Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken - Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten - Uitvoeren van een behoefteanalyse
- …
2: Uitvoering
Diverse activiteiten inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren om bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit.
Voorbeelden van activiteiten:
- Verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data
- Uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, reparaties uitvoeren, wegen, verplegen, …
- Uitvoeren van analyses en metingen - Opmaken van plannen en ontwerpen
- Ontwikkelen, beheren en onderhouden van applicaties en netwerken of elektromechanische installaties
- Ontwerpen en afleveren van vakspecifieke producten
- Aanmaken van administratieve documenten zoals plannen, bestanden, kaarten, lijsten, statistieken, overzichten, …
- Toezicht houden op en rapporteren over het patrimonium
- …
3: Rapporteren
Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten om de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen.
Voorbeelden van activiteiten:
- Opmaken van een logboek of activiteitenverslag
- Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen - Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren
- Verslag uitbrengen aan de betrokken opdrachtgever over het verloop van de metingen, analyses, ontwerpen, …
- Verslag uitbrengen over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken - …
4: Beheer van materiaal en/of gegevens
Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of analyseren van gegevens om altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens.
Voorbeelden van activiteiten:
- Regelmatig de werking van toestellen controleren en zo nodig afstellen of onderhouden - Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem
- Uitvoeren van een eerstelijnscontrole - Interpreteren van data
- …
5: Informeren
Informeren over producten, diensten, systemen of procedures om er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan.
Voorbeelden van activiteiten:
- Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten
- Organiseren van en/of technisch of vakinhoudelijk ondersteunen van cursussen - Assistentie verlenen bij het gebruik van gespecialiseerde systemen
- Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, … - Uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota’s, … - Informatie geven aan politie, burgers, nutsbedrijven, … - …
6: Kennis met betrekking tot het vakgebied
Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein om via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren.
Voorbeelden van activiteiten:
- Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen - Informatie-uitwisseling met vakgenoten
- Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied - Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied - Bezoeken van colloquia, conferenties, tentoonstellingen, podiumkunsten, …
- … 7: Controle
Op het terrein controleren van de naleving van wetgeving, regelgeving, voorschriften of normen om dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen.
Voorbeelden van activiteiten:
- Vaststellen van overtredingen
- Controleren van uitvoer bruikleenovereenkomsten
- Afhandelen van klachten en meldingen in verband met inbreuken op overeenkomsten - Controles uitvoeren op de naleving gebruik van infrastructuur en materiaal
- …
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden:
1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Departement Cultuur, Jeugd en Media.
Of
Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het Departement Cultuur, Jeugd en Media in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie. Bovendien ben je geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking1. Zonder bewijs hiervan kan de functie niet worden opgenomen.
Of
1Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website
Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Departement Cultuur, Jeugd en Media en hebt een vrijstelling2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).
2) Je hebt binnen het Departement Cultuur, Jeugd en Media minimaal 2 jaar beroepservaring3 in het uitdenken, plannen en praktisch organiseren van tentoonstellingen en culturele programma’s.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Charlotte Vanfleteren, charlotte.vanfleteren@vlaanderen.be en 02 553 15 94).
4.2 COMPETENTIES
4.2.1. Technische competenties
- Je beschikt over een breed cultureel referentiekader en netwerk.
- Je kan bemiddelen binnen complexe samenwerkingsvormen (kunstenaar, curator, scenograaf, …).
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels (zowel schriftelijk als mondeling).
- Je kan vlot courante informaticatoepassingen binnen het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) gebruiken
4.2.2. Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
- Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
- Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
- Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
- Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
- Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2)
Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid.
2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
3 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
- Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111.
- Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3.268,73 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index, beroepsrelevante ervaring niet meegerekend, aan een tewerkstellingspercentage van 100%), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
- Het eerste jaar vormt een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld.
- De functie wordt opgenomen ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
6 SELECTIEPROCEDURE
Door de huidige COVID-19-crisis kan het departement inzetten op een digitale sollicitatieprocedure. Als de maatregelen voor de inperking van het coronavirus nog van kracht zullen zijn, is het mogelijk dat de timing van deze sollicitatieprocedure wordt aangepast, of dat er meer digitaal gescreend wordt. Uiteraard brengen we jou in dat geval steeds tijdig op de hoogte.
6.1 CV-SCREENING
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 18 oktober 2021.
Indien er na de cv-screening slechts één kandidaat voor de functie overblijft, en die kandidaat is geslaagd voor een objectief wervingssysteem op het niveau van de vacature, dan kan de selectie worden afgehandeld op basis van het dossier. Hierbij wordt de selectiebeslissing genomen op basis van een samenvatting van het functioneren van de betrokkene(n). Dit wordt opgevraagd bij de leidinggevende.
6.2 EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST
Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke.
Voorafgaand aan dit gesprek wordt gevraagd een persoonlijkheidsvragenlijst voor te bereiden.
Tijdens deze selectiefase beoordelen we:
- je visie op en inzicht in de functie;
- je motivatie en verwachtingen;
- je technische competenties;
- je persoonsgebonden competenties;
- je inzetbaarheid in de functie en de organisatie.
Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel (Arenbergstraat 9) op vrijdag 5 november 2021 (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
6.3 NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Heb je interesse in deze functie?
Solliciteer ten laatste op dinsdag 19 oktober 2021 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via sollicitaties.cjm@vlaanderen.be.
Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar sollicitaties.cjm@vlaanderen.be of per post naar: Departement Cultuur, Jeugd en Media, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel, ter attentie van Caroline De Greve.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend. Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:
Luc Vanackere
Directeur Kasteel van Gaasbeek luc.vanackere@vlaanderen.be +32 2 531 01 35
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
charlotte.vanfleteren@vlaanderen.be +32 2 553 15 94
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen de week van 8 november 2021.
Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kunt hiervoor een mail sturen naar charlotte.vanfleteren@vlaanderen.be.
